1. UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
EXTENCION PASAJE
PORTAFOLIO DE COMPUTACION
ESTUDIANTE:
ELVIA ELIZABTHE VELEPUCHA
DOCENTE:
ING. FERNANDO JUCA
CURSO:
5TO CONTABILIDAD Y AUDITORIA
AÑO LECTIVO
2012 2013
En nuestra primera clase recibimos las indicaciones sobre los temas que íbamos a
tratar en las clases continuas, iniciamos con el registro del aula virtual que es el
Edmodo. Nos registramos llenando con nuestros datos personales, también nos
enseño como debemos enviar los trabajos investigativos en edmodko,
Luego de esas indicaciones realizamos un pequeño ejercicio práctico enviando a
edmodo.

3. EXCEL_FUNCIONES_ Y FORMULAS I
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que
opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá
directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la
contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes
espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus
argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8
indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función
anterior sería equivalente a:

4. =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3
+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer
funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o
cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas,
estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos,
de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual
introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
REFERENCIA
En la cinta de opciones, bajo la ficha Fórmulas - Grupo Biblioteca De
Formulas podemos encontrar una serie de botones que nos permiten acceder
y trabajar con las funciones que incorpora el programa.
Vamos a comenzar el desarrollo por las funciones de búsqueda y referencia:

5. Las funciones de búsqueda y referencia son aquellas funciones que a partir
de unos argumentos nos ayudan a localizar valores o datos dentro de rangos
Excel.
En múltiples ocasiones disponemos de tablas con datos e informaciones
(listas de precios, tablas de salarios, de impuestos, de rappels, grandes
relaciones de elementos a modo de bases de datos, en las que buscar ciertos
valores, mediante procedimientos que van desde los más sencillos y directos
hasta otras más "rebuscados" e indirectos que nos pueden dar solución a
necesidades concretas y de más difícil cálculo de no conocer estas
posibilidades. Para ello, Excel dispone de una serie de herramientas y
funciones que vamos a conocer y practicar mediante varios ejemplos
prácticos.
SINTAXIS
La sintaxis de una función se refiere a la forma correcta de escribirla
(argumentos, paréntesis, etc). En esta sección enseñamos a comprender la
lógica y algunos trucos interesantes para mejorar la sintaxis de una función.
ETIQUETAS
Una interesante opción que apareció en Excel 2.002 y versiones superiores es
la de las etiquetas. Las mismas van mostrando información importante de las
funciones en la medida que las escribimos o las editamos. En esta sección
enseñamos cómo aprovechar la información que nos muestran las etiquetas.
CATEGORIAS

6. Excel posee 329 funciones, divididas en 10 categorías. En esta sección
hacemos una introducción a cada una de las categorías y el tipo de funciones
que incluyen.
ERRORES EN LAS FUNCIONES
Durante la creación y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en Excel es
posible que introduzcamos algún dato o fórmula de manera erróneo, de tal
forma que sea imposible realizar el cálculo, con objeto de identificar donde se
encuentra el error la aplicación Excel es capaz de detectar la celda así como
clasificar el tipo de error producido, facilitando la tarea de detección y
resolución de errores.
Excel dispone de 4 métodos o técnicas para la identificación de errores:
Cuadro de dialogo
Símbolo parte superior izquierda de la celda
Valor en la celda
Error al ejecutar una macro
Los 3 primeros métodos de identificación de errores hacen referencia cuando
se introduce una formula la cual es incapaz de calcular el resultado, ya sea
porque no existe la función o porque los datos que aportamos a la función son
incorrectos:
Cuadro de dialogo – Generalmente cuando cometemos un error en la
introducción de algún dato en una fórmula aparece el cuadro de dialogo, el
cual nos hace una propuesta para corregir el error.
Símbolo parte superior izquierda de la celda – Este signo aparece cuando
Excel identifica un posible error como una fórmula incoherente, un valor en
formato de texto cuando la celda contigua es un valor numérico, etc….
Cuando hacemos clic al símbolo rojo automáticamente aparecerá un

7. desplegable donde nos indica el posible error cometido así como el modo a
proceder para corregir dicho error.
Valor en la celda – Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores
requeridos de una fórmula o función siendo imposible realizar el cálculo, ante
estos casos Excel puede mostrar algunos de los siguientes valores en la
celda:
#¿NOMBRE? #¡REF!
#¡VALOR! #¡NULO!
#¡NUM! #N/A
#¡DIV/0! #####
El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitirá conocer su
origen y solucionarlo.
#¿NOMBRE? – Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de
la fórmula introducida en la celda, bien sea porque no está bien escrita la
fórmula o porque no existe.
Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos
introducir la siguiente fórmula o función en la celda correspondiente
"=POTENCIA(3,4;15)" en el caso que escribiésemos "=POTEN(3,4;15)" Excel
nos mostraría el error #¿NOMBRE? dado a que no tiene registrado la función
POTEN.
#¡VALOR! – Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se está
realizando cálculos con tipos de datos distintos entre sí, como datos
numéricos, texto o fecha y hora.

8. Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA(4;A)"
dará como resultado el error #¡VALOR!, puesto que no es posible ni tiene
sentido la realización de dicho cálculo.
#¡NUM! – Este error se produce cuando Excel detecta cuando una fórmula o
función requiere un dato numérico y se ha introducido un dato no numérico
como una letra o una fecha.
También puede ser que el resultado del cálculo resulta tan grande o pequeño
que Excel no pueda mostrarlo.
Ejemplo – El cálculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como resultado
el error #¡NUM! dado a que Excel no puede mostrar el valor tan elevado de
dicho cálculo.
#¡DIV/0! – Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un
cálculo de un número dividido por 0 o por una celda que no contiene ningún
valor.
Ejemplo – El cálculo de una celda que contenga la siguiente fórmula "=5/0"
dará como resultado el error #¡DIV/0!
#¡REF! – Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una función o
de un cálculo con referencias de celdas no válidas.
Ejemplo – Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o
filas que contienen datos vinculados a unas fórmulas, al desaparecer dichos
datos las fórmulas no pueden calcular y aparece el error #¡REF!
#¡NULO! – Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algún
cálculo o función rangos de datos o celdas que no interseccionan.
Ejemplo – La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como muestra la
imagen dá como resultado el error #¡NULO!

9. #N/A –Este error se genera en las hojas de cálculo de Excel cuando se
utilizan funciones de búsqueda o coincidencia de datos los cuales no se
existen en el rango de búsqueda especificado.
Ejemplo – usar la función BuscarV para encontrar un valor que no existe en el
rango de búsqueda especificado.
##### - Este error se muestra cuando :
El valor introducido o calculado en la celda es más grande que el ancho
de la columna
Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.
EXCEL_FUNCIONES_ Y FORMULAS II
En las hojas de cálculo en general y en Excel en particular puedes realizar un
montón de cálculos con las horas y fechas a continuación vas a conocer
cuáles son estas funciones, que función realizan y aprender que utilidad
puedes darle leyendo sobre ello en el site.
Puedes indicar en Excel funciones para trabajar con fechas y horas, esta
herramienta dispone de un gran número de fórmulas para realizar cálculos
con estos parámetros.
A continuación te muestro las funciones de fecha y hora más comunes,
acompañando una breve explicación de la acción que realizan.
Si estas interesado en otro tipo de funciones puedes visitar: Funciones
matemáticas, Funciones de texto, Funciones financieras,…
LOGICAS
Funciones que permiten "preguntar" sobre el valor de otras y actuar según la
respuesta obtenida. Las siguientes son algunas de las más utilizadas:
· SI
La función SI permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos

10. posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la
respuesta obtenida.
Estructura: SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso
falso).
Lo que se escriba dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones
que
se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera
o
sea falsa.
Para realizar la pregunta lógica se debe utilizar alguno de los siguientes
operadores de comparación: = para preguntar si dos valores son iguales, >
para
saber si un valor es mayor que otro, < para preguntar por menor, >= con este
para
conocer si es mayor o igual, <= menor o igual, para mirar sin son diferentes
<>
·Y
Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Permite realizar
en
lugar de una pregunta, varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la
parte
verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.
Estructura: Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)
·O
Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con
ella
también se pueden realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está
en el
argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará
en
el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea
verdadera.
Estructura: O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)
Ejemplo:

11. FECHA Y HORA
FECHA: Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha
determinada.
DIA: Convierte un número de serie en un valor de día del mes.
DIAS360: Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de
360 días.
FECHA.MES: Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número
indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.
FIN.MES: Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes
anterior o posterior a un número de meses especificado.
HORA: Convierte un número de serie en un valor de hora.

12. MINUTO: Convierte un número de serie en un valor de minuto.
MES: Convierte un número de serie en un valor de mes.
DIAS.LAB: Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre
dos fechas.
HOY: Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.
DIASEM: Convierte un número de serie en un valor de día de la semana.
DIA.LAB: Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o
después de un número determinado de días laborables.
AÑO: Convierte un número de serie en un valor de año.
FRAC.AÑO: Devuelve la fracción de año que representa el número total de
días existentes entre el valor de fecha inicial y el de fecha final.
Por ejemplo puedes indicar en una celda de Excel cual es la fecha actual,
simplemente situándote en ella y escribiendo la fórmula =hoy(), tras pulsar
Intro aparecerá en la celda la fecha del día en que estés. Análogamente con
las funciones mes o año.
TEXTO
Estas funciones permiten trabajar con el texto que contienen las celdas. Es
importante hacer notar que en el momento que se utilizan estas funciones, en
los
argumentos, es posible utilizar texto directamente entre comillas o una
referencia auna celda la cual contiene texto. Las siguientes son algunas de las
más utilizadas

13. MATEMATICAS
• Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números
de un conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la
hoja de Excel: =SUMA(celda(s):celda(s)).
• Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y
será: =RESTA(celda(s)-celda(s)).
• Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos
números. Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).
• Dividir: De forma similar al producto. La formula aparecerá
=DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).
• Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos,
dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es =
PRODUCTO(%; celda(s)).
• Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo
y mínimo de un conjunto de valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango).
• Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la
expresión: =PROMEDIO(rango).
Breve Ejemplo:
Supongamos que tienes los siguientes datos:
En la celda A1: 3 y en la celda A2:2.
Estas situado en la celda A3, quieres realizar la suma de estos números, para
ello vas a:
Insertar, Función, elige Suma y pulsa o escribe en el primer rectángulo A1 y
en el segundo A2 damos a aceptar, obtenemos 5.

14. Procede de igual forma para realizar el cálculo del resto de funciones
explicadas y así habrás realizado tus primeros pasos en Excel.
ESTADISTICAS
Son funciones que permiten realizar cálculos estadísticos en una serie o
rango de
datos. Las siguientes son algunas de las más utilizadas:
· PROMEDIO
Permite hallar el promedio o media aritmética de una serie de datos.
Estructura: =PROMEDIO(rango)
· MAX
Permite hallar el número máximo de una serie de datos en un rango
específico.
Estructura: =MAX(rango)
· MIN
Permite hallar el número mínimo de una serie de datos en un rango
específico.
Estructura: =MIN(rango)
· CONTAR
Cuenta las celdas que tienen datos numéricos en un rango específico.
Estructura: =CONTAR(rango)
· CONTARA
Cuenta las celdas que contienen datos (numéricos y de texto), en una rango
específico.
Estructura: =CONTARA(rango)
· CONTAR.SI
Esta función permite contar cuántas celdas diferentes de blanco de un rango
cumplen con un criterio determinado.
Estructura: CONTAR.SI(Rango de datos; Criterio o condición)
Ejemplo: En la siguiente lista se requiere conocer cuántos días son lunes:

15. BASE DE DATOS
Son funciones que permiten realizar cálculos estadísticos dentro de una base de
datos, por lo cual se pueden utilizar diversos criterios. Cabe notar que todas las
funciones de bases de datos tienen los mismos argumentos, pero se diferencian
en el cálculo que realizan. Los argumentos para este tipo de funciones son2:
· Base de datos: Es el rango de celdas que compone la lista o base de datos.
Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de
información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de
la lista contiene los rótulos de cada columna.
· Nombre de campo: Indica el campo que se utiliza en la función. Nombre de
campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por

16. ejemplo "Edad" o "Campo", o como un número que represente la posición de la
columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así
sucesivamente.
· Criterios: Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas.
Puede utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras éste incluya
por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo
de columna que especifique una condición de columna.
En la anterior estructura se debe tener en cuenta, que el nombre de campo hace
referencia al campo donde se desea operar la función, si este se omite se tomará
como referencia toda la base de datos

18. UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
EXTENSION PASAJE
Nombre: Elvia Velepucha
ERRORES EN LAS FUNCIONES DE EXCEL
###### No es un error, simplemente la columna no es lo suficientemente
ancha para mostrar el dato, agrándala y desaparecerá.
#¡DIV/0! Aparece cuando en una fórmula estas dividiendo entre cero o entre
una celda vacía.
#N/A En tu fórmula o función hay algún valor que no esta disponible.
#¡VALOR! Estas utilizando un operando o un argumento no valido, por
ejemplo texto en vez de números.
#¡REF! Tu fórmula se esta refiriendo a una celda que no es valida, por
ejemplo porque se elimino.
#¿NOMBRE? El texto de la fórmula que has introducido no es reconocido por
Excel.
#¡NULO! En tu fórmula haces referencia a dos rangos que no tienen
intersección entre ellos.
#¡NUM! Te indica que los valores numéricos no son validos, es o bien un
número demasiado grande o demasiado pequeño y Excel no lo puede
representar.
Para corregir estos errores dispones de un icono al lado izquierdo de la celda
errónea, en donde si despliegas en el triangulo negro te indica posibles
formas para solucionarlo.

22. ANEXOS

23. ANEXOS

24. BIBLIOGRAFIAS
http://www.aulaclic.es/excel2007/t_4_1.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/a/Introducci-On-Funciones-B-Asicas-
Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Funciones_y_formulas_comunes./Funcion
es-Y-Formulas-M-As-Comunes.htm
http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/file.php/382/Funciones_Excel.P
DF
http://www.adrformacion.com/cursos/exceliii/leccion3/tutorial3.html
http://www.todoexcel.com/manual-de-funciones-excel/