El documento presenta las funcionalidades de la solución integral pdauto estimaciones, que facilita la elaboración de presupuestos para talleres mecánicos, incluyendo gestión de vehículos, clientes, y documentación necesaria. Se destacan secciones para el escaneo de documentos, generación de reportes, y control interno, así como los requerimientos técnicos del sistema. Además, se detalla la disponibilidad de planes de licencia y soporte técnico para usuarios.

1. ESTIMACIONESVersión 3.5.6

2. Esta presentación muestra las principales bondades que brinda la solución integral.

3. Funcionalidad

4. FuncionalidadDemostración del Sistema de PDAuto Estimaciones

5. FuncionalidadPresupuestoSe encuentra el numero único de presupuesto asignado por el sistema automáticamente.

6. FuncionalidadVehículoSe deberá ingresar el numero de placa como campo clave y la marca-modelo para que el sistema permita tomar como base los tiempos fijos del tipo de vehículo (Sedan, Coupe, HatchBack, SUV, entre otros).

7. FuncionalidadClienteLos datos del propietario del automóvil son indispensables para realizar un presupuesto, de tal manera mediante esta sección se podrá cargar la data de la persona y su seguro (en caso de poseerlo) .

8. FuncionalidadArchivosEl sistema permite el escaneo de los documentos del propietario del vehículo, con el fin de suministrárselo a la empresa de seguros.Igualmente permite cargar las fotos del automóvil. Este posee un editor de imágenesparaque el usuariopuedarealizarresaltes y comentarios a cadafotografía de laspiezasdañadassifueranecesario.

9. FuncionalidadRevisiónEl taller podra realizar una revision de todo lo que trae el vehiculo. Toda esta informacion se podra imprimir en el reporte final de presupuesto con el fin de dejar constancia de esta revision delante del cliente.

10. FuncionalidadInventarioSon los objetos que pudiera dejar el cliente en el vehiculo, igualmente se debe dejar contancia de ello con el cliente antes de retirarse del establecimiento.

11. FuncionalidadObservacionesSe pueden agregar observaciones generales al prespuesto si asi lo requiera el personal. Estas observaciones pueden ser impresas en el reporte de prespuesto.

12. FuncionalidadEstructuraEsta sección permite señalar mediante vistas de cada segmento, la pieza que se deberá reemplazar, desmontar, reparar o cualquiera de las operaciones que requiere la parte de estructura del vehículo. El sistema dará automáticamente los tiempos Hora/Hombre de cada procedimiento según cada tipo de automóvil, gracias a sus tablas universales.

13. FuncionalidadLatonería y PinturaPermite seleccionar la pieza a ser reparada, teniendo como herramienta la parte grafica del automóvil, visto desde 5 posiciones distintas y con las imágenes de cada uno de los 6 tipos de vehículos existentes en el sistema (Sedan, Coupe, HatchBack, SUV, Pick Up, VAN). Realiza los descuentos de tiempo hora/hombre reglamentarios de pintura.

14. FuncionalidadMecánicaEsta permite la selección de las piezas mecánicas que se deben reemplazar o reparar para obtener el numero total de Horas/Hombre por este concepto.

15. FuncionalidadAdicionalesEl sistema prevé el ingreso de Costos, M/O Adicionales, Adicionales y/o Rectificadoras, pudiendo ser algunos de los trabajos que el taller no presta directamente sino a través de un tercero, en el se puede especificar la cantidad y el monto final que cobrará el proveedor del servicio o el monto asignado por el taller para ese concepto.

16. FuncionalidadMantenimientoLos talleres pueden realizar dentro de sus labores a un automóvil el mantenimiento preventivo que se requiera según el numero de Kilometros recorridos.

17. FuncionalidadParámetros (General)Se definen las tarifas del costo hora/hombre de taller. Igualmente los mensajes que se desea imprimir en el presupuesto.

18. FuncionalidadReporte de Estimación (Presupuesto)Una vez almacenada la estimación se deberá emitir un reporte para el cliente o la empresa de seguros para su posterior aprobación.En este se encuentran todos los datos del vehículo, detalle y operaciones de la estimación y montos finales.

19. FuncionalidadContrato de ObraEl sistema permite imprimir el Contrato de Obra, (Art. 1630 C.C y Art. 4 Literal 4 Ley del I.V.A), en el cual se establecen todas las condiciones de la reparación del vehículo con el cliente, de esta manera estar cubiertos con la Ley del INDEPABIS.

20. FuncionalidadReporte de RepuestosSe generara una hoja de Excel con todas las descripciones de las piezas de un presupuesto, con el objetivo de permitir se envíe a las casas de repuestos para su cotizacion .

21. FuncionalidadReporte de Orden de ServicioEs el reporte que se imprime para que el personal reciba todos los trabajos que se debe realizar en un vehiculo, con las horas estimadas en cada pieza.

22. FuncionalidadCertificado de Garantía El sistema PDAutoEstimaciones imprime el Certificado de Garantía Obligatorio por cada reparación, con los datos del Propietario y vehículo, según la Norma Covenin 1714-01

23. FuncionalidadCódigo de BarraEs el código de barra generado para imprimir la etiqueta que será adherida al vehículo para el control interno.

24. REQUERIMIENTOS

25. RequerimientosComputadorIntel Pentium 4, 1 GB de memoria RAM, monitor súper VGA con configuración de pantalla de 1024 x 768, espacio en disco duro de 15 GB.Sistema OperativoWindows XP, Vista o 7.Conexión a InternetConexión banda ancha.

26. COMENTARIOS FINALES

27. Comentarios finalesSoporteLos talleres afiliados disfrutaran de todas las actualizaciones que desarrolle Innovación Tecnológica C.A.

28. Respuesta efectiva de máximo 24 horas para determinar fallas y posibles soluciones.GarantíaDe por vida por errores de programación, no atribuibles a mala utilización del Software.Comentarios finales¿Porque utilizar ?Permite llevar un control más efectivo de los vehículos que se encuentran en el taller, haciendo un inventario de cada uno, además se podrá en cualquier momento conocer su estatus.

29. Calcula efectivamente los costos por concepto de materiales de pintura y materiales de taller.

30. Minimiza el error humano en el proceso de generación de presupuesto.

31. Deja constancia de las condiciones del carro al llegar al taller, evitando malos entendidos en cuanto a posibles disputas por rayones, abolladuras, entre otros. Que pueda reclamar el cliente.Comentarios finalesLe brinda un servicio más rápido al cliente .