La empresa Electrocomercializadora es una sociedad anónima dedicada a la comercialización de electrodomésticos. Opera como una empresa mediana del sector servicios y tiene como objetivo satisfacer las necesidades de sus clientes ofreciendo productos de alta calidad que mejoren su calidad de vida de manera asequible. Para funcionar legalmente, la empresa debe realizar una serie de trámites comerciales, tributarios, de funcionamiento y seguridad laboral ante entidades como la Cámara de Comercio y la DIAN.

1. ELECTROCOMERCIALIZADORA

2. TIPO DE EMPRESA

3. SEGUN EL SECTOR DE ACTIVIDADEmpresas del sector terciario o de servicios:incluye a las empresas cuyo principal elemento es la capacidad humana para realizar trabajos ficicos e intelectuales. comprende tambien una gran variedad de empresas, como la de transporte, bancos, comercio, seguros, seguros, hotelera, asesorias, educación, restaurantes, etc.

4. SEGUN EL TAMAÑOMedianas empresas en este tipo de empresas intervienen varios cientos de personas y en algunos casos hasta miles generalmente tienen sindicato, hay areas bien definidas con responsabilidades y funciones, tienen sistemas y procedimientos automatizados.

5. SEGUN EL AMBITO DE ACTIVIDADEmpresa nacional: cuando sus ventas se realizan en prácticamente todo el territorio de un país o nación.SEGUN LAPROPIEDAD DEL CAPITALEmpresa privada: la propiedad del capital esta en monos privadas.SEGUN EL DESTINO DE LOS BENEFICIOSEmpresa con animo de lucro: cuyos excedentes pasan a poder de los propietarios, accionistas, etc...

6. SEGUN LA FORMA JURIDICASociedad anónima: tienen el carácter de la responsabilidad limitada al capital que aportan, pero poseen la alternativa de tener las puertas abiertas a cualquier persona que desee adquirir acciones de la empresa. Por este camino, estas empresas pueden realizar ampliaciones de capital, dentro de las formas que las regulan.Sociedad anónima: es una identidad jurídica independientes, de hecho, es una persona jurídica que puede comprar, vender, pedir créditos, producir vienes y servicios y firmar contratos, disfruta además, de responsabilidad limitada, lo que quiere decir que la inversión y la exposición financiera de cada propietario en ella se limita estrictamente a una cantidad especifica.Este tipo de empresa, se caracteriza por incorporar a muchos socios accionistas quienes aportan dinero para formar un capital social cuyo monto posibilita realizar operaciones que serian imposibles para el organizador en forma individual.Las características de la sociedad anónima son:A) El capital esta presentado por acciones.B) Los accionistas o socios que la forman, frente a las obligaciones contraídas tienen una responsabilidad limitada.C) Son estrictamente sociedades de capitales; el numero de sus accionistas es limitado, y esto le permite reunir y utilizar los capitales de muchas personas.D) Tiene existencia limitada, la muerte o incapacidad de alguno de sus socios no implica la disolución de la sociedad.E) La razón social debe ser adecuada al objeto para el cual se ha constituido; no se designa con el nombre de los socios.

7. NECESIDADES HUMANAS A SATISFACER La metodología utilizada para comercializar nuestros productos consiste en establecer las necesidades de nuestros clientes así como los problemas que ellas general, para darle la solución mas adecuada. NECESIDAD – PROBLEMA – SOLUCION

8. IMPACTO EN LA CALIDAD DE VIDA Se traduce en unas condiciones que elevan la calidad de vida de nuestros usuarios, que en esencia serian: Ahorro de tiempo Menores consumos de energía Bajos niveles de contaminación ambiental Menores costos Posibilidad de créditos

9. MISION Empresa dedicada la comercialización de productos y electrodomésticos de marcas propias y representaciones en línea del hogar, para satisfacer las necesidades y expectativas de distribuidores y consumidores al ofrecer productos de alta calidad.

10. VISION En el 2010 queremos posicionarnos como la mejor comercializadora de electrodomésticos con alto nivel de servicio, lideres en innovación logrando un trabajo en equipo.

11. OBJETIVOS ESTRATEGICOS Contribuir al mejoramiento de las condiciones de comercialización de electrodomésticos. Abrir sedes en diferentes puntos de la ciudad y en diferentes ciudades. Colaborar con el funcionamiento transparente en la venta de electrodomésticos a través del combate al contrabando. Fortalecer la política de empleo del Estado.

12. Aspectos Legales Requeridos para su Creación

13. TRAMITES COMERCIALES

14. Sociosreunir a los socios para tomar la decisión de constituir la empresa y establecer la clase de sociedad jurídica (S.A.)

15. Cámara de Comerciopara verificar en al cámara de comercio de Bogota que no exista un nombre razón social igual a la sociedad o establecimiento de comercio que se desea registrar

16. Notariaelaborar minuta de constitución y presentarla en cualquier notaria con los siguientes datos : nombre y domicilio de las personas que intervienen como socios , nombre o razón social, clase de sociedad, aportes a capital, forma de administrar, con indicación de las atribuciones y facultades de los administradores, forma de convocar a juntas y asambleas en cesiones ordinarias o extraordinarias, duración y causales de la duración, forma de hacer la liquidación, nombre del representante legal, domicilio facultades y obligaciones del revisor fiscal.

17. OBTENER ESCRITURA PUBLICA

19. Matricular a la sociedad en el registro mercantil de la cámara de comercio de Bogota, cumpliendo con los siguiente requisitos:

20. cumpliendo con los siguiente requisitos:Presentar copia de escritura publica de la constitución de la sociedad (solo para las personas jurídicas). Diligenciar los formularios de la matricula mercantil para establecimientos de comercio si los tiene.

22. obtener el certificado de la existencia y representante legal (personas jurídicas)

23. Registro de LibrosDe contabilidad: diario, mayor, inventario y balances, actas, (sociedades), según el giro ordinario de sus negocios.

25. Renovar anualmente antes del 31 de marzo de cada año la matricula de las personas jurídicas y de los establecimientos de comercio

26. TRAMITES TRIBUTARIOS DEL ORDEN NACIONAL

28. Entidad Ante la Cual se Hacen los TramitesDirección Nacional de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. Estos trámites son gratuitos. No utilicen intermediarios. Personas Jurídicas (Sociedades que no pertenezcan a municipios): Cra 7 No. 14 –15 Grandes contribuyentes: Cra 7 No. 34–65

29. SugerenciaSe sugiere antes de diligenciar el formato RUT, si tiene alguna duda, acercarse a la sección de orientación al contribuyente. Esta orientación se brinda en las direcciones anteriores.

30. Solicitar el formato de Registro Único Tributario, RUT.

32. Diligenciar el formato RUT en original y copia sin tachones ni enmendaduras. Marcar la casilla de asignación de Número de Identificación Tributaria, NIT. Si por su actividad económica usted es responsable del IVA, usted debe diligenciar además la casilla de inscripción IVA, y clasificarse en el régimen que le corresponda. Anexar los siguientes documentos según el caso:

33. Sociedad AnónimaFotocopia de la escritura publica de constitución (2 primeras y ultima copia) y ultima reforma si la hubiere o certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá, con vigencia no mayor de tres meses.

34. TRAMITES DE FUNCIONAMIENTO

35. Entidades ante las cuales se hacen los trámites: Dirección Distrital de Impuestos Cra 30 No.24-90, piso 1. Departamento Administrativo de Planeación Distrital: Cra 30 No. 24-90, Piso 2. Cuerpo de Bomberos de Bogotá: Cra 10 No.61-77. Secretarias de Salud y/o sitio de la localidad: Av. Caracas No. 53-80. Sociedad de Autores y Compositores, Sayco: Cra 19 No.40-72. Sedes y PACs de la Cámara de Comercio de Bogotá.

36. CATASTROObtener EL Registro de Industria y Comercio. Para el efecto: solicitar formato RIT (Registro de Información Tributaria), diligenciarlo y clasificarse en el régimen a que corresponde (común o simplificado), el cual debe ser el mismo que registro ante la DIAN. Radicar el formato. Desde ese momento empieza a cumplir las obligaciones tributarias distritales. Este trámite se debe hacer dentro de los dos meses siguientes a la puesta en funcionamiento del establecimiento.

37. BOMBEROS Obtener certificado de seguridad expedido por el Cuerpo de Bomberos de Bogotá. Para el efecto, se necesita la inscripción ante la Dirección Distrital de Impuestos. Posteriormente, los bomberos realizaran una visita al establecimiento.

38. Departamento Administrativo de Planeación Distrital.Tramitar el permiso que expide el Departamento Administrativo de Planeación Distrital. Debe cumplir con todas las normas referentes al uso del suelo: Intensidad auditiva, horario, ubicación y destinación del establecimiento de comercio.

39. Sayco - AcimproCancelar los derechos de autor en Sayco-Acimpro, si en su establecimiento se utiliza la música con fines comerciales.

40. CADESolicitar la matricula sanitaria en la regional de la Secretaria de Salud o en los CADE

41. TRAMITES DE SEGURIDAD LABORAL

42. Entidades ante las cuales se hacen los trámites: Entidades promotoras de salud y cajas de compensación familiar

43. Inscribirse ante la Administración de Riesgos Profesionales (Privada o Instituto de Seguros Sociales).

44. Tramitar ante las entidades promotoras de salud (EPS) y fondos de pensiones, las afiliaciones de los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de pensiones.

45. Tramitar la afiliación de los trabajadores a los fondos de cesantías.

46. Tramitar la inscripción ante una caja de compensación familiar y efectuar los pagos correspondientes al Instituto Colombianos de Bienestar Familiar, ICBF, Servicio Nacional de aprendizaje, SENA, y caja de compensación.

47. NOTASIMPORTANTES

48. SOCIEDADES DE PERSONAS RECONOCIDAS LEGALMENTESOCIEDADES ANONIMASDURACIÓN: Tiempo definido que debe fijarse en la escritura pública.CAUSALES DE DISOLUCIÓN: Por vencimiento del término previsto.Por imposibilidad de desarrollar la empresa social.Por reducción del número de asociados.Por declaración de quiebra de la sociedad Por decisión de los socios Por decisión de autoridad Por perdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo del 50% del capital suscrito. Cuando el 95% de las acciones suscritas llegue a pertenecer a un solo accionista.

49. ACTIVIDAD DE LA EMPRESADicha actividad se realiza a través de uno o más establecimientos de comercio.El mayor porcentaje de las empresas de todo el mundo son pequeñas y medianas.Estas empresas no disponen de recursos, por lo tanto cada socio aporta un capitalPara el funcionamiento de esta.Es una empresa moderna sus resultados son a menudo excelentes, la empresa electro comercializadora busca innovar nuevos productos para facilitar la mayor competitividadY creación de empleo.