1. El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que
contienen información, en formato de texto, dibujos, El Microsoft
PowerPoint es un programa que permite hacer presentaciones, y es
usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El
uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace
de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos
a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una
potencial audiencia compradora de productos y/o servicios.
gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger
entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Incluso es
común que las empresas diseñen sus propias plantillas para
homogenizar las presentaciones PowerPoint de sus ejecutivos,
incluyendo los logos y colores propios de cada organización. Una
vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o
se puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por
cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores.
2. Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda
powerpoint, ya que al contener una gran gama de funciones nos permite
realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de
objetos y texto, controlando su duración.
Existen otros programas que están diseñados para ejercer funciones mas
avanzadas, pero no por esto powerpoint deja de ser un magnifico auxiliar
para realizar nuestros trabajos.
Efectos y combinaciones de animaciones
PowerPoint incorpora nuevos efectos de animación: animaciones de
entrada y salida, mejor control de intervalos y rutas de movimientos, es
decir, rutas predibujadas que pueden seguir los elementos de una
secuencia de animación, de forma que pueda sincronizar varias
animaciones de texto y objetos.
Las combinaciones de animación le permiten aplicar un conjunto
prediseñado de efectos de animación y transición a toda la presentación
de una vez.
3. El panel de tareas Combinaciones de animación le permite elegir
la combinación de animación más adecuada a la audiencia y
material, una combinación sutil como Elegante u otra más
impactante como Remolino. También sigue disponiendo de la
posibilidad de aplicar efectos de animación diapositiva a
diapositiva.
Organigramas mejorados y nuevos tipos de diagramas
Los organigramas utilizan las herramientas de dibujo de
PowerPoint, lo que produce archivos de tamaño inferior y permite
una modificación más fácil. Además, PowerPoint incorpora una
nueva galería de diagramas conceptuales comunes. Puede
personalizar estos diagramas prediseñados con texto, efectos de
animación y una variedad de estilos de formato. Puede elegir
entre un diagrama Piramidal, que permite mostrar los distintos
niveles de los elementos, Radial, que muéstralos elementos en
relación al elemento principal, etc.
4. Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir
que PowerPoint es una aplicación que está dirigida
fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o
exposiciones de los más diversos temas, proyectando una
serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada
una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o
transparencia física para reproducirla en un proyector
tradicional, o visionarla en el ordenador
5. Se puede utilizar en presentaciones, en la enseñanza
como apoyo al profesor para desarrollar un
determinado tema, para exponer resultado de una
investigación, en las empresa para preparar
reuniones, para presentar los resultados de un
trabajo o los resultados de una empresa, para
presentar un nuevo producto, etc. En definitiva
siempre que se quiera exponer información de forma
visual y agradable para captar las atención del
interlocutor.
6. PowerPoint 2007, junto al paquete Microsoft Office 2007, incorporan una gran
cantidad de mejoras respecto a versiones anteriores del producto, dentro de
las que se destacan:
-Interfaz gráfica: el espacio de trabajo y las opciones de menú (ahora
integradas en una cinta de opciones) permiten un uso mucho más intuitivo de
las herramientas de la aplicación.
-Gráficos SmartArt: una completa galería de gráficos y diagramas, que
vienen incorporados con el producto. Se destacan por su facilidad de uso
y la posibilidad de personalización.
- Temas y estilos: uno de las mejoras más importantes para la productividad
es la posibilidad de aplicar temas y estilos rápidos, permitiendo lograr
excelentes resultados en minutos.
7. Personalización: esta versión del programa, permite un alto grado de
personalización, permitiendo dar un paso más allá de los contenidos que el
producto ofrece, ofreciéndole al usuario mayor libertad.
- Efectos: para lograr que una presentación se destaque, es imprescindible
dotarla de efectos, dentro de los que se destacan sombreado, alisado de
bordes, iluminación y otras características 3D.
Formato de texto: nuevas características de formato de texto se suman a las
ya existentes, para ofrecer un mayor número de posibilidades, con rellenos,
sombras y efectos tridimensionales. Además logra una excelente integración
con los temas, ofreciendo una rápida modificación del estilo.
- Importación y exportación: PowerPoint utiliza el formato de archivos
basados en XML, pero también permite abrir y guardar archivos compatibles con
versiones anteriores del programa, como .ppt y .pps.