La ofimática se refiere al conjunto de herramientas informáticas utilizadas para automatizar y mejorar las tareas de una oficina, como procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones y correo electrónico. Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook son algunas de las aplicaciones más populares de ofimática debido a su capacidad de crear, editar y compartir documentos, hojas de cálculo, presentaciones y correo electrónico respectivamente. Access permite crear bases de datos personalizadas para administrar información de manera estructurada.

1. Ofimática

2.  Se llama ofimática' al conjunto de técnicas,
aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan para realizar tareas de oficina, para
optimizar, automatizar, y mejorar tareas y
procedimientos relacionados. Las herramientas
ofimáticas permiten idear, crear, manipular,
transmitir, o almacenar, la información necesaria
en una oficina. Cualquier actividad que pueda
hacerse manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas
ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado,
fax, microfilmado, gestión de archivos y
documentos, etc.

4.  Microsoft Word es el procesador
de texto de la suite. Word posee
una posición dominante en el
mercado de los procesadores de
texto. Su formato propietario
DOC es considerado un
estándar de facto, aunque en su
versión Word 2007 utiliza un
nuevo formato basado en XML
llamado .DOCX, pero también
tiene la capacidad de guardar y
abrir documentos en el formato
DOC.
 Extensiones comunes: .doc.
(Word 97-2003), .docx (Word
2007-2010), .dot, rtf (todas).

5.  1.2 EXCEL.
Su función principal es la de una HOJA
DE CALCULO. Que le permite
organizar y realizar cálculos sobre
datos de diversa índole. Los valores
pueden disponerse en diferentes
posiciones, que reciben el nombre de
celdas , y relacionarse por medio de
formulas.

A manera de ejemplo, se lista a
continuación varios usos que se le
puede dar a una hoja de cálculo:

• Presentación de presupuestos.
• Conciliación de cuentas bancarias.
• Elaboración de facturas.
• Cálculos de impuestos.
• Mantenimiento de un directorio
telefónico.
• Control del resultado de las
evaluaciones de los aprendices de un
curso universitario.
 Extensiones comunes: .xlsx (Excel
97-2003), .xlsx (Excel 2007-2010)

6. Es usado para crear diapositivas
multimediales, es decir, compuesta
por texto, imágenes, sonido y vídeos.
 PowerPoint dispone de tres
elementos básicos para la
elaboración de de cualquier
presentación:

• Objetivos.
• Diapositivas.
• Presentaciones.

Extensiones comunes: .ppt, pps
(Powerpoint 97-2003), .pptx, .ppsx
(Powerpoint 2007-2010)
Power point

7.  1.5 OUTLOOK.
Administra su CORREO electrónico. Permite hacer
un seguimiento de los mensajes y contactos que
usted tenga, reciba o envíe. También puede
organizar los mensajes en carpetas, por colores o
vistas, puede seleccionar el correo no deseado y
mucho más.

Incluye además la posibilidad de llevar su agenda
con calendario, puede recordarle sus tareas a
realizar y le permite escribir notas, que puede
ordenar según diferentes colores si es que necesita
hacer un apunte.
. Tanto así que estas herramientas cruzaron el
portal de la oficina, para afirmarse de igual forma en
el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una
ama de casa, un empresario, un escolar o
universitario, una secretaria, un comerciante, o se
encuentre retirado; las múltiples funciones le aran
la vida mas fácil a la hora de comunicarse.
 .
 Extensiones comunes: .msg .pst (Outlook 97-
2003), - Microsoft Outlook 2007


8.  1.4 ACCESS.
Puede llevar la administración de
contactos y llamadas, controlar
el inventario y los pedidos, llevar
un registro de libros, revistas,
música, etc. Las aplicaciones son
innumerables.
Su potencia le permitirá crear su
propio programa para manejar
todos los datos que desee,
relacionarlos a su gusto,
mostrarlos actualizados en todo
momento, imprimir informes
completos y crear una interfaz
que permita a otros usuarios
ingresar, dar de baja y modificar
datos con simpleza.