El documento describe los objetivos y ventajas de las presentaciones electrónicas. Explica que permiten a los individuos y organizaciones comunicarse de manera efectiva y persuasiva. También detalla las ventajas del software para crear presentaciones, como la facilidad de elaborar diapositivas atractivas con elementos multimedia e incluir efectos especiales. Finalmente, señala que una presentación eficaz logra captar la atención de la audiencia y motivarla a actuar en consecuencia con el tema.

1. PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS:
OBJETIVOS Y VENTAJAS

2. OBJETIVOS DE LAS
PRESENTACIONES
El uso de presentaciones como
medio de comunicación brinda
oportunidades que pueden
convertirse en importantes
ventajas competitivas, si son
utilizadas en forma adecuada para
alcanzar objetivos.

3. A LOS INDIVIDUOS LES PERMITEN:
 Mostrarse como personas competentes,
expertas en su tema y entusiasmadas por éste.
 Demostrar su dominio en procesos de
comunicación oral, cualidad muy apreciada
por empleadores.
 Hacer evidentes su iniciativa, organización y
creatividad; atributos de ejecutivos, líderes y
personas dignas de promoción.
 Resaltar sus cualidades y potencialidades
como líder.
 Persuadir a otros para que acepten y adopten

4. A LAS ORGANIZACIONES LES
AYUDAN A:
 Proporcionar sus servicios, programas y
puntos de vista de la organización.
 Difundir internamente la información a
los miembros de la organización y
externamente al público.
 Mejorar su imagen
 Exponer ante aquellos a los que la
organización desea servir, es decir;
clientes, miembros de la organización,
ciudadanos, etc.

5. VENTAJAS DEL SOFTWARE
PARA ELABORAR
PRESENTACIONES
ELECTRÓNICAS
El uso de programas
especializados para la
producción de presentaciones
electrónicas ofrece las
siguientes ventajas:

6. VENTAJAS DEL SOFTWARE
PARA ELABORAR
PRESENTACIONES
ELECTRÓNICAS
 Elaborar presentaciones
atractivas y en pocos minutos
por cualquier persona, sin ser
un diseñador gráfico
especializado.

7. VENTAJAS DEL SOFTWARE
PARA ELABORAR
PRESENTACIONES
ELECTRÓNICAS
 La presentación se visualiza
como proyecciones de
diapositivas fotográficas,
aunque físicamente no lo
sean.

8. VENTAJAS DEL SOFTWARE
PARA ELABORAR
PRESENTACIONES
ELECTRÓNICAS
 Se dispone de gran variedad
de plantillas o formatos
predefinidos que ayudan a
crear un aspecto profesional.

9. VENTAJAS DEL SOFTWARE
PARA ELABORAR
PRESENTACIONES
ELECTRÓNICAS
 Las diapositivas pueden incluir
elementos de multimedia, es
decir, textos, imágenes,
sonidos, animaciones, videos,
ya sean predefinidos o creados
por el usuario.

10. VENTAJAS DEL SOFTWARE
PARA ELABORAR
PRESENTACIONES
ELECTRÓNICAS
 Incluir efectos especiales
para la transmisión entre
diapositivas así como
animaciones entre los
elementos de unadiapositiva.

11. VENTAJAS DEL SOFTWARE
PARA ELABORAR
PRESENTACIONES
ELECTRÓNICAS
 Contar con herramientas para
graficar datos y crear tablas.

12. VENTAJAS DEL SOFTWARE
PARA ELABORAR
PRESENTACIONES
ELECTRÓNICAS
 La facilidad de editar una
presentación y actualizar o
modificar su contenido para
utilizarla con diferentes
objetivos.

13. CARACTERÍSTICAS DE UNA PRESENTACIÓN
EFICAZ
Una presentación eficaz es aquella que
logra los objetivos para los que fue
creada. Es el producto de un proceso de
planeación que considera todas las
acciones que se deben realizar antes,
durante y después de la presentación
donde el mensaje en el material de apoyo
se construirá con la información
necesaria; la estructura resaltará los
puntos más importantes; mientras que la
redacción y el diseño gráfico serán
idóneos para la audiencia a la que se
dirige y considera el tiempo asignado
para la exposición.

14. CARACTERÍSTICAS DE UNA PRESENTACIÓN
EFICAZ
El material de apoyo visual no debe de
saturar a la audiencia de información ni
de efectos especiales. Tampoco
intentar impresionarla con una
recopilación exhaustiva de hechos y
cifras. Una buena presentación no
consiste en recitar un discurso de
memoria, más bien debe buscar que el
presentador demuestre el dominio del
tema, la capacidad de comunicación
oral y la competencia en la aplicación
de la tecnología.

15. CARACTERÍSTICAS DE UNA PRESENTACIÓN
EFICAZ
Una presentación es eficaz cuando
el presentador es competente, crea
impresiones positivas y produce
resultados exitosos. Sus
principales características serán
las siguientes:

16. CARACTERÍSTICAS DE UNA PRESENTACIÓN
EFICAZ
 Capta la atención de principio a fin
 Es significativa para las personas a
las que se dirige.
 Es equilibrada, esto es, se da peso
igual o similar a los puntos que trata.
 Su efecto es duradero, la audiencia la
recuerda y reflexiona sobre el tema o
puntos relevantes una ve que
concluye.
 Motiva a las personas a actuar en
consecuencia.