El documento describe el Registro Nacional de Bases de Datos de Colombia, el cual es un directorio público de las bases de datos sujetas a tratamiento en el país. El registro permitirá conocer información como la cantidad y tipos de datos de titulares, quiénes realizan el tratamiento de datos, y las políticas de tratamiento. También servirá como mecanismo para reportar incidentes de seguridad de datos personales.

1. Delegatura para la Protección de Datos Personales
Registro Nacional de Bases de Datos -
RNBD
2016

2. 2
• Directorio público de las bases de datos sujetas a
Tratamiento que operan en el país.
• Permitirá conocer, entre otros aspectos:
- Realidad de las bases de datos del país
- Cantidad de titulares y tipos de datos
- Quién o quiénes adelantan su tratamiento
- Finalidad y
- Políticas de tratamiento
• Mecanismo para poner en conocimiento incidentes de
seguridad.
REGISTRO NACIONAL DE BASES DE
DATOS

16. Usuario Representante Legal
Usuario Administrador
Usuario(s) Operativo(s)
Registro de Usuarios del RNBD

17. Dudas frecuentes
- Dos o más empresas con el mismo correo electrónico
registrado en cámara de comercio.
- No valida el correo electrónico con el registrado en la cámara
de comercio
- No valida el número de la matrícula mercantil de acuerdo con
el Registro de existencia y representación legal
- No tengo bases de datos personales

18. 1. Valide los datos con la primera empresa
2. Cierre cesión
3. Ingrese nuevamente y cambie el correo electrónico del
responsable
4. Valide los datos de la segunda empresa y repita el proceso
según la cantidad de empresas a registrar

19. Dudas frecuentes
- Dos o más empresas con el mismo correo electrónico
registrado en cámara de comercio.
- No valida el correo electrónico con el registrado en la cámara
de comercio
- No valida el número de la matrícula mercantil de acuerdo con
el Registro de existencia y representación legal
- No tengo bases de datos personales

21. Dudas frecuentes
- Dos o más empresas con el mismo correo electrónico
registrado en cámara de comercio.
- No valida el correo electrónico con el registrado en la cámara
de comercio
- No valida el número de la matrícula mercantil de acuerdo con
el Registro de existencia y representación legal
- No tengo bases de datos personales

22. • Lo más común es que ingresan el número de
la matrícula no como aparece en el RUES sino como
está en el certificado de Existencia y Representación
legal, donde está con un código que antecede a
la matrícula, por ejemplo con las matrículas de
Medellín: 21-XXX. Debe tomarse sin esos dígitos.
• Otro problema por el que aparece este error es porque
no tienen NIT registrado en la Cámara de Comercio.

23. Dudas frecuentes
- Dos o más empresas con el mismo correo electrónico
registrado en cámara de comercio.
- No valida el correo electrónico con el registrado en la cámara
de comercio
- No valida el número de la matrícula mercantil de acuerdo con
el Registro de existencia y representación legal
- No tengo bases de datos personales

24. Revise si trata datos en físico o en forma electrónica de:
- Empleados
- Clientes
- Proveedores
- Datos de contacto de posibles clientes/empleados/proveedores
como tarjetas de presentación, hojas de vida, entre otros.

25. No. Empresas Registradas Nov 9 de
2015 a Feb 8 de 2016 = 778
0
50
100
150
200
250
300
350
nov.-15 dic.-15 ene.-16 feb.-16
73 60
306
339 EMPRESAS
REGISTRADAS

26. Bases de datos finalizadas Nov 9 de
2015 a Feb 8 de 2016 = 614
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
nov.-15 dic.-15 ene.-16 feb.-16
12 18
142
442 B.D FINALIZADAS

27. Bases de Datos por Departamentos y
Bogotá Nov 9 de 2015 a Feb 8 de 2016
(Unidades)
DEPARTAMENTO
EMPRESAS
REGISTRADAS % PARTICIP.
ANTIOQUIA 490 55,37%
BOGOTÁ, D.C. 253 28,59%
VALLE DEL CAUCA 45 5,08%
SANTANDER 25 2,82%
CUNDINAMARCA 13 1,47%
TOTAL PAÍS UNID. 885 93,33%

28. Bases de Datos por Departamentos y
Bogotá Nov 9 de 2015 a Feb 8 de 2016
(Unidades)
DEPARTAMENTO EMPRESAS REGISTRADAS % PARTICIP.
CALDAS 7 0,79%
RISARALDA 7 0,79%
ATLÁNTICO 6 0,68%
BOLÍVAR 5 0,56%
NORTE DE SANTANDER 4 0,45%
CÓRDOBA 3 0,34%
HUILA 3 0,34%
MAGDALENA 3 0,34%
META 3 0,34%
TOLIMA 3 0,34%
SAN ANDRÉS 2 0,23%
CAQUETÁ 2 0,23%
CAUCA 2 0,23%
NARIÑO 2 0,23%
QUINDIO 2 0,23%
BOYACÁ 1 0,11%
CASANARE 1 0,11%
CESAR 1 0,11%
CHOCÓ 1 0,11%
SUCRE 1 0,11%
TOTAL PAÍS 885 6,67%

29. % Registro por Código CIIU
DESCRIPCION CIIU TOTAL %
COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR; REPARACIÓN DE
VEHÍCULOS AUTOMOTORES Y MOTOCICLETAS 133 22%
INDUSTRIAS MANUFACTURERAS 99 16%
ACTIVIDADES FINANCIERAS Y DE SEGUROS 47 8%
ACTIVIDADES PROFESIONALES, CIENTÍFICAS Y TÉCNICAS 59 10%
ACTIVIDADES DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y DE APOYO 37 6%
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES 31 5%
CONSTRUCCIÓN 30 5%
TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO 36 6%
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES 19 3%
ALOJAMIENTO Y SERVICIOS DE COMIDA 19 3%
SUMINISTRO DE ELECTRICIDAD, GAS, VAPOR Y AIRE ACONDICIONADO 12 2%
ACTIVIDADES FINANCIERAS Y DE SEGUROS 10 2%
AGRICULTURA, GANADERÍA, CAZA, SILVICULTURA Y PESCA 10 2%
OTRAS ACTIVIDADES DE SERVICIOS 10 2%
TOTAL BASES DE DATOS EN COLOMBIA 614 90%