plan

1. Formulación del
Plan de Acción 2018
Octubre de 2017
Oficina Asesora de Planeación y Finanzas
Apoyo: Subdirección de Desarrollo Organizacional

2. Generalidades
del
plan
de
acción
¿Qué es el plan de acción y cual es su propósito?
El plan de acción es la expresión mínima de la planeación por medio
de la cual se programan los bienes y servicios que se esperan
entregar a la sociedad en 1 año. Su propósito principal es determinar
los productos que contribuyen al cumplimiento de los componentes
estratégicos, todo esto esta sujeto a un seguimiento y control
¿Qué enfoque debe tener el plan de acción?
Contribuir a la gestión de la organización, con una orientación a
resultados.

3. Generalidades
del
plan
de
acción
¿Cuál es su importancia ?
• Logra evidenciar de manera concreta en términos de bienes y
servicios lo propuesto en las políticas, planes, programas y proyectos
del gobierno y la entidad.
• Es un insumo del Comité Directivo para contar con alertas tempranas
sobre el cumplimiento de las metas proyectadas.
• Será uno de los insumos para la evaluación de desempeño de
Servidores de Carrera Administrativa, de Libre Nombramiento y
Remoción no gerentes.

4. Generalidades
del
plan
de
acción
Recomendaciones generales para la formulación del plan de acción
2018:
• Se formula a nivel de Subdirección u Oficina
• Debe contener como mínimo las acciones estratégicas definidas con
el equipo directivo, para 2018.
• Aquellos temas estratégicos que dependen de varias áreas, deberán
quedar reflejados en cada uno de los planes de acción respectivos.
• El plan de acción se formula por parte de las áreas, mediante una
estructura prestablecida por la OAPF.

5. Generalidades
del
plan
de
acción
Estructura del formato con base en tres preguntas
1. ¿A dónde vamos a llegar?
Esta pregunta se responde mediante los siguientes campos:
• Dimensión o eje transversal
• Objetivo estratégico
• Programa
• Producto o resultado
• Peso del producto o resultado dentro del programa
Indicador que mide la llegada al producto o resultado
• Meta
• Unidad de medida

6. Generalidades
del
plan
de
acción
2. ¿Cómo lo vamos a lograr?
Para ello se deben definir los
siguientes campos:
• Actividades
• Entregables
• Fecha de inicio
• Fecha final
3. ¿Con qué recursos contamos?
Para ello se deben definir los siguientes
campos:
• Presupuesto asignado funcionamiento
(pesos)
• Presupuesto asignado inversión (pesos)
• Si es inversión, nombre del proyecto
• Financieros aportados por otras
entidades y por gestionar (pesos)
• Físicos y humanos
Estructura del formato con base en tres preguntas

7. Jornada Única
Infraestructura Educativa
Planes departamentales y
Escuela de Secretarios
Becas docentes
Educación Inicial
Educación Inclusiva
Formación para la
ciudadanía
Programa Todos a
Aprender
Ser Pilo Paga
Colombia Científica
Sistema de Aseguramiento de la
Calidad
Formación Técnica y Tecnológica
Financiación de la Educación
Superior Pública
Financiación de la Educación
Superior Pública
Infraestructura Educación Superior
Plan Especial de Educación Rural
Reformas Estructurales
Gestión Territorial- Regalías
Tecnología
Comunicaciones
Coherencia administrativa y buen
gobierno:
• Procesos fáciles y eficientes
• Gente feliz
• Eficiencia administrativa
Generalidades
del
plan
de
acción
Temas estratégicos del plan de acción 2018

8. Formato
de
diligenciamiento
¿Dónde ubico el formato para la formulación y seguimiento del plan de
acción?
En el Sistema Integrado de Gestión – SIG
¿Para cuándo se debe entregar la propuesta de Plan de Acción 2018?
25 de octubre de 2017. OAPF y SDO validará el ejercicio remitido, y
programará sesiones con las áreas que corresponda, para los ajustes a que
haya lugar.
El documento deberá quedar consolidado el 30 de noviembre de 2017.

9. Formato
de
diligenciamiento Cronograma de actividades de elaboración del plan de acción 2018
Actividad
Octubre Noviembre
Semana Semana
1 2 3 4 1 2 3 4
Socializar el cronograma y la metodologia de
elaboracion del plan de acción 2018
10
Envío propuesta ejercicio, por parte de las áreas 23
Revisión ejercicio Grupo I
Dirección de Calidad EPBM 24-31
Dirección de Fortalecimiento a la Gestión Territorial 24-31
Dirección de Cobertura y Equidad 24-31
Dirección de Primera Infancia 1-3
Dirección de Calidad para la Educación Superior 1-3
Revisión ejercicio Grupo II
Dirección de Fomento de la Educación Superior 7-14
UAC, Administrativa y Contratación 7-14
Gestión Financiera, SDO, Talento Humano 7-14
Comunicaciones, Tecnología, Innovación 7-14
Cooperación, Jurídica, Control Interno, Planeación 7-14
Envío límite ejercicio grupo I 10
Envío límite ejercicio grupo II 22
Documento consolidado PA 30

10. Recomendaciones
metodológicas Acerca de los Indicadores de Producto o resultado
Relacionados con los resultados, bienes o servicios producidos directamente por una entidad para los
ciudadanos, sectores u otros organismos gubernamentales.
Su objetivo es determinar el grado de cumplimiento de los programas y proyectos de la organización
en un tiempo establecido, alineado con los objetivos estratégicos.
Ejemplo:
Cobertura:
-Beneficiarios de matrícula oficial con Jornada Única
Meta: 1.500.000
Unidad de medida: Número
-Número de créditos educativos condonables adjudicados con recursos MEN
Meta: 8.110
Unidad de medida: Número
Capacidad cubrir demanda
-Capacitaciones realizadas
Meta: 1.000
Unidad de medida: Número

11. Recomendaciones
metodológicas Acerca de las actividades
• El conjunto de actividades permiten el logro del indicador de resultado o de producto
• Son acciones clave y no tareas, que además atienden a una secuencia.
• Tienen una fecha de inicio y una fecha final. Su avance se medirá en el tiempo entre estas dos
fechas.
Ejemplo:
Actividades Fecha inicio Fecha final
Indicador de
producto
1. Elaborar un documento con la identificación de ineficiencias del
sistema educativo y con la determinación de acciones que
garanticen e incentiven mejoras en la asignación y ejecución de los
recursos.
01/ene/2018 20/ene/2018 Documento de
propuesta de
política de
financiación de
la educación
elaborado
2. Proponer fuentes de financiación del sistema educativo y
necesidades de recursos que garanticen el cumplimiento de las
metas definidas a mediano y largo plazo
21/ene/2018 15/mar/2018
3. Socializar los resultados con actores estratégicos de la propuesta
para la financiación en el mediano y largo plazo del sector
16/mar/2018 30/abril/2018

12. -
F
U
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C
I
Ó
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P
Ú
B
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I
C
A
-
MIPG
como una herramienta

13. -
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C
A
-
Derechos
Problemas
Necesidades
Controlar
Dirigir y planear Ejecutar
Hacer seguimiento
y evaluar
M A R C O D E R E F E R E N C I A PA R A
Generar resultados que
atiendan los planes
de desarrollo y resuelvan
las necesidades y
problemas de los
ciudadanos con integridad
y calidad en el servicio

14. -
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C
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Ó
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B
L
I
C
A
-
Fortalecer el liderazgo
y el talento humano
1
Desarrollar una cultura
organizacional sólida
3
Agilizar, simplificar y
flexibilizar la operación
2
Promover la coordinación
interinstitucional
5
Facilitar y promover la
efectiva participación
ciudadana
4
Integridad y Legalidad: motores de la generación de resultados

15. -
F
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C
I
Ó
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B
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C
A
-
Institucionalidad
Operación
Medición
Derechos
Problemas
Necesidades
Resultados
con valores
Componentes

16. -
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C
I
Ó
N
P
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B
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I
C
A
-
Comité Institucional
de Gestión y Desempeño

17. -
F
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C
I
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B
L
I
C
A
-
Derechos
Problemas
Necesidades
Resultados
con valores
Operación
M U L T I D I M E N S I O N A L

18. -
F
U
N
C
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Ó
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B
L
I
C
A
-
Grupos de Valor
y sus Necesidades
Planeación
Programación Presupuestal
Coordinación Interinstitucional
Propósito Fundamental
de la Entidad
Análisis
de Contexto
Análisis de Capacidad
Institucional
 Planes de Desarrollo
(Nal. y Terr.)
 CONPES
 Marco Normativo
 Políticas
Transversales
 Presupuesto General
de la Nación
Direccionamiento
Estratégico y Planeación

19. -
F
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C
I
Ó
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Ú
B
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I
C
A
-
Gestión para
el resultado con valores
Bienes y Servicios
Públicos
Diseño
Organizacional
Compras
Públicas
Lineamientos
de Políticas de Gestión
y Desempeño
Gestión
Financiera
Relación Estado
Ciudadano
Defensa
Jurídica

20. -
F
U
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C
I
Ó
N
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B
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I
C
A
-
SINERGIA
Seguimiento DNP
Evaluación
de Resultados
Autodiagnóstico institucional
Lineamientos de Política
para la Evaluación del
Desempeño Institucional
Seguimiento y evaluación
de resultados obtenidos

21. -
F
U
N
C
I
Ó
N
P
Ú
B
L
I
C
A
-
Muchos informes
Medición

22. -
F
U
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C
I
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N
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B
L
I
C
A
-
Simplifica la información
Medición

23. -
F
U
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Ó
N
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B
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I
C
A
-
IDI

24. Gracias