Este documento describe diferentes herramientas de intercambio de información como RSS, agregadores de RSS, Google Drive, Facebook y Gmail. Explica qué son RSS y cómo permiten que los usuarios se suscriban a actualizaciones de sitios web sin tener que visitarlos manualmente. También analiza ventajas y desventajas de estas herramientas como Google Drive, Facebook y Gmail para compartir y almacenar información.

1. TECNOLOGIA Y GESTION DE
LA INFORMACION
■ JOSE IVAN LOPEZ MIGUEL
■ AR12

2. HERRAMIENTAS DE
INTERCAMBIO DE
INFORMACIÓN

3. ¿QUE ES UNA HERRAMIENTA DE
INTERCAMBIO DE INFORMACION?
■ Podemos explicarlo de una forma simple si decimos que son archivos
que contienen información de las novedades que se publican en las
páginas web, blogs, canales de video o cualquier otro recurso que
podamos encontrar en Internet. Generalmente, esas novedades
aparecen en orden inverso a la fecha de publicación, de modo que
siempre tendremos lo más reciente a la vista. En la Wikipedia
podemos encontrar una explicación de lo que son los RSS, cuyas
siglas corresponden a really simple syndication, que viene a querer
decir, en traducción libre, algo así como "compartir la información es
fácil". En un vídeo disponible en YouTube lo explican de una manera
práctica y sencilla.

4. Para que sirven
■ Su interés reside precisamente en su contenido, ya que hemos dicho
que contenían las novedades de las páginas web, lo que permite que
con solo acceder al archivo RSS de una página sepamos qué hay de
nuevo en ella sin tener que recorrerla de cabo a rabo. Es cierto que
algunas páginas pueden tener una sección de novedades que podría
cumplir esa función, pero los RSS permiten, además, que, si nos
interesa recibir la información, podamos suscribirnos al mismo, de
modo que cada vez que se produzca una novedad en la web y se
publique en el RSS, la recibamos sin demora. Para poder suscribirnos
y recibir los RSS necesitaremos una aplicación que nos lo permita. Se
trata de los agregadores o lectores de RSS. De entre los más
conocidos y usados actualmente destacamos: Google Reader, iGoogle
y Netvibes.

5. EJEMPLO
S
■ GOOGLE DRIVER es un servicio de alojamiento centralizado para archivos en la
nube. La herramienta fue creada por Google en el año 2012.
VENTAJAS:
-Almacenamiento
gratuito.
-Libertad de acceso.
-Acceso para todos.
-Revisiones disponibles.
-Modo independiente de
Internet.
DESVENTAJAS :
-Modificaciones
inesperadas por parte de
terceros
-Es necesario el internet
-Necesitas cuenta Gmail
-Aplicación limitada
-No se puede guardar
información de mas de
5TB

6. ■ FACEBOOK es una red social que fue creada para poder mantener en contacto a
personas, y que éstos pudieran compartir información, noticias y contenidos
audiovisuales con sus propios amigos y familiares.
DESVENTAJAS
•Pierden la interacción
con su entorno social y
su familia.
•Pueden convertirse en
víctimas de
ciberbullyng y
suplantación de
identidad.
•Se exponen a
personas que muchas
veces no conocen,
publicando información
personal.
•Se convierten en
víctimas de virus y
software dañados.
VENTAJAS :
•Estás donde están tus
clientes. Facebook te
permite crear una
relación más cercana
con tus clientes
•Compartes
información con tu
familia
•Compartes fotos
•Gran alcance
•Contenidos fácilmente
indexadles.

7. ■ Gmail
■ Es el servicio de correo electrónico por excelencia de Google. Está disponible
en más de 50 idiomas en todo el mundo y es compatible con los navegadores
más habituales como Google Chrome, Firefox, Safari e Internet
Explorer. Gmail utiliza tecnología Ajax, por lo que muchas de sus funciones son
similares a un programa de correo electrónico local y recopila todos los mensajes
de los emails escritos en un búfer por si se llegara a interrumpir la aplicación.
Ventajas :
-Mandar mensajes de una
pestaña a otra
-Enviar respuestas
predeterminadas
-Trabajar sin conexión
- Alto a la bandeja de
entrada para trabajar sin
distracciones
- Mejora la seguridad de
su correo
DESVENTAJAS:
-Puede provocar
sobrecarga de
información.
-Puede generar
malentendidos
-Puede ser disruptor
del tiempo de
trabajo.
-Requiere atención
continua y respuesta
oportuna.
-Puede ser objeto de
virus, fraude o
ciberataques.