Las herramientas ofimáticas incluyen programas como Word, PowerPoint, Excel y Outlook. Word se utiliza para la elaboración de documentos de texto. PowerPoint es para crear presentaciones. Excel es para organizar y realizar cálculos con datos. Outlook se usa para administrar correo electrónico, calendario y contactos. Juntos, estos programas ayudan a optimizar y automatizar tareas de oficina.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
INSTITUTO PEDAGÓGICO
“LUIS BELTRÁN PRIETO FIGUEROA”
Herramientas Ofimáticas
Kleiber Peroza
C.I.: 27828550
Prof: Ernesto Cardozi
Sección: IFO 2Barquisimeto, Marzo de 2018

2. Definición
La ofimática es el conjunto de técnicas,
aplicaciones y herramientas informáticas
que se utilizan en funciones de oficina
para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados.
Objetivos
Las herramientas ofimáticas permiten
idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar información necesaria en una
oficina.
Evolución
La ofimática comienza a desarrollarse en
la década del 70, con la masificación de
los equipos de oficina que comienzan a
incluir microprocesadores, dejándose de
usar métodos y herramientas por otras
más modernas. Por ejemplo, se deja la
máquina de escribir y se reemplaza por
computadoras y sus procesadores de
texto e incluso el dictado por voz
automatizado.
O
f
i
m
á
t
i
c
a

3. T
i
p
o
s
Word
Entre otros.

4. W
o
r
d
Es una
herramienta
informática
orientada en la
redacción o
modificación de
textos
En particular posee
facilidades que permiten:
• Utilizar diferentes tipos
de letras.
• Establecer márgenes
• Recuperar documentos
previamente realizados
CON WORD
• Revisar la ortografía de
un documento
• Crear tablas, gráficos,
dibujos, etc.
Se utiliza para la
elaboración de cartas, fax,
un currículum, llevar a cabo
un informe o memorando,
incluso si quiere hacer un
folleto, un manual, una
tesis, monografía o
resumen, crear una agenda
o un calendario.

5. P
o
w
e
r
P
o
i
n
t
¿ Que es?
Es un programa diseñado para
hacer presentaciones con textos
esquematizados, así como
presentaciones en diapositivas,
animaciones de textos e
imágenes prediseñadas. Se le
pueden aplicar distinto diseños
de fuente, plantilla y animación.
La dinámica laboral hoy en día exige
que varios niveles de una empresa o
corporación estén informados
constante mente de resultados,
proyectos. En busca de esta
información se convocan a reuniones
por departamento, división…Para los
gerentes, jefes y demás empleados es
más fácil apoyarse de ayudas
audiovisuales que facilitan su
exposición y para ello se necesitan
diapositivas que apoyen la
presentación de los expositores
Aplicaciones
Son por decirlo de una forma, la
materia prima para elaborar una
presentación. Por lo general
corresponden a dibujos básicos
como líneas, círculos, polígonos
o secuencias de texto, aunque
también incluyen graficas,
organigramas, tablas, etc.
Objetivo

6. E
x
c
e
l
Función
Es una aplicación distribuida
por Microsoft Office para
hojas de calculo . Que le
permite organizar y realizar
cálculos sobre datos de
diversa índole. Los valores
pueden disponerse en
diferentes posiciones, que
reciben el nombre de celdas ,
y relacionarse por medio de
formulas.
Excel nos permite no solo
realizar cuentas sino que
también nos permite darle
una buena presentación a
nuestra hoja de cálculo
resaltando la información
más interesante, de esta
forma con un solo vistazo
podremos percibir la
información más
importante y así sacar
conclusiones de forma
rápida y eficiente.
Podemos llevar la
cuenta de todos
nuestros gastos y
nuestras ganancias
del año y resaltar en
color rojo las
pérdidas y en color
verde las ganancias,
de esta forma
sabremos
rápidamente si el
año ha ido bien
Presentación de
presupuestos.
• Conciliación de cuentas
bancarias.
• Elaboración de facturas.
• Cálculos de impuestos.
• Mantenimiento de un
directorio telefónico.
• Control del resultado de las
evaluaciones de los
aprendices de un curso
universitario.
USO
aplicaciones
ejemplo

7. ¿Qué es?
Es un software
que no solo le
permite enviar,
recibir y
administrar el
correo
electrónico, sino
que también
administra el
calendario y los
contactos, como
amigos y socios
empresariales.
Características

Es un recurso
gratis que se
encuentra en
continua expansión
y Mejora.
· Funciona en
las plataformas más
extendidas:
Windows, LINEX y
otras distribuciones
de Linux y Solaris.
· Permite
trabajar con la
mayoría de los
documentos MS
Office.
Aplicaciones
O
u
t
l
o
o
k
Administrar varias cuentas de
correo electrónico desde un
único lugar. Puede administrar
fácilmente los mensajes de
correo electrónico de varios
buzones. Sincronice varias
cuentas de correo electrónico de
servicios como Hotmail, Gmail o
de prácticamente cualquier otro
proveedor con Outlook 2010.
Administrar fácilmente grandes
volúmenes de correo
electrónico y Personalizar tareas
comunes en comandos de un
solo clic.
Búsquedas para encontrar
fácilmente lo que requiere.
Crear mensajes de correo
electrónico que llamen la
atención. Por medio de las
herramientas de office

8. A
c
c
e
s
s
¿Que
es?
Es un gestor de datos que recopila información
relativa a un asunto o propósito en particular,
como el seguimiento de pedidos de un cliente.
aplicaciones
Puede llevar la administración de contactos y
llamadas, controlar el inventario y los pedidos,
llevar un registro de libros, revistas, música, etc.
Las aplicaciones son innumerables.
CAPASIDAD
Su potencia le permitirá crear su propio programa
para manejar todos los datos que desee,
relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados
en todo momento, imprimir informes completos y
crear una interfaz que permita a otros usuarios
ingresar, dar de baja y modificar datos con
simpleza.

9. I
m
p
o
r
t
a
n
c
i
a
Constituye un valioso aporte dentro de las
actividades que realiza el hombre. Puesto que hoy
en día la ofimática es enormemente importante en
el contexto de una oficina porque ofrece una serie
de herramientas informáticas que sirven para
agilizar enormemente el trabajo que
cotidianamente se presenta.