UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ
Facultad de Ciencias Administrativas Y Económicas
       Escuela De Contabilidad Y Auditoria



               Taller Extra 2

                  TEMA:
“Conceptos Básicos de Sistemas De Información”




              CATEDRATICA:
               Ing. Kevin Mero



                   AUTORES:
               Bermello Cedeño Nelly
        Bermúdez Carreño María Alejandra
              Herrera Vidal Mercedes
             Mantuano Delgado Karina
         Vélez Cevallos Viviana Monserrate
           Zambrano Mendoza Gabriela




                  SEMESTRE:
                 OCTAVO “M”



                    AÑO 2011
a. ¿Qué es un sistema de información y nombre sus elementos?

       Un sistema de información es un conjunto de elementos que
       interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una
       empresa o negocio.

       El equipo computacional: el hardware necesario para que el
       sistema de información pueda operar.

       El recurso humano que interactúa con el Sistema de Información,
       el cual está formado por las personas que utilizan el sistema.

       Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas:
       entrada, almacenamiento, procesa

       Elementos:

             Hardware
             Software
             Recursos Humanos



b. Defina 3 tipos de sistemas de información que conozca

Durante los próximos años, los Sistemas de Información cumplirán tres
objetivos básicos dentro de las organizaciones:

  1. Automatización de procesos operativos.
  2. Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma
     de decisiones.




  3.
       Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.
Los Sistemas de Información que logran la automatización de procesos
operativos dentro de una organización, son llamados frecuentemente
Sistemas Transaccionales, ya que su función primordial consiste en
procesar transacciones tales como pagos, cobros, pólizas, entradas,
salidas, etc. Por otra parte, los Sistemas de Información que apoyan el
proceso de toma de decisiones son los Sistemas de Soporte a la Toma de
Decisiones, Sistemas para la Toma de Decisión de Grupo, Sistemas
Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones y Sistema de Información
para Ejecutivos. El tercer tipo de sistema, de acuerdo con su uso u
objetivos que cumplen, es el de los Sistemas Estratégicos, los cuales se
desarrollan en las organizaciones con el fin de lograr ventajas
competitivas, a través del uso de la tecnología de información.

Los tipos y usos de los Sistemas de Información se muestran en la figura
1.3.




c. ¿El departamento de informática es importante que realice un plan
  informático, sustente su repuesta?

Para El Departamento de Informática es de gran importancia elaborar
un Plan estratégico de Sistemas de Información.

¿Por qué? El desarrollo, aplicación y control de un ( Plan Estratégico
Informático) PEI constituye la principal responsabilidad del área de
informática dentro de una organización a efecto de responder a los
requerimientos de los departamentos y usuarios , así como a los del
ambiente externo y en general Este plan es permanente se revisa
anualmente y se ajusta cuando se considera necesario PEI
Plan Estratégico de Informática PEI para que las acciones que se
  realicen en Informática estén acordes a la estrategia de general de la
  empresa. Para realizar un Plan Estratégico Informático se debe
  considerar el Plan Estratégico de la organización, Debe servir de
  herramienta para acompañar a la alta dirección en la programación de
  inversiones en tecnologías de información PEI


d. ¿Qué es la organización de datos?

  Los archivos y carpetas se organizan jerárquicamente En los sistemas
  informáticos modernos, los archivos siempre tienen nombres. Los
  archivos se ubican en directorios. El nombre de un archivo debe ser
  único en ese directorio. En otras palabras, no puede haber dos
  archivos con el mismo nombre en el mismo directorio. El nombre de un
  archivo y la ruta al directorio del archivo lo identifica de manera
  exacta entre todos los demás archivos del sistema informático-no
  puede haber dos archivos con el mismo nombre y ruta. La mayoría de
  las computadoras organizan los archivos en jerarquías llamadas
  carpetas, directorios o catálogos. (El concepto es el mismo
  independientemente de la terminología usada.) Cuando una
  computadora permite el uso de carpetas, cada archivo y carpeta no
  sólo tiene un nombre propio, sino también una ruta, que identifica la
  carpeta o carpetas en las que reside un archivo o carpeta. En la ruta,
  se emplea algún tipo de carácter especial -como una barra- para
  separar los nombres de los archivos y carpetas. Muchos (pero no
  todos) sistemas informáticos usan extensiones en los nombres de
  archivo para ayudar a identificar que contienen.




e. ¿Qué es una red, Nombre un ejemplo?
      Una red informática está formada por un conjunto de
      ordenadores intercomunicados entre sí que utilizan distintas
      tecnologías de hardware/software. Las tecnologías que utilizan
      (tipos de cables, de tarjetas, dispositivos...) y los programas
      (protocolos) varían según la dimensión y función de la propia red.
      De hecho, una red puede estar formada por sólo dos
      ordenadores, aunque también por un número casi infinito; muy a
      menudo, algunas redes se conectan entre sí creando, por ejemplo,
      un conjunto de múltiples redes interconectadas, es decir, lo que
      conocemos por Internet.
f. Realice una tabla en donde se compare la diferencia entre las redes
          lan, man y wan (Incluya en las columnas nombre red, definición y
          alcance)

Redes de Área Local (LAN)                 Redes     de     Área     Redes de Área Amplia (WAN)
                                          Metropolitana (MAN)



   Son redes de propiedad privada,        Son una versión mayor     Son redes que se extienden sobre
   de hasta unos cuantos kilómetros       de la LAN y utilizan      un    área    geográfica   extensa.
   de extensión. Por ejemplo una          una tecnología muy        Contiene     una    colección   de
   oficina o un centro educativo.         similar.   Actualmente    máquinas dedicadas a ejecutar los
                                          esta clasificación ha     programas de usuarios (hosts).
   Se     usan      para     conectar     caído     en    desuso,   Estos están conectados por la red
   computadoras       personales    o     normalmente        sólo   que lleva los mensajes de un host a
   estaciones de trabajo, con objeto      distinguiremos    entre   otro. Estas LAN de host acceden
   de     compartir     recursos    e     redes LAN y WAN.          a la subred de la WAN por un
   intercambiar información.                                        router. Suelen ser por tanto redes
                                                                    punto a punto.
   Están restringidas en tamaño, lo
   cual significa que el tiempo de                                  La subred tiene varios elementos:
   transmisión, en el peor de los
   casos, se conoce, lo que permite                                 - Líneas de comunicación: Mueven
   cierto     tipo     de      diseños                              bits de una máquina a otra.
   (deterministas) que de otro modo
   podrían    resultar    ineficientes.                             - Elementos de conmutación:
   Además,         simplifica        la                             Máquinas     especializadas que
   administración de la red.                                        conectan dos o más líneas de
                                                                    transmisión. Se suelen llamar
   Suelen emplear tecnología de                                     encaminadores o routers.
   difusión mediante un cable sencillo
   al que están conectadas todas las                                Cada host está después conectado
   máquinas.                                                        a una LAN en la cual está el
                                                                    encaminador que se encarga de
   Operan a velocidades entre 10 y                                  enviar la información por la
   100 Mbps.                                                        subred.

   Tienen     bajo     retardo        y                             Se pueden establecer WAN en
   experimentan pocos errores.                                      sistemas de satélite o de radio en
                                                                    tierra   en     los    que     cada
                                                                    encaminador tiene una antena con
                                                                    la cual poder enviar y recibir la
                                                                    información. Por su naturaleza, las
                                                                    redes de satélite serán de difusión.
g. ¿Por   qué    es     importante    que   la   empresa     cuente   con       una
  infraestructura de red de calidad?
  Es importante porque Las nociones de infraestructura y de acceso
  universal     se    aplican   a   realidades   diversas.   Se   habla   así   de
  infraestructura vial, de infraestructura de telecomunicaciones, de
  acceso      universal   al    conocimiento,    a   los   medicamentos,    a    la
  información, a las tecnologías de la comunicación, etc. Lo que
  muestra la importancia de estos términos, pero también favorece su
  ambigüedad.


h. ¿Qué es un DataWareHouse?

   Un Datawarehouse es una base de datos corporativa que se
   caracteriza por integrar y depurar información de una o más fuentes
   distintas, para luego procesarla permitiendo su análisis desde
   infinidad de pespectivas y con grandes velocidades de respuesta. La
   creación de un datawarehouse representa en la mayoría de las
   ocasiones el primer paso, desde el punto de vista técnico, para
   implantar una solución completa y fiable de Business Intelligence.

   La ventaja principal de este tipo de bases de datos radica en las
   estructuras en las que se almacena la información (modelos de tablas
   en estrella, en copo de nieve, cubos relacionales... etc). Este tipo de
   persistencia de la información es homogénea y fiable, y permite la
   consulta y el tratamiento jerarquizado de la misma (siempre en un
   entorno diferente a los sistemas operacionales).



i. Que es un Data Mining?

   Data Mining, es la extracción de información oculta y predecible de
   grandes bases de datos, es una poderosa tecnología nueva con gran
   potencial para ayudar a las compañías a concentrarse en la
   información más importante de sus Bases de Información (Data
   Warehouse). Las herramientas de Data Mining predicen futuras
   tendencias y comportamientos, permitiendo en los negocios tomar
   decisiones proactivas y conducidas por un conocimiento acabado de
   la información (knowledge-driven). Los análisis prospectivos
   automatizados ofrecidos por un producto así van más allá de los
   eventos pasados provistos por herramientas retrospectivas típicas de
sistemas de soporte de decisión. Las herramientas de Data Mining
  pueden responder a preguntas de negocios que tradicionalmente
  consumen demasiado tiempo para poder ser resueltas y a los cuales
  los usuarios de esta información casi no están dispuestos a aceptar.
  Estas herramientas exploran las bases de datos en busca de patrones
  ocultos, encontrando información predecible que un experto no
  puede llegar a encontrar porque se encuentra fuera de sus
  expectativas.



j. ¿Piensa usted que E-bussiness / E-commerce son términos similares,
  sustente su respuesta?


  Para nosotros estos términos si son similares.


  Negocio electrónico o e-business, (acrónimo del idioma inglés
  electronic y business), se refiere al conjunto de actividades y
  prácticas de gestión empresariales resultantes de la incorporación a
  los negocios de las tecnologías de la información y la comunicación
  (TIC) generales y particularmente de Internet, así como a la nueva
  configuración descentralizada de las organizaciones y su adaptación a
  las características de la nueva economía. El e-business, que surgió a
  mediados de la década de los años 1990, ha supuesto un notable
  cambio en el enfoque tradicional del capital y del trabajo, pilares
  fundamentales de la empresa, y en sus prácticas productivas y
  organizacionales.


  El significado del término "comercio electrónico" ha cambiado a lo
  largo del tiempo. Originariamente, "comercio electrónico" significaba
  la   facilitación   de   transacciones     comerciales    electrónicas,
  normalmente    utilizando   tecnología   como    la   Electronic   Data
  Exchange (EDI, presentada finales de los años 70) para enviar
  documentos como pedidos de compra o facturas.
k. ¿Es importante el plan de recuperación de desastres en una empresa,
  cual área de la empresa es la encargada de definir este plan?


  Si es importante. Un plan de recuperación ante desastres (del inglés
  Disaster Recovery Plan) es un proceso de recuperación que cubre los
  datos, el hardware y el software crítico, para que un negocio pueda
  comenzar de nuevo sus operaciones en caso de un desastre natural o
  causado por humanos. Esto también debería incluir proyectos para
  enfrentarse a la pérdida inesperada o repentina de personal clave,
  aunque esto no sea cubierto en este artículo, el propósito es la
  protección de datos.




                               BIBLIOGRAFIA


           http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml
           http://www.slideshare.net/mib/el-plan-estratgico-de-
            sistemas-de-informacin
           http://www.mitecnologico.com/Main/OrganizacionDeArchi
            vos
           http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-internet-
            redes/que-es-red
           http://www.mailxmail.com/curso-que-son-redes/redes-lan-
            man-wan
           http://www.sinnexus.com/business_intelligence/datawareho
            use.aspx
           http://www.monografias.com/trabajos/datamining/dataminin
            g.shtml
           http://www.smartsales.com.ar/que_es_e-
            commerce_o_comercio_electronico_y_las_siglas_b2b_b2c_c2
            c.html
           http://es.wikipedia.org/wiki/Negocio_electr%C3%B3nico
           http://es.wikipedia.org/wiki/Plan_de_recuperaci%C3%B3n_a
            nte_desastres

Taller extra 2

  • 1.
    UNIVERSIDAD TÉCNICA DEMANABÍ Facultad de Ciencias Administrativas Y Económicas Escuela De Contabilidad Y Auditoria Taller Extra 2 TEMA: “Conceptos Básicos de Sistemas De Información” CATEDRATICA: Ing. Kevin Mero AUTORES: Bermello Cedeño Nelly Bermúdez Carreño María Alejandra Herrera Vidal Mercedes Mantuano Delgado Karina Vélez Cevallos Viviana Monserrate Zambrano Mendoza Gabriela SEMESTRE: OCTAVO “M” AÑO 2011
  • 2.
    a. ¿Qué esun sistema de información y nombre sus elementos? Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de información pueda operar. El recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema. Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesa Elementos:  Hardware  Software  Recursos Humanos b. Defina 3 tipos de sistemas de información que conozca Durante los próximos años, los Sistemas de Información cumplirán tres objetivos básicos dentro de las organizaciones: 1. Automatización de procesos operativos. 2. Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones. 3. Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.
  • 3.
    Los Sistemas deInformación que logran la automatización de procesos operativos dentro de una organización, son llamados frecuentemente Sistemas Transaccionales, ya que su función primordial consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, pólizas, entradas, salidas, etc. Por otra parte, los Sistemas de Información que apoyan el proceso de toma de decisiones son los Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas para la Toma de Decisión de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones y Sistema de Información para Ejecutivos. El tercer tipo de sistema, de acuerdo con su uso u objetivos que cumplen, es el de los Sistemas Estratégicos, los cuales se desarrollan en las organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a través del uso de la tecnología de información. Los tipos y usos de los Sistemas de Información se muestran en la figura 1.3. c. ¿El departamento de informática es importante que realice un plan informático, sustente su repuesta? Para El Departamento de Informática es de gran importancia elaborar un Plan estratégico de Sistemas de Información. ¿Por qué? El desarrollo, aplicación y control de un ( Plan Estratégico Informático) PEI constituye la principal responsabilidad del área de informática dentro de una organización a efecto de responder a los requerimientos de los departamentos y usuarios , así como a los del ambiente externo y en general Este plan es permanente se revisa anualmente y se ajusta cuando se considera necesario PEI
  • 4.
    Plan Estratégico deInformática PEI para que las acciones que se realicen en Informática estén acordes a la estrategia de general de la empresa. Para realizar un Plan Estratégico Informático se debe considerar el Plan Estratégico de la organización, Debe servir de herramienta para acompañar a la alta dirección en la programación de inversiones en tecnologías de información PEI d. ¿Qué es la organización de datos? Los archivos y carpetas se organizan jerárquicamente En los sistemas informáticos modernos, los archivos siempre tienen nombres. Los archivos se ubican en directorios. El nombre de un archivo debe ser único en ese directorio. En otras palabras, no puede haber dos archivos con el mismo nombre en el mismo directorio. El nombre de un archivo y la ruta al directorio del archivo lo identifica de manera exacta entre todos los demás archivos del sistema informático-no puede haber dos archivos con el mismo nombre y ruta. La mayoría de las computadoras organizan los archivos en jerarquías llamadas carpetas, directorios o catálogos. (El concepto es el mismo independientemente de la terminología usada.) Cuando una computadora permite el uso de carpetas, cada archivo y carpeta no sólo tiene un nombre propio, sino también una ruta, que identifica la carpeta o carpetas en las que reside un archivo o carpeta. En la ruta, se emplea algún tipo de carácter especial -como una barra- para separar los nombres de los archivos y carpetas. Muchos (pero no todos) sistemas informáticos usan extensiones en los nombres de archivo para ayudar a identificar que contienen. e. ¿Qué es una red, Nombre un ejemplo? Una red informática está formada por un conjunto de ordenadores intercomunicados entre sí que utilizan distintas tecnologías de hardware/software. Las tecnologías que utilizan (tipos de cables, de tarjetas, dispositivos...) y los programas (protocolos) varían según la dimensión y función de la propia red. De hecho, una red puede estar formada por sólo dos ordenadores, aunque también por un número casi infinito; muy a menudo, algunas redes se conectan entre sí creando, por ejemplo, un conjunto de múltiples redes interconectadas, es decir, lo que conocemos por Internet.
  • 5.
    f. Realice unatabla en donde se compare la diferencia entre las redes lan, man y wan (Incluya en las columnas nombre red, definición y alcance) Redes de Área Local (LAN) Redes de Área Redes de Área Amplia (WAN) Metropolitana (MAN) Son redes de propiedad privada, Son una versión mayor Son redes que se extienden sobre de hasta unos cuantos kilómetros de la LAN y utilizan un área geográfica extensa. de extensión. Por ejemplo una una tecnología muy Contiene una colección de oficina o un centro educativo. similar. Actualmente máquinas dedicadas a ejecutar los esta clasificación ha programas de usuarios (hosts). Se usan para conectar caído en desuso, Estos están conectados por la red computadoras personales o normalmente sólo que lleva los mensajes de un host a estaciones de trabajo, con objeto distinguiremos entre otro. Estas LAN de host acceden de compartir recursos e redes LAN y WAN. a la subred de la WAN por un intercambiar información. router. Suelen ser por tanto redes punto a punto. Están restringidas en tamaño, lo cual significa que el tiempo de La subred tiene varios elementos: transmisión, en el peor de los casos, se conoce, lo que permite - Líneas de comunicación: Mueven cierto tipo de diseños bits de una máquina a otra. (deterministas) que de otro modo podrían resultar ineficientes. - Elementos de conmutación: Además, simplifica la Máquinas especializadas que administración de la red. conectan dos o más líneas de transmisión. Se suelen llamar Suelen emplear tecnología de encaminadores o routers. difusión mediante un cable sencillo al que están conectadas todas las Cada host está después conectado máquinas. a una LAN en la cual está el encaminador que se encarga de Operan a velocidades entre 10 y enviar la información por la 100 Mbps. subred. Tienen bajo retardo y Se pueden establecer WAN en experimentan pocos errores. sistemas de satélite o de radio en tierra en los que cada encaminador tiene una antena con la cual poder enviar y recibir la información. Por su naturaleza, las redes de satélite serán de difusión.
  • 6.
    g. ¿Por qué es importante que la empresa cuente con una infraestructura de red de calidad? Es importante porque Las nociones de infraestructura y de acceso universal se aplican a realidades diversas. Se habla así de infraestructura vial, de infraestructura de telecomunicaciones, de acceso universal al conocimiento, a los medicamentos, a la información, a las tecnologías de la comunicación, etc. Lo que muestra la importancia de estos términos, pero también favorece su ambigüedad. h. ¿Qué es un DataWareHouse? Un Datawarehouse es una base de datos corporativa que se caracteriza por integrar y depurar información de una o más fuentes distintas, para luego procesarla permitiendo su análisis desde infinidad de pespectivas y con grandes velocidades de respuesta. La creación de un datawarehouse representa en la mayoría de las ocasiones el primer paso, desde el punto de vista técnico, para implantar una solución completa y fiable de Business Intelligence. La ventaja principal de este tipo de bases de datos radica en las estructuras en las que se almacena la información (modelos de tablas en estrella, en copo de nieve, cubos relacionales... etc). Este tipo de persistencia de la información es homogénea y fiable, y permite la consulta y el tratamiento jerarquizado de la misma (siempre en un entorno diferente a los sistemas operacionales). i. Que es un Data Mining? Data Mining, es la extracción de información oculta y predecible de grandes bases de datos, es una poderosa tecnología nueva con gran potencial para ayudar a las compañías a concentrarse en la información más importante de sus Bases de Información (Data Warehouse). Las herramientas de Data Mining predicen futuras tendencias y comportamientos, permitiendo en los negocios tomar decisiones proactivas y conducidas por un conocimiento acabado de la información (knowledge-driven). Los análisis prospectivos automatizados ofrecidos por un producto así van más allá de los eventos pasados provistos por herramientas retrospectivas típicas de
  • 7.
    sistemas de soportede decisión. Las herramientas de Data Mining pueden responder a preguntas de negocios que tradicionalmente consumen demasiado tiempo para poder ser resueltas y a los cuales los usuarios de esta información casi no están dispuestos a aceptar. Estas herramientas exploran las bases de datos en busca de patrones ocultos, encontrando información predecible que un experto no puede llegar a encontrar porque se encuentra fuera de sus expectativas. j. ¿Piensa usted que E-bussiness / E-commerce son términos similares, sustente su respuesta? Para nosotros estos términos si son similares. Negocio electrónico o e-business, (acrónimo del idioma inglés electronic y business), se refiere al conjunto de actividades y prácticas de gestión empresariales resultantes de la incorporación a los negocios de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) generales y particularmente de Internet, así como a la nueva configuración descentralizada de las organizaciones y su adaptación a las características de la nueva economía. El e-business, que surgió a mediados de la década de los años 1990, ha supuesto un notable cambio en el enfoque tradicional del capital y del trabajo, pilares fundamentales de la empresa, y en sus prácticas productivas y organizacionales. El significado del término "comercio electrónico" ha cambiado a lo largo del tiempo. Originariamente, "comercio electrónico" significaba la facilitación de transacciones comerciales electrónicas, normalmente utilizando tecnología como la Electronic Data Exchange (EDI, presentada finales de los años 70) para enviar documentos como pedidos de compra o facturas.
  • 8.
    k. ¿Es importanteel plan de recuperación de desastres en una empresa, cual área de la empresa es la encargada de definir este plan? Si es importante. Un plan de recuperación ante desastres (del inglés Disaster Recovery Plan) es un proceso de recuperación que cubre los datos, el hardware y el software crítico, para que un negocio pueda comenzar de nuevo sus operaciones en caso de un desastre natural o causado por humanos. Esto también debería incluir proyectos para enfrentarse a la pérdida inesperada o repentina de personal clave, aunque esto no sea cubierto en este artículo, el propósito es la protección de datos. BIBLIOGRAFIA  http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml  http://www.slideshare.net/mib/el-plan-estratgico-de- sistemas-de-informacin  http://www.mitecnologico.com/Main/OrganizacionDeArchi vos  http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-internet- redes/que-es-red  http://www.mailxmail.com/curso-que-son-redes/redes-lan- man-wan  http://www.sinnexus.com/business_intelligence/datawareho use.aspx  http://www.monografias.com/trabajos/datamining/dataminin g.shtml  http://www.smartsales.com.ar/que_es_e- commerce_o_comercio_electronico_y_las_siglas_b2b_b2c_c2 c.html  http://es.wikipedia.org/wiki/Negocio_electr%C3%B3nico  http://es.wikipedia.org/wiki/Plan_de_recuperaci%C3%B3n_a nte_desastres