Skydrave

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DROPBOX Y
SKYDRAVE
UNIVERSIDAD TENICA DEL NORTE
Dropbox es un servicio que te ofrece un “disco duro virtual global” al que acceder desde
cualquier sitio del mundo y también desde tu ordenador. SkyDrive es el servicio de
almacenamiento online de Microsoft que compite con otros rivales como Dropbox.
2013

UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE
NOMBRE: LIDIA ARTES
CURSO: 4TO ECONOMIA
DROPBOX ................................................................................................................................. 0
Integración con el sistema........................................................................................................ 0
Gestionar archivos… un juego de niños .............................................................................. 0
Compartir carpetas y documentos ....................................................................................... 1
Comparte tus fotografías ....................................................................................................... 1
Historial de las revisiones de un archivo.......................................................................... 1
Aloja tus librerías online........................................................................................................2
10 Formas De Usar Dropbox..................................................................................................2
9. Compartir archivos... de forma segura.........................................................................2
8. Gestona tus descargas BitTorrent.................................................................................2
7. Instalar rápidamente ROMs y Apps (Android)............................................................3
6. Imprimir documentos desde cualquier ordenador .....................................................3
5. Alojar una página web ...................................................................................................3
4. Crea tu biblioteca de música en la nube ......................................................................3
3. Inicio de aplicaciones y ejecución de comandos... remoto.........................................3
2. Convertir, compartir y automatizar..............................................................................3
1. Mantener el mismo software, configuración y contraseñas en todos tus
ordenadores ........................................................................................................................3
SKYDRIVE...................................................................................................................................3
Trabajar con skydrive en los pcs con Windows...................................................................5
1. Accede fácilmente a SkyDrive desde cualquier app de Windows 8 .....................5
2. Importa fotos desde otros dispositivos.................................................................. 6
3. Organiza archivos dentro de SkyDrive...................................................................7
4. Añade SkyDrive a tus librerías de Windows para un acceso más fácil................7
5. Convierte SkyDrive en tu disco duro “primario” ...................................................7
6. Redirige tu escritorio a SkyDrive ........................................................................... 8
7. Añade cuadernos de notas de OneNote a SkyDrive............................................. 8
8. Trabaja con Office docs .......................................................................................... 8

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ROPBOX
Dropbox es un servicio que te
ofrece un “disco duro virtual
global” al que acceder desde cualquier
sitio del mundo y también desde tu
ordenador. Disponible para Windows,
Mac y Linux, no puedo dejar de
recomendarlo por sus numerosas
virtudes. Ahora hace justo un año que
empecé a utilizar Dropbox para alojar
algunos de mis ficheros “flotantes” a los
que tengo que acceder cuando estoy de
viaje.
Si tuviera que destactar tres cosas de
Dropbox diría su compatibilidad con los
tres sistemas operativos (pero también
su interfaz web y acceso desde el móvil),
su velocidad (nada que ver con lo que
sufrí durante años con iDisk) y la
facilidad para crear carpetas
compartidas para amigos o compañeros
de trabajo.
Sé que hay magníficos servicios similares
—se me viene a la cabeza SugarSync—,
pero tengo que decir que en todo un año
de uso diario e intensivo de Dropbox,
nunca he tenido ni el más mínimo
problema.
Integración con el sistema
Una vez creada tu cuenta en Dropbox ya
puedes descargar la aplicación para tu
ordenador. En Mac, Dropbox se integra
en tu sistema de dos formas: como icono
permanente en la barra de menú y como
nueva carpeta dentro de tu carpeta de
usuario. También se añade en la Barra
Lateral de las ventanas del Finder, lo
cual es muy cómodo. Dejarlo o quitarlo
de ahí ya es cosa de cada uno.
Yo, que utilizo diariamente Path Finder,
tengo alojada esa carpeta en mi barra de
favoritos, así que puedo acceder a
cualquier contenido de mi Dropbox
desplegando consecutivamente los
menús, sólo con dos clics. Muy, muy
cómodo.
Gestionar archivos… un juego de
niños
Del modo en que Dropbox se integra en
el sistema no hay diferencia entre esa
D

carpeta y cualquier otra del sistema. Si
queremos copiar uno o varios archivos
basta con arrastrarlos, utilizar el copiar-
pegar desde el teclado o incluso hacerlo
con Quicksilver. Eso sí, en el momento
de copiarlos se iniciará la transferencia o
sincronización —realmente hay que
enviar los ficheros a un servidor— así
que dependiendo de su tamaño esa
operación puede durar más o menos
tiempo.
Respecto a esto, en las propias
Preferencias de Dropbox puedes indicar
un consumo de ancho de banda
máximo, tanto para las subidas y
bajadas, como si de una aplicación de
torrent se trarara. Si lo necesitas, claro
está.
Compartir carpetas y documentos
Ahora que muchos de nosotros
trabajamos online no sólo es importante
poder acceder a ciertos documentos
desde cualquier sitio sino poder
compartirlos con otras personas. Da
igual si es un nuevo disco de música
para dejar a tus amigos, un documento
de texto que tiene que revisar un
compañero tuyo o un proyecto amateur
en el que estáis colaborando varias
personas. Tú puedes compartir cualquier
carpeta de Dropbox, autorizar acceso a
otros usuarios y, claro, asignarles
permisos para modificar los ficheros.
Hasta ahí para otros usuarios de
Dropbox. Pero también puedes
compartir cualquier documento —o
carpeta— con cualquier persona aunque
no tenga Dropbox. Todo lo que pongas
en tu carpeta “Public” es susceptible de
traducirse en un enlace que puedes
enviar por correo, Twitter o lo que sea.
Cuando tus amigos hagan clic sobre él
accederán a tu contenido.
Comparte tus fotografías
En Dropbox hay una carpeta especial
llamada “Photos” donde puedes alojar a
su vez otras carpetas con imágenes y
fotos que quieres compartir.
Automáticamente se creará una galería
de fotos con una única dirección
identificativa que también puedes enviar
a quien quieras para que vea las
fotografías desde su navegador.
Historial de las revisiones de un
archivo
Esta funcionalidad es especialmente útil
cuando varias personas estáis trabajando
sobre archivos alojados en Dropbox. Por
ejemplo una presentación para un
cliente o los archivos HTML o CSS para

un proyecto web que estáis ultimando.
Desde la interfaz web de Dropbox
puedes ver quién añadió ese archivo,
quién lo modificó o quién y cuándo lo
borró.
Además, en la interfaz web hay un
apartado llamado “Eventos recientes”
que actúa como monitor de actividad. Si
necesitas vigilar o acceder de forma más
habitual a esta actividad, ofrece un feed
RSS para hacerlo con mayor comodidad.
Aloja tus librerías online
Recientemente lo expliqué en un
artículo con el caso práctico de Things y
The Hit List. Puedes utilizar Dropbox
para aquellas aplicaciones que por sí
mismas no cuentan con una
funcionalidad de sincronización entre
ordenadores pero que sí utilizan una
“librería” para alojar tus datos. Poniendo
esa librería en Dropbox e indicándole a
la aplicación que busque ahí podremos
acceder a esa misma librería desde otros
ordenadores y tener “sincronizados”
siempre nuestros datos.
La verdad es que desconozco si esto se
puede hacer con Windows o Linux, pero
en Mac hay bastantes aplicaciones a las
que se les puede aplicar este método.
10 Formas De Usar Dropbox
Dropbox es impresionante: te permite
subir tus archivos a la nube,
sincronizarlos entre todos tus
dispositivos y compartirlos; sí, pero eso
no es todo. ¡Puedes hacer mucho más y
sacarle un potencial aun mayor en el
aula! Whitson Gordon, de LifeHacker,
nos da 10 grandes ideas
10. Monitoriza las tareas en ejecución
o los accesos no autorizados en tu
ordenador
Sea el de tu clase, el de casa... Si deseas
comprobar que no se están haciendo
cosas que no se deberían en tu
ordenador, puedes seguirlo a través de
Dropbox. Sólo necesitas una
herramienta de captura de pantalla y
una manera de automatizar esa captura
como, por ejemplo,
el script AutoHotkey. Asigna a la
captura de pantalla una carpeta en tu
Dropbox y revísala periodicamente:
hasta podrás saber la hora...
9. Compartir archivos... de forma
segura
Dropbox es seguro: es especialmente
bueno para la información sensible
porque encripta todo lo que subes y lo
descarga a través de una conexión
HTTPS. Si necesitas protección
adiccional, simplemente, cifra un
archivo Zip o Rar
8. Gestona tus descargas BitTorrent
Normalmente, usamos interfaces web,
pero Dropbox es más sencilla: dile a tu
cliente BitTorrent que envíe los torrents
nuevos a una carpeta específica de
Dropbox. Cuando estés lejos del PC tan
sólo tendrás que copiar ese torrent a la
carpeta y se sincronizará, empezando a
descargarse

7. Instalar rápidamente ROMs y Apps
(Android)
No todo lo que quieras y necesitas está
en Google Play: a veces, tendrás que
descargar un archivo APK. No hace falta
que conectes tu smartphone al USB: ten
tu aplicación de Dropbox en este
dispositivo y arrastra el APK a una
carpeta específica que creases. Podrás
instalarlo sin buscar el cable
6. Imprimir documentos desde
cualquier ordenador
Si tienes un documento que quieres
imprimir de nuevo en tu casa - o al revés
- con Dropbox podrás hacerlo. Todo lo
que necesitas es un script y una carpeta:
el script monitorizará e imprimirá los
documentos entrantes. Puedes añadir
un archivo desde tu móvil y lo tendrás
en la impresora de tu casa en cuanto
llegues esperando por ti.
5. Alojar una página web
¿Has construído tu primer sitio web y
necesitas alojarla en algún sitio? Puedes
hacerlo con tu Dropbox: sea
manualmente, sea conDropPages
4. Crea tu biblioteca de música en la
nube
¿Insatisfecho/a con los servicios de
música en la nube que has probado? Usa
tu Dropbox para sincronizar tu
discoteca: para hacerla sonar tienes
muchas alternativas como el
reproductor basado en la
web DropTunes o BoxyTunes, para
tu smartphone.
3. Inicio de aplicaciones y ejecución
de comandos... remoto
Al igual que la impresión de
documentos, también puedes ejecutar
aplicaciones y
comandos. AutoHotkey te servirá para
Windows, pero este uso es
especialmente interesante para
usuarias/os
de Linux: www.dropboxwiki.com/TipsA
ndTricks/RemoteControl2
2. Convertir, compartir y automatizar
Una de las mayores ventajas de DropBox
es que puedes utilizar herramientas
como DropboxAutomator y Wappwol
f para automatizar los archivos que
guardas en ella. Con estas aplicaciones
puedes enviar archivos PDF a
tus ebooks, subir imágenes
automáticamente a Flickr y muchas
otras cosas
1. Mantener el mismo software,
configuración y contraseñas en todos
tus ordenadores
Puedes guardar los archivos más
importantes para tenerlos disponibles en
todo momento y lugar pero, también,
para tener en clase la misma
configuración que tienes en el
ordenador de tu casa. Las aplicaciones
portátiles (portables) son la mejor
manera de hacer esto: se ordenado/a y
mantén una carpeta para este fin,
sincronizada en todos los equipos
KYDRIVE
S

kyDrive es el servicio
de almacenamiento
online de Microsoft que compite
con otros rivales comoDropbox. El
concepto de este tipo de servicios es
sencillo: poder disponer de una especie
de disco duro en la red donde
poder almacenar archivos como
documentos y fotos y acceder a
ellos desde cualquier equipo con
conexión a Internet. Hasta ahora, el
servicio de Microsoft ha pasado más
inadvertido debido a su interfaz más
confusa (aunque ha mejorado bastante)
y a la preferencia de los usuarios por
otras plataformas. Y eso a pesar de
que SkyDrive ofrece a sus usuarios la
posibilidad de contar con 25 GB de
espacio de manera gratuita, una
oferta que no tiene competidor entre las
demás ofertas. Una situación que
cambiará sin duda con la salida
de Windows 8, que incluye una
aplicación nativa de SkyDrive que
permite visualizar los contenidos del
servicio de almacenamiento (es de
esperar que en la versión definitiva
también se pueda gestionar los
archivos). Te contamos cómo
utilizar SkyDrive en las diferentes
plataformas en las que está presente.
Para empezar a usar SkyDrive, basta
con contar con una cuenta de correo en
Hotmail (ahora se engloba en una
cuenta de Windows Live que incorpora
todos los servicios de Microsoft). La
manera más evidente de utilizar esta
herramienta es a través de la interfaz
web. Para ello, acudimos a la cuenta de
correo de Hotmail o al espacio Windows
Live. Apretamos sobre “SkyDrive” en la
zona superior de la pantalla y
accederemos a una lista en forma de
carpetas en las que se colocan todos
nuestros archivos. En la parte izquierda
se sitúan las carpetas principales
(Archivos, Documentos y Fotos) y en
la derecha podemos navegar entre las
subcarpetas. Lo que todavía no se ha
arreglado de manera suficiente es la
opción decompartir. Para ello se
selecciona la carpeta o archivo y se
utiliza la
opción “compartir”. Podemosintroduc
ir las direcciones de correo de los que
podrán acceder a nuestros archivos y
elegir entre que solo puedan ver los
archivos o también verlos y editarlos.
Si lo que queremos es compartir los
archivos con todos los usuarios (realizar
una carpeta pública), tenemos que darle
a “obtener un vínculo” y luego “hacer
público”. Para subir nuevos archivos o
crear carpetas se utilizan las opciones
del menú superior. Algo que está mejor
trabajado es la visualización de las
fotos contenidas en las carpetas. Éstas
están dispuestas en forma de miniaturas
y al apretar en una de las fotos pasamos
a una vista de pantalla completa, con la
posibilidad de crear una presentación.
Para bajar cualquier archivo o carpeta,
basta con apretar sobre el botón derecho
S

después de seleccionarlo y darle a la
opción “descargar”. En el caso de una
carpeta o varios archivos, se guardarán
en formato ZIP.
También podemos utilizar SkyDrive a
través de su aplicación para Windows
Phone y iPhone, un paso muy
importante ya que la interfaz se vuelve
mucho más sencilla y moderna. No
obstante, como decíamos al principio, la
verdadera explosión de SkyDrive se
producirá con la versión definitiva
de Windows 8. La aplicación integrada
en la interfaz Metro de la beta de este
sistema es muy sencilla y permite
visualizar todas nuestras carpetas en
forma de ladrillos. Al acceder a las fotos,
estas se visualizan en pantalla completa
y apretando con el botón derecho en
borde superior de la pantalla podremos
acceder a la opción de salvar la foto o
el archivo de manera local. También
podemos salvar los archivos apretando
en el botón derecho sobre ellos. En el
caso de documentos, estos se abren de
manera predeterminada con el
navegador al hacer click con el botón
izquierdo. Desde allí, podremos
abrirlo con Office. Es de esperar que en
la versión definitiva de la App podremos
abrir los documentos directamente
desde Office u otro procesador de textos
local, y también deberían aumentar
las opciones de gestión de los
archivos. Pero lo que ya se puede
afirmar es que resulta una plataforma
mucho más atractiva y que llevará a
muchos usuarios a optar por utilizar de
manera habitual SkyDrive cuando salga
la versión definitiva de Windows 8
http://www.tuexperto.com/2012/04/05/
que-es-skydrive-y-como-utilizarlo/
Trabajar con skydrive en los pcs con
Windows
Te hemos hablado muchas veces sobre
SkyDrive en Conversando, ya sabes
que una vez descargas la aplicación en
tu ordenador, puedes acceder a tus fotos
y archivos desde cualquier lugar,
tenerlos archivados y compartirlos con
seguridad. Con la llegada de la Windows
8 Release Preview, SkyDrive está ahora
automáticamente disponible en la
pantalla de inicio y cualquiera de tus
apps de Windows 8 se conecta
directamente con SkyDrive.
Hoy en este post queremos
proporcionarte algunos de nuestros
trucos favoritos, y si aún no eres usuario,
¿a qué esperas para descargarlo?
1. Accede fácilmente a SkyDrive
desde cualquier app de Windows 8
Además de poder navegar y administrar
sus archivos directamente usando la app
de SkyDrive, el usuario también puede
usar desde otras apps de Windows 8.
Por ejemplo, si eliges una pantalla de
bloqueo o una foto password, puedes
hacerlo de entre las fotos que tengas
almacenadas dentro de tu SkyDrive. Tan
sólo elige SkyDrive del la lista de

localizaciones de archivos y selecciona
foto.
Si usas una app como SketchBook, los
bocetos que se dibujen se podrán salvar
directamente en SkyDrive desde la
propia app.
2. Importa fotos desde otros
dispositivos
Para todos aquellos que estén usando
la Windows 8 Release Preview, las
imágenes que tengan en otros PCs
pueden ser fácilmente importadas
dentro de la app de fotos. La posibilidad
de capturar una foto desde otro PCs está
disponible simplemente teniendo la app
de SkyDrive instalada en la máquina
dónde se aloja la foto que se quiera
capturar, con eso y una conexión a
internet, listo. La app de fotos dentro
de Windows 8 Release Preview detectará
los PCs donde está activada la opción de
captura y podrás comenzar a navegar
entre las librerías de fotos dentro de esos
dispositivos.

3. Organiza archivos dentro de
SkyDrive
Si has estado usando SkyDrive ya habrás
creado muchas carpetas, y la mayoría
seguro que están desorganizadas.
Deberías considerar la posibilidad de
ordenar las mismas, es fácil, arrastrando
y copiando carpetas dentro de tu
escritorio es muy fácil, y los posibles
permisos o restricciones creados se
mantienen.
Hay apps que acceden a SkyDrive como
Office o dispositivos como Windows
Phone que almacenan contenido en
carpetas “especiales”. No importa, si
borras o renombras estas carpetas,
SkyDrive automáticamente recreará las
mismas para asegurarse que todo sigue
funcionando correctamente.
4. Añade SkyDrive a tus librerías
de Windows para un acceso más fácil
Diseñado para ser simple pero poderoso,
así es como concebimos a SkyDrive. Con
tan sólo una carpeta, las posibilidades de
personalización son múltiples. Si quieres
ver tus archivos dentro de SkyDrive al
mismo tiempo que otros documentos y
fotos, añade estas carpetas dentro de tus
carpetas de Windows 7(o Windows 8).
Esto puede ser particularmente útil sin
usas apps como Photo Gallery o Office,
que almacena los archivos desde ciertas
carpetas por defecto.
5. Convierte SkyDrive en tu disco
duro “primario”
En el caso de que el usuario quiera
empezar a utilizar la nube y usar
SkyDrive como su archivo principal para
guardar documentos personales, puede
activar la opción guardar por defecto en
su librería con las carpetas de SkyDrive.
Si deseas ir un paso más allá, también se
puede borrar todas las demás carpetas
locales de sus librerías.

6. Redirige tu escritorio a
SkyDrive
Con frecuencia el usuario deja archivos
“a medio terminar” en su escritorio.
Cuando éste está cambiando de un PC a
otro, es fácil que se olvide estos archivos,
que podrían ser importantes. Ahora
puedes solucionar este problema
redirigiendo el escritorio de tu PC a una
carpeta de SkyDrive. Para configurarlo,
solo tienes que hacer clic sobre el botón
derecho del mouse en la carpeta de
Escritorio y seleccionar Propiedades. A
continuación, deberás cambiar la
localización del escritorio a la carpeta
que elijas dentro de SkyDrive.
7. Añade cuadernos de notas de
OneNote a SkyDrive
Si el usuario ya conoce cómo funciona
OneNote con SkyDrive, quizá se haya
dado cuenta de que sus cuadernos de
notas aparecen en su carpeta de
SkyDrive como atajos – no carpetas. Esto
sucede por la manera peculiar con la que
OneNote trabaja con SkyDrive para
permitir funcionalidades especiales,
como co- autorías.
Si quieres guardar en tu SkyDrive
cuadernos de notas de OneNote que
actualmente estén guardados
únicamente en tus PCs, puedes abrir
One Note 2010, hacer clic sobre
“Archivo”, “compartir” y luego ir a
“Share on”. Dentro de este marcar
seleccionar “Web”, y después, en
“Localización Web”, escoger “SkyDrive”.
Podrás ver o editar cuadernos de notas
en la web.
Si están en un PC (o Mac) que no tiene
OneNote 2010, puedes acceder a tus
cuadernos de notas haciendo clic en el
atajo de tus carpetas de SkyDrive como
un modo de acceder a tus archivos de
OneNote desde la web.
8. Trabaja con Office docs
Si el usuario quiere trabajar con alguien
en un documento utilizando Word 2010
o 2011, PowerPoint 2010 o 2011, u Office
Web Apps, pueden hacerlo
directamente desde SkyDrive.com, no
desde su carpeta de SkyDrive. Esto
permite que el usuario y sus amigos
puedan trabajar en la versión “viva” del
documento, de manera que varias

personas puedan trabajar sobre el
mismo documento sin crear muchas
versiones distintas.
No se encuentran elementos de tabla de
ilustraciones.En la release preview de
SkyDrive para Windows (y Mac), los
usuarios pueden ver sus archivos
personales en el Explorador (o
Buscador). Para los archivos que han
compartido contigo o los archivos de sus
grupos, debes visitar SkyDrive.com o
usar la aplicación de SkyDrive para
Windows 8. Para un acceso más rápido a
SkyDrive.com, puedes anclarlo a su
barra de tareas usando Internet
Explorer.
También puedes personalizar tu barra
de tareas para que siempre aparezca el
icono de SkyDrive. Luego deberás hacer
clic con el ratón en el botón derecho del
ratón y seleccionar “ir a SkyDrive.com”.
Con SkyDrive en la bandeja de sistema,
también puedes comprobar con
facilidad cuándo se ha terminado una
sincronización. Una línea verde
aparecerá en la parte inferior del icono si
SkyDrive sigue sincronizando, y
desparecerá cuando haya terminado.
Y esto ha sido un rápido resumen de
nuestros trucos favoritos de SkyDrive.
Creemos que SkyDrive es
tremendamente útil, y estamos seguros
de que muchos de vosotros pensáis lo
mismo. Es posible que hasta tengáis
algunos trucos. Os animamos a
compartirlos con nosotros en la sección
de comentarios. ¡Gracias!
http://blogs.technet.com/b/microsoftbl
og_es/archive/2012/06/20/9-trucos-
para-trabajar-con-skydrive-en-los-pcs-
con-windows.aspx
http://thinkwasabi.com/2009/05/guia-
rapida-dropbox/

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