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Dropbox y SkyDrive
Como utilizar y para qué sirve
Son programas dedicados a compartir información mucho más eficaz y veloz que
antes, son más recomendados para estudiantes por eso es tan necesario saber de
estos
2013
Marco Cevallos
Utn
19/05/2013
Marco Cevallos
4to Economía
Como Utilizar
Dropbox y
SkyDrive
Contenido
Como Utilizar Dropbox y SkyDrive ................0
Empezar a utilizar Dropbox.......................1
¿Cómo comenza........................................2
Usando Dropbox........................................4
Uso de la aplicación...................................4
Qué es SkyDrive?.......................................6
Compatibilidad..........................................6
Almacenamiento.......................................6
SkyDriveSetup, la aplicación en tu pc........7
Compartir y DESCARGAR.........................11
Otras aplicaciones de SkyDrive ...............16
Bibliografía ..................................................16
Ilustración 1...................................................2
Ilustración 2...................................................2
Ilustración 3...................................................2
Ilustración 4...................................................3
Ilustración 5...................................................3
Ilustración 6...................................................3
Ilustración 7...................................................4
Ilustración 8...................................................4
Ilustración 9...................................................4
Ilustración 10.................................................5
Ilustración 11.................................................5
Ilustración 12.................................................5
Ilustración 13.................................................5
Ilustración 14.................................................5
Ilustración 15.................................................6
Ilustración 16.................................................7
Ilustración 17 ................................................ 7
Ilustración 18 ................................................ 8
Ilustración 19 ................................................ 8
Ilustración 20 ................................................ 8
Ilustración 21 ................................................ 9
Ilustración 22 ................................................ 9
Ilustración 23 .............................................. 10
Ilustración 24 .............................................. 10
Ilustración 25 .............................................. 11
Ilustración 26 .............................................. 11
Ilustración 27 .............................................. 11
Ilustración 28 .............................................. 11
Ilustración 29 .............................................. 12
Ilustración 30 .............................................. 12
Ilustración 31 .............................................. 12
Ilustración 32 .............................................. 12
Ilustración 33 .............................................. 13
Ilustración 34 .............................................. 13
Ilustración 35 .............................................. 13
Ilustración 36 .............................................. 14
Ilustración 37 .............................................. 16
Ilustración 38 .............................................. 16
Ilustración 39 .............................................. 16
Ilustración 40 .............................................. 16
Empezar a utilizar
Dropbox
Dropbox es un servicio en la web que
permite a un usuario almacenar archivos
en la nube, es decir, que estos están
disponibles no sólo en el computador
donde fueron almacenados, sino también
en la web y pueden ser consultados desde
cualquier equipo que tenga acceso a
Internet. Además, ofrece la posibilidad de
sincronizar y compartir archivos con otros
usuarios. Esta aplicación permite hasta
2Gb de espacio libre para el
almacenamiento de toda clase de
Marco Cevallos
4to Economía
archivos, el espacio de almacenamiento
puede aumentarse hasta los 100Gb,
mediante una subscripción Premium, la
cual tiene un costo determinado.
Debido a que la seguridad de los archivos
para un usuario es importante, la
compañía que provee este servicio
asegura que usa la misma tecnología de
agencias gubernamentales y bancos
mediante el protocolo de cifrado AES-
256.
¿Cómo comenza
1. Ingrese al sitio
http://www.dropbox.com
2. Descargue la aplicación haciendo
clic en el botón Descargar
Dropbox.
Ilustración 1
Figura 1 Descargar Dropbox.
Nota: el software de Dropbox se
encuentra disponible para los
sistemas operativos Windows,
Mac, Linux y para teléfonos
móviles. Al dar clic en el botón
descargar Dropbox será elegida
automáticamente la versión de
software particular para el sistema
operativo correspondiente al
computador que esté utilizando el
usuario (Windows, Linux, Mac,
entre otros).
3. Siga las instrucciones dadas en la
web de descarga (Figura 2). Una
vez terminada la descarga del
archivo de instalación Dropbox
1.2.51.exe, dé doble clic sobre
éste y automáticamente aparecerá
una ventana emergente.
Seleccione el botón ejecutar para
iniciar el proceso de instalación.
Ilustración 2
Figura 2 Instrucciones de
instalación.
4. Empiece el proceso de instalación
Ilustración 3
Figura 3 Ventana de instalación.
Marco Cevallos
4to Economía
5. Una vez procesados los datos de
instalación, aparecerá la siguiente
ventana (Figura 4). Elija la opción
No tengo una cuenta en
Dropbox.
Ilustración 4
Figura 4 Ventana usuarios
Dropbox.
6. Diligencie los campos en blanco
con los datos correspondientes,
seleccione la opción He leído y
acepto los Términos de servicio,
y haga clic en el botón Siguiente.
Ilustración 5
Figura 5 Información para crear
cuenta.
7. Elija el tamaño máximo de
almacenamiento que desea en
Dropbox, se recomienda elegir la
opción de 2Gb para recibir el
servicio de manera gratuita; si
elige los tamaños de
almacenamiento de 50 o 100Gb
tendrá que pagar mensualmente
un monto de dinero de acuerdo al
tamaño elegido. Para recibir más
información acerca de los costos
de estos, dé clic en Términos de
precios (Figura 6).
Ilustración 6
Figura 6 Capacidad de
almacenamiento Dropbox.
8. Elija el tipo de configuración
Típico, de esta manera se ubicará
automáticamente la carpeta de
archivos de Dropbox en la carpeta
Mis documentos del computador,
donde se está realizando la
instalación y se creará
automáticamente un acceso
directo en el escritorio. Luego dé
clic en el botón instalar.
Marco Cevallos
4to Economía
Ilustración 7
Figura 7 Tipo de configuración.
9. En la ventana de configuración se
puede hacer un recorrido rápido a
las utilidades de Dropbox.
Presione el botón Siguiente y lea
atentamente la información de
cada ventana (Figura 8).
Ilustración 8
Figura 8 Recorrido Dropbox.
10. Repita el paso anterior leyendo
detenidamente la información
presentada en cada ventana del
recorrido hasta llegar a la parte 5
de 5 (Figura 9). Seleccione la
opción abrir mi carpeta de
Dropbox ahora y haga clic en el
botón terminar.
Ilustración 9
Figura 9 Terminar proceso de instalación.
Usando Dropbox
Dropbox es similar a una carpeta del
computador, ya que se mueven, se cortan
o se copian hacia Dropbox las carpetas o
archivos a los cuales se quiere tener
acceso en cualquier computador que
posea la aplicación Dropbox asociada a
un nombre de usuario específico.
En caso de que se esté trabajando desde
un computador que no tiene la aplicación
Dropbox instalada, no hay problema para
acceder a los archivos ubicados en la
carpeta Dropbox, basta con una conexión
a Internet para poder descargarlos y
usarlos.
Uso de la aplicación
Marco Cevallos
4to Economía
Una vez instalada la aplicación Dropbox
en su computador, siga los siguientes
pasos para utilizarla:
1. Elija el archivo o carpeta que
desea tener disponible en
diferentes ubicaciones mediante
Dropbox. Una vez seleccionado,
haga clic derecho sobre éste y elija
la opción Copiar.
Ilustración 10
Figura 10 Copiar carpeta.
2. Ingrese a la aplicación Dropbox
ubicada en Mis documentos o en
el Escritorio, la cual puede
reconocer por el siguiente ícono:
Ilustración 11
Figura 11 Ícono de acceso directo
Dropbox.
3. En la carpeta Dropbox encontrará
los íconos que se muestran en la
Figura 12. Haga clic derecho y
seleccione la opción pegar.
Ilustración 12
Figura 12 Archivos iniciales de
Dropbox.
4. Luego de llevar el archivo o
carpeta a la carpeta Dropbox, al
pie de éste aparece un pequeño
icono azul (Figura 13), lo cual
indica que el archivo o carpeta se
está sincronizando. La
sincronización consiste en subir el
archivo o carpeta al espacio que
Dropbox nos proporcionó en la
nube, lo cual permitirá al usuario
tener acceso al archivo en la web
o en los dispositivos donde tenga
instalado Dropbox.
Ilustración 13
Figura 13 Carpeta en proceso de
sincronización.
5. Cuando la carpeta o archivo ha
sido procesado satisfactoriamente
("subido a la nube"), cambiará el
ícono de sincronización de azul a
verde, como se puede ver en la
Figura 14.
Ilustración 14
Figura 14 Carpeta sincronizada.
Marco Cevallos
4to Economía
Qué es SkyDrive?
Es un espacio de almacenamiento online
gratuito que permite almacenar todo tipo
de archivos, fotos y documentos, así
como hacer copias de seguridad o edición
de archivos Office online desde tu pc,
movil o smarthphone de forma gratuita.
También ofrece la posibilidad de
compartir aquellos archivos que resulten
demasiado pesados para ser enviados.
SkyDrive ofrece además la posibilidad de
establecer distintos permisos y especificar
que las carpetas sean privadas, públicas o
compartidas con las personas que se
indique.
BÁSICAMENTE, ES UN DISCO
RÍGIDO EN LINEA CON OPCIONES
INTERESANTES.
Compatibilidad
SkyDrive principalmente se maneja en un
entorno Windows, aunque de Xp hacia
atras inclusive no da respaldo, este,
ademas cuenta con compatibilidad en
Apple OS X e iOS, con Outlook.com y
desde agosto del 2012 también se
incorporo para Android y Windows
Phone 8, además, el sistema de firma
digital DocuSign y el lector de texto a voz
SoundGecko también se integrarán con
SkyDrive. En cuanto a idiomas admite
106 lenguas.
Ilustración 15
Almacenamiento
El almacenamiento que propone
Skydrive a la fecha es de 7 GB Free, si
bien cuando presentaron el servicio era de
25 GB, la capacidad se vió reducida dado
que en primer lugar el servicio comenzó a
utlizarse masivamente y valía la pena
cobrar por mayor almacenaje y segundo
porque la mayoría de los usuarios no
exigían tantos gigas de uso... Incluso en
su momento, la gente de Windows Live
envió cuestionarios vía mail avisando que
el servicio reduciría la capacidad y que
quienes quisieran podían conservar los
hoy tan codiciados 25 GB sin pagar un
centimo.
Actualmente las capacidades con abono
son las siguientes:
Marco Cevallos
4to Economía
Ilustración 16
Como podemos ver, los planes de
almacenamiento tienen un precio bastante
elevado y seguramente esta tendencia se
mantendrá, podemos ver en la siguiente
imagen de hace un tiempo, cuando
SkyDrive no contaba con interfaz propia,
sinó que dependía del ingreso a otro
servicio Windows Live (como lo es
Hotmail), los precios eran bastante
inferiores a los actuales. Otra cosa que
podemos comprobar es la ya no vigente
opción para mantener nuestro SkyDrive
con 25 GB... Mas de uno debe estar
lamentandose de no haber actualizado
cuando era GRATIS.
Ilustración 17
Entre los 100 GB pagos de antes y los de
ahora hay una diferencia de unos 150
USD aprox. si bien las divisas son
distintas (en una imagen esta en dolares y
la otra en euros) puede que la diferencia
tan grande tenga la justificación en que la
que dice $ este en "pesos argentinos" los
cuales tienen una relación aproximada a 5
PA = 1 USD... Urgando por google no
encontre que así sea y de no serlo,
ciertamente, los precios de los planes se
fueron literalmente a las NUBES.
Almacenamiento/archivo
Previamente hemos hablado de la
capacidad total de nuestro SkyDrive y de
los planes pagos para extender la misma,
pero, qué hay de los archivos por si sólos?
Bien, SkyDrive ofrece dos modalidades
de tamaño subido por archivo, si el
usuario sube un archivo a la nube desde el
navegador web, el mismo no deberá ser
de mas de 300 MB, en cambio, si el
usuario se descarga la API ActiveX o
mejor dicho, el programa oficial de
SkyDrive, el cual pesa menos de 6 MB y
se puede descargar del Sitio oficial, este
nos habilitará subir archivos de hasta 2
GB de tamaño.
Y cuántos archivos en simultaneo?
Bueno, SkyDrive desde su interfaz web
permite subir en simultaneo 5 archivos (lo
cual no es poco), sin embargo, con la
aplicación de escritorio, podremos
arrastrar muchisimos archivos, de hecho
los que queramos siempre y cuando no
superen los 2 GB, hasta la carpeta
SkyDrive (carpeta que se genera en el
panel de navegación o perfil de usuario al
instalar el programa).
SkyDriveSetup, la
aplicación en tu pc
Marco Cevallos
4to Economía
La gran ventaja de SkyDrive radica en su
software (algunas características ya
mencionadas en el apartado
Almacenamiento/archivo), el cual es
descargable desde su Sitio oficial, cabe
destacar que desde este posteo se darán
las directivas teniendo en cuenta la
instalación de dicho software, el cual
tiene un peso inferior a los 6 MB, una
sencilla instalación y un entorno mas que
comprensible.
1° Descargada la aplicación, comenzamos
la instalación:
Ilustración 18
*Por defecto se instala en
C:Users/Usuario/SkyDrive, dejando un
instalador de backup en Archivos de
programas x86.
2° Clickeamos en "empezar":
Ilustración 19
3° Se nos abrirá la siguiente ventana:
Ilustración 20
Bien, para tener acceso a SkyDrive hay
que iniciar sesión con una cuenta de
Windows Live ID o como ahora se
llama, una Cuenta Microsoft (Microsoft
Account), si dispones de una cuenta de
Hotmail, Xbox Live, Skype o algún otro
Marco Cevallos
4to Economía
servicio de Microsoft podes iniciar
sesión, sino te creas una pinchando en
"Registrate ahora".
4° Ubicación de nuestra carpeta
SkyDrive:
Ilustración 21
Iniciada la sesión con nuestra Microsoft
Account, SkyDrive nos dice donde se
encuentra nuestra carpeta de archivos, la
cual podemos mantener en el directorio
predeterminado o cambiarla de lugar.
Nota: Si les aparace el mensaje "Ya hay
archivos en esta carpeta de SkyDrive"
esto significa que estan instalando el
programa en una ubicación donde
previamente pudo haber sido instalado o
bien, que dicho directorio ya contenga
archivos.
Ilustración 22
Como en mi caso estoy interesado en que
los archivos de dicha ubicación se
agreguen a la nube, apreto "Usar esta
ubicación".
Sincronización
Si bien las opciones de sincronización se
podrían aclarar durante la instalación del
software, dada la utilidad de dicha
configuración, me parece justo una
introducción aparte.
La sincronización es la acción que nos
permite en tiempo real bajar a nuestro
ordenador todo lo que subimos a
SkyDrive desde cualquier sitio y
viceversa, es decir, que todo lo que
subamos/peguemos o arrastremos a
nuestra carpeta creada por SkyDrive, este
automáticamente iniciará un proceso de
subida a la nube para que lo compartamos
a nuestro gusto. La sincronización es
selectiva y se aplica a carpetas de nuestro
SkyDrive, es decir, a las que
seleccionemos para sincronizar... Al
Marco Cevallos
4to Economía
terminar el último paso de instalación
mostrado arriba nos aparece la siguiente
ventana:
Ilustración 23
seleccionamos "Todos los archivos y
carpetas en mi SkyDrive" el software se
encargará el solito de bajar todo lo que
tengamos subido en nuestro SkyDrive a
nuestro directorio de instalación, a su vez,
todo lo que vayamos poniendo en el
directorio se ira subiendo...
NOTA IMPORTANTE: La
sincronización sólo se dará cuando
tengamos una conexión a internet y la
cuenta de SkyDrivelogueada desde la
aplicación que instalamos, puede pasar
que no la tengamos abierta, pues cuando
mas tarde abramos el programa y nos
loguiemos, este comenzará a bajar o subir
de manera automática a modo de ponerse
al día o "sincronizarse" con lo que esta en
la nube o el pc.
Al darle siguiente nos aparece la siguiente
ventana:
Ilustración 24
La misma nos dice que a través de
SkyDrive podremos tener una suerte de
acceso remoto a nuestro equipo, una
opción de sincronía mas que interesante,
podemos mover archivos dentro de
nuestro equipo sin estar frente a el y con
solo estar logueados en nuestra cuenta,
esta opción de hecho esta mas
familiarizada con el concepto de acceso
remoto, ya que nos deja mover los datos
entre ordenadores sin llenar el espacio
disponible de SkyDrive. Apretamos
"Listo"
Tendremos a SkyDrive instalado y
funcionando, en la barra de tareas entre
los programas de la esquina inferior
derecha está la nubecita y se verá algo así:
Marco Cevallos
4to Economía
Ilustración 25
Como en mi caso tenía archivos cargados
a mi cuenta SkyDrive vía web, ademas
tenía algunas carpetas creadas, el soft
automáticamente comenzó a bajarlas en el
directorio instalado como se ve en la
siguiente imagen:
Ilustración 26
Compartir y
DESCARGAR
Ahora lo que todos queremos, compartir y
descargar, de manera predeterminada
SkyDrive nos presenta 3 carpetas:
Documentos, Fotos y Público, las cuales
podemos conservar o borrar, así mismo
podemos crear nuestras carpetas, como
por ejemplo en la siguiente imagen:
Ilustración 27
Donde creé 2 carpetas,
"Musicapochoclera" y "Musica variada".
Al momento de crear una carpeta la
interfaz SkyDrive busca actualizaciones
para subir a la nube, por eso es que estas
carpetas se ven con el chirimbolito verde
debajo a la izquierda, significa que ya está
hecha la actualización y que ya podremos
ver vía web las carpetas creadas... Bien,
ahora le vamos a arrastrar algunos
archivos a la carpeta, en mi caso voy a
meter algunos temas en mp3, pero es
indistinto, uno puede subir y compartir
cualquier tipo de documento u/o archivo
dentro de la carpeta que se quiera. Por
ejemplo, metemos 4 mp3's dentro de
"Musicapochoclera" y SkyDrive empieza
su labor como vemos en las siguientes
imagenes:
Ilustración 28
Marco Cevallos
4to Economía
Comienza la subida a la nube:
Ilustración 29
Cuando se termina de subir, nos toca
compartir... SkyDrive propone 3 niveles
de acceso, es decir, 3 formas de
compartir: "Enviar correo electrónico",
"Publicar en redes sociales" (asociadas a
la Microsoft Account que usamos para
SkyDrive) y "Obtener un vinculo"
Podemos compartir el archivo desde
nuestra carpeta en el equipo o desde la
web:
Ilustración 30
Desde la web sería apretando en
"compartir" una vez seleccionado algún
archivo o carpeta:
Ilustración 31
Una vez presionado "Compartir" vía web
o vía software nos aparece la siguiente
ventana:
Ilustración 32
SkyDrive nos ayuda a elegir como
queremos compartir, pero vamos a
explicar un poco, por correo electrónico
podemos enviarlo a contactos de nuestra
Microsoft Account, los cuales, con solo
tipear la inicial de la dirección ya
podremos agregar al destinatario, ademas,
podemos habilitar que los destinatarios
puedan editar sobre el archivo, sea un
documento de Office que se quiera
retocar o mismo, borrar archivos,
incrustar, mover a otras carpetas, etc... El
uso es a conciencia y necesidad nuestra.
También podemos pedir que el usuario a
quien le compartimos inicie sesión en su
Microsoft Account para ver y/o editar al
archivo, en fin, las opciones son varias.
Como segunda forma de compartir
Marco Cevallos
4to Economía
tenemos las redes sociales, es una buena
opción por si deseamos que nuestro
material sea masivamente conocido,
podemos compartir nuestro
documento/archivo con las redes
predeterminadas que trae SkyDrive o
podemos incluso agregar mas servicios de
redes sociales con las cuales tengamos
afín. En esta segunda forma de compartir
también podemos habilitar/deshabilitar la
opción para que los que accedan al
archivo puedan editar.
Y la que personalmente me agrada mas, la
tercera forma de compartir, Obtener un
vinculo:
Ilustración 33
Un vínculo de "Solo lectura" sería eso, los
usuarios que tengan acceso mediante el
vínculo sólo podrán ver que tiene el
vínculo, esto signifca que no podrán
editar, renombrar, eliminar u otras
opciones que SkyDrive propone para con
el archivo/documento vinculado
(importante, se podrá si descargar).
Por ejemplo, vamos a crear un vínculo
público para la carpeta "Música
pochoclera":
Ilustración 34
Como vemos, el link se crea
instantaneamente, ademas, si queremos
podemos acortarlo, esta opción es muy
útil por si deseamos que nuestro link
aparezca por ejemplo en Twitter o algún
sitio con límite de caracteres, lo mismo si
quisieramos enviarlo via SMS:
Ilustración 35
Una vez acortado el vínculo damos a
"Listo" y voila', tenemos que
simplemente pegarlo en donde queramos
compartirlo. Podemos verificar
deslogueandonos de nuestra Microsoft
Account y entrar al link y ver que
efectivamente estan los archivos
compartidos.
Marco Cevallos
4to Economía
Aclaración: No es necesario cerrar el
software SkyDrive para ver que nuestros
archivos ya son "Públicos", otra cosa, al
ser de caracter público el link sólo podrá
ser descargado y se podrán ver sus
propiedades, pero este no podrá ser
eliminado por alguien que no sea quien lo
subió.
Y si quiero que ya no sea público lo que
compartí? Bueno, no hace falta borrar los
archivos y volverlos a subir, de hecho,
eso sería muy molesto, SkyDrive nos
deja desde su interfaz web quitar
permisos cuando queramos, como vemos
en la siguiente imagen:
Ilustración 36
Y si quiero que se compartan algunos
archivos de la carpeta y otros no? Bueno,
aca ya no podemos clickear "Compartir"
para obtener un tipo de vínculo sobre la
carpeta, debemos hacerlo sobre los
archivos que hay dentro, de esta forma
podremos tener vinculos que se muestran
para las personas que queramos mientras
que otros vinculos se mostrarían a todo el
público, es ideal para mostrar por ejemplo
documentos/archivos en un sitio y
mostrar, de esa misma carpeta,
documentos/archivos en otro sitio u otra
publicación, SIN TENER QUE
ACCEDER A DISTINTOS
SKYDRIVE'S. Para eso nos convendrá
crear vínculos de "Sólo lectura" a menos
que no nos moleste que quien acceda a
ellos pueda editar y/o eliminar, en tal caso
habrá que crear vínculos "Ver y editar".
En fín, de esta manera tendremos
vínculos para que vean algunas personas
(las que les pasemos la dirección del
vinculo), quienes ademas podrían (si
nosotros queremos) editar con opciones
varias sobre el archivo y si cualquiera de
estas personas sube de nivel en nuestro
SkyDrive (clickeando donde dice
"SkyDrive de fulanito" podrá ver ademas
todos los vínculos que nosotros creamos
como "Públicos"... Ta bueno no?
Y descargar? Para descargar es facil,
pegamos algún link que nos hayan pasado
o encontremos y le damos click izquierdo
sobre el archivo/documento (también
podemos hacerlo con el boton derecho e
incluso podemos hacerlo con varios
archivos a la vez) y listo, comienza la
descarga. Lo interesante es que
Skydrive nos arroja muy buenas tasas de
descarga (por lo general arriba de los
200kb/s y nos permite ademas bajar
archivos en paralelo, no tengo
conocimiento de cuantos a la vez pero he
probado con hasta 20 sin ningún
problema. Otra cosa importante es que
Skydrive no borra los archivos si estos no
son descargados por "x" cantidad de
tiempo convirtiendose en una alternativa
a los hostings tradicionales... Alabado
seas SkyDrive.
SkyDrive como host
masivo
Ahora que sabemos las ventajas que nos
presenta la nube de Microsoft, nos
preguntamos, SkyDrive vino para
reemplazar a los hosting's ya plantados?
Por mi parte creo que es muy dificil que
pase, mas que nada porque la mayoría de
los uploaders se centra en hostear sus
archivos en servicios que les generen
alguna remuneración y ciertamente la
Marco Cevallos
4to Economía
gente de Microsoft está lejos de dar un
centavo motivacional a sus usuarios por
utilizar sus servicios, estamos hablando
de uno de los peces mas grandes que hay
en el mundo informático, que por cierto,
esto también es una garantía, cuántos de
nosotros hemos visto caer a docenas de
páginas hosting como por ejemplo
Megaupload, quien sin pena ni gloria y
por nuestros amigos del FBI, nos
quedamos sin el 7% del tráfico de
internet, dicese por algunos, gran herida
de guerra.
-Pero, cómo se explica que se vean tantas
cosas subidas con SkyDrive en la red?
Bien, esto es porque muchos webmaster's
prefieren usarlo para alojar los archivos
de sus sitios por su docilidad y ya
mencionada garantía, cualquiera que vea
que el archivo que quiere o le gusta esta
alojado en SkyDrive sabrá que tiene
garantizado una buena tasa de descarga,
un archivo que no se borra nunca (salvo
que este viole derechos de autor y sea
ademas denunciado por un usuario con
Microsoft Account) y la posibilidad que
pocos hosting's ofrecen de bajar varios
archivos simultaneos, es decir, SkyDrive
se complementa como una herramienta de
optimización web sin lugar a dudas...
Aunque no olvidemos que su fuerte es ser
tu "Disco rígido" virtual.
-Puedo usar mas de un SkyDrive a la
vez? La respuesta es si, podemos usar los
que queramos, mejor dicho, tantos como
Microsoft Account's tengamos, pero
cuidado, solo una podrá estar logueada a
nuestro soft, ciertamente desconozco que
pasa con nuestros archivos al abrir dos
cuentas distintas en el soft, pero las
posibilidades son pocas, una es que se
sobre-escriban las carpetas de la cuenta
antes logueada por las que esten en el
SkyDrive de diferente cuenta de usuario
con la que nos loguiemos luego, y la otra
posibilidad es que se generen nuevas
carpetas tanto en pc como en el entorno
via web, complementando todas las que
faltan en ambos lados, es decir, que la
"sincronización" haga su trabajo, en
cualquiera de las dos posibilades los
resultados son fastidiosos, porque
podriamos perder todo lo alojado en
SkyDrive (en nuestro loguin viejo, para
la primer posibilidad) o podriamos estar
subiendo y bajando archivos a-sincronos
perdiendo rendimiento en la velocidad de
nuestra red durante horas/días (para la
segunda posibilidad, siempre y cuando
nuestro SkyDrive tenga espacio
suficiente para meter los datos a-
sincronos). Es por eso que recomiendo
usar una sola Microsoft Account en el pc,
pero las que queramos vía web, si bien
perdemos algunas ventajas para las que
no son asociadas al soft, esto no debería
ser un gran inconveniente.
SkyDrive y Office
Office Web Apps es parte de SkyDrive y
permite a los usuarios cargar, crear, editar
y compartir documentos de Microsoft
Office directamente dentro de un
navegador web. Incluye versiones de
Microsoft Word, Excel, PowerPoint, y
OneNote, y proporciona funcionalidades
para que los usuarios puedan colaborar en
los documentos almacenados en
SkyDrive.
Aunque no se tenga Microsoft Office
instalado en el ordenador, con esta
herramienta se puede trabajar online en
documentos de Word, Excel, PowerPoint
y OneNote directamente desde su
programa de Office en SkyDrive.
Además, permite trabajar
sinmultáneamente a varias personas y
guardar las versiones anteriores de un
documento para acceder al historial de
versiones cuando se desee.
Marco Cevallos
4to Economía
Ilustración 37
Ilustración 38
Ilustración 39
Otras aplicaciones de
SkyDrive
Integración con Grupos:
A cada grupo se le proporcionan 5 GB de
espacio de almacenamiento en SkyDrive,
que se comparten entre los miembros del
grupo. A los miembros del grupo se les
permite acceder, crear, modificar y
eliminar archivos dentro de las carpetas
de SkyDrive del grupo, así como otras
funcionalidades que ofrece SkyDrive.
RSS Feeds:
Es posible suscribirse a los RSS feeds del
contenido de las carpetas públicas. Los
feeds contienen imágenes de vista previa
de los archivos agregados, ya sea una
miniatura de una imagen o un icono que
representa el tipo de archivo: y páginas de
descarga de vínculos al archivo.
Fotos:
Fotos permite a los usuarios cargar fotos
y dejar que otros usuarios accedan a ellas
a través de un explorador web. permite la
posibilidad de mover, copiar y eliminar
archivos. Además permite a los usuarios
agregar "personas etiquetadas" a sus
fotos. Las fotos almacenadas pueden
descargarse en Windows PhotoGallery o
como un archivo ZIP, manteniendo los
metadatos de "personas etiquetas" en las
imágenes. Los usuarios también pueden
ver los metadatos EXIF como
información de cámara para las fotos.
Ilustración 40
Bibliografía
(s.f.). Recuperado el 19 de mayo de 2013, de
http://aprendeenlinea.udea.edu.co/
boa/contenidos.php/c98c344d9c1c6
3035839991daaad148e/730/estilo/a
HR0cDovL2FwcmVuZGVlbmxpbmVhL
nVkZWEuZWR1LmNvL2VzdGlsb3MvY
Xp1bF9jb3Jwb3JhdGl2by5jc3M=/1/c
ontenido/
taringa. (s.f.). Recuperado el 19 de mayo de
2013, de
http://www.taringa.net/posts/info/1
6183930/Como-se-usa-Skydrive-
Guia-completa.html

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Como utilizar dropbox y sky drive

  • 1. Dropbox y SkyDrive Como utilizar y para qué sirve Son programas dedicados a compartir información mucho más eficaz y veloz que antes, son más recomendados para estudiantes por eso es tan necesario saber de estos 2013 Marco Cevallos Utn 19/05/2013
  • 2. Marco Cevallos 4to Economía Como Utilizar Dropbox y SkyDrive Contenido Como Utilizar Dropbox y SkyDrive ................0 Empezar a utilizar Dropbox.......................1 ¿Cómo comenza........................................2 Usando Dropbox........................................4 Uso de la aplicación...................................4 Qué es SkyDrive?.......................................6 Compatibilidad..........................................6 Almacenamiento.......................................6 SkyDriveSetup, la aplicación en tu pc........7 Compartir y DESCARGAR.........................11 Otras aplicaciones de SkyDrive ...............16 Bibliografía ..................................................16 Ilustración 1...................................................2 Ilustración 2...................................................2 Ilustración 3...................................................2 Ilustración 4...................................................3 Ilustración 5...................................................3 Ilustración 6...................................................3 Ilustración 7...................................................4 Ilustración 8...................................................4 Ilustración 9...................................................4 Ilustración 10.................................................5 Ilustración 11.................................................5 Ilustración 12.................................................5 Ilustración 13.................................................5 Ilustración 14.................................................5 Ilustración 15.................................................6 Ilustración 16.................................................7 Ilustración 17 ................................................ 7 Ilustración 18 ................................................ 8 Ilustración 19 ................................................ 8 Ilustración 20 ................................................ 8 Ilustración 21 ................................................ 9 Ilustración 22 ................................................ 9 Ilustración 23 .............................................. 10 Ilustración 24 .............................................. 10 Ilustración 25 .............................................. 11 Ilustración 26 .............................................. 11 Ilustración 27 .............................................. 11 Ilustración 28 .............................................. 11 Ilustración 29 .............................................. 12 Ilustración 30 .............................................. 12 Ilustración 31 .............................................. 12 Ilustración 32 .............................................. 12 Ilustración 33 .............................................. 13 Ilustración 34 .............................................. 13 Ilustración 35 .............................................. 13 Ilustración 36 .............................................. 14 Ilustración 37 .............................................. 16 Ilustración 38 .............................................. 16 Ilustración 39 .............................................. 16 Ilustración 40 .............................................. 16 Empezar a utilizar Dropbox Dropbox es un servicio en la web que permite a un usuario almacenar archivos en la nube, es decir, que estos están disponibles no sólo en el computador donde fueron almacenados, sino también en la web y pueden ser consultados desde cualquier equipo que tenga acceso a Internet. Además, ofrece la posibilidad de sincronizar y compartir archivos con otros usuarios. Esta aplicación permite hasta 2Gb de espacio libre para el almacenamiento de toda clase de
  • 3. Marco Cevallos 4to Economía archivos, el espacio de almacenamiento puede aumentarse hasta los 100Gb, mediante una subscripción Premium, la cual tiene un costo determinado. Debido a que la seguridad de los archivos para un usuario es importante, la compañía que provee este servicio asegura que usa la misma tecnología de agencias gubernamentales y bancos mediante el protocolo de cifrado AES- 256. ¿Cómo comenza 1. Ingrese al sitio http://www.dropbox.com 2. Descargue la aplicación haciendo clic en el botón Descargar Dropbox. Ilustración 1 Figura 1 Descargar Dropbox. Nota: el software de Dropbox se encuentra disponible para los sistemas operativos Windows, Mac, Linux y para teléfonos móviles. Al dar clic en el botón descargar Dropbox será elegida automáticamente la versión de software particular para el sistema operativo correspondiente al computador que esté utilizando el usuario (Windows, Linux, Mac, entre otros). 3. Siga las instrucciones dadas en la web de descarga (Figura 2). Una vez terminada la descarga del archivo de instalación Dropbox 1.2.51.exe, dé doble clic sobre éste y automáticamente aparecerá una ventana emergente. Seleccione el botón ejecutar para iniciar el proceso de instalación. Ilustración 2 Figura 2 Instrucciones de instalación. 4. Empiece el proceso de instalación Ilustración 3 Figura 3 Ventana de instalación.
  • 4. Marco Cevallos 4to Economía 5. Una vez procesados los datos de instalación, aparecerá la siguiente ventana (Figura 4). Elija la opción No tengo una cuenta en Dropbox. Ilustración 4 Figura 4 Ventana usuarios Dropbox. 6. Diligencie los campos en blanco con los datos correspondientes, seleccione la opción He leído y acepto los Términos de servicio, y haga clic en el botón Siguiente. Ilustración 5 Figura 5 Información para crear cuenta. 7. Elija el tamaño máximo de almacenamiento que desea en Dropbox, se recomienda elegir la opción de 2Gb para recibir el servicio de manera gratuita; si elige los tamaños de almacenamiento de 50 o 100Gb tendrá que pagar mensualmente un monto de dinero de acuerdo al tamaño elegido. Para recibir más información acerca de los costos de estos, dé clic en Términos de precios (Figura 6). Ilustración 6 Figura 6 Capacidad de almacenamiento Dropbox. 8. Elija el tipo de configuración Típico, de esta manera se ubicará automáticamente la carpeta de archivos de Dropbox en la carpeta Mis documentos del computador, donde se está realizando la instalación y se creará automáticamente un acceso directo en el escritorio. Luego dé clic en el botón instalar.
  • 5. Marco Cevallos 4to Economía Ilustración 7 Figura 7 Tipo de configuración. 9. En la ventana de configuración se puede hacer un recorrido rápido a las utilidades de Dropbox. Presione el botón Siguiente y lea atentamente la información de cada ventana (Figura 8). Ilustración 8 Figura 8 Recorrido Dropbox. 10. Repita el paso anterior leyendo detenidamente la información presentada en cada ventana del recorrido hasta llegar a la parte 5 de 5 (Figura 9). Seleccione la opción abrir mi carpeta de Dropbox ahora y haga clic en el botón terminar. Ilustración 9 Figura 9 Terminar proceso de instalación. Usando Dropbox Dropbox es similar a una carpeta del computador, ya que se mueven, se cortan o se copian hacia Dropbox las carpetas o archivos a los cuales se quiere tener acceso en cualquier computador que posea la aplicación Dropbox asociada a un nombre de usuario específico. En caso de que se esté trabajando desde un computador que no tiene la aplicación Dropbox instalada, no hay problema para acceder a los archivos ubicados en la carpeta Dropbox, basta con una conexión a Internet para poder descargarlos y usarlos. Uso de la aplicación
  • 6. Marco Cevallos 4to Economía Una vez instalada la aplicación Dropbox en su computador, siga los siguientes pasos para utilizarla: 1. Elija el archivo o carpeta que desea tener disponible en diferentes ubicaciones mediante Dropbox. Una vez seleccionado, haga clic derecho sobre éste y elija la opción Copiar. Ilustración 10 Figura 10 Copiar carpeta. 2. Ingrese a la aplicación Dropbox ubicada en Mis documentos o en el Escritorio, la cual puede reconocer por el siguiente ícono: Ilustración 11 Figura 11 Ícono de acceso directo Dropbox. 3. En la carpeta Dropbox encontrará los íconos que se muestran en la Figura 12. Haga clic derecho y seleccione la opción pegar. Ilustración 12 Figura 12 Archivos iniciales de Dropbox. 4. Luego de llevar el archivo o carpeta a la carpeta Dropbox, al pie de éste aparece un pequeño icono azul (Figura 13), lo cual indica que el archivo o carpeta se está sincronizando. La sincronización consiste en subir el archivo o carpeta al espacio que Dropbox nos proporcionó en la nube, lo cual permitirá al usuario tener acceso al archivo en la web o en los dispositivos donde tenga instalado Dropbox. Ilustración 13 Figura 13 Carpeta en proceso de sincronización. 5. Cuando la carpeta o archivo ha sido procesado satisfactoriamente ("subido a la nube"), cambiará el ícono de sincronización de azul a verde, como se puede ver en la Figura 14. Ilustración 14 Figura 14 Carpeta sincronizada.
  • 7. Marco Cevallos 4to Economía Qué es SkyDrive? Es un espacio de almacenamiento online gratuito que permite almacenar todo tipo de archivos, fotos y documentos, así como hacer copias de seguridad o edición de archivos Office online desde tu pc, movil o smarthphone de forma gratuita. También ofrece la posibilidad de compartir aquellos archivos que resulten demasiado pesados para ser enviados. SkyDrive ofrece además la posibilidad de establecer distintos permisos y especificar que las carpetas sean privadas, públicas o compartidas con las personas que se indique. BÁSICAMENTE, ES UN DISCO RÍGIDO EN LINEA CON OPCIONES INTERESANTES. Compatibilidad SkyDrive principalmente se maneja en un entorno Windows, aunque de Xp hacia atras inclusive no da respaldo, este, ademas cuenta con compatibilidad en Apple OS X e iOS, con Outlook.com y desde agosto del 2012 también se incorporo para Android y Windows Phone 8, además, el sistema de firma digital DocuSign y el lector de texto a voz SoundGecko también se integrarán con SkyDrive. En cuanto a idiomas admite 106 lenguas. Ilustración 15 Almacenamiento El almacenamiento que propone Skydrive a la fecha es de 7 GB Free, si bien cuando presentaron el servicio era de 25 GB, la capacidad se vió reducida dado que en primer lugar el servicio comenzó a utlizarse masivamente y valía la pena cobrar por mayor almacenaje y segundo porque la mayoría de los usuarios no exigían tantos gigas de uso... Incluso en su momento, la gente de Windows Live envió cuestionarios vía mail avisando que el servicio reduciría la capacidad y que quienes quisieran podían conservar los hoy tan codiciados 25 GB sin pagar un centimo. Actualmente las capacidades con abono son las siguientes:
  • 8. Marco Cevallos 4to Economía Ilustración 16 Como podemos ver, los planes de almacenamiento tienen un precio bastante elevado y seguramente esta tendencia se mantendrá, podemos ver en la siguiente imagen de hace un tiempo, cuando SkyDrive no contaba con interfaz propia, sinó que dependía del ingreso a otro servicio Windows Live (como lo es Hotmail), los precios eran bastante inferiores a los actuales. Otra cosa que podemos comprobar es la ya no vigente opción para mantener nuestro SkyDrive con 25 GB... Mas de uno debe estar lamentandose de no haber actualizado cuando era GRATIS. Ilustración 17 Entre los 100 GB pagos de antes y los de ahora hay una diferencia de unos 150 USD aprox. si bien las divisas son distintas (en una imagen esta en dolares y la otra en euros) puede que la diferencia tan grande tenga la justificación en que la que dice $ este en "pesos argentinos" los cuales tienen una relación aproximada a 5 PA = 1 USD... Urgando por google no encontre que así sea y de no serlo, ciertamente, los precios de los planes se fueron literalmente a las NUBES. Almacenamiento/archivo Previamente hemos hablado de la capacidad total de nuestro SkyDrive y de los planes pagos para extender la misma, pero, qué hay de los archivos por si sólos? Bien, SkyDrive ofrece dos modalidades de tamaño subido por archivo, si el usuario sube un archivo a la nube desde el navegador web, el mismo no deberá ser de mas de 300 MB, en cambio, si el usuario se descarga la API ActiveX o mejor dicho, el programa oficial de SkyDrive, el cual pesa menos de 6 MB y se puede descargar del Sitio oficial, este nos habilitará subir archivos de hasta 2 GB de tamaño. Y cuántos archivos en simultaneo? Bueno, SkyDrive desde su interfaz web permite subir en simultaneo 5 archivos (lo cual no es poco), sin embargo, con la aplicación de escritorio, podremos arrastrar muchisimos archivos, de hecho los que queramos siempre y cuando no superen los 2 GB, hasta la carpeta SkyDrive (carpeta que se genera en el panel de navegación o perfil de usuario al instalar el programa). SkyDriveSetup, la aplicación en tu pc
  • 9. Marco Cevallos 4to Economía La gran ventaja de SkyDrive radica en su software (algunas características ya mencionadas en el apartado Almacenamiento/archivo), el cual es descargable desde su Sitio oficial, cabe destacar que desde este posteo se darán las directivas teniendo en cuenta la instalación de dicho software, el cual tiene un peso inferior a los 6 MB, una sencilla instalación y un entorno mas que comprensible. 1° Descargada la aplicación, comenzamos la instalación: Ilustración 18 *Por defecto se instala en C:Users/Usuario/SkyDrive, dejando un instalador de backup en Archivos de programas x86. 2° Clickeamos en "empezar": Ilustración 19 3° Se nos abrirá la siguiente ventana: Ilustración 20 Bien, para tener acceso a SkyDrive hay que iniciar sesión con una cuenta de Windows Live ID o como ahora se llama, una Cuenta Microsoft (Microsoft Account), si dispones de una cuenta de Hotmail, Xbox Live, Skype o algún otro
  • 10. Marco Cevallos 4to Economía servicio de Microsoft podes iniciar sesión, sino te creas una pinchando en "Registrate ahora". 4° Ubicación de nuestra carpeta SkyDrive: Ilustración 21 Iniciada la sesión con nuestra Microsoft Account, SkyDrive nos dice donde se encuentra nuestra carpeta de archivos, la cual podemos mantener en el directorio predeterminado o cambiarla de lugar. Nota: Si les aparace el mensaje "Ya hay archivos en esta carpeta de SkyDrive" esto significa que estan instalando el programa en una ubicación donde previamente pudo haber sido instalado o bien, que dicho directorio ya contenga archivos. Ilustración 22 Como en mi caso estoy interesado en que los archivos de dicha ubicación se agreguen a la nube, apreto "Usar esta ubicación". Sincronización Si bien las opciones de sincronización se podrían aclarar durante la instalación del software, dada la utilidad de dicha configuración, me parece justo una introducción aparte. La sincronización es la acción que nos permite en tiempo real bajar a nuestro ordenador todo lo que subimos a SkyDrive desde cualquier sitio y viceversa, es decir, que todo lo que subamos/peguemos o arrastremos a nuestra carpeta creada por SkyDrive, este automáticamente iniciará un proceso de subida a la nube para que lo compartamos a nuestro gusto. La sincronización es selectiva y se aplica a carpetas de nuestro SkyDrive, es decir, a las que seleccionemos para sincronizar... Al
  • 11. Marco Cevallos 4to Economía terminar el último paso de instalación mostrado arriba nos aparece la siguiente ventana: Ilustración 23 seleccionamos "Todos los archivos y carpetas en mi SkyDrive" el software se encargará el solito de bajar todo lo que tengamos subido en nuestro SkyDrive a nuestro directorio de instalación, a su vez, todo lo que vayamos poniendo en el directorio se ira subiendo... NOTA IMPORTANTE: La sincronización sólo se dará cuando tengamos una conexión a internet y la cuenta de SkyDrivelogueada desde la aplicación que instalamos, puede pasar que no la tengamos abierta, pues cuando mas tarde abramos el programa y nos loguiemos, este comenzará a bajar o subir de manera automática a modo de ponerse al día o "sincronizarse" con lo que esta en la nube o el pc. Al darle siguiente nos aparece la siguiente ventana: Ilustración 24 La misma nos dice que a través de SkyDrive podremos tener una suerte de acceso remoto a nuestro equipo, una opción de sincronía mas que interesante, podemos mover archivos dentro de nuestro equipo sin estar frente a el y con solo estar logueados en nuestra cuenta, esta opción de hecho esta mas familiarizada con el concepto de acceso remoto, ya que nos deja mover los datos entre ordenadores sin llenar el espacio disponible de SkyDrive. Apretamos "Listo" Tendremos a SkyDrive instalado y funcionando, en la barra de tareas entre los programas de la esquina inferior derecha está la nubecita y se verá algo así:
  • 12. Marco Cevallos 4to Economía Ilustración 25 Como en mi caso tenía archivos cargados a mi cuenta SkyDrive vía web, ademas tenía algunas carpetas creadas, el soft automáticamente comenzó a bajarlas en el directorio instalado como se ve en la siguiente imagen: Ilustración 26 Compartir y DESCARGAR Ahora lo que todos queremos, compartir y descargar, de manera predeterminada SkyDrive nos presenta 3 carpetas: Documentos, Fotos y Público, las cuales podemos conservar o borrar, así mismo podemos crear nuestras carpetas, como por ejemplo en la siguiente imagen: Ilustración 27 Donde creé 2 carpetas, "Musicapochoclera" y "Musica variada". Al momento de crear una carpeta la interfaz SkyDrive busca actualizaciones para subir a la nube, por eso es que estas carpetas se ven con el chirimbolito verde debajo a la izquierda, significa que ya está hecha la actualización y que ya podremos ver vía web las carpetas creadas... Bien, ahora le vamos a arrastrar algunos archivos a la carpeta, en mi caso voy a meter algunos temas en mp3, pero es indistinto, uno puede subir y compartir cualquier tipo de documento u/o archivo dentro de la carpeta que se quiera. Por ejemplo, metemos 4 mp3's dentro de "Musicapochoclera" y SkyDrive empieza su labor como vemos en las siguientes imagenes: Ilustración 28
  • 13. Marco Cevallos 4to Economía Comienza la subida a la nube: Ilustración 29 Cuando se termina de subir, nos toca compartir... SkyDrive propone 3 niveles de acceso, es decir, 3 formas de compartir: "Enviar correo electrónico", "Publicar en redes sociales" (asociadas a la Microsoft Account que usamos para SkyDrive) y "Obtener un vinculo" Podemos compartir el archivo desde nuestra carpeta en el equipo o desde la web: Ilustración 30 Desde la web sería apretando en "compartir" una vez seleccionado algún archivo o carpeta: Ilustración 31 Una vez presionado "Compartir" vía web o vía software nos aparece la siguiente ventana: Ilustración 32 SkyDrive nos ayuda a elegir como queremos compartir, pero vamos a explicar un poco, por correo electrónico podemos enviarlo a contactos de nuestra Microsoft Account, los cuales, con solo tipear la inicial de la dirección ya podremos agregar al destinatario, ademas, podemos habilitar que los destinatarios puedan editar sobre el archivo, sea un documento de Office que se quiera retocar o mismo, borrar archivos, incrustar, mover a otras carpetas, etc... El uso es a conciencia y necesidad nuestra. También podemos pedir que el usuario a quien le compartimos inicie sesión en su Microsoft Account para ver y/o editar al archivo, en fin, las opciones son varias. Como segunda forma de compartir
  • 14. Marco Cevallos 4to Economía tenemos las redes sociales, es una buena opción por si deseamos que nuestro material sea masivamente conocido, podemos compartir nuestro documento/archivo con las redes predeterminadas que trae SkyDrive o podemos incluso agregar mas servicios de redes sociales con las cuales tengamos afín. En esta segunda forma de compartir también podemos habilitar/deshabilitar la opción para que los que accedan al archivo puedan editar. Y la que personalmente me agrada mas, la tercera forma de compartir, Obtener un vinculo: Ilustración 33 Un vínculo de "Solo lectura" sería eso, los usuarios que tengan acceso mediante el vínculo sólo podrán ver que tiene el vínculo, esto signifca que no podrán editar, renombrar, eliminar u otras opciones que SkyDrive propone para con el archivo/documento vinculado (importante, se podrá si descargar). Por ejemplo, vamos a crear un vínculo público para la carpeta "Música pochoclera": Ilustración 34 Como vemos, el link se crea instantaneamente, ademas, si queremos podemos acortarlo, esta opción es muy útil por si deseamos que nuestro link aparezca por ejemplo en Twitter o algún sitio con límite de caracteres, lo mismo si quisieramos enviarlo via SMS: Ilustración 35 Una vez acortado el vínculo damos a "Listo" y voila', tenemos que simplemente pegarlo en donde queramos compartirlo. Podemos verificar deslogueandonos de nuestra Microsoft Account y entrar al link y ver que efectivamente estan los archivos compartidos.
  • 15. Marco Cevallos 4to Economía Aclaración: No es necesario cerrar el software SkyDrive para ver que nuestros archivos ya son "Públicos", otra cosa, al ser de caracter público el link sólo podrá ser descargado y se podrán ver sus propiedades, pero este no podrá ser eliminado por alguien que no sea quien lo subió. Y si quiero que ya no sea público lo que compartí? Bueno, no hace falta borrar los archivos y volverlos a subir, de hecho, eso sería muy molesto, SkyDrive nos deja desde su interfaz web quitar permisos cuando queramos, como vemos en la siguiente imagen: Ilustración 36 Y si quiero que se compartan algunos archivos de la carpeta y otros no? Bueno, aca ya no podemos clickear "Compartir" para obtener un tipo de vínculo sobre la carpeta, debemos hacerlo sobre los archivos que hay dentro, de esta forma podremos tener vinculos que se muestran para las personas que queramos mientras que otros vinculos se mostrarían a todo el público, es ideal para mostrar por ejemplo documentos/archivos en un sitio y mostrar, de esa misma carpeta, documentos/archivos en otro sitio u otra publicación, SIN TENER QUE ACCEDER A DISTINTOS SKYDRIVE'S. Para eso nos convendrá crear vínculos de "Sólo lectura" a menos que no nos moleste que quien acceda a ellos pueda editar y/o eliminar, en tal caso habrá que crear vínculos "Ver y editar". En fín, de esta manera tendremos vínculos para que vean algunas personas (las que les pasemos la dirección del vinculo), quienes ademas podrían (si nosotros queremos) editar con opciones varias sobre el archivo y si cualquiera de estas personas sube de nivel en nuestro SkyDrive (clickeando donde dice "SkyDrive de fulanito" podrá ver ademas todos los vínculos que nosotros creamos como "Públicos"... Ta bueno no? Y descargar? Para descargar es facil, pegamos algún link que nos hayan pasado o encontremos y le damos click izquierdo sobre el archivo/documento (también podemos hacerlo con el boton derecho e incluso podemos hacerlo con varios archivos a la vez) y listo, comienza la descarga. Lo interesante es que Skydrive nos arroja muy buenas tasas de descarga (por lo general arriba de los 200kb/s y nos permite ademas bajar archivos en paralelo, no tengo conocimiento de cuantos a la vez pero he probado con hasta 20 sin ningún problema. Otra cosa importante es que Skydrive no borra los archivos si estos no son descargados por "x" cantidad de tiempo convirtiendose en una alternativa a los hostings tradicionales... Alabado seas SkyDrive. SkyDrive como host masivo Ahora que sabemos las ventajas que nos presenta la nube de Microsoft, nos preguntamos, SkyDrive vino para reemplazar a los hosting's ya plantados? Por mi parte creo que es muy dificil que pase, mas que nada porque la mayoría de los uploaders se centra en hostear sus archivos en servicios que les generen alguna remuneración y ciertamente la
  • 16. Marco Cevallos 4to Economía gente de Microsoft está lejos de dar un centavo motivacional a sus usuarios por utilizar sus servicios, estamos hablando de uno de los peces mas grandes que hay en el mundo informático, que por cierto, esto también es una garantía, cuántos de nosotros hemos visto caer a docenas de páginas hosting como por ejemplo Megaupload, quien sin pena ni gloria y por nuestros amigos del FBI, nos quedamos sin el 7% del tráfico de internet, dicese por algunos, gran herida de guerra. -Pero, cómo se explica que se vean tantas cosas subidas con SkyDrive en la red? Bien, esto es porque muchos webmaster's prefieren usarlo para alojar los archivos de sus sitios por su docilidad y ya mencionada garantía, cualquiera que vea que el archivo que quiere o le gusta esta alojado en SkyDrive sabrá que tiene garantizado una buena tasa de descarga, un archivo que no se borra nunca (salvo que este viole derechos de autor y sea ademas denunciado por un usuario con Microsoft Account) y la posibilidad que pocos hosting's ofrecen de bajar varios archivos simultaneos, es decir, SkyDrive se complementa como una herramienta de optimización web sin lugar a dudas... Aunque no olvidemos que su fuerte es ser tu "Disco rígido" virtual. -Puedo usar mas de un SkyDrive a la vez? La respuesta es si, podemos usar los que queramos, mejor dicho, tantos como Microsoft Account's tengamos, pero cuidado, solo una podrá estar logueada a nuestro soft, ciertamente desconozco que pasa con nuestros archivos al abrir dos cuentas distintas en el soft, pero las posibilidades son pocas, una es que se sobre-escriban las carpetas de la cuenta antes logueada por las que esten en el SkyDrive de diferente cuenta de usuario con la que nos loguiemos luego, y la otra posibilidad es que se generen nuevas carpetas tanto en pc como en el entorno via web, complementando todas las que faltan en ambos lados, es decir, que la "sincronización" haga su trabajo, en cualquiera de las dos posibilades los resultados son fastidiosos, porque podriamos perder todo lo alojado en SkyDrive (en nuestro loguin viejo, para la primer posibilidad) o podriamos estar subiendo y bajando archivos a-sincronos perdiendo rendimiento en la velocidad de nuestra red durante horas/días (para la segunda posibilidad, siempre y cuando nuestro SkyDrive tenga espacio suficiente para meter los datos a- sincronos). Es por eso que recomiendo usar una sola Microsoft Account en el pc, pero las que queramos vía web, si bien perdemos algunas ventajas para las que no son asociadas al soft, esto no debería ser un gran inconveniente. SkyDrive y Office Office Web Apps es parte de SkyDrive y permite a los usuarios cargar, crear, editar y compartir documentos de Microsoft Office directamente dentro de un navegador web. Incluye versiones de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, y OneNote, y proporciona funcionalidades para que los usuarios puedan colaborar en los documentos almacenados en SkyDrive. Aunque no se tenga Microsoft Office instalado en el ordenador, con esta herramienta se puede trabajar online en documentos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote directamente desde su programa de Office en SkyDrive. Además, permite trabajar sinmultáneamente a varias personas y guardar las versiones anteriores de un documento para acceder al historial de versiones cuando se desee.
  • 17. Marco Cevallos 4to Economía Ilustración 37 Ilustración 38 Ilustración 39 Otras aplicaciones de SkyDrive Integración con Grupos: A cada grupo se le proporcionan 5 GB de espacio de almacenamiento en SkyDrive, que se comparten entre los miembros del grupo. A los miembros del grupo se les permite acceder, crear, modificar y eliminar archivos dentro de las carpetas de SkyDrive del grupo, así como otras funcionalidades que ofrece SkyDrive. RSS Feeds: Es posible suscribirse a los RSS feeds del contenido de las carpetas públicas. Los feeds contienen imágenes de vista previa de los archivos agregados, ya sea una miniatura de una imagen o un icono que representa el tipo de archivo: y páginas de descarga de vínculos al archivo. Fotos: Fotos permite a los usuarios cargar fotos y dejar que otros usuarios accedan a ellas a través de un explorador web. permite la posibilidad de mover, copiar y eliminar archivos. Además permite a los usuarios agregar "personas etiquetadas" a sus fotos. Las fotos almacenadas pueden descargarse en Windows PhotoGallery o como un archivo ZIP, manteniendo los metadatos de "personas etiquetas" en las imágenes. Los usuarios también pueden ver los metadatos EXIF como información de cámara para las fotos. Ilustración 40 Bibliografía (s.f.). Recuperado el 19 de mayo de 2013, de http://aprendeenlinea.udea.edu.co/ boa/contenidos.php/c98c344d9c1c6 3035839991daaad148e/730/estilo/a HR0cDovL2FwcmVuZGVlbmxpbmVhL nVkZWEuZWR1LmNvL2VzdGlsb3MvY Xp1bF9jb3Jwb3JhdGl2by5jc3M=/1/c ontenido/ taringa. (s.f.). Recuperado el 19 de mayo de 2013, de http://www.taringa.net/posts/info/1 6183930/Como-se-usa-Skydrive- Guia-completa.html