Este documento proporciona una guía sobre las principales funcionalidades del portal Sudoefop. Describe las áreas pública y privada de los usuarios, así como las comunidades. Incluye detalles sobre las pestañas, funciones de blog, documentos, imágenes, agenda, correo, contactos, aprendizaje electrónico y reuniones virtuales. Además, explica las opciones de áreas públicas y privadas de las comunidades y sus funciones como encuestas, foros y wikis.

1. SUDOEFOP
Septiembre 2013
Tour por Sudoefop

2. Contenido
1. HISTÓRICO DE CAMBIOS..................................................................................................3
2. INTRODUCCIÓN...............................................................................................................4
3. ACCESO A SUDOEFOP......................................................................................................5
4. ÁREA PÚBLICA.................................................................................................................6
4.1. Pestaña inicio.........................................................................................................................7
4.2. Pestaña blog...........................................................................................................................8
4.3. Pestaña Documentos...........................................................................................................10
4.4. Galería de imágenes.............................................................................................................11
5. ÁREA PERSONAL............................................................................................................12
5.1. Social área............................................................................................................................13
5.2. Pestaña agenda....................................................................................................................14
5.3. Email....................................................................................................................................14
5.4. Pestaña contactos................................................................................................................14
5.5. Elearning..............................................................................................................................16
5.6. Área de reuniones................................................................................................................17
5.7. Mi cuenta.............................................................................................................................18
6. COMUNIDADES: ÁREA PÚBLICA.....................................................................................19
7. COMUNIDADES: ÁREA PRIVADA....................................................................................20
7.1. Encuestas.............................................................................................................................21
7.2. Documentos.........................................................................................................................21
7.3. Galería de imágenes.............................................................................................................22
7.4. Contactos.............................................................................................................................22
7.5. Foros....................................................................................................................................23
7.6. Wikis....................................................................................................................................23
7.7. Agenda.................................................................................................................................24
7.8. Nueva reserva......................................................................................................................25
7.9. Elearning..............................................................................................................................26
7.10. Área de reuniones..............................................................................................................27
8. BARRA INFERIOR...........................................................................................................28

3. 1. Histórico de cambios
Versión Fecha Autor Descripción
1.0 20/09/2013 Beatriz Arbués Inicio del documento

4. 2. Introducción
El propósito de este documento es el de explicar las principales posibilidades y funcionalidades del
portal para el perfil de usuario a modo de guía rápida.
Sudoefop está concebido como un portal colaborativo en el que un conjunto de personas con un
interés común pueden intercambiar información.
Para ello existen páginas públicas de usuario donde compartir información con el resto de usuarios,
páginas privadas donde gestionar contenidos para el uso personal y comunidades de prácticas donde
relacionarse con otros usuarios en torno a un tema de interés común.

5. 3. Acceso a Sudoefop
Al acceder al portal (www.sudoefop.eu) se muestra un texto de introducción y un acceso en la parte
superior derecha para autentificarnos en el portal (Acceso)
Al entrar en el portal se accede a la página pública del usuario.

6. 4. Área pública
Al entrar en el portal se accede a la página pública del usuario donde se muestra el ágora, las páginas
de publicaciones personales como son el blog, los documentos e imágenes, las comunidades a las
que pertenece y los compañeros con los que tiene un vínculo de amistad.
Los contenidos de la página pública se dividen por pestañas que aparecen en la parte superior: Inicio,
blog, documentos e imágenes.

7. 4.1. Pestaña inicio
Esta es la primera página que verán los usuarios que accedan a nuestro perfil.
- Perfil: aparece el nombre de usuario y la fotografía que el usuario ha seleccionado.
- Compañeros: se muestran los compañeros con los que el usuario tiene un vínculo de amistad. Para
solicitar amistad a un compañero hay que entrar a su perfil y pulsar el botón que aparecerá en su
imagen de perfil "Añadir como compañero". Esto envía un solicitud al usuario que puede confirmar o
ignorar.
- Ágora: es nuestro tablón de anuncios. En él podemos publicar comentarios para que los demás
usuarios puedan verlos. Además se publicarán las acciones que realicemos en nuestra página

8. personal como la subida de un documento o la publicación de una entrada de blog. Todas estas
publicaciones pueden ser comentadas por los visitantes de nuestro perfil.
- Comunidades de prácticas: muestra un link a las comunidades de prácticas a las que el usuario
pertenece.
4.2. Pestaña blog
Es un blog personal. Solo puede escribir entradas el propio usuario pero al ser la página pública, las
podrán leer el resto de usuarios.

9. Todas las entradas son valorables y pueden añadirse comentarios por las personas que lo visiten,
igualmente los visitantes pueden suscribirse al blog para recibir las entradas o visualizarlas a través
de RSS. Además podemos marcar las entradas de blog como tareas para visualizarlas en nuestro Área
Social a modo de recordatorio.

10. 4.3. Pestaña Documentos
En esta pestaña se almacena la documentación que sube el usuario mediante una organización
jerárquica por carpetas en las que podemos subir todos los documentos que deseemos publicar para
las personas que visiten nuestro perfil

11. 4.4. Galería de imágenes
Al igual que con los documentos, podemos establecer una estructura jerárquica de carpetas para
mantener una organización de nuestras imágenes. Los visitantes de nuestro perfil podrán
visualizarlas y descargarlas.

12. 5. Área personal
Esta zona es privada del usuario conectado a la que sólo tiene acceso él. En la cabecera se encuentra
el desplegable Área personal a través del cual se accede a las funciones dentro de esta área.
Pulsando una de ellas se muestra el área personal:
Al igual que en el área pública, los contenidos se organizan por pestañas.

13. 5.1. Social área
En este apartado se muestran las recomendaciones, sugerencias, tareas y ranking de visitas de
nuestros contenidos.
- Usuarios: aparecen los usuarios recomendados (nos los recomienda un amigo), los que podríamos
conocer (es una sugerencia del portal porque son amigos de nuestros amigos) y las peticiones de
amistad de otros usuarios (aquí es donde se pueden confirma o ignorar).
- Comunidades: aparecen las comunidades recomendadas (las recomienda un amigo), las que nos
podrían interesar (es una sugerencia del portal porque nuestros amigos pertenecen a ellas) y la
totalidad de comunidades que hay creadas, para acceder a ellas y poder unirnos o abandonar las que
ya formemos parte.
- Fichas de conocimiento: aparecen las fichas que nos recomiendan nuestros amigos, las que podrían
interesarnos y todas las fichas que se han creado.
- Listas Top: Se muestra un listado con nuestras publicaciones más visitadas.
- Todo List: Al visualizar un contenido y marcarlo como tarea pendiente se añadirá a este listado.
Aquí se pueden modificar las tareas e ir a los contenidos señalados.

14. 5.2. Pestaña agenda
La agenda gestiona un calendario personal de eventos. Estos eventos también se pueden compartir
de forma individual con las comunidades de prácticas. Además de crear eventos desde este
calendario, cada vez que aparezca una fecha en cualquier punto del portal, se podrá pulsar el icono
calendario que le acompaña puesto que el sistema reconoce las fechas.
5.3. Email
Es un acceso a la dirección de correo que configuremos mediante web mail.
5.4. Pestaña contactos
Es una agenda de contactos formada por las direcciones de correo de compañeros y que se dividen
según el vínculo que nos una a ellos.

15. - Todos: todos los contactos con los que tenemos algún tipo de vínculo
- Personales: los contactos que pertenecen a nuestros amigos.
- Comunidades a las que pertenecemos: usuarios miembros de estas comunidades.
- Grupos dentro de una comunidad: usuarios miembros de una comunidad a la que pertenecemos y
que se encuentran agrupados.

16. 5.5. Elearning
En este apartado encontraremos agrupados los cursos SCORM que han sido dados de alta en las
comunidades de prácticas a las que el usuario pertenece. Esto nos permitirá acceder al curso a través
de la plataforma Moodle integrada en el sistema.
Así es como se visualiza un curso:

17. 5.6. Área de reuniones
Esta funcionalidad se encuentra integrada con Openmeetings para la realización de reuniones
virtuales. Permite chatear con los participantes, compartir ficheros y pizarra, además de disponer de
vídeo y sonido para la comunicación. Adicionalmente las áreas de reuniones están integradas con el
calendario del portal y pueden crearse reuniones virtuales privadas seleccionando a los participantes
a la misma y concretando la aceptación de la misma. Esta funcionalidad se explicará en la Agenda de
la comunidad.

18. 5.7. Mi cuenta
Es el panel de control del usuario. Desde aquí se puede modificar la información de perfil desde la
opción Mi cuenta, gestionar su información pública y privada (contactos, documentos, imágenes,
calendario y blog) desde Mi comunidad y acceder a las comunidades a las que pertenece desde
Portal.
En las opciones que aparecen en este menú influye el tipo de perfil que tenga el usuario puesto que
si es administrador de una comunidad o administrador Sudoefop tendrá más permisos y por tanto
más opciones en este menú.

19. 6. Comunidades: área pública
La estructura que presentan las comunidades es muy similar a la de las áreas pública y privada del
usuario. La información se organiza a través de pestañas. En su área pública se muestra, al igual que
en las páginas de usuario, un perfil (opciones abandonar y sugerir a un amigo), los compañeros de la
comunidad, el blog de la comunidad y las fichas de conocimiento que se han creado en la
comunidad.
En el caso de no pertenecer a la comunidad, sólo se muestra la parte pública. En caso de ser
miembro de la comunidad, se muestra primero la página privada y se puede acceder a la pública a
través del link "ir a la parte pública" que aparece en el perfil.

20. 7. Comunidades: área privada
La parte privada de una comunidad es similar a las páginas de usuario. La información se estructura
por pestañas. La primera página que se muestra es la página principal o home. En ella se muestra el
perfil de la comunidad con sus miembros, el ágora donde se muestran las publicaciones de
contenidos y comentarios que se realizan en la comunidad y las fichas de conocimiento que se han
creado.

21. 7.1. Encuestas
Las encuestas se crean desde la administración de la comunidad. En este apartado los miembros que
pertenecen a ella pueden responder a estas encuestas.
7.2. Documentos
En esta pestaña se almacena la documentación que suben los miembros a la comunidad mediante
una organización jerárquica por carpetas. Todos los usuarios que pertenecen a la comunidad podrán
ver y descargar los documentos.

22. 7.3. Galería de imágenes
Al igual que con los documentos, se establece una estructura jerárquica de carpetas para mantener
una organización de las imágenes de la comunidad. Los miembros de la comunidad podrán
visualizarlas y descargarlas.
7.4. Contactos
En este apartado se muestran los contactos de todos los miembros de la comunidad. La información
que aparece es el correo electrónico de los usuarios. Se dividen en un listado general con todos los
usuarios y los grupos que se hayan formado en la comunidad.

23. 7.5. Foros
Es un espacio dedicado a foros de discusión para los miembros de la comunidad. Desde este
apartado pueden crear y responder a hilos de discusión. Al igual que en los blogs, los usuarios
pueden suscribirse a los hilos para recibir notificaciones ante los cambios producidos en los mismos y
recibir los cambios por RSS.
7.6. Wikis
La wiki permite mantener documentación editable online de forma que más de un usuario pueda
modificar una página de contenido al mismo tiempo. El sistema notifica al guardar los cambios
realizados o si se desea generar una nueva versión del documento al ser modificado por más de una
persona. Al igual que el Blog, la wiki se encuentra integrado con la funcionalidad de Tareas,
permitiendo con un click asociar el contenido a tu listado personal de tareas. También permite la
suscripción a la wiki para recibir notificaciones de los cambios que se producen en la misma.

24. 7.7. Agenda
Se trata del calendario de la comunidad. Los miembros de la comunidad pueden crear eventos en él.
A diferencia del calendario personal, posee un tipo de evento no disponible en otros espacios,
Reunión Virtual. Al pulsar esta opción podremos seleccionar miembros de la comunidad (o de otras
comunidades) y se les enviarán notificaciones avisándoles de que han sido invitados a una reunión
virtual. El organizador podrá hacer un seguimiento del evento a medida que los participantes
indiquen si pueden asistir o no al mismo.
Esta reunión se celebra en una sala virtual creada expresamente por el evento y se accede a través
de la sección Área de reuniones de la comunidad durante los horarios del evento.

25. 7.8. Nueva reserva
Con esta funcionalidad se pretende que las comunidades de prácticas con recursos físicos utilizables
por sus miembros, puedan ser gestionados por el Administrador de la Comunidad.
Una reserva implica el uso de uno o más recursos durante un tiempo determinado. En el caso de que
alguno de los recursos ya se encuentre reservado el sistema sugerirá al usuario horas y fechas en las
cuales todos los recursos solicitados estén disponibles.

26. 7.9. Elearning
En este apartado encontraremos agrupados los cursos SCORM que han sido dados de alta en la
comunidades. Esto nos permitirá a todos los miembros de la comunidad acceder al curso a través de
la plataforma Moodle integrada en el sistema.
Así es como se visualiza un curso:

27. 7.10. Área de reuniones
Esta funcionalidad se encuentra integrada con Openmeetings para la realización de reuniones
virtuales. Permite chatear con los participantes, compartir ficheros y pizarra, además de disponer de
vídeo y sonido para la comunicación. Adicionalmente las áreas de reuniones están integradas con el
calendario del portal y pueden crearse reuniones virtuales privadas seleccionando a los participantes
a la misma y concretando la aceptación de la misma. Esta funcionalidad se explicará en la Agenda de
la comunidad.

28. 8. Barra inferior
A lo largo de toda la aplicación siempre aparecerá esta barra de herramientas en la parte inferior
independientemente del espacio que se esté visitando.
Son accesos directos a funcionalidades o páginas de información para el usuario.
- A través de este icono se accede a crear una nueva ficha de conocimiento:
- Este es el acceso al buscador de fichas de conocimiento.

29. - Es un acceso directo a la pestaña Email de la página privada del usuario. En ella se gestiona
una cuenta de correo configurada por el usuario. En el momento en que a esta cuenta llegue un
correo se mostrará una notificación en este icono.
- Es un acceso directo a la pestaña Agenda de la página privada del usuario. En ella se
gestionan los eventos del calendario personal.
- Es el acceso directo a la pestaña Elearning de la página privada del usuario. Desde ella se
pueden realizar todos los cursos que se crean en las comunidades a las que pertenecemos. En el
momento en que se crea un curso en una comunidad a la que pertenecemos, se mostrará una
notificación en este icono.
- Este icono nos permite acceder a nuestro área social. En él se mostrarán notificaciones por
solicitudes de amistad, sugerencias de una comunidad, fichas de conocimiento recomendadas.
También aparece el ranking de nuestras publicaciones y las tareas que hemos marcado como
pendientes.
- Permite configurar algunos aspectos del chat:
- Es un chat para enviar mensajes instantáneos a compañeros de Sudoefop que
se encuentran online en el mismo momento.