República Bolivariana De Venezuela
Instituto Universitario Politécnico
“Santiago Mariño”
Extensión Puerto Ordaz
Cátedra: Gerencia Industrial
Escuela: Ingeniería Industrial (45- S)
Profesor: Bachilleres
Ing. Alcides Cádiz Ederson Castro CI: 2020748
Luis Fuenmayor CI: 20883570
Puerto Ordaz, Mayo 2015
Planificación
La planificación supone trabajar en una misma línea desde el comienzo
de un proyecto, ya que se requieren múltiples acciones cuando se organiza
cada uno de los proyectos. Su primer paso, dicen los expertos, es trazar el
plan que luego será concretado. En otras palabras, la planificación es un
método que permite ejecutar planes de forma directa, los cuales serán
realizados y supervisados en función del planeamiento.
Importancia de la planificación
La importancia de la planeación entonces se centra en el hecho de que
permite a la persona o responsable proyectar a mediano o largo plazo la
actividad a realizar, acercándose de ese modo más fácilmente a las metas y
teniéndolas vistas de manera clara y concisa, evitando a la vez proyecciones
subestimarías o muy exageradas sobre un resultado que luego en la práctica
sea de difícil logro. Muchas veces la planeación puede tener que ser alterada
debido a circunstancias ajenas o inesperadas y en ese caso deberá ser
reacondicionada de acuerdo a las necesidades y posibilidades que la
situación permita
Premisas y Restricciones de la Planeación.
Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas
circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a
desarrollarse el plan. Se establecen al inicio del proceso de planeación,
aunque también pueden ser desarrolladas a lo largo del mismo.
 Externas
Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero
que puede tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y
que, por lo mismo, deben tomarse en cuenta al planear.
 Internas
Es cuándo se originan dentro de la empresa y pueden influir en el
logro de los propósitos. Algunas de ellas son: variaciones en el capital,
ausentismo, rotación de personal, accidentes, siniestros,
innovaciones, reacciones del personal, los puntos débiles y fuertes de
los altos ejecutivos, de aquellos que los controlan (accionistas) y, a
menudo, de los subordinados. Accidentes, Robos, Incendios,
Fallecimientos, Secuestros, Huelga.
 Premisas económicas: pronósticos relativos al nivel de ingreso, costo
de vida, índices esperados de inflación y ahorro, producto nacional
bruto, etc.
 Premisas Sociales: tendencia respecto a expectativas de empleo,
participación de la mujer en actividad económica, seguridad social,
evolución en las tasas de población rural y urbana.
 Premisas políticas y gubernamentales: ambiente político esperado,
importancia de los partidos políticos, tipo de gobierno, nuevas
legislaciones y decretos.
 Premisas demográficas: crecimiento de la población, distribución por
sexos y composición por edades.
 Premisas tecnológicas: pronósticos relativos a cambios e innovaciones
tecnológicas esperadas, políticas nacionales para la transferencia y
negociación de tecnología.
Tipos de Planificación
Planificación normativa o tradicional: es un modelo de planificación que
se rige por una serie de normas o parámetros previamente establecidos por
el estado. Este tipo de planificación tiene las siguientes características:
 Tiene una permanente capacidad para auto criticarse y evolucionar.
 Ha desarrollado todo un complejo sistema institucional y legal propio.
 Cuenta con una gran experiencia en los más diversos campos de
aplicación.
 Su gran fortaleza es su familiaridad con los problemas propios de
desarrollo económico – social visto desde el ángulo gubernamental.
 El planificador es omnisciente
Planificación Situacional: para este enfoque la planificación es: Calcular,
presidir, preceder las acciones para llevar una situación inicial a otras, hasta
llegar a la situación que el actor pretende alcanzar. También se dice que es
aquella que se genera por instancias de discusión, cálculos y análisis de los
actores de una organización que construyen una situación objetiva de un
determinado acto social.
Planificación Estratégica: es un proceso continuo y sistémico que relaciona
el futuro de las decisiones actuales en el contexto de cambios situacionales y
que se expresa en la formulación de un conjunto de planes interrelacionados.
La planificación estratégica permite establecer claramente la misión y
valores de la organización, como principio rector, tiene su origen en el ámbito
empresarial y surge como fuente de consolidación de la llamada Planificación
Tradicional. Es un proceso cíclico, permanente, participativo e interactivo
Planificación Táctica operacional: se refiere básicamente a la asignación
previa de las tareas específicas que deben realizar las personas en cada una
de sus unidades de operaciones. Entre sus características están:
 Se da dentro de los lineamientos de la planificación estratégica y la
planificación táctica.
 Es conducida o ejecutada por los ejecutivos del nivel medio.
 Trata con actividades normales programables.
 Se maneja información interna y externa.
 Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión.
 Cubre periodos cortos.
 Está orientada hacia la administración de recursos.
 Sus parámetros principales son la efectividad y la eficiencia.
Tomas de decisiones en la planificación
En la toma de decisiones importa la elección de un camino a seguir, por lo
que en un estado anterior deben evaluarse alternativas de acción. Si etas
últimas no están presentes, no existirá decisión. Toda empresa cuenta con
una estructura organizativa que asigna jerarquía y atribuciones a los
miembros de la misma. Se puede establecer que la estructura organizativa
es el esquema de jerarquización y división de las funciones. El valor de una
jerarquía bien definida radica en que reduce la confusión respecto a quien da
las órdenes y quien las obedece. Define como se dividen, agrupan y
coordinan formalmente las tareas en los puestos.
Origen de la Planificación
El hombre desde el comienzo de los tiempos ha tenido que confrontar las
necesidades, de esta manera el ser humano se organizó y comenzó a
trabajar en equipo para lograr objetivos en común como la recolección de
comida, por la supervivencia de la comunidad; pero más allá de esto el
hombre se ha alimentado de la codicia y el deseo de tener más y las guerras
entre hermanos eran de esperar, su intelecto y la capacidad de trazar
objetivos fue lo que le dio la posibilidad de crear planes y estrategias en las
guerras.
Igor Ansoff (1980), gran teórico de la estrategia identifica la aparición de la
planificación estratégica con la década de 1960 y la asocia a los cambios en
los impulsos y capacidades estratégicas. Para otros autores, la planificación
Estratégica como sistema de gerencia emerge formalmente en los años
setenta, como resultados natural de la evolución del concepto de
Planificación: Taylor manifestaba que el papel esencial del “Management”
exigía la planificación de las tareas que los empleados realizarían, el gerente
pensaba el que, cómo y cuándo ejecutar las tareas y el trabajador hacía.
Enfoques sobre planificación
a.) Una organización eficaz de dichas experiencias.
b.) Una comprobación respecto al modo en que se alcancen las metas.
Tyler señala que a menudo se utilizan términos inexactos para definir
objetivos. Ejemplifica mencionando, entre otros: "pensamiento crítico",
"actitudes sociales" o "sensibilidad". Dice: "es posible definir un objetivo con
precisión si se tiene capacidad para describir o ilustrar el tipo de conducta
que se espera que adquiera el estudiante, de manera tal que se pueda
reconocer la conducta cuando se presente".
Bloom y las taxonomías de objetivos
Una taxonomía de objetivos es una clasificación jerárquica de resultados
educativos. Esta fue concebida como un método que permitiera intercambiar
ideas y materiales entre quienes investigan temas educativos. De este modo,
el uso de las taxonomías es, para quienes la idearon una ayuda para definir
los objetivos del modo más preciso posible, evitando ambigüedades y
colaborando con las escuelas cuando éstas precisaran discernir
comparativamente las metas de sus diferentes programas educacionales.
 Los objetivos operacionales:
Avanzando en la precisión en la formulación de objetivos, Mager
desarrolló un esquema centrado en la elaboración operativa de objetivos
didácticos. Este enfoque, claramente tenicista, establece que un objetivo es
más comunicativo cuando describe con mayor exactitud la conducta
observable que el alumno debe manifestar. En otras palabras, un objetivo
definido en términos operativos, deberá responder a las siguientes
características:
a. Debe describir las acciones que se estima que el alumno deberá ser capaz
de realizar.
b. Debe considerar la descripción de las condiciones (si las hubieran) bajo
las cuales el alumno realizará la acción.
 Críticas al modelo por objetivos:
A fin de sintetizar las críticas al modelo descripto, me centralizaré en las
observaciones realizadas por Gimeno Sacristán. El autor observa que el
modelo tecnológico exhibe una neutralidad pretendida ya que considera que
declara posicionarse como una visión ajena a los problemas de valoración,
sirviendo a una educación eficaz. De este modo, concibe el desarrollo del
currículo como una gestión que tiene por objeto la eficiencia, asumiendo el
carácter de instrumento e ignorando el modelo para el cual está sirviendo.
a. Adaptación: Se resaltan más las posibilidades adaptativas que las
creadoras (modelo de hombre implícito).
b. Pasividad: Propicia la homogeneidad y el sometimiento en vez de
promover la individualidad y las capacidades diferenciadoras.
c. Aprender es asimilar: Descuida el valor más profundo del aprendizaje
(aunque intenta presentarse como una pedagogía superadora del planteo
tradicional).
d. Descuida aspectos importantes del aprendizaje, aun cuando pretende
ser un enfoque psicológico centrado en éste. Stenhouse puntualiza, en este
sentido que el modelo sobreestima nuestra capacidad de comprender el
problema educativo y reemplazando las hipótesis, se cae en la implicación
de creer que es posible predecir los resultados.
e. Contenidos: Se imparten al margen de la experiencia personal y social.
f. Adaptación desigual a los diferentes campos del saber: Es más útil
para las disciplinas científicas, de acuerdo a las demandas de una sociedad
tecnificada. Respecto a este punto, señala Eisner que muchas conductas son
impredecibles, especialmente en las disciplinas artísticas.
g. Adaptación Social: La sociedad es algo dado, lo que implica su
aceptación en el estado actual.
h. Enfatiza las jerarquías y la centralización del sistema escolar.
i. Modelo empresarial: Utilitarismo, asimilación, adquisición de destrezas,
eficientísimo llevan a enfocar problemas educativos desde una visión
empresarial.
Fases del Proceso de Planificación
Básicamente las cinco fases que componen el proceso de planificación y
control de la producción son:
 Establecimiento de objetivos; Se determinan el objetivo de la
empresa y haciendo un efecto de cascada el del resto de las unidades
de trabajo.
 Desarrollo de premisas; Se refiere a los supuesto en los cuales se
cree se va a desarrollar el plan.
 Determinación de cursos alternativos a la acción; estudio de varias
alternativas o formas de resolver un problema.
 Evaluación de cursos alternativos de acción; realizar un estudio de
cada alternativa y determinar los pro y los contra de las mismas, y que
tanto se ajusta a lo que queremos en nuestra empresa.
 Selección de un curso de acción; De acuerdo al paso anterior se
elige al que más se ajuste a la empresa de acuerdo con los objetivos
propuestos.
 Formulación de planes derivados; Además del plan principal se
deben diseñar los derivados con el fin de dar soporte al primero y
respalde el cumplimiento de sus respectivos objetivos.
 Expresión numérica de los planes a través del presupuesto; Se
debe expresar en montos o cuantificar el plan para la asignación de
recursos financieros lo que permite evaluar su viabilidad.
Diferencia entre planificar y planificar estratégicamente.
La planificación estratégica tiene dos connotaciones relativamente
diferentes; realizar un "mapa" de las probables decisiones futuras de una
organización (Empresa privada, Ong o Institución pública) o diseñar una ruta
de acción personal para el futuro. En ambos casos nos enfrenta a la
incertidumbre de qué pasará en el futuro y cómo actuaremos de manera
conveniente para cumplir nuestros propósitos fundamentales.
 Se planifica en forma grupal o individual para otras personas.
 No se planifica a futuro sino para el mismo día basándose en el ayer.
Se rige por una sola línea primera se planifica, luego se ejecuta y
finalmente se evalúa.
 Se planifica con datos, informes técnicos y diagnósticos ya
elaborados.
 Algunos elementos pasan a tercer plano, se delegan aspectos
puntuales para la ejecución.
 La evaluación se considera como una etapa de análisis y después.
 Se planifica sin tomar en cuenta las necesidades e intereses se hace
de forma técnica para que otro ejecute.
Estratégica
 Se realiza en cualquier terreno o sitio de trabajo, es participativa y se
hace con las personas interesadas.
 Los que planifican participan desde el comienzo y van para modificar
la planificación y ejecución final.
 El planificador está presente durante todo el proceso, se hace
responsable de los resultados en conjunto con el resto de los
integrantes.
 La planificación es flexible y se puede modificar durante su desarrollo.
 Los participantes son involucrados desde el principio, se analiza la
realidad en conjunto y se planifica con ellos.
Diferencia entre pensar y pensar estratégicamente
Imaginar considerar o discutir. Reflexionar, examinar con cuidado una
cosa para formar dictamen. El pensamiento es ante todo de tipo funcional,
presente en la resolución de problemas y en todo tipo de actividad
psicológica que comporte un fin Proporciona una visión coherente y
ordenada de los objetos y relaciones existentes en el mundo.
Pensar estratégicamente es el desarrollar la capacidad de poder observar
y enfocar las acciones a satisfacer las necesidades y deseos de nuestros
clientes, es decir, aquellos que se sirven de los productos y servicios que
como organización generamos. Parece sencillo pensar estratégicamente,
pero no lo es y no lo es porque cualquier cosa que una organización esté
pensando o haciendo tiene que ver con el todo. Me refiero a que pensar
estratégico es no perder de vista el principio de totalidad o el principio
holístico
Cómo se relacionan el pensar y el planificar estratégicamente.
El proceso de pensamiento es un medio de planificar la acción y de
superar los obstáculos entre lo que hay y lo que se proyecta, Según la
definición teórica, el pensamiento es aquello que se trae a la realidad por
medio de la actividad intelectual. Por eso, puede decirse que los
pensamientos son productos elaborados por la mente, que pueden aparecer
por procesos racionales del intelecto o bien por abstracciones de la
imaginación.
La Planificación estratégica es el proceso de desarrollo e implementación
de planes para alcanzar propósitos u objetivos. La planificación estratégica
se aplica sobre todo en los asuntos militares (donde se llamaría estrategia
militar) y en actividades de negocios. Dentro de los negocios se usa para
proporcionar una dirección general a una compañía (llamada Estrategia
empresarial) en estrategias financieras, estrategias de desarrollo de recursos
humanos u organizativos.
1. ¿Cuál es la diferencia entre planificar y planificar estratégicamente?
¿Cuál es la diferencia entre pensar y pensar estratégicamente? ¿Cómo
se relacionan el pensar y el planificar estratégicamente?
Planificar: Es un proceso reflexivo (el emprendedor generalmente no tiene el
tiempo para hacerlo pero requiere un esfuerzo en ese sentido) y crítico, que
conlleva a posiciones encontradas y generalmente a más preguntas que
respuestas. Aun así, es un proceso que obligadamente debe realizarse al
inicio, cuando se encara un proyecto, y volverse una gimnasia en todo el
transcurso de vida del emprendimiento.
Planificar estratégicamente: Es el proceso de desarrollo e implementación
de planes para alcanzar propósitos u objetivos. La planificación estratégica
se aplica sobre todo en los asuntos militares (donde se llamaría estrategia
militar) y en actividades de negocios. Dentro de los negocios se usa para
proporcionar una dirección general a una compañía (llamada Estrategia
empresarial) en estrategias financieras, estrategias de desarrollo de recursos
humanos u organizativas, en desarrollos de tecnología de la información y
crear estrategias de marketing para enumerar tan sólo algunas aplicaciones.
Pero también puede ser utilizada en una amplia variedad de actividades
desde las campañas electorales a competiciones deportivas y juegos de
estrategia como el ajedrez. Este artículo considera la planificación
estratégica de una forma genérica de modo que su contenido puede ser
aplicado a cualquiera de estas áreas.
Pensar: Es dedicar tiempo en descubrir que todo lo que haces y lo que dejas
de hacer influye y tiene que ver con todo descubrirás que puedes hacer una
diferencia. Si dedicas tiempo a idear la forma de acercarte a tus
subordinados, tus compañeros de trabajo, tus proveedores, tus clientes,
crearas posibilidades de ser elegido para servir a otros y generar resultados
de valor agregado.
Pensar estratégicamente: Es el arte de desempeñarse mejor que la
competencia, tomando en cuenta que la competencia trata de hacer lo
mismo con uno. Las empresas deben basar sus operaciones de negocios en
un buen pensamiento estratégico, o arriesgarse a perder negocios ante algún
competidor.
Relación pensar y planificar estratégicamente: Hay que tener en cuenta
que, al plantear el asunto de las metas específicas de una planificación lo
que en el fondo se está examinando es el problema de los fines del hombre y
de la sociedad humana. Planificar es un término que se encuentra a la orden
del día. Planificar equivale a pensar, racionalizar, conceptualizar, organizar,
proyectar la vida y, por ende, la educación. Se vive una existencia
organizada, vale decir, planificada, o se actúa en un mundo sin plan, esto es,
a la deriva, con su diversa carga de irresponsabilidad y de capricho: el
impulso fluctuante o el cauce de una tradición impasible. La opción parece
ser inevitable entre un comportamiento guiado desde el punto de vista de la
inteligencia o bien, de la tradición y del instinto. Planificar o no planificar,
pensar o no pensar. He ahí el problema.
2. ¿La concepción del planificar es igual entre los autores de libros o
fuentes que traten sobre el tema? Ejemplo: ¿los tipos de planificación
que plantea Corredor (2004) son los mismos que plantea Molins (2007)?
Si la respuesta es no ¿en qué está la diferencia?
No es igual debido a que ambos autores no plantean lo mismo, es decir:
Según Corredor (2004): "La primera acepción del
término planificación tiende hacia una definición por género próximo y o
diferencia específica: Es un proceso científicamente organizado y
frecuentemente de gran amplitud, para obtener un objetivo determinado. El
género es el proceso y la diferencia es su organización ya que es posible,
también, lograr objetivos mediante la improvisación."
Según Molins (2007): La planificación es un trabajo a realizar y el
resultado que la misma produce es que dicha planificación es la actividad
humana de carácter racional y que tiende a la definición de una conducta a
seguir con el objetivo de lograr la transformación de la realidad para la cual
se definen y coordinan objetivos a lograr, sobre la base del análisis previos
de los hechos observados en la realidad presente y sus condicionamientos
históricos y de la proyección de su tendencia que observa el sistema a
planificar.
3. Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones? ¿Qué relación
puede existir entre el planificar y la connotación de la decisión que se
tome (sus consecuencias para la empresa u organización), así como la
vinculación de tal connotación en relación con la estrategia, por ende,
con la planificación estratégica?
Planificar es una consultora dedicada específicamente a la
Implementación de distintas normas para la Gestión Empresarial. Ya que son
un equipo compuesto por profesionales que aportan sus conocimientos y
experiencias en diversos campos de la gestión de la empresa, permitiéndoles
cubrir un extenso abanico de posibilidades. El equipo posee una
especialización funcional destacada en el campo de la gestión de Calidad,
Gestión Ambiental e Higiene y Seguridad entre otros
Las connotaciones vienen a ser los significados contextuales distintivos
de ciertas enseñanzas culturales, las que al ser empleadas por los emisores,
se comunican por la acción connotativa. Los fenómenos connotativos
también son considerables como índice de las particularidades de algunos
emisores. Puede decirse que la connotación es el valor secundario de una
expresión o palabra.
4 ¿Qué diferencia hay entre las fases o pasos de los distintos enfoques
o tipos de planificación que encontraron durante la investigación? ¿Son
los pasos o fases del proceso de planificar iguales o similares a los de
planificar estratégicamente?
Comenzar un proyecto, durante la fase de preparación para la formulación
de los proyectos que se prolongan en el tiempo o implican a un gran número
de personas, es importante definir:
 Los objetivos,
 Los supuestos y
 Las limitaciones del proyecto
La planificación es la medición del tiempo y secuencia de las tareas
dentro de un proyecto. Una programación se compone principalmente de
tareas, dependencias entre tareas, duraciones, delimitaciones e información
del proyecto en función del tiempo. Es importante considerar las fechas
límites de entregas, fechas de finalización.
Aunque parezca aleatorio, para hacer prácticamente cualquier tarea, la
mente sigue cinco pasos:
 El Definir propósitos y principios.
 Visualizar los resultados
 Generar tormenta de ideas
 Organizar
 Identificar próximas acciones
Una vez introducidas las tareas en las listas de tareas, se organizan y
agregan una estructura al proyecto aplicando esquemas.
5 ¿Cuál es la diferencia entre planificar (planificación) y planear
(planeación)?
La Planificación: es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo
determinado. En el sentido más universal, implica tener uno o varios
objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse
exitosamente. La planificación tiene como objetivo o fin último la eliminación
al máximo de los imprevistos, es decir, lograr los objetivos y metas de la
empresa con el máximo de ventajas, el mínimo de desventajas, el mínimo de
riesgos y optimizando al máximo el uso de los recursos humanos, materiales
y financieros con que cuenta la empresa.
Planeación: es la acción y efecto de planear, es decir, trazar un plan. Implica
tener uno o varios objetivos a cumplir, junto con las acciones requeridas para
que este objetivo pueda ser alcanzado. Como un proceso de toma de
decisiones la planeación está formada por varias etapas.
Planificar: es una tarea fundamental en la práctica docente porque de esta
depende el éxito o no de tu labor docente, además de que permite conjugar
la teoría con la práctica pedagógica.
6 ¿Qué vinculación se puede establecer entre la fase de diagnóstico o
de análisis de la situación en un proceso de planificación y el
planteamiento de un problema en un proceso de metodología de la
investigación?
Una buena formulación del problema implica siempre la delimitación del
campo de investigación, es decir, establece claramente los límites de tiempo
y espacio dentro de los cuales se realizara la investigación. Una vez
organizada la investigación y el equipo que ha de realizarla, es necesario
proceder a la elección de los instrumentos metodológicos. Por tal motivo
existe la vinculación entre la fase de diagnóstico y el planteamiento de un
problema debido a que son los mismos procedimientos al plantear la
situación de un problema.
Planificación: consiste en trazar el plan o proyecto de la investigación por
realizar.
Ejecución: significa poner en marcha el proyecto trazado, es decir, llevar a
cabo la investigación.
Divulgación: una vez terminada la investigación y elaborado el informe final,
los resultados y conclusiones deben darse a conocer por diversas vías:
publicación científica, ponencia en eventos científicos, páginas en internet,
entre otras.
7 Métodos usados para el análisis situacional, pasos para realizar un
análisis situacional o diagnóstico de la situación actual.
El análisis situacional es el fundamento de la definición del Pensamiento
Estratégico, dado que mediante el mismo se produce la vinculación de la
empresa con su contexto y su competencia (o de nosotros con nuestro
contexto). El mismo también se denomina Análisis FODA, por las iniciales de
las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, dado que
consiste en el estudio inmediato de fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas.
El procedimiento que aquí se propone para desarrollar el análisis FODA
incluye los siguientes pasos:
1. Identificación de los criterios de análisis.
2. Determinación de las condiciones reales de actuación en relación a las
variables internas y externas del análisis.
3. Asignación de una ponderación para cada una de las fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas, listadas (matriz).
4. Cálculo de los resultados.
5. Determinación del balance estratégico y una herramienta de planeación
estratégica en las empresas.
6. Graficación y análisis de los resultados.
Conclusión
La planificación consiste en determinar los objetivos precisos y en lo
posible cuantificados para los distintos campos de actividad de la empresa,
de manera que ellos contribuyan un todo armónico y coherente, orientado
hacia la meta que se persigue.
En sentido universal esto quiere decir que la planificación logra objetivos y
metas de una empresa con el máximo de ventajas y estimular las
innovaciones y los cambios armoniosos que producen la integración de la
tecnología y el torrente de información. Si una organización aspira a
permanecer sana debe plantearse objetivos realistas. La planificación está
comprometida en la fijación de los objetivos de la organización y en las
formas generales para alcanzarlos. La opción frente a la planificación es la
actividad aleatoria, no coordinada e inútil. Los planes efectivos son flexibles y
se adaptan condiciones cambiantes.
Debe hacerse notar que ni la planificación estratégica ni la operativa es un
esfuerzo ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los resultados
deseados. Más bien es un círculo continuo que nunca debe terminar en una
organización; debe ser vigilada periódicamente, revisada y modificada de
acuerdo con los resultados internos, y externos y los eventos.

Planificacion

  • 1.
    República Bolivariana DeVenezuela Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño” Extensión Puerto Ordaz Cátedra: Gerencia Industrial Escuela: Ingeniería Industrial (45- S) Profesor: Bachilleres Ing. Alcides Cádiz Ederson Castro CI: 2020748 Luis Fuenmayor CI: 20883570 Puerto Ordaz, Mayo 2015
  • 2.
    Planificación La planificación suponetrabajar en una misma línea desde el comienzo de un proyecto, ya que se requieren múltiples acciones cuando se organiza cada uno de los proyectos. Su primer paso, dicen los expertos, es trazar el plan que luego será concretado. En otras palabras, la planificación es un método que permite ejecutar planes de forma directa, los cuales serán realizados y supervisados en función del planeamiento. Importancia de la planificación La importancia de la planeación entonces se centra en el hecho de que permite a la persona o responsable proyectar a mediano o largo plazo la actividad a realizar, acercándose de ese modo más fácilmente a las metas y teniéndolas vistas de manera clara y concisa, evitando a la vez proyecciones subestimarías o muy exageradas sobre un resultado que luego en la práctica sea de difícil logro. Muchas veces la planeación puede tener que ser alterada debido a circunstancias ajenas o inesperadas y en ese caso deberá ser reacondicionada de acuerdo a las necesidades y posibilidades que la situación permita Premisas y Restricciones de la Planeación. Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan. Se establecen al inicio del proceso de planeación, aunque también pueden ser desarrolladas a lo largo del mismo.  Externas Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero
  • 3.
    que puede tenerefecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que, por lo mismo, deben tomarse en cuenta al planear.  Internas Es cuándo se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propósitos. Algunas de ellas son: variaciones en el capital, ausentismo, rotación de personal, accidentes, siniestros, innovaciones, reacciones del personal, los puntos débiles y fuertes de los altos ejecutivos, de aquellos que los controlan (accionistas) y, a menudo, de los subordinados. Accidentes, Robos, Incendios, Fallecimientos, Secuestros, Huelga.  Premisas económicas: pronósticos relativos al nivel de ingreso, costo de vida, índices esperados de inflación y ahorro, producto nacional bruto, etc.  Premisas Sociales: tendencia respecto a expectativas de empleo, participación de la mujer en actividad económica, seguridad social, evolución en las tasas de población rural y urbana.  Premisas políticas y gubernamentales: ambiente político esperado, importancia de los partidos políticos, tipo de gobierno, nuevas legislaciones y decretos.  Premisas demográficas: crecimiento de la población, distribución por sexos y composición por edades.  Premisas tecnológicas: pronósticos relativos a cambios e innovaciones tecnológicas esperadas, políticas nacionales para la transferencia y negociación de tecnología.
  • 4.
    Tipos de Planificación Planificaciónnormativa o tradicional: es un modelo de planificación que se rige por una serie de normas o parámetros previamente establecidos por el estado. Este tipo de planificación tiene las siguientes características:  Tiene una permanente capacidad para auto criticarse y evolucionar.  Ha desarrollado todo un complejo sistema institucional y legal propio.  Cuenta con una gran experiencia en los más diversos campos de aplicación.  Su gran fortaleza es su familiaridad con los problemas propios de desarrollo económico – social visto desde el ángulo gubernamental.  El planificador es omnisciente Planificación Situacional: para este enfoque la planificación es: Calcular, presidir, preceder las acciones para llevar una situación inicial a otras, hasta llegar a la situación que el actor pretende alcanzar. También se dice que es aquella que se genera por instancias de discusión, cálculos y análisis de los actores de una organización que construyen una situación objetiva de un determinado acto social. Planificación Estratégica: es un proceso continuo y sistémico que relaciona el futuro de las decisiones actuales en el contexto de cambios situacionales y que se expresa en la formulación de un conjunto de planes interrelacionados. La planificación estratégica permite establecer claramente la misión y valores de la organización, como principio rector, tiene su origen en el ámbito empresarial y surge como fuente de consolidación de la llamada Planificación Tradicional. Es un proceso cíclico, permanente, participativo e interactivo Planificación Táctica operacional: se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones. Entre sus características están:
  • 5.
     Se dadentro de los lineamientos de la planificación estratégica y la planificación táctica.  Es conducida o ejecutada por los ejecutivos del nivel medio.  Trata con actividades normales programables.  Se maneja información interna y externa.  Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión.  Cubre periodos cortos.  Está orientada hacia la administración de recursos.  Sus parámetros principales son la efectividad y la eficiencia. Tomas de decisiones en la planificación En la toma de decisiones importa la elección de un camino a seguir, por lo que en un estado anterior deben evaluarse alternativas de acción. Si etas últimas no están presentes, no existirá decisión. Toda empresa cuenta con una estructura organizativa que asigna jerarquía y atribuciones a los miembros de la misma. Se puede establecer que la estructura organizativa es el esquema de jerarquización y división de las funciones. El valor de una jerarquía bien definida radica en que reduce la confusión respecto a quien da las órdenes y quien las obedece. Define como se dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas en los puestos. Origen de la Planificación El hombre desde el comienzo de los tiempos ha tenido que confrontar las necesidades, de esta manera el ser humano se organizó y comenzó a trabajar en equipo para lograr objetivos en común como la recolección de comida, por la supervivencia de la comunidad; pero más allá de esto el hombre se ha alimentado de la codicia y el deseo de tener más y las guerras
  • 6.
    entre hermanos erande esperar, su intelecto y la capacidad de trazar objetivos fue lo que le dio la posibilidad de crear planes y estrategias en las guerras. Igor Ansoff (1980), gran teórico de la estrategia identifica la aparición de la planificación estratégica con la década de 1960 y la asocia a los cambios en los impulsos y capacidades estratégicas. Para otros autores, la planificación Estratégica como sistema de gerencia emerge formalmente en los años setenta, como resultados natural de la evolución del concepto de Planificación: Taylor manifestaba que el papel esencial del “Management” exigía la planificación de las tareas que los empleados realizarían, el gerente pensaba el que, cómo y cuándo ejecutar las tareas y el trabajador hacía. Enfoques sobre planificación a.) Una organización eficaz de dichas experiencias. b.) Una comprobación respecto al modo en que se alcancen las metas. Tyler señala que a menudo se utilizan términos inexactos para definir objetivos. Ejemplifica mencionando, entre otros: "pensamiento crítico", "actitudes sociales" o "sensibilidad". Dice: "es posible definir un objetivo con precisión si se tiene capacidad para describir o ilustrar el tipo de conducta que se espera que adquiera el estudiante, de manera tal que se pueda reconocer la conducta cuando se presente". Bloom y las taxonomías de objetivos Una taxonomía de objetivos es una clasificación jerárquica de resultados educativos. Esta fue concebida como un método que permitiera intercambiar ideas y materiales entre quienes investigan temas educativos. De este modo, el uso de las taxonomías es, para quienes la idearon una ayuda para definir los objetivos del modo más preciso posible, evitando ambigüedades y
  • 7.
    colaborando con lasescuelas cuando éstas precisaran discernir comparativamente las metas de sus diferentes programas educacionales.  Los objetivos operacionales: Avanzando en la precisión en la formulación de objetivos, Mager desarrolló un esquema centrado en la elaboración operativa de objetivos didácticos. Este enfoque, claramente tenicista, establece que un objetivo es más comunicativo cuando describe con mayor exactitud la conducta observable que el alumno debe manifestar. En otras palabras, un objetivo definido en términos operativos, deberá responder a las siguientes características: a. Debe describir las acciones que se estima que el alumno deberá ser capaz de realizar. b. Debe considerar la descripción de las condiciones (si las hubieran) bajo las cuales el alumno realizará la acción.  Críticas al modelo por objetivos: A fin de sintetizar las críticas al modelo descripto, me centralizaré en las observaciones realizadas por Gimeno Sacristán. El autor observa que el modelo tecnológico exhibe una neutralidad pretendida ya que considera que declara posicionarse como una visión ajena a los problemas de valoración, sirviendo a una educación eficaz. De este modo, concibe el desarrollo del currículo como una gestión que tiene por objeto la eficiencia, asumiendo el carácter de instrumento e ignorando el modelo para el cual está sirviendo. a. Adaptación: Se resaltan más las posibilidades adaptativas que las creadoras (modelo de hombre implícito). b. Pasividad: Propicia la homogeneidad y el sometimiento en vez de promover la individualidad y las capacidades diferenciadoras.
  • 8.
    c. Aprender esasimilar: Descuida el valor más profundo del aprendizaje (aunque intenta presentarse como una pedagogía superadora del planteo tradicional). d. Descuida aspectos importantes del aprendizaje, aun cuando pretende ser un enfoque psicológico centrado en éste. Stenhouse puntualiza, en este sentido que el modelo sobreestima nuestra capacidad de comprender el problema educativo y reemplazando las hipótesis, se cae en la implicación de creer que es posible predecir los resultados. e. Contenidos: Se imparten al margen de la experiencia personal y social. f. Adaptación desigual a los diferentes campos del saber: Es más útil para las disciplinas científicas, de acuerdo a las demandas de una sociedad tecnificada. Respecto a este punto, señala Eisner que muchas conductas son impredecibles, especialmente en las disciplinas artísticas. g. Adaptación Social: La sociedad es algo dado, lo que implica su aceptación en el estado actual. h. Enfatiza las jerarquías y la centralización del sistema escolar. i. Modelo empresarial: Utilitarismo, asimilación, adquisición de destrezas, eficientísimo llevan a enfocar problemas educativos desde una visión empresarial. Fases del Proceso de Planificación Básicamente las cinco fases que componen el proceso de planificación y control de la producción son:  Establecimiento de objetivos; Se determinan el objetivo de la empresa y haciendo un efecto de cascada el del resto de las unidades de trabajo.
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     Desarrollo depremisas; Se refiere a los supuesto en los cuales se cree se va a desarrollar el plan.  Determinación de cursos alternativos a la acción; estudio de varias alternativas o formas de resolver un problema.  Evaluación de cursos alternativos de acción; realizar un estudio de cada alternativa y determinar los pro y los contra de las mismas, y que tanto se ajusta a lo que queremos en nuestra empresa.  Selección de un curso de acción; De acuerdo al paso anterior se elige al que más se ajuste a la empresa de acuerdo con los objetivos propuestos.  Formulación de planes derivados; Además del plan principal se deben diseñar los derivados con el fin de dar soporte al primero y respalde el cumplimiento de sus respectivos objetivos.  Expresión numérica de los planes a través del presupuesto; Se debe expresar en montos o cuantificar el plan para la asignación de recursos financieros lo que permite evaluar su viabilidad. Diferencia entre planificar y planificar estratégicamente. La planificación estratégica tiene dos connotaciones relativamente diferentes; realizar un "mapa" de las probables decisiones futuras de una organización (Empresa privada, Ong o Institución pública) o diseñar una ruta de acción personal para el futuro. En ambos casos nos enfrenta a la incertidumbre de qué pasará en el futuro y cómo actuaremos de manera conveniente para cumplir nuestros propósitos fundamentales.
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     Se planificaen forma grupal o individual para otras personas.  No se planifica a futuro sino para el mismo día basándose en el ayer. Se rige por una sola línea primera se planifica, luego se ejecuta y finalmente se evalúa.  Se planifica con datos, informes técnicos y diagnósticos ya elaborados.  Algunos elementos pasan a tercer plano, se delegan aspectos puntuales para la ejecución.  La evaluación se considera como una etapa de análisis y después.  Se planifica sin tomar en cuenta las necesidades e intereses se hace de forma técnica para que otro ejecute. Estratégica  Se realiza en cualquier terreno o sitio de trabajo, es participativa y se hace con las personas interesadas.  Los que planifican participan desde el comienzo y van para modificar la planificación y ejecución final.  El planificador está presente durante todo el proceso, se hace responsable de los resultados en conjunto con el resto de los integrantes.  La planificación es flexible y se puede modificar durante su desarrollo.  Los participantes son involucrados desde el principio, se analiza la realidad en conjunto y se planifica con ellos. Diferencia entre pensar y pensar estratégicamente Imaginar considerar o discutir. Reflexionar, examinar con cuidado una cosa para formar dictamen. El pensamiento es ante todo de tipo funcional,
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    presente en laresolución de problemas y en todo tipo de actividad psicológica que comporte un fin Proporciona una visión coherente y ordenada de los objetos y relaciones existentes en el mundo. Pensar estratégicamente es el desarrollar la capacidad de poder observar y enfocar las acciones a satisfacer las necesidades y deseos de nuestros clientes, es decir, aquellos que se sirven de los productos y servicios que como organización generamos. Parece sencillo pensar estratégicamente, pero no lo es y no lo es porque cualquier cosa que una organización esté pensando o haciendo tiene que ver con el todo. Me refiero a que pensar estratégico es no perder de vista el principio de totalidad o el principio holístico Cómo se relacionan el pensar y el planificar estratégicamente. El proceso de pensamiento es un medio de planificar la acción y de superar los obstáculos entre lo que hay y lo que se proyecta, Según la definición teórica, el pensamiento es aquello que se trae a la realidad por medio de la actividad intelectual. Por eso, puede decirse que los pensamientos son productos elaborados por la mente, que pueden aparecer por procesos racionales del intelecto o bien por abstracciones de la imaginación. La Planificación estratégica es el proceso de desarrollo e implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos. La planificación estratégica se aplica sobre todo en los asuntos militares (donde se llamaría estrategia militar) y en actividades de negocios. Dentro de los negocios se usa para proporcionar una dirección general a una compañía (llamada Estrategia empresarial) en estrategias financieras, estrategias de desarrollo de recursos humanos u organizativos.
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    1. ¿Cuál esla diferencia entre planificar y planificar estratégicamente? ¿Cuál es la diferencia entre pensar y pensar estratégicamente? ¿Cómo se relacionan el pensar y el planificar estratégicamente? Planificar: Es un proceso reflexivo (el emprendedor generalmente no tiene el tiempo para hacerlo pero requiere un esfuerzo en ese sentido) y crítico, que conlleva a posiciones encontradas y generalmente a más preguntas que respuestas. Aun así, es un proceso que obligadamente debe realizarse al inicio, cuando se encara un proyecto, y volverse una gimnasia en todo el transcurso de vida del emprendimiento. Planificar estratégicamente: Es el proceso de desarrollo e implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos. La planificación estratégica se aplica sobre todo en los asuntos militares (donde se llamaría estrategia militar) y en actividades de negocios. Dentro de los negocios se usa para proporcionar una dirección general a una compañía (llamada Estrategia empresarial) en estrategias financieras, estrategias de desarrollo de recursos humanos u organizativas, en desarrollos de tecnología de la información y crear estrategias de marketing para enumerar tan sólo algunas aplicaciones. Pero también puede ser utilizada en una amplia variedad de actividades desde las campañas electorales a competiciones deportivas y juegos de estrategia como el ajedrez. Este artículo considera la planificación estratégica de una forma genérica de modo que su contenido puede ser aplicado a cualquiera de estas áreas. Pensar: Es dedicar tiempo en descubrir que todo lo que haces y lo que dejas de hacer influye y tiene que ver con todo descubrirás que puedes hacer una diferencia. Si dedicas tiempo a idear la forma de acercarte a tus subordinados, tus compañeros de trabajo, tus proveedores, tus clientes, crearas posibilidades de ser elegido para servir a otros y generar resultados de valor agregado.
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    Pensar estratégicamente: Esel arte de desempeñarse mejor que la competencia, tomando en cuenta que la competencia trata de hacer lo mismo con uno. Las empresas deben basar sus operaciones de negocios en un buen pensamiento estratégico, o arriesgarse a perder negocios ante algún competidor. Relación pensar y planificar estratégicamente: Hay que tener en cuenta que, al plantear el asunto de las metas específicas de una planificación lo que en el fondo se está examinando es el problema de los fines del hombre y de la sociedad humana. Planificar es un término que se encuentra a la orden del día. Planificar equivale a pensar, racionalizar, conceptualizar, organizar, proyectar la vida y, por ende, la educación. Se vive una existencia organizada, vale decir, planificada, o se actúa en un mundo sin plan, esto es, a la deriva, con su diversa carga de irresponsabilidad y de capricho: el impulso fluctuante o el cauce de una tradición impasible. La opción parece ser inevitable entre un comportamiento guiado desde el punto de vista de la inteligencia o bien, de la tradición y del instinto. Planificar o no planificar, pensar o no pensar. He ahí el problema. 2. ¿La concepción del planificar es igual entre los autores de libros o fuentes que traten sobre el tema? Ejemplo: ¿los tipos de planificación que plantea Corredor (2004) son los mismos que plantea Molins (2007)? Si la respuesta es no ¿en qué está la diferencia? No es igual debido a que ambos autores no plantean lo mismo, es decir: Según Corredor (2004): "La primera acepción del término planificación tiende hacia una definición por género próximo y o diferencia específica: Es un proceso científicamente organizado y frecuentemente de gran amplitud, para obtener un objetivo determinado. El
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    género es elproceso y la diferencia es su organización ya que es posible, también, lograr objetivos mediante la improvisación." Según Molins (2007): La planificación es un trabajo a realizar y el resultado que la misma produce es que dicha planificación es la actividad humana de carácter racional y que tiende a la definición de una conducta a seguir con el objetivo de lograr la transformación de la realidad para la cual se definen y coordinan objetivos a lograr, sobre la base del análisis previos de los hechos observados en la realidad presente y sus condicionamientos históricos y de la proyección de su tendencia que observa el sistema a planificar. 3. Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones? ¿Qué relación puede existir entre el planificar y la connotación de la decisión que se tome (sus consecuencias para la empresa u organización), así como la vinculación de tal connotación en relación con la estrategia, por ende, con la planificación estratégica? Planificar es una consultora dedicada específicamente a la Implementación de distintas normas para la Gestión Empresarial. Ya que son un equipo compuesto por profesionales que aportan sus conocimientos y experiencias en diversos campos de la gestión de la empresa, permitiéndoles cubrir un extenso abanico de posibilidades. El equipo posee una especialización funcional destacada en el campo de la gestión de Calidad, Gestión Ambiental e Higiene y Seguridad entre otros Las connotaciones vienen a ser los significados contextuales distintivos de ciertas enseñanzas culturales, las que al ser empleadas por los emisores, se comunican por la acción connotativa. Los fenómenos connotativos también son considerables como índice de las particularidades de algunos emisores. Puede decirse que la connotación es el valor secundario de una expresión o palabra.
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    4 ¿Qué diferenciahay entre las fases o pasos de los distintos enfoques o tipos de planificación que encontraron durante la investigación? ¿Son los pasos o fases del proceso de planificar iguales o similares a los de planificar estratégicamente? Comenzar un proyecto, durante la fase de preparación para la formulación de los proyectos que se prolongan en el tiempo o implican a un gran número de personas, es importante definir:  Los objetivos,  Los supuestos y  Las limitaciones del proyecto La planificación es la medición del tiempo y secuencia de las tareas dentro de un proyecto. Una programación se compone principalmente de tareas, dependencias entre tareas, duraciones, delimitaciones e información del proyecto en función del tiempo. Es importante considerar las fechas límites de entregas, fechas de finalización. Aunque parezca aleatorio, para hacer prácticamente cualquier tarea, la mente sigue cinco pasos:  El Definir propósitos y principios.  Visualizar los resultados  Generar tormenta de ideas  Organizar  Identificar próximas acciones Una vez introducidas las tareas en las listas de tareas, se organizan y agregan una estructura al proyecto aplicando esquemas.
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    5 ¿Cuál esla diferencia entre planificar (planificación) y planear (planeación)? La Planificación: es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado. En el sentido más universal, implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente. La planificación tiene como objetivo o fin último la eliminación al máximo de los imprevistos, es decir, lograr los objetivos y metas de la empresa con el máximo de ventajas, el mínimo de desventajas, el mínimo de riesgos y optimizando al máximo el uso de los recursos humanos, materiales y financieros con que cuenta la empresa. Planeación: es la acción y efecto de planear, es decir, trazar un plan. Implica tener uno o varios objetivos a cumplir, junto con las acciones requeridas para que este objetivo pueda ser alcanzado. Como un proceso de toma de decisiones la planeación está formada por varias etapas. Planificar: es una tarea fundamental en la práctica docente porque de esta depende el éxito o no de tu labor docente, además de que permite conjugar la teoría con la práctica pedagógica. 6 ¿Qué vinculación se puede establecer entre la fase de diagnóstico o de análisis de la situación en un proceso de planificación y el planteamiento de un problema en un proceso de metodología de la investigación? Una buena formulación del problema implica siempre la delimitación del campo de investigación, es decir, establece claramente los límites de tiempo y espacio dentro de los cuales se realizara la investigación. Una vez organizada la investigación y el equipo que ha de realizarla, es necesario proceder a la elección de los instrumentos metodológicos. Por tal motivo
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    existe la vinculaciónentre la fase de diagnóstico y el planteamiento de un problema debido a que son los mismos procedimientos al plantear la situación de un problema. Planificación: consiste en trazar el plan o proyecto de la investigación por realizar. Ejecución: significa poner en marcha el proyecto trazado, es decir, llevar a cabo la investigación. Divulgación: una vez terminada la investigación y elaborado el informe final, los resultados y conclusiones deben darse a conocer por diversas vías: publicación científica, ponencia en eventos científicos, páginas en internet, entre otras. 7 Métodos usados para el análisis situacional, pasos para realizar un análisis situacional o diagnóstico de la situación actual. El análisis situacional es el fundamento de la definición del Pensamiento Estratégico, dado que mediante el mismo se produce la vinculación de la empresa con su contexto y su competencia (o de nosotros con nuestro contexto). El mismo también se denomina Análisis FODA, por las iniciales de las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, dado que consiste en el estudio inmediato de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. El procedimiento que aquí se propone para desarrollar el análisis FODA incluye los siguientes pasos: 1. Identificación de los criterios de análisis. 2. Determinación de las condiciones reales de actuación en relación a las variables internas y externas del análisis.
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    3. Asignación deuna ponderación para cada una de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, listadas (matriz). 4. Cálculo de los resultados. 5. Determinación del balance estratégico y una herramienta de planeación estratégica en las empresas. 6. Graficación y análisis de los resultados.
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    Conclusión La planificación consisteen determinar los objetivos precisos y en lo posible cuantificados para los distintos campos de actividad de la empresa, de manera que ellos contribuyan un todo armónico y coherente, orientado hacia la meta que se persigue. En sentido universal esto quiere decir que la planificación logra objetivos y metas de una empresa con el máximo de ventajas y estimular las innovaciones y los cambios armoniosos que producen la integración de la tecnología y el torrente de información. Si una organización aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos realistas. La planificación está comprometida en la fijación de los objetivos de la organización y en las formas generales para alcanzarlos. La opción frente a la planificación es la actividad aleatoria, no coordinada e inútil. Los planes efectivos son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes. Debe hacerse notar que ni la planificación estratégica ni la operativa es un esfuerzo ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los resultados deseados. Más bien es un círculo continuo que nunca debe terminar en una organización; debe ser vigilada periódicamente, revisada y modificada de acuerdo con los resultados internos, y externos y los eventos.