2. Es las actividades que lleva a cabo el auditor administrativo,
operacional o financiero para allegarse de elementos base
para conocer la unidad administrativa, actividad o función
sujeta a su intervención; para estudiar y evaluar su
comportamiento y desempeño; y para sustentar la aplicación
de sus pruebas de auditoría.
3. Concisos: Ir a los hechos y evitar detalles innecesarios.
Constructivos: La información que se exponga en el
informe debe ayudar a la alta dirección y al auditado, de
tal manera que permita mejorar los procesos, los registros,
así como cumplir o mejorar el sistema de control interno.
Cuidados: se deben tener al momento de llevar a cabo el
levantamiento de la información en campo.
4. Estos son los factores que se deben considerar:
Observar y registrar con precisión los diferentes aspectos
de una situación.
Siempre llevar a cabo un informe de campo con un plan
detallado sobre lo que vas a observar, dónde
debes realizar tus observaciones y el método por el cual vas
a recopilar y registrar tus datos
5. Importancia del levantamiento de información
El correcto manejo y levantamiento de información es vital
para las empresas, ya que les permite acceder al análisis de
datos necesario para mejorar los procedimientos internos.
Además, se pueden identificar oportunidades de mejora, con
el propósito de entregar productos y servicios de valor a sus
clientes.
6. Fuentes de Información.
Las fuentes de información representan las instancias
internas y externas a las que se puede recurrir para captar
la información que se registra en los papeles de trabajo
del auditor.
7. Estas pueden ser Internas o Externas
Fuentes de información Internas
• Órganos de gobierno
• Órganos de control interno
• Socios
• Niveles de la organización
• Unidades estratégicas de negocio
• Sistemas de información
8. Fuentes de información externas.
• Competidores actuales y potenciales
• Proveedores actuales y potenciales
• Clientes/usuarios actuales y potenciales
• Grupos de interés
• Organismos nacionales e internacionales que dicten lineamientos o
normas regulatorias y de calidad.
• Organizaciones líderes en el mismo giro industrial o en otro.
