Este documento describe las funciones y beneficios del uso de Microsoft Outlook como herramienta de administración. Outlook permite comunicarse, programar tareas y mantener una agenda de contactos. También facilita la administración de eventos como reuniones o cumpleaños a través de su calendario. Además, Outlook permite programar y dar seguimiento a actividades pendientes.

2. Caso 2
Informática Aplicada
Vilma Yesenia Villatoro Funes
IDE 0911107

3. 1.1 Es una herramienta
administrativa muy efectiva, ya que
en ella podemos comunicarnos,
programar tareas y tener toda una
agenda de contactos de clientes y/o
proveedores.

4. 1.2.1 En Gmail
* Entrar a Gmail.com
* Entrar a la configuracion de la cuenta.
* Ir a pestaña reenvio y correo POP
* Casilla de verificacion en Habilitar
IMAP
* Clic en guardar Cambios

5. * Archivo.
* Clic en Agregar Cuenta.
* Coloque sus datos y de Clic en
Siguiente.
* Clic en finalizar y vea sus mensajes.

6. Sirve para administrar eventos programados
como reuniones o incluso cumpleaños.

7. Outlook le permite además, tener varios
calendarios con diferentes usuarios o incluso
con el mismo usuario, esto ayuda mucho al
profesional, por ejemplo un auditor que
maneja la contabilidad de varias empresas y
tiene que llevar varias agendas o calendarios.

8. Sirve para programar actividades
pendientes y darles seguimiento. Puede
programarlas a partir de correos electrónicos o
como tareas nuevas.

9. Outlook facilita la vida al profesional ya que es el
asistente que todos quisieran tener; Notifica un día antes,
unas horas antes, o según el tiempo que el usuario necesite
que le recuerde de una reunión o de una actividad que
debe realizar.