El documento detalla el proceso de constitución y formalización de empresas conforme a la ley general de sociedades, incluyendo tipos de sociedades, requisitos de inscripción, y la obtención del Registro Único de Contribuyentes (RUC). Se expone la importancia de cumplir con normativas legales para evitar la creación de empresas ficticias y garantizar un manejo adecuado de recursos y obligaciones tributarias. Finalmente, se subraya la necesidad de un exhaustivo cumplimiento de requisitos para la obtención de licencias municipales y el correcto funcionamiento de la empresa en el mercado.

1. I. INTRODUCCION
De acuerdo a la Ley General de Sociedades que regula la formación y/o modificación de una empresa,
establece los estatutos para que personas voluntarias con ciertos bienes referentes a inmuebles, maquinarias
equipos, tecnología, etc., formen una sociedad con cuerpo jurídico con la finalidad de realizar una actividad
económica, siendo responsabilidad de los socios los aportes que cada uno haya efectuado, además por la
existencia de las acciones como títulos valores que representan alícuotas del capital social, y finalmente se
caracteriza también por el hecho que la dirección de la sociedad se basa en el capital y no en las personas.
Una vez constituido la empresas se debe de cumplir con requisitos adicionales que son de carácter
administrativo, con los cuales se va permitir el funcionamiento de la empresa.
II. DESARROLLO DE LA TAREA
a. DEFINICIONES DE TIPOS DE EMPRESA
La Ley General de Sociedades por ley N0 26887, ha regulado cinco tipos de sociedades:
I. Sociedad anónima, que puede ser cerrada, abierta o tradicional.
II. Sociedad comercial de responsabilidad limitada.
III. Sociedad civil.
IV. Sociedad encomandita.
V. Sociedad colectiva.
Por otro lado, existe otro tipo de empresa denominada Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada, o también llamada E.I.R.L., regulada por el Decreto Ley N0 21621. Conjuntamente con la
EIRL, las sociedades que se constituyen con mayor frecuencia son las sociedades comerciales de
responsabilidad limitada.
Al respecto, se presenta un cuadro comparativo con semejanzas y diferencias.

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EL PROCESO DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA
b. INSCRIPCION EN LOS REGISTROS PUBLICOS
i. ¿Qué documentos se requieren para la inscripción de una empresa en los
Registros Públicos?
La persona jurídica se inscribe en la oficina registral correspondiente al domicilio
consignado en el estatuto.
Para inscribir la constitución de una sociedad o una empresa individual de responsabilidad
limitada en los Registros Públicos, el Texto Único de Procedimiento Administrativos - TUPA
de dicha institución, ha establecido los siguientes requisitos:
1. Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado.
2. Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber
sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
3. Escritura pública que contenga el pacto social y el estatuto. En el caso de la E.I.R.L.,
la escritura pública deberá ser firmada personalmente por el titular.
4. Pago de derechos registrales.
5. Otros, según calificación registral y disposiciones vigentes.
ii. ¿Qué tasas se deben pagar para la inscripción de una sociedad?
Los derechos que corresponden pagar por la inscripción, tanto de una sociedad como
de una E.I.R.L., en los Registros Públicos, son los siguientes:
Ejemplo:
Suponiendo que queremos inscribir a la empresa Los Laureles S.A., cuyo capital social
es de S/. 1 ,000.00, la tasa a pagar sería la siguiente:
iii. ¿Qué formularios se requiere presentar y cómo se deben llenar?
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El formulario que se requiere llenar para la inscripción de una sociedad o una E.I.R.L.
en los Registros Públicos es el de Solicitud de inscripción de Título”. En dicho formulario,
deberá indicarse lo siguiente:
· En el punto N0 1: Marcar con una X la casilla correspondiente al Registro de
Personas Jurídicas.
· En el punto N0 3: Nombre del solicitante, domicilio y documento de identidad.
· En el punto N0 4: Constitución de sociedad o E.I.R.L. seguido del nombre de la
persona jurídica.
· En el punto N0 6: Los datos relativos a los documentos que se adjuntan, tales como
la escritura de constitución, señalando la fecha del documento.
FORMULARIO PARA LA INSCRIPCION DE UNA SOCIEDAD
iv. ¿Cuánto demora el trámite de inscripción?
El plazo de inscripción de una sociedad o una en los Registros Públicos es de 35 días
hábiles, salvo que existan prórrogas o suspensiones.
Una vez realizada la inscripción de la persona jurídica en la oficina registral en la que esta se
gestionó, dicha entidad emitirá una constancia de inscripción en la que se acreditará el acto
de inscripción.
v. ¿Qué debe hacer si el trámite es a través de una notaria en On line?
El sistema consiste en la reducción de trámites que se hacen de manera presencial
para poder constituir una empresa, realizándose estos en línea a través de las notarías
o ingresando desde cualquier lugar (hogar, oficina, cabina pública, etc.) al portal de
servicios al ciudadano www.serviciosalciudadano.gob.pe.
Luego de ingresar al portal mencionado, se realiza los siguientes pasos:
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· El solicitante, después de verificar el nombre elegido para su sociedad en
Registros Públicos, elige una notaría de su elección, y escoge un modelo de
constitución de empresas validado, o también tiene la opción de remitir su propio
modelo.
· Se recibe la información proporcionada por el solicitante directamente a la
base de datos del CNL, a la cual el Notario accede en línea y verifica
adecuadamente, para luego proceder a firmarlo digitalmente.
· Este parte electrónico con firma digital, se envía digitalmente a Registros Públicos
el correspondiente parte físico con código de seguridad, que sirve de respaldo
para la verificación respectiva. Registros Públicos califica el parte electrónico y lo
inscribe.
· Luego, Registros Públicos solicita en línea a SUNAT la generación del número de
RUC, quien lo realiza electrónicamente y responde por la misma vía.
· El Notario accede a la información de Registros Públicos en línea, y obtiene
la constancia de inscripción, que contiene el número de RUC.
· Finalmente, el solicitante recoge de la misma Notaria el testimonio con la
constancia de inscripción, RUC y Clave SOL quedando así constituida ya su
empresa.
c. PROCESO DE FORMALIDAD EN LA SUNAT
i. ¿Qué empresas están obligadas a obtener el RUC?
Tanto las sociedades no inscritas como las inscritas en los Registros Públicos se
encuentran obligadas a inscribirse en el Registro Único de Contribuyentes (RUC), siempre
que proyecten iniciar sus actividades dentro de los 12 meses siguientes y adquieran la
condición de contribuyentes o responsables de tributos administrados y/o recaudados por
la Sunat.
· Lugares para la inscripción del RUC
La inscripción en el RUC deberá realizarse en la Intendencia u Oficina Zonal o en
los Centros de Servicios al Contribuyente de la Sunat autorizados para tal efecto,
que correspondan al domicilio fiscal de la sociedad.
Cabe señalar que una vez realizada la inscripción, cualquier otro trámite
relacionado con el RUC (tales como modificaciones o actualizaciones), se efectuará
en las oficinas de la Sunat que correspondan al domicilio fiscal del sujeto obligado o
en la dependencia que se le hubiera asignado para tal efecto. No obstante, en caso
de que obtengan el código de usuario y la clave de acceso a Sunat Operaciones en
Línea - SOL, también podrán realizar ciertas modificaciones a los datos del RUC
usando dicho medio.
ii. ¿Cómo se obtiene el RUC y cómo se registran a los representantes legales de una
empresa?
Para la obtención del RUC deben cumplirse los siguientes requisitos:
1. Requisitos generales (aplicable a todo tipo de sociedades y E.I.R.L.)
a. Presentar Formulario N0 2119: “Solicitud de inscripción o comunicación de
afectación de tributos”
b. Presentar Formulario 2046: Establecimientos anexos” (en el caso de
contar con establecimiento anexo distinto al señalado como domicilio
fiscal).
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c. Formulario 2054: Representantes legales, directores, miembros del
consejo directivo y personas vinculadas”.
d. Adicionalmente, deberá exhibirse el original y presentarse fotocopia de:
i. Documento de identidad del titular del RUC o de su
representante legal, según corresponda.
ii. Alguno de los siguientes documentos:
· Recibo de agua, luz, telefonía fija o televisión por cable cuya
fecha de vencimiento de pago se encuentre comprendida en
los dos (2) últimos meses.
· La última declaración jurada del Impuesto Predial o
autoevalúo.
· Contrato de alquiler o cesión en uso de predio con firmas
legalizadas notarialmente.
· Acta probatoria levantada, con una antigüedad no mayor de
dos (2) meses, por el fedatario fiscalizador de la Sunat donde
se señale el domicilio que se declara a la Sunat como
domicilio fiscal.
· Ficha registral o partida electrónica con la fecha de
inscripción en los Registros Públicos, de corresponder
· Escritura pública de la propiedad inscrita en los Registros
Públicos.
· Contrato de compraventa del inmueble o título de
propiedad emitido por Cofopri.
· Constancia o certificado de numeración emitido por la
municipalidad distrital correspondiente.
Excepcionalmente, de no tener alguno de los documentos mencionados,
se podrá presentar un documento emitido por una entidad de la
Administración Pública en la que conste de manera expresa la dirección que
se declara como domicilio fiscal.
La Sunat se reserva el derecho de verificar el domicilio fiscal declarado por el
contribuyente.
2. Requisitos específicos
· Para las sociedades no inscritas
Adicionalmente a los requisitos generales, deberá exhibirse y/o
presentarse la fotocopia simple de:
i. El pacto social, el testimonio de la escritura de constitución aún
no inscrita o la declaración de voluntad de constitución de una
Micro o Pequeña Empresa (MYPE), de ser el caso; y
ii. La constancia o certificado de los Registros Públicos en el que
conste que no esté una persona jurídica inscrita con la
denominación o razón social elegida por la sociedad irregular,
cuya fecha de expedición no exceda los diez (1 D) días hábiles; o
el título de reserva de preferencia registral a nombre del
solicitante, dentro del plazo de vigencia establecido por los
Registros Públicos.
· Para las sociedades no inscritas
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Adicionalmente a los requisitos generales, deberá exhibirse y/o
presentarse la fotocopia certificada de la partida registral (ficha o partida
electrónica) emitida por los Registros Públicos. Dicho documento no podrá
tener una antigüedad mayor a treinta (30) días calendario.
3. ¿Cómo se obtienen los comprobantes de pago correspondientes?
Toda empresa que obtiene un RUC, está en la obligación de emitir
comprobantes de pago por el bien que comercializa o por el servicio que se presta.
Dichos comprobantes pueden obtenerse de la siguiente manera:
Mediante una imprenta autorizada
A efectos de obtener los comprobantes de pago y/o documentos siguientes:
· Facturas
· Boletas de venta
· Guías de remisión
· Notas de crédito
· Notas de debito
El deudor tributario deberá cumplirlas siguientes condiciones:
· Actualizar los datos en el RUC, de corresponder
· Declarar en el RUC los tributos correspondientes al régimen tributario al
cual pertenecen.
· De estar obligados, presentar las declaraciones-pago correspondientes a
las obligaciones tributarias cuyo vencimiento se hubiera producido
durante los seis (6) meses anteriores al mes de presentación de la
solicitud. Los contribuyentes, entes que presenten estas declaraciones
fuera de plazo podrán solicitar la autorización de impresión transcurridos
seis (6) días hábiles de presentadas.
· Tener la condición de domicilio fiscal habido en el RUC.
· No encontrarse en el estado de baja de inscripción a pedido de parte o de
oficio.
· No encontrarse con suspensión temporal de actividades.
Una vez verificado el cumplimiento de estas condiciones, el deudor tributario, a
efectos de obtener los comprobantes de pago requeridos, deberá cumplir los
requisitos siguientes:
Exhibir:
· Original del documento de identidad del deudor tributario o
representante legal acreditado en el RUC o del operador, según
corresponda.
· De presentar la solicitud a través de un ternero autorizado, este deberá
presentar adicionalmente a lo anterior, su documento
de identidad vigente.
Presentar:
· Formulario N0 816: Autorización de impresión a través
de Sunat Operaciones en Línea” (especificando la
cantidad total de documentos cuya autorización se
solicita) firmado por el deudor tributario o
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representante legal acreditado en el RUC u operador en caso de que se
solicite impresión de documentos de atribución”.
· Fotocopia del documento de identidad del deudor tributario o
representante legal acreditado en el RUC o del operador, según
corresponda.
d. PROCESO DE FORMALIDAD EN LA MUNICIPALIDAD
i. ¿Cómo se obtiene la licencia municipal de funcionamiento?
Los requisitos para obtener la Licencia Municipal de Funcionamiento difieren
dependiendo de la municipalidad en la que se tramite, pero en todos los casos se otorga a
plazo indeterminado. Los requisitos que comúnmente son requeridos por dichas
instituciones públicas son:
· Solicitud de Licencia de Funcionamiento, este documento generalmente se
encuentra en las mismas municipalidades.
· Certificado de acondicionamiento y compatibilidad de uso aprobados.
· Copia simple del RUC.
· Documento que acredite la legítima posesión del inmueble (contrato de
compraventa o arrendamiento).
· Copia de la escritura pública de constitución de la empresa.
· Copia del DNI del representante legal de la persona jurídica o de la persona natural
de ser el caso.
· Autorización del sector correspondiente, en los casos en que la actividad así lo
requiere.
· Comprobante de pago de derechos.
El otorgamiento de una licencia no obliga a la realización de la actividad económica en
un plazo determinado.
ii. ¿Qué tasas se deben pagar para obtener la licencia de funcionamiento?
Con relación a las tasas por pago de derechos, estas varían dependiendo en cada caso de
la municipalidad ante la que se desee solicitar la Licencia Municipal de Funcionamiento. Por
lo tanto, para conocer el monto de dicho concepto deberá verificar el TUPA del municipio
en el que tramite dicha licencia.
iii. ¿Cómo se renueva la licencia de funcionamiento?
No obstante el carácter indefinido de la licencia de funcionamiento, los contribuyentes
deben presentar ante la municipalidad de su jurisdicción una declaración jurada anual,
simple y sin costo alguno, de permanencia en el giro.
Para la declaración anual de permanencia en el giro deberá presentarse la siguiente
documentación:
· Formulario de solicitud de declaración jurada
· Copia del certificado de autorización municipal de funcionamiento
· Estado de cuenta corriente de no deudor
De no presentarse la referida declaración, se incurrirá en una infracción de carácter formal
sujeta a una sanción de multa.
III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
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Con respecto a la constitución de una empresa se puede decir que son varios pasos los que una persona
natural o jurídica debe seguir para constituirla de manera legal formando un expediente con documentos que
dan veracidad de los procesos a seguir.
En conclusión la empresa se basa en los recursos económicos que tenga para implementar la misma, así
como tiene que estar acorde de los avances tecnológicos del momento, para así iniciar un mejor desarrollo
empresarial y así tomar un mejor manejo y rapidez en las diferentes fuentes de ingreso.
Después de haber desarrollado este trabajo recomiendo que en todo proceso donde se pone en marcha
documentos legales para constituir una empresa se deba verificar la originalidad del expediente coordinando
el trabajo con Sunat, Registros Públicos, las Municipalidades y la Reniec y de esta manera impedir la
constitución de empresas fantasmas.
Asimismo se debe comprometer a los socios dar cumplimiento a las normas vigentes de seguridad, control de
calidad, registro sanitario así como el desarrollo de una contabilidad transparente que permita su registro con
autenticidad y cumplir a tiempo con los impuestos ante la Sunat.
IV. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
· QUISPE QUIROZ, Ubaldo. Manual de Macroeconomía Práctica. 4 ª ed. San Marcos,
Perú: 2010, 568 p.
· CERVANTES NEGREIROS, Haydi. Guía Operativa de Temas Claves. ed. Contadores &
Empresas, Perú: 2010, 48p.
· Portal de Servicios al Ciudadano y Empresas. Marcan las pautas de los trámites del
ciudadano e inclusive las pautas para hacerlo a través de la Notaria. Obtenida de la
dirección http://www.serviciosalciudadano.gob.pe/
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