Este documento describe la organización de un evento deportivo internacional de Ultimate Frisbee que se llevará a cabo en Londres, Inglaterra del 28 de septiembre al 7 de octubre. El evento contará con la participación de 24 delegaciones de diferentes países y tendrá como objetivo promover la práctica del deporte y la integración social a través de la competencia y el espíritu de juego limpio. Se han designado varias comisiones y personal responsable de las diferentes tareas de la organización.

1. TIPO: SOCIAL
NATURALEZA: EVENTO DEPORTIVO
MAGNITUD: INTERNACIONAL
EXCLUSIVIDAD: PÚBLICO
CRITERIO ECONÓMICO: MIXTO

2. ● PRE-EVENTO
● TORNEO ABIERTO INTERNACIONAL DE ULTIMATE
FRISBEE LONDRES 2012
OBJETIVO: estimular la practica del deporte ultímate como
medio para la integración social, el desarrollo de la
fraternidad mundial.

3. COORDINADOR GENERAL:
Marco Andrés Merchán

4. COMISIONES DE TRABAJO
Comisión técnico académica
• Marco Merchan
• Nathaly Rueda
•Luis Eduardo Gómez.
Presentación del trabajo y Temas a Desarrollar.
Comisión de Promoción y relaciones públicas
•Natalia Galindo
•Julieth Marisella Vargas.
Promoción y difusión del evento, ejecución del evento y
protocolo y asistencia de los participantes en el evento.

5. 4. TIPO Y ASISTENTES AL EVENTO.
24 DELEGACIONES
♦ CADA DELEGACIÓN:
- 20 Deportistas
- Cuerpo técnico hasta 5 personas.
•Entrenador
•Preparador físico
•Medico
•Nutricionista
•Utilero
♦INVITADOS ESPECIALES:
•Presidente del COI •Reina Isabel II de Inglaterra
Jacques Rogge

6. ● Primer Ministro de Inglaterra • Paul Mccartney
David Cameron
● Elton John • Juanes
Fecha : 26- mayo-2012
FECHA: 28 DE SEPTIEMBRE HASTA EL 7 DE OCTUBRE.

7. DELEGACIONES:
EQUIPOS:
Europa :España, Francia,Portugal, Italia,Inglaterra y Holanda.
Asia :Rusia,Corea del Sur, japón y China.
África: Camerún, Nigeria,Sudáfrica y Egipto.
Oceanía: Australia
América: Colombia,EE.UU, Argentina, Panamá, Venezuela, Brasil,Canadá, México
Chile y Costa Rica.
INVITADOS ESPECIALES:
•Presidente de la (COI)
•Reina Isabel
• Primer Ministro

8. Participantes: equipo de Ultimate cajica (Invitados), Estudiantes de
Gestión empresarial SENA.
● Delegados: Líder de cada delegación de los países participantes.
● Invitados especiales:
Instructores:
•Maria Dufay Samuel Córdoba
•Nelson Vera.

9. CIUDAD SEDE: LONDRES INGLATERRA
ESTADIOS:
• THE BEST WESTERN
40 habitaciones, cinco suites y un anexo con 21 habitaciones
• THE MONTCALM
The Montcalm London dispone de 2 restaurantes que ofrecen desayunos, almuerzos
y cenas. Este hotel ofrece una evento social por la noche de cortesía en días
indicados. Servicio de habitaciones las 24 horas. 143 habitaciones.
• THE MARBLE ARCH
SHAFTESBURY
Cada uno de ellos cuenta con Iluminación, equipos y un buen acceso para los
participantes , en esta caso los deportistas y sus delegaciones.

10. DURACIÓN:
10 DIAS
SOCIAL
OBJETIVO: Ultimate tiene como objetivo principal la muestra
de un juego limpio en donde lo que más se valora es el espíritu
de juego y determinar que las personas podemos expresarnos
libremente a través de este aumentando nuestro compañerismo
y socialización con quienes compartiremos de esta aventura
que es el Deporte Ultimate.

11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA ORGANIZACIÓN DEL EVENTO
DEPORTIVO SEMANAS DE TRABAJO.
ARCHIVO Julieth Vargas,
Cronograma

12. RECURSOS
HUMANOS:
•Profesionales de ultimate , para la realización del evento.
MATERIALES:
• Lugar de realización del evento
TECNICOS:
•Equipos de sonido.

13. PRESUPUESTO
EGRESOS: Elaboración de el evento, planeación y gastos
administrativos de la organización, o de los organizadores.
INGRESOS: Inscripción de deportistas.
FINANZAS: A cargo de Luis Eduardo Gómez.

14. PROMOCIÓN DEL EVENTO
ELABORACIÓN DE IMPRESOS
Natalia Galindo
Archivo.

15. Selección de personal:
• todos los organizadores
Materias, equipos y servicio
C, de logistica: Nathaly Rueda
C, organizador: Marco merchan

16. ● EVENTO
Recepción de los participantes:
•Natalia Galindo
•Julieth Vargas
Alojamiento:
Nathaly Rueda
Registro:
Natalia Galindo

17. ACTO INAUGURAL
C, ORGANIZADOR: Marco merchan
BIENVENIDA
Natalia Galindo
Julieth Vargas
Luis Gómez
Nathaly Rueda.
REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
CLAUSURA DEL EVENTO.

18. •ENCUESTA
•ELABORACIÓN DE TRABAJO CONJUNTO ACERCA DEL
EVENTO.
Agradecimientos
Instructors.