Este documento compara una base de datos general y una base de datos documental. Una base de datos general administra toda la información electrónicamente y permite el control de redundancia, consistencia y compartición de datos. Una base de datos documental almacena información individual o grupal y facilita la búsqueda y eliminación de documentos físicos, lo que ahorra costos y permite el control de procesos. Ambos sistemas tienen ventajas como la integridad, seguridad y accesibilidad de datos, pero una base de datos documental puede ser más compleja y requ

1. Base de Datos General Base de Datos Documental
Propósito Administrar toda la información en Guardar la informaron
un soporte electrónico individualmente o grupal
Ventajas • Control sobre la • Encontrar la
redundancia de datos. documentación: parece algo
• Consistencia de datos. obvio pero en una empresa
• Más información sobre la en la que las personas se
misma cantidad de datos. dispersan en diferentes
• Compartición de datos. localizaciones permite
• Mantenimiento de poder disponer de
estándares. información al instante.
• La eliminación del papel
con el consecuente ahorro
de costes.
• Permite el control de los
procesos de trabajo.
• Permite el control de los
procesos de trabajo.
• Suministra una serie de
información empaquetada
utilizable para la
administración que
optimiza esa clase de tareas
que se llevan a cabo
normalmente de forma
manual.
Desventajas • Mejora en la integridad de
datos. • Si se tienen muy pocos
• Mejora en la seguridad. datos que son usados por un
• Mejora en la accesibilidad a único usuario por vez y no
los datos. hay que realizar consultas
complejas sobre los datos,
• Mejora en la productividad. entonces es posible que sea
• Mejora en el mantenimiento mejor usar una planilla de
gracias a la independencia cálculo.
de datos. • Complejidad: los software
muy complejos y las
personas que vayan a usarlo
deben tener conocimiento
de las funcionalidades del
mismo para poder
aprovecharlo al máximo.
• Tamaño: la complejidad y
la gran cantidad de
funciones que tienen hacen
que sea un software de gran
tamaño, que requiere de
gran cantidad de memoria
para poder correr.

2. Ejemplos • CDS/ISIS: • El DBMS
(Computarized • DDL
Documentation System - • DML
Integrated Set for • SQL
Information System) •
• PostgreSQL:
• FireBird: