Los programas de presentaciones gráficas permiten incluir texto, gráficos, animaciones, sonido y video para impactar a la audiencia y transmitir ideas de manera efectiva. Existen varias opciones en el mercado como Microsoft PowerPoint, Corel Presentations y Lotus Freelance, cada una con ventajas y desventajas. PowerPoint y Presentations ofrecen plantillas, efectos, animaciones y herramientas para facilitar la creación de presentaciones dinámicas y profesionales.

1. Presentaciones graficas<br />Los programas de presentaciones gráficas nos ofrecen todo tipo de efectos audiovisuales para conseguir impactar a la audiencia y así lograr que nuestras ideas lleguen al mayor número posible de personas. <br />Se ha avanzado mucho en los últimos años en cuanto a la realización de presentaciones multimedia. Actualmente podemos incluir sin ningún problema dentro de nuestras «diapositivas digitales» texto, gráficos, animaciones, sonido o incluso secuencias de vídeo en tiempo real.<br />Qué duda cabe que si en una conferencia o reunión realizamos una presentación utilizando alguna de estas herramientas, obtendremos un resultado verdaderamente sorprendente si sabemos sacarle partido a este tipo de productos, que día a día van consiguiendo mayores cotas de éxito.<br />Dentro del mercado de herramientas de diseño de presentaciones se pueden encontrar todo tipo de alternativas que van desde Harvard Graphics hasta Microsoft PowerPoint, pasando por Corel Presentations 8 o Lotus Freelance 97. De cada una se pueden mencionar ventajas e inconvenientes, pero lo que sí tenemos claro es que cualquiera de ellas será capaz de hacer que nuestro trabajo brille con luz propia.<br />La posibilidad de que nuestro trabajo pueda ser publicado en Internet o simplemente si tenemos en cuenta que nuestra audiencia puede llegar a componerse de un gran número de personas, hace que la importancia de un buen programa de presentaciones gráficas sea mayor de la que podríamos pensar en principio.<br />En general, este tipo de programas se estructuran de forma que podemos ir creando una a una las láminas o diapositivas que van a integrar nuestra presentación. Mediante un formato más o menos estándar, disponemos de una ventana en la que veremos cada una de las láminas que estamos creando, láminas que la mayoría de las veces se confeccionan utilizando alguna de las plantillas que ofrece el programa.<br />Por ello, es fácil deducir que el programa será mejor cuanto mayor sea el número de plantillas y diseños que nos ofrezca. Sin embargo, no siempre el contenido de las plantillas nos servirá para ilustrar nuestro trabajo, por lo que también habrá que tener en cuenta el grado de dificultad que encontraremos en el proceso de creación, desde cero, de nuestras diapositivas o láminas.<br />Otra característica común a los programas analizados es el elevado número de efectos que disponemos. No podemos olvidar que incluir alguna animación, sonidos o vídeo en tiempo real es una excelente idea para dar un toque de dinamismo a la presentación. Además, y para conseguir llamar la atención a nuestra audiencia, no está de más echar mano de la galería de imágenes (clip-arts) y saber que cuanto más amplia sea más fácil nos será encontrar aquella que plasme nuestra idea.<br />A continuación, vamos a analizar los cuatro programas de presentaciones gráficas más representativos del mercado.<br />Microsoft PowerPoint 97 <br />Si hay algo que caracteriza a PowerPoint es que hace mucho tiempo (y muchas versiones) que Microsoft lleva investigando la forma de facilitar la vida al usuario, investigación que ha dado sus frutos porque PowerPoint es un programa tan sencillo de manejar que hasta un usuario inexperto sacará provecho de su trabajo a las pocas horas de estár trabajando con él.<br />Nada más comenzar aparece un cuadro de diálogo que nos permite elegir entre una plantilla ya existente, crear un documento nuevo o echar mano del asistente. El asistente para autocontenido muestra un conjunto de detalladas instrucciones que deberemos seguir al pie de la letra. Su forma de trabajar es sencilla: nos pregunta por todas y cada una de las características que queremos para nuestras diapositivas y, finalmente, nos enseña el resultado final, compuesto por un grupo de diapositivas o láminas sobre las que sólo deberemos insertar el texto necesario. Por supuesto, también podremos editar y cambiar el formato y contenido de cada lámina si después del proceso del asistente no hemos quedado satisfechos.<br />Si optamos por empezar por un documento en blanco el proceso se complica, aunque no habrá que asustarse porque dispondremos de ayuda en todo momento. Una vez terminado el formateo del documento, se podrá grabar para agregarlo a las múltiples plantillas predefinidas con las que cuenta PowerPoint.<br />Microsoft ha dotado a PowerPoint de múltiples efectos especiales para animar nuestra presentación. Como ejemplo, con un solo «click» de ratón podremos hacer que la imagen salga de arriba a abajo y por módulos: primero el título, después un gráfico, la leyenda, etc. Para aquellos que busquen personalizar al máximo su trabajo, PowerPoint ofrece un conjunto de herramientas de dibujo que pueden utilizarse para crear rótulos en 3D, con curvas y efectos especiales.<br />Pensando en el momento de la presentación final, se pueden especificar diferentes acciones que ocurrirán durante la visualización de cada diapositiva. El ensayo previo del tiempo de visualización de cada imagen hará que nuestros comentarios vayan en cada momento acompañados de la imagen apropiada, pudiendo incluir dentro de las diapositivas un conjunto de botones para controlar una posible pausa o adelantar o retrasar el proceso por cualquier motivo.<br />Por supuesto, tenemos que decir que al igual que todas las herramientas de Office 97, PowerPoint dispone de corrector ortográfico, corrector de estilos y autocorrección.<br /> <br />Corel Presentations 8<br />Lo primero que hay que aclarar al hablar de Corel Presentations 8 es que se integra dentro de la suite del fabricante canadiense y que no se vende por separado. A la hora de empezar a trabajar lo más sencillo será echar mano de alguna de las 28 plantillas disponibles, ya que seguro que entre este elevado número encontramos alguna que se adecúe a nuestras necesidades.<br />En cuanto a animación y multimedia, Presentations permite incluir un gran número de efectos de sonido que acompañarán la entrada de los objetos que formen nuestra diapositiva. Como es habitual en los productos de Corel, cabe destacar todos los recursos externos que nos ofrece para mejorar el aspecto de nuestros trabajos. En este sentido debemos hablar de sus más de 1.000 tipos de fuentes y de la extensa colección de más de 10.000 imágenes clip-art que posee.<br />Si no nos conformamos con incluir títulos en 2D, también podemos elegir un buen número de ellos en tres dimensiones. Además, gracias al editor de imágenes sólo será cuestión de tiempo y creatividad crear cualquier tipo de objeto.<br />Al igual que PowerPoint, Presentations 8 dispone de opciones de publicación en Internet. Lo más importante es que el paso a documento HTML no impide que los internautas puedan disfrutar de todos los efectos especiales (sonido, vídeo, animaciones, etc.) que hayamos incluido en nuestra presentación.<br />Como característica curiosa, debemos comentar que aquellos usuarios que tengan un PC con procesador Pentium MMX podrán aprovecharse de la tecnología de aceleración de transiciones de diapositivas y dibujos.<br />