Este documento proporciona instrucciones detalladas sobre cómo registrarse en el Sistema de Administración Estudiantil (SAE-WEB) para matricularse en cursos en la Escuela de Formación de Tecnólogos. Explica el proceso paso a paso, que incluye entregar documentos, ingresar al sistema con usuario y contraseña, seleccionar cursos evitando solapamientos horarios, finalizar la inscripción y pagar la matrícula. También advierte sobre posibles mensajes de error y cómo solucionar problemas con el sistema o contra

1. “La ciencia al servicio del hombre”
ESCUELA DE FORMACIÓN DE TECNÓLOGOS
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE MATERIAS EN EL
SISTEMA DE ADMINISTRACION ESTUDIANTIL (SAE-WEB)
IMPORTANTE: Lea detenidamente este instructivo antes de proceder con el registro de materias.
Antes de empezar cerciórese de tener a mano o saber su usuario y clave del SAEw.
Cuide de no BLOQUEAR su ingreso al sistema.
El sistema solo acepta TRES INTENTOS de ingreso luego de ello se BLOQUEARA SU CLAVE.
Si es ESTUDIANTE NUEVO y tiene problemas con el sistema o si su problema es el de CLAVE BLOQUEDADA, comuníquese
con el SOPORTE DEL SISTEMA SAEw DE LA ESFOT que atenderá a los estudiantes NUEVOS EL VIERNES 10 DE ENERO DE
14-21 HORAS por los canales de comunicación siguientes:
TELÉFONOS: 2507-136 / 2507-144 extensión: 2564
CONTACTOS: Tlgo Julían Luzcando o Ing. Patricio Guerrero
PROCESO:
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1. Usted debe acercarse a entregar sus documentos personales (copia y original
de cédula y papeleta de votación) hasta dos días antes de proceder a la matrícula
(miercoles 8 de enero), a la Secretaria de Coordinación de Carreras de la ESFOT,
con la Sra. ELENA CASTELLANOS. Este paso lo habilita para matrícula.
2. Si usted es un estudiante nuevo de la ESFOT, debe considerar que será habilitado
automáticamente para matricularse en el sistema SAEW siempre que haya
cumplido con la entrega en la Secretaría de la ESFOT de todos los documentos
solicitados en el proceso.
3. El módulo de INSRIPCION DE MATERIAS (matrícula) estará
habilitado en el día y en el horario asignado para su turno, esta
información la puede consultar ingresando al módulo de inscripción
de materias del SAEw o en sitio web de la ESFOT (esfot.epn.edu.ec)
El dìa asignado a los estudiantes NUEVOS es el VIERNES 10 de Enero
2014 de 14:00 a 21:00 horas.
4. En las fechas establecidas para las matrículas ordinarias usted debe utilizar un
navegador WEB para ingresar a la dirección
https://saew.epn.edu.ec//login.aspx
Si su navegador es Internet Explorer 6.0, en la pantalla de Alerta de Seguridad debe
contestar “SI” a la pregunta ¿ Desea continuar?
Si su navegador es Internet Explorer 7.0, en la página de error que aparece, haga
click sobre
Debe escoger esta opción pues el certificado de seguridad para el sitio no se
encuentra registrado en una autoridad certificadora externa.
Si su navegadorr es Mozilla Firefox, en la pantalla del certificado de seguridad haga
click en la opción ”Aceptar este certificado” y luego haga click en Aceptar.

2. “La ciencia al servicio del hombre”
5. Se presenta la pantalla de ingreso al sistema con los siguientes parámetros:
Modo: Escoja el modo “Estudiante”.
Cédula: Ingrese su número de cédula.
Clave: Ingrese su clave de acceso al sistema
En caso de no tener generada la clave, debe dejar en blanco el campo clave y presionar “Ingresar al sistema”.
La clave es una combinación de 5 a 12 caracteres de su elección. Repita la misma clave en el segundo cuadro
de texto denominado Confirme. Haga click en el botón “Ingresar al sistema”
6. En el menú principal seleccione la opción “REGISTRO Y MATRICULACION” y en la
siguiente pantalla, en el menú superior, ubíquese en la opción “REGISTRO Y MATRICULA” y
seleccione “INSCRIPCION DE MATERIAS”.
7. Para agregar una materia presione el botón NUEVO, se despliega la opción de buscar por
nombre o por código de materia, usted puede dejar esos criterios en blanco y presionar el botón
ACEPTAR para que se despliegue la lista total de materias disponibles para usted. No deben haber
cruces de horario, el sistema no lo permite.
8. Escoja la materia presionando el botón SELECCIONAR. Luego, el sistema
desplegará todos los horarios disponibles para esa materia. Presione click en el
botón SELECT del horario (o paralelo). En este momento se agrega la materia y se
despliega en pantalla el mensaje: “MATERIA INGRESADA CON EXITO”
Podrá añadir todas las materias que desee tomar en el nuevo semestre, repitiendo
los pasos 5 y 6, debe considerar que todas las materias deben ser tomadas en el
mismo paralelo y tomar únicamente las materias del semestre referencial que le
corresponde.
9. Cuando haya finalizado el proceso de inscripción de materias, REVISE TODO y si todo
está correcto, presionar el botón SIGUIENTE (Finalizar Inscripción). El sistema le solicitará
una confirmación de cierre de proceso, luego de lo cual no podrá añadir o quitar
materias hasta las fechas de reinscripciones.
10. Luego, el sistema le presentará en pantalla la información completa del costo de su
matrícula, debe presionar SIGUIENTE, y se desplegará una pantalla para seleccionar su forma
de pago, que puede ser por banco o con tarjeta de crédito (para las personas que realizaron en
trámite de autorización de pago con crédito de IECE, aparecerá esta opción pre-seleccionada).
Presione SIGUIENTE para continuar. En este momento culmina el proceso de inscripción de
materias y debe imprimir el Formulario, presionar click en la opción Imprimir.
11. Para culminar el proceso de matriculación debe la noche previa al pago IMPRIMIR
EL VALOR A CANCELAR y efectuar el pago los días indicados en el calendario
académico en:
Las agencias Servipagos y Produbanco de todo el país si el pago es en efectivo; ó,
En la Tesorería de la EPN si el pago es con tarjeta de crédito, cheque certificado,
cheque del IECE o Rol de Pagos.
NO OLVIDE LLEVAR EL VALOR COMPLETO. EVITESE INCONVENIENTES.

3. “La ciencia al servicio del hombre”
CONSIDERACIONES IMPORTANTES:
Si por cualquier eventualidad NO PUDO MATRICULARSE en la fecha y sesión asignada a usted, el día
JUEVES 16 DE ENERO podrá hacerlo, en los horarios de 14-21. Si aún en esta última sesión no pudo
matricularse, todo el proceso queda para las fechas de matriculas extraordinarias.
Luego de cerrado el proceso de inscripción no podrá realizar cambio alguno hasta el proceso de
reinscripciones, por lo que se aconseja escoger todas las materias, revisar todo y finalmente realizar el
cierre de la inscripción.
El sistema no permitirá el registro de materias con cruce de horario.
El pago de matrícula requiere EL VALOR COMPLETO, al acudir a la entidad financiera, lleve el impreso del
valor para evitar problemas.
MENSAJES DEL SISTEMA:
“No existe usuario”: escogió mal el modo de ingreso al sistema ( Estudiante ) o digitó erróneamente su
cédula.
“Clave no válida”:
ingresó mal su clave.
“Intentos excedidos”: ingresó mal la clave en tres ocasiones seguidas, en caso de no tener la clave
correcta, cierre el navegador o haga click en el recuadro Salir del Sistema. Al ingresar nuevamente
asegúrese de tener la clave correcta, después de ingresar la clave errada por 3 ocasiones, tendrá 3
intentos más caso contrario el mensaje será “Usuario Bloqueado”
“Usuario Bloqueado”: excedió el número de intentos permitidos (TRES INTENTOS), si esto ocurre debe
solicitar el desbloqueo de su clave con el SOPORTE DEL SISTEMA SAEw DE LA ESFOT INDICADO AL
INICIO DE ESTE DOCUMENTO.