Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en Microsoft Office. Administra datos usando conceptos de bases de datos relacionales mediante consultas e informes. Las tablas almacenan datos sobre temas como empleados o productos en registros y campos. Los campos incluyen número, fecha/hora y moneda, y los tipos de datos especifican formatos. Las claves principales identifican registros de forma única, e índices almacenan ubicaciones de registros para búsquedas rápidas.

1. Que es Access
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete
ofimático denominado Microsoft Office. Access es un gestor de datos que utiliza los
conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de
consultas e informes.
Tabla
En una base de datos bien diseñada, cada tabla almacena datos sobre un tema en
concreto, como empleados o productos. Una tabla tiene registros (filas) y campos
(columnas). ... Un valor de campo: cada registro tiene un valor de campo.
Campos
Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada con una
persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un
registro.
Tipos de campos
Número: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Dentro del tipo
número la propiedad tamaño del campo nos permite concretar más. En resumen los
tipos Byte, Entero y Entero largo permiten almacenar números sin decimales; los
tipos Simple, Doble y Decimal permiten decimales; el tipo Id. De réplica se utiliza
para claves auto numéricas en bases réplicas.
Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
Moneda: para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos
matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro
decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal
y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo. Access recomienda utilizar el tipo Moneda
para impedir el redondeo de cifras en los cálculos. Un campo Moneda tiene una
precisión de hasta 15 dígitos a la izquierda de la coma decimal y 4 dígitos a la
derecha. Un campo Moneda ocupa 8 bytes de espacio en disco.
Clave principal
Agregar o cambiar la clave principal de una tabla enAccess. Una clave
principal es un campo o un conjunto de campos con valores únicos en una tabla.
Los valores de la clave pueden usarse para hacer referencia a registros completos,
porque cada registro tiene un valor diferente para la clave

2. Indice
Puede usar un índice para ayudar a Access a buscar y ordenar los registros más
rápidamente. Un índice almacena la ubicación de los registros basándose en el
campo o campos que elija indizar.
Resumen
Access es un sistema de gestión de base de datos ofimático denominado Microsoft
Office, Access es un gestor de datos que se utiliza en conceptos de datos y se
puede manejar por medio de consultas e información.
Tablas, campos, tipos de campos, clave principal y índice.
Tabla: es una base bien diseñada, cada tabla almacena datos sobre un tema en
concreto, como empleados o productos.
Campos: es una pieza de información relacionada con una persona o cosa
Tipos de campo:
Moneda: valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos
en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales
Numero: Dentro del tipo número la propiedad tamaño del campo nos permite
concretar más.
Clave principal: es un campo o un conjunto de campos con valores únicos en una
tabla.
Índice: Un índice almacena la ubicación de los registros basándose en el campo o
campos que elija indizar.