Este documento describe los errores más comunes que pueden ocurrir en Excel y cómo identificarlos. Explica que Excel puede detectar errores en fórmulas mediante cuadros de diálogo, símbolos en la esquina superior izquierda de las celdas o valores especiales en las celdas. A continuación, describe cada tipo de error posible (#¡NOMBRE?, #¡VALOR!, etc.) y proporciona ejemplos para ilustrarlos.

1. UNIVERSIDAD TECNICA DE
MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS
Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERIA
INFORMATICA
ALUMNAS:
EVELYN POMA

2. ERRORES MAS COMUNES
DE EXCEL
Durante la creación y desarrollo de
modelos o plantillas realizadas en Excel
es posible que introduzcamos algún dato
o fórmula de manera erróneo, de tal
forma que sea imposible realizar el
cálculo, con objeto de identificar donde
se encuentra el error la aplicación Excel
es capaz de detectar la celda así como
clasificar el tipo de error producido,
facilitando la tarea de detección y
resolución de errores.

3. Excel dispone de 4 métodos o
técnicas para la identificación
de errores:
 Cuadro de dialogo
 Símbolo parte superior izquierda de la celda
 Valor en la celda
 Error al ejecutar una macro
Los 3 primeros métodos de identificación de errores hacen
referencia cuando se introduce una formula la cual es
incapaz de calcular el resultado, ya sea porque no existe
la función o porque los datos que aportamos a la función
son incorrectos:

4. CUADRO DE DIALOGO
Generalmente cuando cometemos un
error en la introducción de algún dato
en una fórmula aparece el cuadro de
dialogo, el cual nos hace una
propuesta para corregir el error.

5. SÍMBOLO PARTE SUPERIOR
IZQUIERDA DE LA CELDA
Este signo aparece cuando Excel identifica un posible error
como una fórmula incoherente, un valor en formato de
texto cuando la celda contigua es un valor numérico, etc….
Cuando hacemos clic al símbolo rojo automáticamente
aparecerá un desplegable donde nos indica el posible error
cometido así como el modo a proceder para corregir dicho
error.

6. VALOR EN LA CELDA
Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores
requeridos de una fórmula o función siendo imposible
realizar el cálculo, ante estos casos Excel puede mostrar
algunos de los siguientes valores en la celda:
•#¿NOMBRE?
•#¡VALOR!
•#¡NUM!
•#¡DIV/0!
•#¡REF!
•#¡NULO!
•#N/A
•#####
El conocimiento de cada uno de estos errores nos
permitirá conocer su origen y solucionarlo.

7.  #¿NOMBRE? – Este error se produce cuando Excel no
reconoce el texto de la fórmula introducida en la celda,
bien sea porque no está bien escrita la fórmula o porque
no existe.
Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a
15 deberemos introducir la siguiente fórmula o función en la
celda correspondiente "=POTENCIA(3,4;15)" en el caso que
escribiésemos "=POTEN(3,4;15)" Excel nos mostraría el error
#¿NOMBRE? dado a que no tiene registrado la función POTEN.
 #¡VALOR! – Este tipo de error se produce cuando Excel
detecta que se está realizando cálculos con tipos de
datos distintos entre sí, como datos numéricos, texto o
fecha y hora.
Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto
"=POTENCIA(4;A)" dará como resultado el error #¡VALOR!,
puesto que no es posible ni tiene sentido la realización de dicho
cálculo.

8.  #¡NUM! – Este error se produce cuando Excel detecta
cuando una fórmula o función requiere un dato numérico y
se ha introducido un dato no numérico como una letra o
una fecha.
También puede ser que el resultado del cálculo resulta tan grande o
pequeño que Excel no pueda mostrarlo.
Ejemplo – El cálculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da
como resultado el error #¡NUM! dado a que Excel no puede mostrar
el valor tan elevado de dicho cálculo.
 #¡DIV/0! – Este error se produce cuando Excel detecta
que se ha realizado un cálculo de un número dividido por 0
o por una celda que no contiene ningún valor.
Ejemplo – El cálculo de una celda que contenga la siguiente
fórmula "=5/0" dará como resultado el error #¡DIV/0!
 #¡REF! – Este error se produce cuando Excel detecta el uso
de una función o de un cálculo con referencias de celdas no
válidas.
Ejemplo – Este error se produce generalmente cuando se borran
columnas o filas que contienen datos vinculados a unas fórmulas, al
desaparecer dichos datos las fórmulas no pueden calcular y
aparece el error #¡REF!

9.  #¡NULO! – Este error se genera cuando queremos
relacionar mediante algún cálculo o función rangos de
datos o celdas que no interseccionan.
Ejemplo – La suma de 2 rangos de datos separados, tal y
como muestra la imagen da como resultado el error #¡NULO!
 #N/A –Este error se genera en las hojas de cálculo de
Excel cuando se utilizan funciones de búsqueda o
coincidencia de datos los cuales no se existen en el
rango de búsqueda especificado.
Ejemplo – usar la función Buscar V para encontrar un valor
que no existe en el rango de búsqueda especificado.
 ##### - Este error se muestra cuando :
El valor introducido o calculado en la celda es más
grande que el ancho de la columna
Se ha calculado o introducido un valor negativo de una
fecha.
Ejemplo – multiplicar una fecha por el valor de -2.