UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABI

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y
             ECONOMICAS

 CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

              MATERIA:

 AUDITORIA DE SISTEMAS INFORMATICOS

                TUTOR

           Ing. KEVIN MERO

                TEMA:

               MANUAL

            INTEGRANTES:

    ARTEAGA ZAMBRANO ANA KAREN

CASTRO ANCHUNDIA EMERITA MONSERRATE

CEVALLOS MENDOZA ANGELA MONSERRATE

     MACIAS LAZ GEMA KATHERINE

   VELEZ RODRIGUEZ ANDREA STEFANY

              SEMESTRE:

       OCTAVO “M” DE AUDITORIA
FUNDAMENTOS DE LA AUDITORIA DE SISTEMAS
                        INFORMATICOS



1.    FUNDAMENTOS DE AUDITORIA INFORMATICA
1.1   TIC ( Tecnología de Información y Comunicación)
1.2   SISTEMAS INFORMATICOS
1.3   DEFINICION DE AUDITORIA
1.4   AUDITORIA INFORMATICA
1.5   NECESIDADES DE LA AUDITORIA INFORMATICA
1.6   OBJETIVOS DE LA AUDITORIA INFORMATICA
1.7   SEGURIDAD EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION
1.8   TIPOS DE MEDIDAS DE SEGURIDAD O CONTRAMEDIDAS
1.9   ORGANISMO REGULADOR DE AUDITORIA INFORMATICA
1.10 CERTIFICADOS OTORGADOS
FUNDAMENTOS DE LA AUDITORIA DE SISTEMAS
                                             INFORMATICOS



TIC (Tecnología de Información y Comunicación)

Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) son un
conjunto de servicios, redes, software y dispositivos que tienen como fin
la mejora de la calidad de vida de las organizaciones y personas dentro
de un entorno, y que se integran a un sistema de información
interconectado y complementario.

Las Tecnologías de la información y la comunicación, son un solo
concepto en dos vertientes diferentes como principal premisa de estudio
en las ciencias sociales donde tales tecnologías afectan la forma de vivir
de las sociedades.1

SISTEMAS INFORMATICOS

Los sistemas informáticos son un subconjunto de subsistemas
formalizado, con distintos grados de cobertura. Por otra parte, se puede
ver el sistema informático como el conjunto de los recursos técnicos
maquinas, y utensilios), financieros (ingresos, gastos y patrimonio) y
humanos (plantilla de informáticos y personal auxiliar), cuyo objetivo
consiste en el almacenamiento, procesamiento y transmisión de la
información de la empresa2

DEFINICIÓN DE AUDITORIA

La        auditoria         es    el    examen          de     las     demostraciones             y   registros
administrativos.                 El    auditor        observa          la    exactitud,          integridad   y
autenticidad de tales demostraciones, registros y documentos

AUDITORIA INFORMATICA

1
    http://jrvargas.files.wordpress.com/2009/03/conceptos-basicos-de-auditoria-informatica.pdf
2
    http://www.xombra.com/go_articulo.php?nota=66
La auditoría en informática es la revisión y la evaluación de los
controles, sistemas, procedimientos de informática; de los equipos de
cómputo, su utilización, eficiencia y seguridad, de la organización que
participan en el procesamiento de la información, a fin de que por
medio del señalamiento de cursos alternativos se logre una utilización
más eficiente y segura de la información que servirá para una adecuada
toma de decisiones.

La auditoría en informática deberá comprender no sólo la evaluación de
los equipos de cómputo, de un sistema o procedimiento específico, sino
que además habrá de evaluar los sistemas de información en general
desde sus entradas, procedimientos, controles, archivos, seguridad y
obtención de información.

La auditoría en informática es de vital importancia para el buen
desempeño de los sistemas de información, ya que proporciona los
controles necesarios para que los sistemas sean confiables y con un
buen nivel de seguridad. Además debe evaluar todo (informática,
organización de centros de información, hardware y software).3

NECESIDAD DE LA AUDITORÍA INFORMÁTICA

Por tanto la auditoría informática debe analizar:

- La función informática, que engloba el análisis de la organización,
seguridad, segregación de funciones y gestión de las actividades de
proceso de datos.

Los sistemas informáticos, buscando asegurar la adecuación de los
mismos a los fines para los que fueron diseñados.

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA INFORMATICA




3
 http://jrvargas.files.wordpress.com/2009/03/conceptos-basicos-de-auditoria-informatica.pdf
Los objetivos de la auditoría informática son:

       -    Verificar el control interno de la función informática.
       -    Asegurar a la alta dirección y al resto de las áreas de la empresa
           que la información que les llega es la necesaria en el momento
           oportuno, y es fiable, ya que les sirve de base para tomar
           decisiones importantes.
       -   Eliminar o reducir al máximo la posibilidad de pérdida de la
           información por fallos en los equipos, en los procesos o por una
           gestión inadecuada de los archivos de datos.
       -   Detectar y prevenir fraudes por manipulación de la información o
           por acceso de personas no autorizadas a transacciones que
           exigen trasvases de fondos.

SEGURIDAD EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Debido a la difusión de las tecnologías de la información, la mayoría de
las organizaciones actuales están expuestas a una serie de riesgos
derivados          de    una      protección      inadecuada   o   inapropiada   de   la
información o de sus sistemas de tratamiento.

Los riesgos fundamentales asociados con la incorrecta protección de la
información son:

Revelación a personas no autorizadas

Inexactitud de los datos

Inaccesibilidad de la información cuando se necesita

Los problemas técnicos, las amenazas ambientales, las condiciones de
instalación desfavorables, los usuarios, la situación política y social,
son otros tantos factores susceptibles de poner en peligro el buen
funcionamiento de los SI4




4
    www.monografias.com › Computacion › General
TIPOS DE MEDIDAS DE SEGURIDAD O CONTRAMEDIDAS5

Medidas físicas

Medidas lógicas

Medidas administrativas

Medidas legales

ORGANISMO REGULADOR DE AUDITORÍA INFORMÁTICA
           - ISACA (Information Systems Audit and Control Association -
           Asociación de Auditoría y Control de Sistemas de Información )

CERTIFICACIONES OTORGADAS:

ISACA mantiene el programa de certificación CISA que es reconocida en
forma global y ha sido obtenida por más de 30.000 profesionales
alrededor del mundo. De otro lado, su nueva certificación CISM
(Certified Information Security Manager - Gerente Certificado de
Seguridad de Información) se concentra exclusivamente en el sector de
gerencia de seguridad de la información.6




5
    http://www.xombra.com/go_articulo.php?nota=66
6
    http://www.utpl.edu.ec/ecc/wiki/index.php/Auditoria_Inform%C3%A1tica
CONTROL DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
                          COMPUTARIZADOS

2. CONTROL          DE     LOS     SISTEMAS   DE   INFORMACIÓN
    COMPUTARIZADOS
2.1     OBJETIVOS
2.2     POSIBLES AMENAZAS
2.3     CONTROLES
2.4     CONTROLES GENERALES
2.5     CONTROLES DE APLICACIONES




Bibliografía:
    -   http://www.alegsa.com.ar
    -   http://www.wikipedia.com
Control de los Sistemas de Información Computarizados

Los datos automatizados pueden ser susceptibles de destrucción,
fraude, error y mal uso.

Las empresas que soportan el procesamiento de todas sus operaciones
criticas del negocio mediante el uso de computadoras y Sistemas de
Información, pueden experimentar pérdidas totales de la funcionalidad
del negocio, si pierden su capacidad de computo por más de unos
cuantos días.

El sistema de información computarizado debe ser controlado con el
objetivo de garantizar su correcto funcionamiento y asegurar el control
del proceso de los diversos tipos de transacciones, la calidad del proceso
de toma de decisiones en un organismo descansa fuertemente en sus
sistemas        de   información.   Un   sistema   de   información   abarca
información cuantitativa, tal como los informes de desempeño que
utilizan indicadores, y cualitativa, tal como la atinente a opiniones y
comentarios.

El sistema deberá contar con mecanismos de seguridad que alcancen a
las entradas, procesos, almacenamiento y salidas.

El sistema de información computarizada debe ser flexible y susceptible
de modificaciones rápidas que permitan hacer frente a necesidades
cambiantes de la Dirección en un entorno dinámico de operaciones y
presentación de informes. El sistema ayuda a controlar todas las
actividades del organismo, a registrar y supervisar transacciones y
eventos a medida que ocurren, y a mantener datos financieros.

Las actividades de control de los sistemas de aplicación están diseñadas
para controlar el procesamiento de las transacciones dentro de los
programas de aplicación e incluyen los procedimientos manuales
asociados.
Bibliografía:
    -   http://www.alegsa.com.ar
    -   http://www.wikipedia.com
OBJETIVOS


      Conocer los principales controles internos en entornos
        informatizados.
      Diferenciar entre las personas Hackers y Crackers.
      Comprender los principales malware que asechan a un sistema
        de información automatizado.
      Listar prácticas de seguridad informática a seguir en una
        empresa.
      Entender como el papel de la seguridad informática se aplica a las
        tareas cotidianas de las personas.
      Ver videos para comprender que técnica de hacking se usaron.

POSIBLES AMENAZAS

• Fallas de Hardware.

• Fallas de Software.

•Acciones del personal.

•Robos de: datos, servicios, equipos, etc.

• Incendios.

• Problemas eléctricos.

•Errores de los usuarios.

•Cambios en los programas.

• Problemas de telecomunicaciones.

OTRAS AMENAZAS

La    proliferación   de   las   redes,   y   específicamente   Internet,   ha
problematizado más aun la situación.
En este sentido, han surgido dos (2) grandes amenazas:

– HACKER. Persona con acceso no autorizado a una red para lucrarse,
llevar a cabo acciones criminales o sencillamente por placer personal.

– VIRUS. Programa dañino de software que se difunde de un sistema a
otro, plagando la memoria y/o destruyendo programas y/o datos.

CONTROLES

Para minimizar los errores, desastres, delitos por computadoras y fallas
de seguridad, es necesario incorporar políticas y procedimientos
especiales en el diseño, implementación e implantación de los Sistemas
de Información.

Los controles consisten en todos los métodos, políticas y procedimientos
para asegurar la protección de los activos de la institución, la precisión
y la confiabilidad de sus registros. El control debe ser parte integral del
diseño.

Los controles pueden ser de dos tipos:


      Generales.
      De aplicaciones.

CONTROLES GENERALES

Son aplicables a todos los sistemas de la organización y consisten en
una combinación de software y procedimientos.

DE IMPLANTACION.- Son puntos formales de revisión de las diferentes
etapas del desarrollo del Software.

EL SOFTWARE.- Evitan el acceso al Software. Están diseñados para
evitar cambios no autorizados de los programas y de los datos.
DE HARDWARE.- Deben asegurarse físicamente de forma tal que sólo
tengan acceso a ellos las personas autorizadas.

También contemplan aquellas aplicaciones que verifican posibles fallas
de Hardware.

DE   OPERACIONES          DE      COMPUTO.-      También    conocidas    como
auditorías.    Aseguran     que   los   procedimientos     programados       sean
consistentes    y   estén      siendo   aplicados   correctamente       en    su
procesamiento y almacenamiento.

EN LOS DATOS.-Que los datos que están en cintas o discos no estén al
alcance de personas no autorizadas.

ADMINISTRATIVOS.- Son normas, reglas, procedimientos y disciplinas
formales para garantizar que los controles de la institución se ejecuten.

CONTROLES DE APLICACIONES

Son específicos para cada aplicación de computador (nómina, cuentas
por cobrar). Consisten en controles aplicados a los tipos de usuarios
particulares de un sistema y a la programación de los procedimientos.

DE   ENTRADAS.-      Procedimientos       para   chequear    la   exactitud     y
completitud de los datos cuando son introducidos en el sistema.

DE PROCESAMIENTO.- Rutinas para garantizar que los datos se
mantienen completos y exactos durante una actualización.

DE SALIDAS.- Medidas que aseguren que los resultados de los
procesamientos hechos por el computador sean exactos, completos y
distribuidos apropiadamente.
LAS NORMAS DE AUDITORIA GENERALMENTE
        ACEPTADAS, APLICABLES A LA AUDITORIA
                      INFORMATICA

3. LAS NORMAS DE AUDITORIA GENERALMENTE ACEPTADAS,
  APLICABLES A LA AUDITORIA INFORMATICA
3.1   OBJETIVO DE LAS NORMAS
3.2   INDEPENDENCIA
3.3   COMPETENCIA ÉTICA
3.4   DESEMPEÑO DEL TRABAJO
3.5   EL CONOCIMIENTO DE LAS RELACIONES HUMANAS
3.6   LA ACTITUD POSITIVA
3.7   DENTRO DEL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA
3.8   DENTRO DE LA EMPRESA
OBJETIVOS DE LAS NORMAS

Las normas de auditoría son directrices generales que ayudan a los
auditores a cumplir con sus responsabilidades profesionales. Ello
incluye la consideración de capacidades profesionales como lo es la
competencia e independencia, los requisitos de informes y la evidencia.

INDEPENDENCIA

"En todos los asuntos relacionados con la Auditoría, el auditor debe
mantener    independencia     de   criterio".   La   independencia   puede
concebirse como la libertad profesional que le asiste al auditor para
expresar su opinión libre de presiones (políticas, religiosas, familiares,
etc.) y subjetividades (sentimientos personales e intereses de grupo).

Se requiere entonces objetividad imparcial en su actuación profesional.
Si bien es cierto, la independencia de criterio es una actitud mental, el
auditor no solamente debe "serlo", sino también "parecerlo", es decir,
cuidar, su imagen ante los usuarios de su informe, que no solamente es
el cliente que lo contrató sino también los demás interesados (bancos,
proveedores, trabajadores, estado, pueblo, etc.).

La Independencia debe estar basada en:


      Actitud y Apariencia.- El auditor informático será independiente
      del auditado en actitud y apariencia.
      Relación Organizacional.- El área de auditoría informática será
      independiente de las áreas auditadas con el fin de permitir la
      realización objetiva del auditaje sin influencias no apropiadas del
      auditado.
      Código de ética profesional.- El auditor debe adherirse al código
      de ética profesional.

COMPETENCIA ÉTICA. Es el conocimiento y habilidades que generan la
Educación profesional continuada.
Debe estar basada en:

- Conocimiento y habilidades. – El auditor debe poseer habilidades y
todo el conocimiento para desarrollar su trabajo.

- Educación profesional continuada.- El auditor debe mantener su
competencia técnica mediante un programa continuo de preparación.

DESEMPEÑO DEL TRABAJO. Es la Planeación y supervisión, donde se
encuentran los Requisitos de evidencia y Reportes.

El trabajo debe estar caracterizado por:

>   Planeación   y   supervisión.-   Los   trabajos   deben   planearse   y
supervisarse para asegurar que se alcanzarán los objetivos y se
cumplirán los estándares.

> Requisitos de evidencia.- Las evidencias encontradas deben ser de tal
naturaleza y suficiencia que soporten los hallazgos y conclusiones del
informe.

Reportes

* Reporte del alcance del auditaje.- Deben incluirse los objetivos del
auditaje, período considerado, naturaleza y extensión del trabajo
realizado y el criterio utilizado para llegar a las conclusiones y
recomendaciones.

* Reporte de hallazgo y conclusiones.- El auditor debe indicar los
hallazgos y conclusiones relativas al trabajo de auditoría realizado y
cualquier reserva que tenga con respecto a los aspectos cubiertos.

EL CONOCIMIENTO DE LAS RELACIONES HUMANAS

El conocimiento de las relaciones humanas es el arma poderosa que
permite la conducción de la “voluntad”, que todos tenemos por el
trabajo. Para esto es necesario que el Auditor Interno empiece dando
ejemplo,   integrándose   primero    como   ser     humano,      como   otro
colaborador que persigue el mismo objetivo; asumiendo una actitud de
líder reflejando las relaciones humanas que aplica en su departamento
lo que, en definitiva, no sólo le dará una buena imagen, sino que,
tendrá el “poder” para convencer a los demás para que hagan lo que se
han planificado. Definitivamente, se logra una integración del personal,
que es un impulso para el beneficio presente y futuro de las
organizaciones.

LA ACTITUD POSITIVA

El aspecto de relaciones humanas juega un papel preponderante en
todas las actitudes y actividades que tiene la humanidad. Con mayor
razón, el Auditor Interno que evalúa todos los niveles en la
organización, debe asumir una actitud positiva si quiere que su trabajo
se desarrolle con normalidad. Con el fin de garantizar la comunicación
con todos los sectores de la organización, el Auditor Interno debe
aplicar todas aquellas reglas, normas, actitudes y más de relaciones
humanas, que motiven a que los colaboradores de la empresa confíen
en él y se edifique una imagen clara y positiva de ayuda, ya que su
actitud será la que abrirá o cerrará el campo de acción, así como el de
la aplicación de sus recomendaciones.

DENTRO DEL DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA

Para crear un ambiente de integración y colaboración en el trabajo, los
Auditores deben:

* Fortalecer la unidad de grupo para hacer del diálogo, el medio que
garantice la consecución de correctivos pertinentes en los niveles de
organización,   administración,   supervisión   y   operación,    dando   la
importancia que se merece cada uno, en su nivel.

* Promover reuniones periódicas en las que se unifiquen criterios
técnicos y se resuelvan problemas individuales como medio de
actualización de procedimientos de trabajo y, en especial, de las
relaciones humanas.

* Incentivar la retroalimentación de información de conocimientos del
grupo por medio de charlas y/o reuniones de trabajo luego de cada
auditoría. Esto permitirá una convivencia, ya que el Auditor se convierte
en expositor de su propia experiencia y el grupo se entera de los
problemas y soluciones aplicadas.

* Motivar la aplicación de relaciones humanas en el trabajo, procurando
que sea el reflejo de lo que sucede dentro del Departamento de
Auditoría, como el resultado de la integración del personal.

Dentro de la Empresa

Los Auditores deben considerar los siguientes aspectos en relación a la
empresa y su personal.

* Hacer sentir importante al empleado que va a proporcionar la
información, todo colaborador es importante a su nivel más aún si le
hacemos notar que forma parte del complejo engranaje de la empresa y
su participación está involucrada de una y otra manera en las
decisiones que finalmente toma la administración.

* Procurar conocer los nombres de los colaboradores y llamarlos por sus
nombres, esto motiva una actitud de confianza que permite una mejor
comunicación.

* Procurar escuchar y no sólo hablar, esto ayuda a la apertura de un
diálogo que permitirá un mejor entendimiento de los problemas y sus
soluciones.

* Dejar emitir sus opiniones, aún en el caso que el Auditor considere
que no son apropiadas, esto crea un ambiente de participación.
* Procurar ser amable en el trato al personal. No se pierde nada
diciendo “por favor”. Se consigue mayor colaboración e información con
relaciones humanas, educación y respeto, que con una actitud
autoritaria.

* Ser puntual en las reuniones, es signo de respeto. El auditor debe
estar convencido que el respeto, en principio, no es para los demás sino
para uno mismo, si uno respeta su propia escala de valores, de hecho
respetará a los demás.

* Procurar ser equitativo y justo. Si usted está equivocado, admítalo
rápida y enfáticamente.




Bibliografía:
- PIATTINI Mario y DEL PESO Emilio, “Auditoría Informática. Un
enfoque práctico”, RAMA-Editorial, Madrid España
PROCESO DE AUDITORIA DE SISTEMAS INFORMATICOS



4. PROCESO         DE      AUDITORIA      DE        SISTEMAS
  INFORMATICOS
4.1   INTRODUCCIÓN
4.2   AUDITORIA
4.3   AUDITORIA DE SISTEMAS INFORMÁTICOS
4.4   FASES DE LA AUDITORIA DE SISTEMA
4.5   OBJETIVO GENERAL
4.6   OBJETIVOS ESPECÍFICOS
4.7   PLANIFICACIÓN
4.8   OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN
4.9   PLANIFICACIÓN PRELIMINAR
4.10 PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA
4.11 EJECUCIÓN
4.12 COMUNICACIÓN DE RESULTADOS
4.13 SIMILITUDES      Y   DIFERENCIAS   CON    LA   AUDITORÍA
  TRADICIONAL
Introducción

A finales del siglo XX, los Sistemas Informáticos se han constituido en
las herramientas más poderosas para materializar uno de los conceptos
más vitales y necesarios para cualquier organización empresarial, los
Sistemas de Información de la empresa. En consecuencia, las
organizaciones informáticas forman parte de lo que se ha denominado
el "management" o gestión de la empresa. Cabe aclarar que la
Informática no gestiona propiamente la empresa, ayuda a la toma de
decisiones, pero no decide por sí misma, es por esto la importancia de
la Auditoría Informática en el funcionamiento de una empresa.

AUDITORIA

La palabra auditoría proviene del latín auditorius, y de esta proviene la
palabra auditor, que se refiere a todo aquel que tiene la virtud de oír.

El concepto de auditoría es un examen crítico que se realiza con el fin
de evaluar la eficacia y eficiencia de una sección, un organismo, una
entidad, etc.

Los principales objetivos que constituyen a la auditoría Informática son
el control de la función informática, el análisis de la eficiencia de los
Sistemas Informáticos que comparan, la verificación del cumplimiento
de la Normativa general de la empresa en este ámbito y la revisión de la
eficaz gestión de los recursos materiales y humanos informáticos.

El auditor informático ha de velar por la correcta utilización de los
amplios recursos que la empresa pone en juego para disponer de un
eficiente y eficaz Sistema de Información.
Auditoria de Sistemas Informáticos

La auditoria de sistemas es la revisión y la evaluación de los controles
en los sistemas de información, para determinar su uso adecuado,
eficiencia y seguridad en el procesamiento de la información, a fin de
que por medio del señalamiento de cursos alternativos se logre una
utilización más eficiente y segura de la información que servirá para
una adecuada toma de decisiones.

Fases de la Auditoria de Sistemas


      Fase contractual
      Fase preliminar
      Fase final

OBJETIVO GENERAL

Aplicar el proceso de auditoría de Sistemas Informáticos en la empresa
en donde se desempeña profesionalmente.


OBJETIVOS          ESPECIFICOS        DE      LA   AUDITORIA            DE
SISTEMAS

    Participación en el desarrollo de nuevos sistemas:

            evaluación de controles
            cumplimiento de la metodología.


    Evaluación de la seguridad en el área informática.
    Evaluación de suficiencia en los planes de contingencia.

            respaldos, preveer qué va a pasar si se presentan fallas.


    Opinión de la utilización de los recursos informáticos.

            resguardo y protección de activos.
 Control de modificación a las aplicaciones existentes.

            fraudes
            control a las modificaciones de los programas.


    Participación en la negociación de contratos con los proveedores.
    Revisión de la utilización del sistema operativo y los programas

            utilitarios.
            control sobre la utilización de los sistemas operativos
            programas utilitarios.


    Auditoría de la base de datos.

            estructura sobre la cual se desarrollan las aplicaciones...


    Auditoría de la red de teleprocesos.
    Desarrollo de software de auditoría.

PLANIFICACION

Toda actividad requiere de una planificación adecuada para poder
alcanzar los objetivos y metas propuestas. Esta planificación, le permite
al auditor tener una visión clara del trabajo que debe realizar durante
las diferentes fases de la auditoría y administrarlo conforme al tiempo
previo.

Según la guía de Auditoría de Gestión de la Calidad elaborada por
Sabina J. (2008), la planificación de la auditoría comprende el
desarrollo de una estrategia global para su administración, al igual que
el establecimiento de un enfoque apropiado sobre la naturaleza,
oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría que deben
aplicarse. El planeamiento también permitirá que el equipo de auditoría
pueda hacer uso apropiado del potencial humano disponible.
El proceso de la planificación permite al auditor identificar las áreas
más importantes y los problemas potenciales del examen, evaluar el
nivel de riesgo y programar la obtención de la evidencia necesaria para
examinar los distintos componentes de la empresa.

La planificación es la primera fase del proceso de la auditoría y de su
concepción dependerá la eficiencia y efectividad en el logro de los
objetivos propuestos, utilizando los recursos estrictamente necesarios.
La planificación será cuidadosa y creativa, positiva e imaginativa,
considerará alternativas y seleccionará los métodos más apropiados
para realizar las tareas, por tanto esta actividad será coordinada por el
Auditor.

OBJETIVOS DE LA PLANIFICACION


    Permitir la realización de un examen adecuado y eficiente que
      facilite la consecución de los objetivos de la auditoría en un
      tiempo razonable.
    Facilitar el control sobre el desarrollo del trabajo y el tiempo que
      se invierte en el mismo.
    Fijar racionalmente el alcance con que se van a aplicar los
      distintos procedimientos de auditoría.
    Realizar las actividades de monitoreo y seguimiento de
      recomendaciones efectuadas en auditorías anteriores.

   PLANIFICACION PRELIMINAR

   La planificación preliminar tiene el propósito de obtener o actualizar
   la información general sobre los distintos sistemas de información
   que posea la empresa, sus responsables, a fin de identificar
   globalmente las condiciones existentes para ejecutar la auditoría.
   Desde este momento, al conocer los principales sistemas o procesos
   de la organización, sus responsables, actividades, insumos y salidas,
   estamos en capacidad de identificar aquellos componentes cuya
relación con la misión de la empresa es directa y que además,
demanda significativos recursos del presupuesto empresarial.

Recuerde esta es una etapa que permite conocer la empresa y
específicamente en el caso que nos ocupa los procesos informáticos.
Aquí usted debe aplicar todas sus habilidades y destrezas que hasta
la presente fecha haya estudiado con la finalidad de cumplir con ese
objetivo.

PLANIFICACION ESPECÍFICA

En esta fase se define la estrategia a seguir en el trabajo de campo.
Tiene incidencia en la eficiente utilización de los recursos y en el
logro de las metas y objetivos definidos para la auditoría. Se
fundamenta en la información obtenida inicialmente durante la
planificación preliminar.

La planificación específica tiene como propósito principal evaluar el
control interno, para obtener información adicional, evaluar y
calificar los riesgos de la auditoría y seleccionar los procedimientos
de auditoría a ser aplicados a cada componente en la fase de
ejecución, mediante los programas respectivos. Es decir mediante
estos resultados se determina la estrategia de trabajo requerida para
cada caso, las mismas que incluirán pruebas sustantivas y de
cumplimiento según sea el caso. Estas pruebas conforman el
programa de trabajo que serán asignados a cada proceso, los
mismos que se diseñan como una guía de instrucciones a aplicarse y
que serán distribuidos entre los integrantes del equipo auditor.

EJECUCION

Este nivel del proceso de la auditoría se relaciona con el
cumplimiento de las actividades incluidas en los programas de
trabajo y a base de su aplicación se obtendrá evidencia relacionada.
La evidencia debe ser suficiente, competente y relevante.
COMUNICACIÓN DE RESULTADOS

Aunque es una de las fases que se la ubica casi al final del proceso,
su aplicación deberá ser permanente. Cuando existan hechos
reportables deberán ser comunicados oportunamente. Además es
conveniente      mantener       una   comunicación   constante,    lo    que
garantizará la aplicación oportuna de correctivos, una depuración
adecuada del contenido del informe y un aporte de evidencia
adicional necesaria para garantizar el trabajo ejecutado por los
auditores.

En esta fase es importante que se conformen los hallazgos
respetando los atributos (condición, criterio, causa y efecto) y de esta
forma se debe reunir todos en el informe de auditoría, el mismo que
deberá ser comunicado de manera formal al finalizar el proceso.
Además deberá contener recomendaciones o sugerencias para la
mejora.   Para    el   efecto    es   importante   diseñar   un   plan    de
implementación de recomendaciones que debe incluir los siguientes
elementos:

   Propósito de las recomendaciones
   Detalle de actividades
   Financiamiento
   Responsables
   Plazos de ejecución
   Firmas de aceptación

Debemos tener presente que los papeles de trabajo, las matrices y
toda la información que hemos logrado desarrollar, constituirá la
base para la elaboración del informe final de auditoría.

SEGUIMIENTO

El auditor mediante un examen revisará el cumplimiento del
propósito y actividades. La eficacia del plan de implementación de
recomendaciones depende de una comunicación abierta en todo el
proceso y de la homologación de estos resultados, es decir su
aceptación por parte de los encargados de su aplicación. Esta fase se
la realiza dependiendo del acuerdo que exista entre el auditado y el
auditor.
Similitudes y diferencias con la auditoría tradicional


Similitudes

              No se requieren nuevas normas de auditoría, son las
              mismas.
              Los elementos básicos de un buen sistema de control
              contable interno siguen siendo los mismos; por ejemplo, la
              adecuada segregación de funciones.
              Los propósitos principales del estudio y la evaluación del
              control contable interno son la obtención de evidencia para
              respaldar una opinión y determinar la base, oportunidad y
              extensión de las pruebas futuras de auditoría.

Diferencias


              Se establecen algunos nuevos procedimientos de auditoría.
              Hay diferencias en las técnicas destinadas a mantener un
              adecuado control interno contable.
              Hay alguna diferencia en la manera de estudiar y evaluar el
              control interno contable. Una diferencia significativa es que
              en algunos procesos se usan programas.
              El énfasis en la evaluación de los sistemas manuales está
              en la evaluación de transacciones, mientras que el énfasis
              en los sistemas informáticos, está en la evaluación del
              control interno.




BIBLIOGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos/auditoinfo/auditoinfo.shtml
http://html.rincondelvago.com/auditoria-de-los-sistemas-de-
informacion.html

Modulo

  • 1.
    UNIVERSIDAD TECNICA DEMANABI FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA MATERIA: AUDITORIA DE SISTEMAS INFORMATICOS TUTOR Ing. KEVIN MERO TEMA: MANUAL INTEGRANTES: ARTEAGA ZAMBRANO ANA KAREN CASTRO ANCHUNDIA EMERITA MONSERRATE CEVALLOS MENDOZA ANGELA MONSERRATE MACIAS LAZ GEMA KATHERINE VELEZ RODRIGUEZ ANDREA STEFANY SEMESTRE: OCTAVO “M” DE AUDITORIA
  • 2.
    FUNDAMENTOS DE LAAUDITORIA DE SISTEMAS INFORMATICOS 1. FUNDAMENTOS DE AUDITORIA INFORMATICA 1.1 TIC ( Tecnología de Información y Comunicación) 1.2 SISTEMAS INFORMATICOS 1.3 DEFINICION DE AUDITORIA 1.4 AUDITORIA INFORMATICA 1.5 NECESIDADES DE LA AUDITORIA INFORMATICA 1.6 OBJETIVOS DE LA AUDITORIA INFORMATICA 1.7 SEGURIDAD EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION 1.8 TIPOS DE MEDIDAS DE SEGURIDAD O CONTRAMEDIDAS 1.9 ORGANISMO REGULADOR DE AUDITORIA INFORMATICA 1.10 CERTIFICADOS OTORGADOS
  • 3.
    FUNDAMENTOS DE LAAUDITORIA DE SISTEMAS INFORMATICOS TIC (Tecnología de Información y Comunicación) Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) son un conjunto de servicios, redes, software y dispositivos que tienen como fin la mejora de la calidad de vida de las organizaciones y personas dentro de un entorno, y que se integran a un sistema de información interconectado y complementario. Las Tecnologías de la información y la comunicación, son un solo concepto en dos vertientes diferentes como principal premisa de estudio en las ciencias sociales donde tales tecnologías afectan la forma de vivir de las sociedades.1 SISTEMAS INFORMATICOS Los sistemas informáticos son un subconjunto de subsistemas formalizado, con distintos grados de cobertura. Por otra parte, se puede ver el sistema informático como el conjunto de los recursos técnicos maquinas, y utensilios), financieros (ingresos, gastos y patrimonio) y humanos (plantilla de informáticos y personal auxiliar), cuyo objetivo consiste en el almacenamiento, procesamiento y transmisión de la información de la empresa2 DEFINICIÓN DE AUDITORIA La auditoria es el examen de las demostraciones y registros administrativos. El auditor observa la exactitud, integridad y autenticidad de tales demostraciones, registros y documentos AUDITORIA INFORMATICA 1 http://jrvargas.files.wordpress.com/2009/03/conceptos-basicos-de-auditoria-informatica.pdf 2 http://www.xombra.com/go_articulo.php?nota=66
  • 4.
    La auditoría eninformática es la revisión y la evaluación de los controles, sistemas, procedimientos de informática; de los equipos de cómputo, su utilización, eficiencia y seguridad, de la organización que participan en el procesamiento de la información, a fin de que por medio del señalamiento de cursos alternativos se logre una utilización más eficiente y segura de la información que servirá para una adecuada toma de decisiones. La auditoría en informática deberá comprender no sólo la evaluación de los equipos de cómputo, de un sistema o procedimiento específico, sino que además habrá de evaluar los sistemas de información en general desde sus entradas, procedimientos, controles, archivos, seguridad y obtención de información. La auditoría en informática es de vital importancia para el buen desempeño de los sistemas de información, ya que proporciona los controles necesarios para que los sistemas sean confiables y con un buen nivel de seguridad. Además debe evaluar todo (informática, organización de centros de información, hardware y software).3 NECESIDAD DE LA AUDITORÍA INFORMÁTICA Por tanto la auditoría informática debe analizar: - La función informática, que engloba el análisis de la organización, seguridad, segregación de funciones y gestión de las actividades de proceso de datos. Los sistemas informáticos, buscando asegurar la adecuación de los mismos a los fines para los que fueron diseñados. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA INFORMATICA 3 http://jrvargas.files.wordpress.com/2009/03/conceptos-basicos-de-auditoria-informatica.pdf
  • 5.
    Los objetivos dela auditoría informática son: - Verificar el control interno de la función informática. - Asegurar a la alta dirección y al resto de las áreas de la empresa que la información que les llega es la necesaria en el momento oportuno, y es fiable, ya que les sirve de base para tomar decisiones importantes. - Eliminar o reducir al máximo la posibilidad de pérdida de la información por fallos en los equipos, en los procesos o por una gestión inadecuada de los archivos de datos. - Detectar y prevenir fraudes por manipulación de la información o por acceso de personas no autorizadas a transacciones que exigen trasvases de fondos. SEGURIDAD EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION Debido a la difusión de las tecnologías de la información, la mayoría de las organizaciones actuales están expuestas a una serie de riesgos derivados de una protección inadecuada o inapropiada de la información o de sus sistemas de tratamiento. Los riesgos fundamentales asociados con la incorrecta protección de la información son: Revelación a personas no autorizadas Inexactitud de los datos Inaccesibilidad de la información cuando se necesita Los problemas técnicos, las amenazas ambientales, las condiciones de instalación desfavorables, los usuarios, la situación política y social, son otros tantos factores susceptibles de poner en peligro el buen funcionamiento de los SI4 4 www.monografias.com › Computacion › General
  • 6.
    TIPOS DE MEDIDASDE SEGURIDAD O CONTRAMEDIDAS5 Medidas físicas Medidas lógicas Medidas administrativas Medidas legales ORGANISMO REGULADOR DE AUDITORÍA INFORMÁTICA - ISACA (Information Systems Audit and Control Association - Asociación de Auditoría y Control de Sistemas de Información ) CERTIFICACIONES OTORGADAS: ISACA mantiene el programa de certificación CISA que es reconocida en forma global y ha sido obtenida por más de 30.000 profesionales alrededor del mundo. De otro lado, su nueva certificación CISM (Certified Information Security Manager - Gerente Certificado de Seguridad de Información) se concentra exclusivamente en el sector de gerencia de seguridad de la información.6 5 http://www.xombra.com/go_articulo.php?nota=66 6 http://www.utpl.edu.ec/ecc/wiki/index.php/Auditoria_Inform%C3%A1tica
  • 7.
    CONTROL DE LOSSISTEMAS DE INFORMACIÓN COMPUTARIZADOS 2. CONTROL DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN COMPUTARIZADOS 2.1 OBJETIVOS 2.2 POSIBLES AMENAZAS 2.3 CONTROLES 2.4 CONTROLES GENERALES 2.5 CONTROLES DE APLICACIONES Bibliografía: - http://www.alegsa.com.ar - http://www.wikipedia.com
  • 8.
    Control de losSistemas de Información Computarizados Los datos automatizados pueden ser susceptibles de destrucción, fraude, error y mal uso. Las empresas que soportan el procesamiento de todas sus operaciones criticas del negocio mediante el uso de computadoras y Sistemas de Información, pueden experimentar pérdidas totales de la funcionalidad del negocio, si pierden su capacidad de computo por más de unos cuantos días. El sistema de información computarizado debe ser controlado con el objetivo de garantizar su correcto funcionamiento y asegurar el control del proceso de los diversos tipos de transacciones, la calidad del proceso de toma de decisiones en un organismo descansa fuertemente en sus sistemas de información. Un sistema de información abarca información cuantitativa, tal como los informes de desempeño que utilizan indicadores, y cualitativa, tal como la atinente a opiniones y comentarios. El sistema deberá contar con mecanismos de seguridad que alcancen a las entradas, procesos, almacenamiento y salidas. El sistema de información computarizada debe ser flexible y susceptible de modificaciones rápidas que permitan hacer frente a necesidades cambiantes de la Dirección en un entorno dinámico de operaciones y presentación de informes. El sistema ayuda a controlar todas las actividades del organismo, a registrar y supervisar transacciones y eventos a medida que ocurren, y a mantener datos financieros. Las actividades de control de los sistemas de aplicación están diseñadas para controlar el procesamiento de las transacciones dentro de los programas de aplicación e incluyen los procedimientos manuales asociados. Bibliografía: - http://www.alegsa.com.ar - http://www.wikipedia.com
  • 9.
    OBJETIVOS  Conocer los principales controles internos en entornos informatizados.  Diferenciar entre las personas Hackers y Crackers.  Comprender los principales malware que asechan a un sistema de información automatizado.  Listar prácticas de seguridad informática a seguir en una empresa.  Entender como el papel de la seguridad informática se aplica a las tareas cotidianas de las personas.  Ver videos para comprender que técnica de hacking se usaron. POSIBLES AMENAZAS • Fallas de Hardware. • Fallas de Software. •Acciones del personal. •Robos de: datos, servicios, equipos, etc. • Incendios. • Problemas eléctricos. •Errores de los usuarios. •Cambios en los programas. • Problemas de telecomunicaciones. OTRAS AMENAZAS La proliferación de las redes, y específicamente Internet, ha problematizado más aun la situación.
  • 10.
    En este sentido,han surgido dos (2) grandes amenazas: – HACKER. Persona con acceso no autorizado a una red para lucrarse, llevar a cabo acciones criminales o sencillamente por placer personal. – VIRUS. Programa dañino de software que se difunde de un sistema a otro, plagando la memoria y/o destruyendo programas y/o datos. CONTROLES Para minimizar los errores, desastres, delitos por computadoras y fallas de seguridad, es necesario incorporar políticas y procedimientos especiales en el diseño, implementación e implantación de los Sistemas de Información. Los controles consisten en todos los métodos, políticas y procedimientos para asegurar la protección de los activos de la institución, la precisión y la confiabilidad de sus registros. El control debe ser parte integral del diseño. Los controles pueden ser de dos tipos: Generales. De aplicaciones. CONTROLES GENERALES Son aplicables a todos los sistemas de la organización y consisten en una combinación de software y procedimientos. DE IMPLANTACION.- Son puntos formales de revisión de las diferentes etapas del desarrollo del Software. EL SOFTWARE.- Evitan el acceso al Software. Están diseñados para evitar cambios no autorizados de los programas y de los datos.
  • 11.
    DE HARDWARE.- Debenasegurarse físicamente de forma tal que sólo tengan acceso a ellos las personas autorizadas. También contemplan aquellas aplicaciones que verifican posibles fallas de Hardware. DE OPERACIONES DE COMPUTO.- También conocidas como auditorías. Aseguran que los procedimientos programados sean consistentes y estén siendo aplicados correctamente en su procesamiento y almacenamiento. EN LOS DATOS.-Que los datos que están en cintas o discos no estén al alcance de personas no autorizadas. ADMINISTRATIVOS.- Son normas, reglas, procedimientos y disciplinas formales para garantizar que los controles de la institución se ejecuten. CONTROLES DE APLICACIONES Son específicos para cada aplicación de computador (nómina, cuentas por cobrar). Consisten en controles aplicados a los tipos de usuarios particulares de un sistema y a la programación de los procedimientos. DE ENTRADAS.- Procedimientos para chequear la exactitud y completitud de los datos cuando son introducidos en el sistema. DE PROCESAMIENTO.- Rutinas para garantizar que los datos se mantienen completos y exactos durante una actualización. DE SALIDAS.- Medidas que aseguren que los resultados de los procesamientos hechos por el computador sean exactos, completos y distribuidos apropiadamente.
  • 12.
    LAS NORMAS DEAUDITORIA GENERALMENTE ACEPTADAS, APLICABLES A LA AUDITORIA INFORMATICA 3. LAS NORMAS DE AUDITORIA GENERALMENTE ACEPTADAS, APLICABLES A LA AUDITORIA INFORMATICA 3.1 OBJETIVO DE LAS NORMAS 3.2 INDEPENDENCIA 3.3 COMPETENCIA ÉTICA 3.4 DESEMPEÑO DEL TRABAJO 3.5 EL CONOCIMIENTO DE LAS RELACIONES HUMANAS 3.6 LA ACTITUD POSITIVA 3.7 DENTRO DEL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA 3.8 DENTRO DE LA EMPRESA
  • 13.
    OBJETIVOS DE LASNORMAS Las normas de auditoría son directrices generales que ayudan a los auditores a cumplir con sus responsabilidades profesionales. Ello incluye la consideración de capacidades profesionales como lo es la competencia e independencia, los requisitos de informes y la evidencia. INDEPENDENCIA "En todos los asuntos relacionados con la Auditoría, el auditor debe mantener independencia de criterio". La independencia puede concebirse como la libertad profesional que le asiste al auditor para expresar su opinión libre de presiones (políticas, religiosas, familiares, etc.) y subjetividades (sentimientos personales e intereses de grupo). Se requiere entonces objetividad imparcial en su actuación profesional. Si bien es cierto, la independencia de criterio es una actitud mental, el auditor no solamente debe "serlo", sino también "parecerlo", es decir, cuidar, su imagen ante los usuarios de su informe, que no solamente es el cliente que lo contrató sino también los demás interesados (bancos, proveedores, trabajadores, estado, pueblo, etc.). La Independencia debe estar basada en: Actitud y Apariencia.- El auditor informático será independiente del auditado en actitud y apariencia. Relación Organizacional.- El área de auditoría informática será independiente de las áreas auditadas con el fin de permitir la realización objetiva del auditaje sin influencias no apropiadas del auditado. Código de ética profesional.- El auditor debe adherirse al código de ética profesional. COMPETENCIA ÉTICA. Es el conocimiento y habilidades que generan la Educación profesional continuada.
  • 14.
    Debe estar basadaen: - Conocimiento y habilidades. – El auditor debe poseer habilidades y todo el conocimiento para desarrollar su trabajo. - Educación profesional continuada.- El auditor debe mantener su competencia técnica mediante un programa continuo de preparación. DESEMPEÑO DEL TRABAJO. Es la Planeación y supervisión, donde se encuentran los Requisitos de evidencia y Reportes. El trabajo debe estar caracterizado por: > Planeación y supervisión.- Los trabajos deben planearse y supervisarse para asegurar que se alcanzarán los objetivos y se cumplirán los estándares. > Requisitos de evidencia.- Las evidencias encontradas deben ser de tal naturaleza y suficiencia que soporten los hallazgos y conclusiones del informe. Reportes * Reporte del alcance del auditaje.- Deben incluirse los objetivos del auditaje, período considerado, naturaleza y extensión del trabajo realizado y el criterio utilizado para llegar a las conclusiones y recomendaciones. * Reporte de hallazgo y conclusiones.- El auditor debe indicar los hallazgos y conclusiones relativas al trabajo de auditoría realizado y cualquier reserva que tenga con respecto a los aspectos cubiertos. EL CONOCIMIENTO DE LAS RELACIONES HUMANAS El conocimiento de las relaciones humanas es el arma poderosa que permite la conducción de la “voluntad”, que todos tenemos por el trabajo. Para esto es necesario que el Auditor Interno empiece dando
  • 15.
    ejemplo, integrándose primero como ser humano, como otro colaborador que persigue el mismo objetivo; asumiendo una actitud de líder reflejando las relaciones humanas que aplica en su departamento lo que, en definitiva, no sólo le dará una buena imagen, sino que, tendrá el “poder” para convencer a los demás para que hagan lo que se han planificado. Definitivamente, se logra una integración del personal, que es un impulso para el beneficio presente y futuro de las organizaciones. LA ACTITUD POSITIVA El aspecto de relaciones humanas juega un papel preponderante en todas las actitudes y actividades que tiene la humanidad. Con mayor razón, el Auditor Interno que evalúa todos los niveles en la organización, debe asumir una actitud positiva si quiere que su trabajo se desarrolle con normalidad. Con el fin de garantizar la comunicación con todos los sectores de la organización, el Auditor Interno debe aplicar todas aquellas reglas, normas, actitudes y más de relaciones humanas, que motiven a que los colaboradores de la empresa confíen en él y se edifique una imagen clara y positiva de ayuda, ya que su actitud será la que abrirá o cerrará el campo de acción, así como el de la aplicación de sus recomendaciones. DENTRO DEL DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA Para crear un ambiente de integración y colaboración en el trabajo, los Auditores deben: * Fortalecer la unidad de grupo para hacer del diálogo, el medio que garantice la consecución de correctivos pertinentes en los niveles de organización, administración, supervisión y operación, dando la importancia que se merece cada uno, en su nivel. * Promover reuniones periódicas en las que se unifiquen criterios técnicos y se resuelvan problemas individuales como medio de
  • 16.
    actualización de procedimientosde trabajo y, en especial, de las relaciones humanas. * Incentivar la retroalimentación de información de conocimientos del grupo por medio de charlas y/o reuniones de trabajo luego de cada auditoría. Esto permitirá una convivencia, ya que el Auditor se convierte en expositor de su propia experiencia y el grupo se entera de los problemas y soluciones aplicadas. * Motivar la aplicación de relaciones humanas en el trabajo, procurando que sea el reflejo de lo que sucede dentro del Departamento de Auditoría, como el resultado de la integración del personal. Dentro de la Empresa Los Auditores deben considerar los siguientes aspectos en relación a la empresa y su personal. * Hacer sentir importante al empleado que va a proporcionar la información, todo colaborador es importante a su nivel más aún si le hacemos notar que forma parte del complejo engranaje de la empresa y su participación está involucrada de una y otra manera en las decisiones que finalmente toma la administración. * Procurar conocer los nombres de los colaboradores y llamarlos por sus nombres, esto motiva una actitud de confianza que permite una mejor comunicación. * Procurar escuchar y no sólo hablar, esto ayuda a la apertura de un diálogo que permitirá un mejor entendimiento de los problemas y sus soluciones. * Dejar emitir sus opiniones, aún en el caso que el Auditor considere que no son apropiadas, esto crea un ambiente de participación.
  • 17.
    * Procurar seramable en el trato al personal. No se pierde nada diciendo “por favor”. Se consigue mayor colaboración e información con relaciones humanas, educación y respeto, que con una actitud autoritaria. * Ser puntual en las reuniones, es signo de respeto. El auditor debe estar convencido que el respeto, en principio, no es para los demás sino para uno mismo, si uno respeta su propia escala de valores, de hecho respetará a los demás. * Procurar ser equitativo y justo. Si usted está equivocado, admítalo rápida y enfáticamente. Bibliografía: - PIATTINI Mario y DEL PESO Emilio, “Auditoría Informática. Un enfoque práctico”, RAMA-Editorial, Madrid España
  • 18.
    PROCESO DE AUDITORIADE SISTEMAS INFORMATICOS 4. PROCESO DE AUDITORIA DE SISTEMAS INFORMATICOS 4.1 INTRODUCCIÓN 4.2 AUDITORIA 4.3 AUDITORIA DE SISTEMAS INFORMÁTICOS 4.4 FASES DE LA AUDITORIA DE SISTEMA 4.5 OBJETIVO GENERAL 4.6 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 4.7 PLANIFICACIÓN 4.8 OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN 4.9 PLANIFICACIÓN PRELIMINAR 4.10 PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA 4.11 EJECUCIÓN 4.12 COMUNICACIÓN DE RESULTADOS 4.13 SIMILITUDES Y DIFERENCIAS CON LA AUDITORÍA TRADICIONAL
  • 19.
    Introducción A finales delsiglo XX, los Sistemas Informáticos se han constituido en las herramientas más poderosas para materializar uno de los conceptos más vitales y necesarios para cualquier organización empresarial, los Sistemas de Información de la empresa. En consecuencia, las organizaciones informáticas forman parte de lo que se ha denominado el "management" o gestión de la empresa. Cabe aclarar que la Informática no gestiona propiamente la empresa, ayuda a la toma de decisiones, pero no decide por sí misma, es por esto la importancia de la Auditoría Informática en el funcionamiento de una empresa. AUDITORIA La palabra auditoría proviene del latín auditorius, y de esta proviene la palabra auditor, que se refiere a todo aquel que tiene la virtud de oír. El concepto de auditoría es un examen crítico que se realiza con el fin de evaluar la eficacia y eficiencia de una sección, un organismo, una entidad, etc. Los principales objetivos que constituyen a la auditoría Informática son el control de la función informática, el análisis de la eficiencia de los Sistemas Informáticos que comparan, la verificación del cumplimiento de la Normativa general de la empresa en este ámbito y la revisión de la eficaz gestión de los recursos materiales y humanos informáticos. El auditor informático ha de velar por la correcta utilización de los amplios recursos que la empresa pone en juego para disponer de un eficiente y eficaz Sistema de Información.
  • 20.
    Auditoria de SistemasInformáticos La auditoria de sistemas es la revisión y la evaluación de los controles en los sistemas de información, para determinar su uso adecuado, eficiencia y seguridad en el procesamiento de la información, a fin de que por medio del señalamiento de cursos alternativos se logre una utilización más eficiente y segura de la información que servirá para una adecuada toma de decisiones. Fases de la Auditoria de Sistemas Fase contractual Fase preliminar Fase final OBJETIVO GENERAL Aplicar el proceso de auditoría de Sistemas Informáticos en la empresa en donde se desempeña profesionalmente. OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA AUDITORIA DE SISTEMAS  Participación en el desarrollo de nuevos sistemas: evaluación de controles cumplimiento de la metodología.  Evaluación de la seguridad en el área informática.  Evaluación de suficiencia en los planes de contingencia. respaldos, preveer qué va a pasar si se presentan fallas.  Opinión de la utilización de los recursos informáticos. resguardo y protección de activos.
  • 21.
     Control demodificación a las aplicaciones existentes. fraudes control a las modificaciones de los programas.  Participación en la negociación de contratos con los proveedores.  Revisión de la utilización del sistema operativo y los programas utilitarios. control sobre la utilización de los sistemas operativos programas utilitarios.  Auditoría de la base de datos. estructura sobre la cual se desarrollan las aplicaciones...  Auditoría de la red de teleprocesos.  Desarrollo de software de auditoría. PLANIFICACION Toda actividad requiere de una planificación adecuada para poder alcanzar los objetivos y metas propuestas. Esta planificación, le permite al auditor tener una visión clara del trabajo que debe realizar durante las diferentes fases de la auditoría y administrarlo conforme al tiempo previo. Según la guía de Auditoría de Gestión de la Calidad elaborada por Sabina J. (2008), la planificación de la auditoría comprende el desarrollo de una estrategia global para su administración, al igual que el establecimiento de un enfoque apropiado sobre la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría que deben aplicarse. El planeamiento también permitirá que el equipo de auditoría pueda hacer uso apropiado del potencial humano disponible.
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    El proceso dela planificación permite al auditor identificar las áreas más importantes y los problemas potenciales del examen, evaluar el nivel de riesgo y programar la obtención de la evidencia necesaria para examinar los distintos componentes de la empresa. La planificación es la primera fase del proceso de la auditoría y de su concepción dependerá la eficiencia y efectividad en el logro de los objetivos propuestos, utilizando los recursos estrictamente necesarios. La planificación será cuidadosa y creativa, positiva e imaginativa, considerará alternativas y seleccionará los métodos más apropiados para realizar las tareas, por tanto esta actividad será coordinada por el Auditor. OBJETIVOS DE LA PLANIFICACION  Permitir la realización de un examen adecuado y eficiente que facilite la consecución de los objetivos de la auditoría en un tiempo razonable.  Facilitar el control sobre el desarrollo del trabajo y el tiempo que se invierte en el mismo.  Fijar racionalmente el alcance con que se van a aplicar los distintos procedimientos de auditoría.  Realizar las actividades de monitoreo y seguimiento de recomendaciones efectuadas en auditorías anteriores. PLANIFICACION PRELIMINAR La planificación preliminar tiene el propósito de obtener o actualizar la información general sobre los distintos sistemas de información que posea la empresa, sus responsables, a fin de identificar globalmente las condiciones existentes para ejecutar la auditoría. Desde este momento, al conocer los principales sistemas o procesos de la organización, sus responsables, actividades, insumos y salidas, estamos en capacidad de identificar aquellos componentes cuya
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    relación con lamisión de la empresa es directa y que además, demanda significativos recursos del presupuesto empresarial. Recuerde esta es una etapa que permite conocer la empresa y específicamente en el caso que nos ocupa los procesos informáticos. Aquí usted debe aplicar todas sus habilidades y destrezas que hasta la presente fecha haya estudiado con la finalidad de cumplir con ese objetivo. PLANIFICACION ESPECÍFICA En esta fase se define la estrategia a seguir en el trabajo de campo. Tiene incidencia en la eficiente utilización de los recursos y en el logro de las metas y objetivos definidos para la auditoría. Se fundamenta en la información obtenida inicialmente durante la planificación preliminar. La planificación específica tiene como propósito principal evaluar el control interno, para obtener información adicional, evaluar y calificar los riesgos de la auditoría y seleccionar los procedimientos de auditoría a ser aplicados a cada componente en la fase de ejecución, mediante los programas respectivos. Es decir mediante estos resultados se determina la estrategia de trabajo requerida para cada caso, las mismas que incluirán pruebas sustantivas y de cumplimiento según sea el caso. Estas pruebas conforman el programa de trabajo que serán asignados a cada proceso, los mismos que se diseñan como una guía de instrucciones a aplicarse y que serán distribuidos entre los integrantes del equipo auditor. EJECUCION Este nivel del proceso de la auditoría se relaciona con el cumplimiento de las actividades incluidas en los programas de trabajo y a base de su aplicación se obtendrá evidencia relacionada. La evidencia debe ser suficiente, competente y relevante.
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    COMUNICACIÓN DE RESULTADOS Aunquees una de las fases que se la ubica casi al final del proceso, su aplicación deberá ser permanente. Cuando existan hechos reportables deberán ser comunicados oportunamente. Además es conveniente mantener una comunicación constante, lo que garantizará la aplicación oportuna de correctivos, una depuración adecuada del contenido del informe y un aporte de evidencia adicional necesaria para garantizar el trabajo ejecutado por los auditores. En esta fase es importante que se conformen los hallazgos respetando los atributos (condición, criterio, causa y efecto) y de esta forma se debe reunir todos en el informe de auditoría, el mismo que deberá ser comunicado de manera formal al finalizar el proceso. Además deberá contener recomendaciones o sugerencias para la mejora. Para el efecto es importante diseñar un plan de implementación de recomendaciones que debe incluir los siguientes elementos:  Propósito de las recomendaciones  Detalle de actividades  Financiamiento  Responsables  Plazos de ejecución  Firmas de aceptación Debemos tener presente que los papeles de trabajo, las matrices y toda la información que hemos logrado desarrollar, constituirá la base para la elaboración del informe final de auditoría. SEGUIMIENTO El auditor mediante un examen revisará el cumplimiento del propósito y actividades. La eficacia del plan de implementación de
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    recomendaciones depende deuna comunicación abierta en todo el proceso y de la homologación de estos resultados, es decir su aceptación por parte de los encargados de su aplicación. Esta fase se la realiza dependiendo del acuerdo que exista entre el auditado y el auditor.
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    Similitudes y diferenciascon la auditoría tradicional Similitudes No se requieren nuevas normas de auditoría, son las mismas. Los elementos básicos de un buen sistema de control contable interno siguen siendo los mismos; por ejemplo, la adecuada segregación de funciones. Los propósitos principales del estudio y la evaluación del control contable interno son la obtención de evidencia para respaldar una opinión y determinar la base, oportunidad y extensión de las pruebas futuras de auditoría. Diferencias Se establecen algunos nuevos procedimientos de auditoría. Hay diferencias en las técnicas destinadas a mantener un adecuado control interno contable. Hay alguna diferencia en la manera de estudiar y evaluar el control interno contable. Una diferencia significativa es que en algunos procesos se usan programas. El énfasis en la evaluación de los sistemas manuales está en la evaluación de transacciones, mientras que el énfasis en los sistemas informáticos, está en la evaluación del control interno. BIBLIOGRAFIA http://www.monografias.com/trabajos/auditoinfo/auditoinfo.shtml http://html.rincondelvago.com/auditoria-de-los-sistemas-de- informacion.html