access

2. COMPONENTE DE
UNA BASE DE
DATOS

3. TIPOS DE
DATOS EN
ACCESS

4. Definición: El valor que
contenga este campo se va a ir
incrementando cada vez que se
agregue un registro a la tabla y
es utilizado para
llevar una secuencia de los
registros ingresados a una
tabla. (No permite
modificaciones)
Alcance: desde el número 1
Auto numeración

5. Definición: se utiliza para
introducir datos que incluyan
texto, valores numéricos que
no requieran cálculos
matemáticos o combinación
de texto y números.
Alcance: acepta hasta 255
caracteres
Texto corto

6. Definición: o llamado tipo
memo, ideal para descripciones
muy completas que incluyan
texto, valores numéricos que no
requieran cálculos matemáticos
o combinación de texto y
números.
Alcance: acepta desde 255 a
63.999 caracteres
Texto largo

7. Definición: Datos
numéricos que vayan a
ser utilizados para
realizar cálculos
matemáticos.
Alcance: byte, entero,
entero largo, simple,
doble, id de replicación,
decimal
Número

8. Definición: Es
importante utilizar este
tipo para introducir
datos de fecha.
Alcance: del año 100 al
año 9999
Fecha/Hora

9. Definición: Ideal para datos
numéricos que representen
valores en moneda, que vayan a
utilizarse para cálculos
matemáticos y que necesitemos
que lo preceda el signo de
moneda.Alcance: Acepta hasta
15 dígitos para la parte entera
del número y hasta 4 dígitos en
su parte decimal, se recomienda
utilizar en datos en donde se
requieran hasta 4 dígitos
decimales.
Moneda

10. Definición: Ideal para
seleccionar registros
de acuerdo a este
criterio.
Alcance: solo dos
opciones si/no
Si/No:

11. Este tipo de datos es
usado para enlazar o
adjuntar archivos
creados en otros
programas, como
pueden ser archivos
Word, Excel, etc.
Alcance: el archivo ocupa
espacio en la base de
datos
Objeto OLE:

12. Definición: Es usado para
campos que contienen
enlaces a páginas web,
direcciones de correo, o
archivos que abren con
un navegador web.
Alcance: ocupa espacio en
la base de datos para
redirigir al enlace
Hipervínculo

13. Definición: a diferencia del tipo
objeto OLE, cada documento,
grafico, hoja de cálculo, etc que
se adjunte a un campo de este
tipo se ejecutará en el programa
que fue creado.
Alcance: sin requerir más
espacio adicional en la base
datos del que necesita el solo
enlace.
Datos adjuntos

14. Definición: Este tipo de
datos es nuevo con
microsoft
Access 2010, el cual usa
datos en la misma tabla
para hacer cálculos.
Alcance: fórmula
Calculado

15. Definición: Te permite
buscar datos en otra tabla
o en una lista de valores
predeterminada para el
campo.
Alcance: búsqueda
Asistente para búsquedas

16. Consultas
en Access
Son una forma de buscar y recopilar
información de una o más tablas para
conseguir información detallada de una base
de datos.
consultas en Access se pueden crear de dos
formas:
1. Usando el asistente en la vista de diseño
2. Usando instrucciones SQL.

17. Tipos de
Consultas
Las consultas de selección: Es el tipo de
consulta más habitual. Este tipo de
consulta obtiene los datos de una o más
tablas y muestra los resultados en una
hoja de datos en la que puede actualizar
los registros.

18. Tipos de
Consultas
Las consultas de acción entre las cuales
tenemos ∙
○ Eliminación: Este tipo de consulta
elimina un grupo de registros de
una o más tablas.
○ ∙ Actualización: Este tipo aporta
modificaciones globales a uno o
más tablas.
○ ∙ Acceso a datos Anexados: Agrega
un grupo de registros de una o más
tablas al final de una o más tablas.