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1. INSTITUTO TECNOLOGICO DE APIZACO CATEDRATICO: ELIUT FLORES JIMENEZ
ING. TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES ALUMNO: ANGEL SOSA ROMERO
HERRAMIENTAS OFIMATICAS IMTELIGENTES DE LA PLATAFORMA DEL
SISTEMA OPERATIVO WINDOWS
Generalmente las suites ofimáticas,(de oficina).De estas suites, al incluir los
programas en estas, no hay un estándar sobre los programas a incluir; pero la
gran mayoría incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de cálculo.
Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentación, un sistema
de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones,
un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un
navegador web.
En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del
software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de
documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está
Open Office, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para
cada programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad
entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument),
en cada suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco
adaptables a los cambios que hace una y otra suite
DEFINICIÓN DE OFIMÁTICA
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas
que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que
estas estén conectadas a una red local y/o a internet.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de
los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de
usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la
máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de
texto e incluso el dictado por voz automatizado.
Herramientas y procedimientos ofimáticos
* Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
* Hoja de cálculo

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* Herramientas de presentación multimedia.
* Base de datos.
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
* Herramientas de reconocimiento de voz.
* Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como
Microsoft Office, Open Office, etc.
PROCESADOR DE TEXTOS(WORD)
Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DE
TEXTOS. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar
a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una
tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario; ésta es su
aplicación soñada.
También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar
gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle
imágenes, animaciones, sonidos, etc.
HOJA DE CALCULO (EXCEL).
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA
ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio.
Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de
cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa,
incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.
Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades...
también podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los
datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos
insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc… y
los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda.
Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los
contenidos para darnos solo la información que nos interesa.
BASES DE DATOS (ACCESS)
Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un
reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de
Access harán la diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la
administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar
un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos
que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento,
imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios
ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

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PRESENTACIONES ELECTRONICAS (POWERPOINT)
Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES.
Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o
cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus
clases, etc.
Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con
público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo.
Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas,
música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una
cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y
mostrarles además su presentación.
CORREO ELECTRONICO (OUTLOOK.)
Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona
ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dará las
gracias a esta aplicación en más de una ocasión.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga,
reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o
vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede
recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar
según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.
NEGOCIOS, HOGAR Y OCIO.
Ventajas competitivas, inversión inteligente, estrategias de mercado, marketing,
gestión de clientes, controles de stock, eficiencia de procesos, evalúo de
productividad, administración, contabilidad… la lista es interminable. Todas
preocupaciones de empresarios y funcionarios.
Ofimática, Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook… cambiando términos por
términos?

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El mundo de la ofimática solo parece agregar más preocupaciones con tantos
términos…
Pero no, al contrario de esto ha brindado la posibilidad de llevar una gestión
positiva y de manera sumamente sencilla. Tanto así que estas herramientas
cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en los
estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario, un escolar o
universitario, una secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples
funciones de estas pocas herramientas conseguirán atraparlo.
BIBLIOGRAFIA: jorgeofi.galeon.com
HERRAMIENTAS OFIMATICAS IMTELIGENTES DE LA PLATAFORMA DEL
SISTEMA OPERATIVO LINUX
Ofimática con OpenOffice.org
Pocos programas han contribuido tanto a la difusión del Software Libre como
OpenOffice.org. Muchosusuarios supieron de la existencia del Software libre
gracias a él y no pocas empresas y gobiernos, comenzaron a plantearse en serio
el cambio a software libre cuando tuvieron delante este completo ypotente paquete
ofimático.
OpenOffice.org, también conocido como OOo, surge de la liberación de StarOffice,
suite ofimática adquiridapor Sun Microsystems. En la actualidad la compañía
patrocina buena parte del desarrollo libre deOpenOffice.org, al tiempo que
mantiene StarOffice como paquete pago.
En la actualidad OOo, también disponible para Windows y Mac OS, ofrece a los
usuarios más o menos lomismo que MS Office pero con la gran ventaja de que es
libre y gratuito.
El paquete ofimático OpenOffice.org incluye cinco componentes:
● El procesador de textos Writer
● La hoja de cálculo Calc
● El creador de presentaciones Impress
● El programa de gráficos vectoriales Draw

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● El gestor de bases de datos Base, novedad en la versión 2.0
La integración entre los componentes es completa. Los elementos creados con
una aplicación pueden serluego utilizados en cualquier otra. Por ejemplo, se
pueden crear gráficos estadísticos con Calc y despuésinsertarlos en documentos
de texto, podemos crear bases de datos que luego se pueden utilizar para hacerun
mailing de cartas personalizadas, etc.
Si está habituado a MS Office el paso a OpenOffice.org es sencillo, ya que tanto el
aspecto como lamecánica de trabajo son muy similares. Además con OOo puede
abrir y modificar documentos de Word,Excel o Power Point. También podemos
exportar los archivos nativos de OOo a los formatos de MS Office,o a otros como
PDF, HTML, FlashNovedades de la versión 2.0, La primera versión de
OpenOffice.org fue lanzada en mayo de 2002, y en octubre de 2005 se
estrenóoficialmente la versión 2.0 que es la que viene con Ubuntu. Esta última ha
sido diseñada con el propósito demejorar la interoperabilidad con Microsoft Office,
ofrecer un mayor rendimiento en cuanto a velocidad y usode memoria, e integrar
un gestor de bases de datos SQL con utilidades para la creación de
informes,formularios y consultas. La versión 2.0 incluye una serie de novedades
que la colocan en una posición muycompetitiva respecto a otros paquetes
ofimáticos.
Formato OASIS OpenDocument. Open Office adopta el formato OASIS
OpenDocument (abreviado ODF) para sus documentos nativos pordefecto. El
Formato de Documento Abierto para Aplicaciones Ofimáticas de OASIS, también
referido comoOpenDocument, es un formato de fichero estándar para el
almacenamiento de documentos ofimáticos talescomo hojas de cálculo,
memorandos, gráficas y presentaciones. Su desarrollo ha sido encomendado a
laorganización OASIS. OASIS es un consorcio internacional sin fines de lucro que
orienta el desarrollo, laconvergencia y la adopción de estándares en el desarrollo
de aplicaciones web y ofimáticas.
El formato OpenDocument pretende ofrecer una alternativa abierta a los formatos
de documentos propiedadde un fabricante cuyos requisitos de licencia impiden su
empleo a diversos competidores. La motivaciónprincipal para usar formatos
estándar reside en que las organizaciones e individuos evitan así ladependencia
de un único proveedor de software, permitiéndoles cambiar de entorno informático
si suproveedor actual es expulsado del mercado o cambia su modelo de licencia
en términos menos favorablespara el cliente. Cuenta con el apoyo de diversos
gobiernos y es el recomendado por la Comisión Europea.La preocupación
generalizada reside en el hecho de tener almacenadas grandes cantidades de

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datos enformatos propietarios, sobre los cuales, las instituciones públicas no
tienen ningún contro
GESTOR DE BASES DE DATOS
Hasta la versión 2.0 la principal carencia de OpenOffice.org era no disponer de un
equivalente a MS Access.Este problema se ha resuelto con la incorporación de
Base. Con este gestor de bases de datos podemoscrear fácilmente informes,
formularios y consultas. Además es capaz de trabajar con un amplio abanico
desistemas de bases de datos incluyendo Access, ODBC, MySQL y
PostgreSQL.Incluye varios asistentes que permitirán crear bases de datos del
modo más sencillo a los usuarios sinninguna experiencia.
MEJOR EXPORTACIÓN A PDF
PDF, (Portable Document Format) es un formato de impresión, es decir, describe
totalmente la páginaimpresa del documento respetando todos sus elementos de
composición, exactamente igual que lo generauna impresora, con la capacidad de
ser visualizado en pantalla con alguna aplicación auxiliar.
OpenOffice.org permite ahora definir los niveles de compresión de las imágenes
incrustadas y un mejormanejo de los enlaces a Internet.
Integración en el escritorio. La nueva versión se integra fácilmente en cualquiera
de los entornos de escritorio de las distintasplataformas en las que corre. Su
aspecto y comportamiento es similar al de otras aplicaciones de cada unade las
plataformas en que se ejecuta. En Windows XP se mostrará como cualquier otra
aplicación deWindows y en Linux se verá del mismo modo que GIMP o
Evolution.El manejo de paquete ofimático OpenOffice.org sería por sí mismo
objeto de un curso completo. Noslimitaremos a ofrecer únicamente algunas
técnicas básicas para el trabajo con cada uno de suscomponentes.
PROCESADOR DE TEXTOS WRITER
Crear documentos de texto es sin duda una de las tareas más frecuentes en
nuestro uso diario delordenador. La digitalización de documentos presenta
multitud de ventajas entre las que cabe destacar lafacilitad de almacenamiento,
comunicación, recuperación y posterior modificación. De ahí que sea de
granimportancia que usted adquiera los conocimientos básicos para utilizar un
procesador de texto sin dificultad.

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Por lo demás tales habilidades se han convertido en parte esencial de lo que se ha
dado en llamaralfabetización digital.
Los procesadores de textos, y Writer no es una excepción, han evolucionado
hasta alcanzar unos niveles deprestaciones realmente espectaculares y,
paralelamente, cada vez resulta más extensa la relación decapacidades
necesarias para su completo manejo, hasta el punto que sería necesario dedicar
un curso
Ofimática básica en Ubuntu 5 de 70completo de estas características para
describir su uso. La presente sección sirve únicamente comointroducción y no
pretende sustituir a otros cursos que usted debiera realizar para adquirir un
conocimientocompleto del procesador de textos Writer.
Después de leer este apartado usted debería ser capaz de guardar y abrir
documentos, formatear unapágina, editar texto, utilizar elementos de realce como
negritas, cursivas o subrayados, incluir tablas, listas eimágenes para mejorar la
apariencia de sus documentos, y utilizar básicamente los estilos. Además de
laexplicación de los procedimientos generales encontrará actividades guiadas,
cuyo objetivo es que ustedponga en práctica lo aprendido en tareas concretas muy
similares a las que se le presentaran en su trabajodiario.Para ejecutar Writer vaya
al menú Aplicaciones -> Oficina -> OpenOffice.org Word Processor.
LA HOJA DE CÁLCULO CALC
Una hoja de cálculo es, simplificando mucho, una potente y versátil calculadora.
Su capacidad paraejecución de complejas funciones numéricas hace que sea
especialmente utilizada en matemáticas,estadística o economía. La hoja de
cálculo sin embargo no sólo trabaja con números sino que tambiéncuenta con
funciones para tratamiento de información.
Este capítulo no pretende ser un completo manual del uso de la hoja de cálculo.
Veremos en cambioúnicamente un ejemplo con el propósito de que el lector sea
capaz de generalizar las técnicas empleadas yhacer uso de la ayuda del programa
para ampliar sus conocimientos.
Para ejecutar Calc vaya a Aplicaciones -> Oficina ->OpenOffice.org Spreadsheet o
bien desde cualquierade las aplicaciones del paquete seleccione Archivo -> Nuevo
Hoja de cálculo. Nos aparece entonces la ventana principal de la aplicación, con el
estilo habitual de distribución deherramientas de OpenOffice.org. Lo más llamativo
es que el espacio de trabajo no es una página en blanco,como estábamos
acostumbrados, sino una inmensa tabla dividida en filas y columnas. Cada una de
lascasillas que se forman en la intersección de columnas con filas se conoce con

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el nombre de celda. Cadacelda tiene una dirección que resulta de combinar la letra
de la columna con el número de la fila. Así a laprimera celda empezando por la
izquierda nos referiremos con el nombre "celda A1".
OPENOFFICE DRAW. DIBUJO VECTORIAL
Todas las ilustraciones no son iguales. Prescindiendo del formato de fichero en
que se encuentren podemosestablecer dos grandes tipos de imágenes:
● Imágenes vectoriales, aquellas en las que sus elementos gráficos presentan
claramente un rellenoy un contorno definido mediante fórmulas matemáticas que
permiten su escalado sin merma decalidad. Por lo tanto se componen de regiones
homogéneas de color y no admiten zonas detransición complejas, a lo sumo,
cierto tipo de degradados.
● Imágenes en mapa de bits, constituyen la forma natural de representar
fotografías e imágenes detono continuo, en general. La idea consiste en
descomponer la ilustración original en pequeñospuntos de color llamados píxeles ,
de la misma forma en la que copiaríamos un dibujo mediante lacuadriculación del
lienzo, traspasando cada cuadrito hasta obtener la copia.
PRESENTACIONES CON IMPRESS
Impress es el componente de OpenOffice.org que utilizaremos para crear
atractivas y espectacularespresentaciones de una forma sencilla. Además de las
herramientas específicas para la edición dediapositivas con las que está equipado,
posee todas las capacidades de trabajo con textos presentes enOpen Writer y los
útiles de dibujo disponibles en Open Draw, lo que constituye una gran ventaja a la
horadel diseño y elaboración de las presentaciones.
Soporta una gran variedad de formatos de exportación e importación, destacando
especialmente el filtropara compartir diapositivas realizadas con Microsoft Power
Point.
Crear diapositivas utilizando el asistente. Desde cualquier componente de
OpenOffice.org podemos acceder al menú Archivo -> Nuevo ->, Presentación o
bien desde Aplicaciones -> Oficina -> OpenOffice.org Prg Presentation. Se iniciará
entonces unasistente que nos guiará en el proceso de diseño de las diapositivas.

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BASES DE DATOS CON OPENOFFICE.ORG BASE
OpenOffice.org Base es capaz de manejar diversos formatos de archivo de bases
de datos, como Access o de Base y también conectarse a bases relacionales
externas como MySQL, PostgreSQL u Oracle. Y todo ellocon la ayuda de un
Asistente que simplificará mucho el trabajo del usuario.
Crear una base de datos:
Para crear un archivo de base de datos, iremos a Aplicaciones->Oficina-
>OpenOffice.org Database, o biendesde cualquiera de los componentes de
OpenOffice.org desde Archivo->Nuevo->Base de datos. Encualquier caso se nos
abrirá el asistente que nos permitirá crear fácilmente una base de datos.
BIBLIOGREFIA: www.casanas.com.ar/manuales/Intromec