Universidad Galileo. Caso 2

1. Outlook como herramienta administrativa
 Outlook es una herramienta básica para
las empresas que manejan este
programa para comunicarse entre si e
informarse dentro de la empresa.
 Las varias versiones han cambiado y hoy
en día Outlook 2007 ha mejorado sus
funciones y graficas que en toda
presentación es de mucha utilidad. Los
correos se pueden almacenar
directamente en la computadora y tanto
como para el personal ejecutivo como
administradores es de mucha utilidad.

2. Configuracion de Outlook 2007 con Gmail
 Abrir una cuenta de Gmail si todavía no
cuenta con una.
 Ingrese a las opciones de configuración
de Gmail
 Selecciones la opción de reenvió y
correo Pop / Imap.
 Habilite la opción de habilitar Imap,
después guarde los cambios.

3. Configuracion de Outlook 2007 con Gmail
• Seleccionar herramientas.
• Seleccionar configuración de cuentas.
• Marcar la opción Imap / Pop y
selecciones siguiente.
• Llene los campos requeridos y
seleccione siguiente.
• Seleccione la opción mas
configuraciones y la opción habilitar mi
servidor de salida.

4. Configuracion de Outlook 2007 con Gmail
• En la opción avanzadas, en
servidor de entrada 993 y en
servidor de salida 543, usar el
siguiente tipo de información
cifrada SSL y en el siguiente usar
tipo de información cifrada: TLS y
aceptar.
• Seleccione enviar y recibir para
realizar una prueba del correo.

5. Calendario de Outlook 2007
• El Calendario de Microsoft Office
Outlook 2007 es el componente
de calendario y agenda de Office
Outlook 2007 y está
completamente integrado con el
correo electrónico, los contactos
y otras funciones
• Del mismo modo que escribiría
en un cuaderno, puede hacer clic
en una sección del Calendario de
Outlook y empezar a escribir. Los
nuevos colores de degradado
permiten ver fácilmente la fecha
y la hora actuales.

6. Calendario de Outlook 2007
• Seleccione una hora en el
Calendario, cree una
convocatoria de reunión y
seleccione las personas que va a
invitar. Outlook le ayudará a
encontrar la primera hora en la
que todos estén libres. Cuando
envíe la convocatoria de reunión
por correo electrónico, los
invitados la recibirán en la
Bandeja de entrada. Cuando
abran la convocatoria, pueden
aceptarla, aceptarla
provisionalmente o rechazarla
haciendo clic en un único botón.

7. Tareas de Outlook 2007
• La Lista de tareas pendientes
aparece sólo en las vistas Día y
Semana del Calendario de
Outlook. Para activar o
desactivar la Lista de tareas
diarias, en el Calendario, haga
clic en Vista, elija Lista de
tareas diarias y, a continuación,
haga clic en Normal o
Desactivada.

8. Tareas de Outlook 2007
• Para mostrar sólo el número
de tareas actuales, en el
Calendario, haga clic en
Vista, elija Lista de tareas
diarias y, a continuación,
haga clic en Minimizada;
también puede hacer clic en
el borde superior de la Lista
de tareas diarias cuando el
puntero se convierta en y, a
continuación, arrastrar
arriba o abajo.

9. Guardar correos de Outlook 2007
• Lo que me gusta mucho de
Outlook es que es posible
guardar los correos
directamente en la memoria
de la computadora y tener
acceso a los mismo
instantáneamente ya que
simplemente se accede una
carpeta que esta ligada al
disco duro de la
computadora. Es muy útil en
mi trabajo.

10. Caracteristicas y versiones de Windows 7
• Windows 7 starter
• Windows 7 Basic
• Windows Professional
• Windows 7 Ultimate
• Características:
• Grupo hogar: Evita la molestia de compartir archivos e
impresoras en una red domestica.
• Jump list: Permite el acceso rápido a sus imágenes,
música, sitios web y documentos favoritos.
• Ajustar: Es una manera novedosa, rápido y divertida de
ajustar el tamaño y comparar las ventanas del escritorio.
• Windows Essentials: Un conjunto de siete programas
excelentes en una descarga gratuita, correo, movie
maker, galería de fotos y muchos mas.

11. Caracteristicas y versiones de Office 2007
• Professional
• Enterprise
• Office Hogar y estudiantes 2007
• Office PYME 2007
• Office Ultímate 2007
• Office Basic 2007
• Office Standard 2007
• Características:
• Todo esta al alcance de la mano, los mismos
componentes que 2003 con mejores gráficos. La barra
de menú ya no se despliega como un listado, es su lugar
todo esta a la vista y es fácil de manejar.

12. Requisitos de equipo para Windows 7
• Procesador a 800 MHz y 512 MB de
memoria del sistema
• 20 GB de disco duro con al menos
15 GB de espacio disponible
• Compatibilidad con gráficos Super
VGA
• Unidad de CD-ROM
• Procesador de 32 bits (x86) o de 64 bits
(x64) a 1 GHz
• 1 GB de memoria del sistema
• 40 GB de disco duro con al menos 15 GB
de espacio disponible
• Compatibilidad con gráficos DirectX 9 con
lo siguiente:
– Controlador WDDM
– 128 MB de memoria de gráficos
(mínimo)
– Pixel Shader 2.0 en hardware
– 32 bits por píxel
• Unidad de DVD-ROM
• Salida de audio
• Acceso a Internet (si procede, con tarifa
aplicable)
Minimo Optimo

13. Requisitos de equipo para Office 2007
• Procesador a 800 MHz y 512 MB de
memoria del sistema
• 20 GB de disco duro con al menos
15 GB de espacio disponible
• Compatibilidad con gráficos Super
VGA
• Unidad de CD-ROM
• Procesador de 500 megahercios (MHz) o
superior
• Memoria RAM de 256 MB (megabytes) o
superior
• Disco duro 1,5 gigabytes (GB); una
fracción del espacio de disco se liberará
después de la instalación si se quita el
paquete de descarga original.
• Unidades Unidad de CD-ROM o DVD
Pantalla Monitor con una resolución de
1024 x 768 o superior
• Sistema operativo Microsoft Windows(R)
XP con Service Pack (SP), Windows Server
2003 con SP1, o sistemas operativos
superiores
Minimo Optimo

14. Beneficios e inconvenientes para emigrar a esta generacion
• Nueva Tecnología
• Mas rápido
• Mejores gráficos
• Mas completo
• Fácil de usar
• La herramienta tiene fallos.
• Los macros no funciona
correctamente con Word
• Lo viejo se queda en el pasado
• Se lanzo la versión 2010 por que
tiene defectos la versión 2007.
• No se pueden utilizar archivos
2007 en la versión 2003
Beneficios Inconvenientes