CONTENIDO CIENTÍFICO

1. Ofimática
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en
funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las
herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir, almacenar o parar la información
necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o
a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada
por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y
documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina
que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más
modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus
procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.
Herramientas de Ofimática
1. Procesamiento de textos.
2. Hojas de cálculo.
3. Herramientas de presentación multimedia.
4. Base de datos.
5. Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
6. Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros.
7. Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla.
8. Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas.
Historia
La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la
máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar
tareas que antes eran mecánicas.

2. Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a
incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos.
Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las
computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980.
Aunque debemos recordar que fue en el año de 1971 cuando comenzó la
revolución en la que se empezaron a hacer cada vez más de costumbre las
tecnologías, las cuales ayudaron para avanzar en la búsqueda de una
sociedad más completa, en el ambiente laboral.
La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al
poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el
almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento
crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias
a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.).
Ofimática en línea[
Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los
documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos
de texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una de las
principales aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir o
editar documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en
tiempo real.
La ofimática con red de área local permite a los usuarios transmitir
datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias
del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias,
fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la
centralita, caen en esta categoría. La ofimática fue un concepto m
 1. Trabajo del sena Presentado por: Jhon anderson Sánchez Josman Jefferson
Gutiérrez Juan Sebastian escobar Esteban hincapié Encargado: SENA Institución
educativa GABO CARTAGO (VALLE) 2010
 2. IMPORTANCIA DE LA OFIMATICA En el día de hoy queremos dar nuestra
opinión sobre las herramientas ofimáticas. En las empresas y en la vida cotidiana
son de gran utilidad y nos facilitan el trabajo. Hace años cuando se utilizaba la

3. máquina de escribir y por alguna razón alguien se equivocaba tenia que hacerlo
todo de nuevo, pero ahora que la tecnología ha avanz0ado solamente es oprimir la
tecla shif y listo. Las herramientas ofimaticas tanto como: Word, Excel, power point
y Publisher hacen que las empresas sean excelentes y más rápidas, pues todos
los archivos los guardan en un solo programa. Ahora después de un gran avance
las empresas están contentas porque ya no les toca cargar esa máquina de
escribir tan pesada y hacerlo todo de nuevo La ofimática es el conjunto de
técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de
oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas
relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular,
transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es
fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet. Cualquier
actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada
o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax,
microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc. La ofimática comienza a
desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina
que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y
herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir
y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado
por voz automatizado. Herramientas y procedimientos ofimáticos * Procesamiento
de textos: Ver Procesador de texto. * Hoja de cálculo * Herramientas de
presentación multimedia. * Base de datos. * Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
 3. * Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros. * Herramientas de
reconocimiento de voz. * Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples
herramientas ofimáticas como Microsoft Office, Open Office, etc. Herramientas de
ofimatica Como bien habíamos mencionado anteriormente la mayoría de los
sistemas operativos tienen diferentes tipos de herramientas de ofimatica ya que
las mismas son una aplicación fundamental en éstos. Ahora bien, cuando
hablamos de herramientas de ofimatica nos referimos específicamente a todos
aquellos programas que se suelen utilizar en la parte administrativa de cualquier
empresa y oficina por eso es que justamente la mayoría de las personas que
aplican a este tipo de trabajos suelen tener conocimientos del manejo de las
herramientas de ofimatica. En la actualidad todas las personas tienen una
computadora en su casa, lo cual simplifica mucho la tarea de aprender a utilizar
dichas herramientas ya que no solo podemos practicar desde nuestra
computadora, sino que al mismo tiempo tenemos la posibilidad de encontrar en
Internet diferentes tutoriales con los cuales nos podemos guiar; al mismo tiempo,
los sitios dedicados a la ofimatica poseen diferentes tipos de ejercicios los cuales
son muy útiles para que practiquemos con los programas ya si podamos armar
una base de ofimatica en nuestra vivienda. Generalmente la mayoría de las
personas que comienzan a practicar con las herramientas de ofimatica en su casa
lo hacen con la finalidad de poder perfeccionarse tomando todo tipo de cursos, y el
motivo por el cual hacen esto es para entrar a las academias con algún tipo de
base y así no tener que empezar desde cero. Lo cierto es que siempre es
conveniente que nos animamos desde casa a utilizar las herramientas de
ofimatica, ya sea explorando las aplicaciones o bien guiándonos con los

4. respectivos ejercicios. Es importante considerar el hecho de que las herramientas
de ofimatica no son difíciles de utilizar, solo se requiere de practica; es probable
que cuando comencemos a utilizarlas nos cueste un poco entender como se
 4. manejan, pero como sucede con todo en la computación, mientras más uso les
demos mas acostumbrados estemos. No obstante es cierto que algunas
herramientas de ofimatica son un poco más complejas que otras, tal y como
sucede con los editores multimedia, pero como bien hemos dicho, solo es cuestión
de acostumbrarse, por eso es recomendable que las utilicemos trabajando sobre
documentos nuestros para así poder comenzar la práctica. Herramientas de
ofimatica actualizadas Como bien habíamos mencionado en diversos artículos de
nuestro sitio, existen muchas herramientas de ofimatica los cuales son
fundamentales para el trabajo administrativo en cualquier empresa, aunque
debemos tener en cuenta que no siempre son utilizadas con finalidades laborales.
No obstante debemos decir que hay algunas más utilizadas que otras por que sus
funciones se ajustan mucho más al contexto del trabajo; por ejemplo, las más
utilizadas son los procesadores de texto, las planillas de calculo, y las
presentaciones en diapositiva (Microsoft Word, Excel y Power Point). Mientras que
las bases de datos y los editores multimedia si bien son utilizados, al mismo
tiempo debemos decir que son de los más complejos para utilizar por eso es que
la mayoría de las veces, las personas que suelen encargarse de trabajos tales
como editar imágenes en video y fotografías o incluso en orden las bases de datos
son expertos en los programas correspondientes. Este es un dato muy importante
a tener en cuenta ya que por lo general son las herramientas de ofimatica más
avanzadas las que las empresas consideran mucho más importantes en cualquier
currículo, y si tenemos conocimiento de dichas herramientas es mucho más
probable que podamos dar con el empleo que estamos buscando. Por último no
queremos dejar de recalcar la importancia del manejo de las herramientas de
ofimatica hoy en día, ya que no solo son fundamentales en el área laboral, sino
que al mismo tiempo nosotros también tenemos la posibilidad de hacerlo teniendo
en cuenta que hoy en día la mayoría de las personas se comunican a través de e-
mail y de programas de conversación, por eso es que debemos hacernos a la idea
de que es