Este documento proporciona una guía detallada de las funcionalidades y características del portal Sudoefop. El portal permite a los usuarios crear perfiles públicos con blogs, documentos y galerías de imágenes para compartir con otros, y áreas privadas para gestionar contenidos y participar en comunidades. Las comunidades permiten a los usuarios conectarse sobre temas de interés común a través de foros, wikis, encuestas y otras herramientas de colaboración.

1. MANUAL DE USUARIO
SEPTIEMBRE 2013
1

2. Contenido
1. INTRODUCCIÓN....................................................................................................... 3
2. ACCESO A SUDOEFOP .......................................................................................... 3
3. ÁREA PÚBLICA ....................................................................................................... 4
3.1. Pestaña inicio.......................................................................................................................... 4
3.1.1.
3.1.2.
3.1.3.
3.1.4.
Perfil ............................................................................................................................................ 4
Compañeros .............................................................................................................................. 5
Ágora........................................................................................................................................... 6
Comunidades de prácticas ...................................................................................................... 7
3.2. Pestaña blog ........................................................................................................................... 7
3.3. Pestaña Documentos ............................................................................................................ 9
3.4. Galería de imágenes ........................................................................................................... 13
4. ÁREA PERSONAL ................................................................................................. 16
4.1. Social área ............................................................................................................................ 17
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
4.1.4.
4.1.5.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
Usuarios ................................................................................................................................... 18
Comunidades ........................................................................................................................... 20
Fichas de conocimiento ......................................................................................................... 21
Listas top .................................................................................................................................. 23
Todo List ................................................................................................................................... 25
Agenda ................................................................................................................................... 26
Email ...................................................................................................................................... 28
Contactos .............................................................................................................................. 28
Elearning................................................................................................................................ 29
Área de reuniones ................................................................................................................ 30
Mi cuenta ............................................................................................................................... 31
4.7.1. Mi cuenta: ................................................................................................................................. 31
4.7.2. Mi comunidad .......................................................................................................................... 34
4.7.3. Portal ......................................................................................................................................... 38
5. COMUNIDADES: ÁREA PÚBLICA ....................................................................... 39
6. COMUNIDADES: ÁREA PRIVADA ....................................................................... 44
6.1. Home ...................................................................................................................................... 45
6.2. Encuestas .............................................................................................................................. 47
6.3. Documentos .......................................................................................................................... 47
6.4. Enlaces .................................................................................................................................. 51
6.5. Galería de imágenes ........................................................................................................... 53
6.6. Contactos .............................................................................................................................. 56
6.7. Foros ...................................................................................................................................... 56
6.8. Wikis ....................................................................................................................................... 60
6.9. Agenda ................................................................................................................................... 63
6.10.Nueva reserva ...................................................................................................................... 65
6.11.Elearning ............................................................................................................................... 66
6.12.Área de reuniones ............................................................................................................... 66
7. BARRA INFERIOR ................................................................................................. 68
2

3. 1. Introducción
El propósito de este documento es el de explicar todas las posibilidades y funcionalidades del portal
para el perfil de usuario.
Sudoefop está concebido como un portal colaborativo en el que un conjunto de personas con un
interés común pueden intercambiar información.
Para ello existen páginas públicas de usuario donde compartir información con el resto de usuarios,
páginas privadas donde gestionar contenidos para el uso personal y comunidades de prácticas donde
relacionarse con otros usuarios en torno a un tema de interés común.
2. Acceso a Sudoefop
Al acceder al portal (www.sudoefop.eu) se muestra un texto de introducción y un acceso en la parte
superior derecha para autentificarnos en el portal (Acceso)
3

4. Al entrar en el portal se accede a la página pública del usuario.
3. Área pública
Al entrar en el portal la primera pantalla que aparece es la página pública del usuario. En ella se
muestra el ágora, las páginas de publicaciones personales como son el blog
, los documentos e imágenes, las comunidades a las que pertenece y los compañeros con los que
tiene un vínculo de amistad.
Los contenidos de la página pública se dividen por pestañas que aparecen en la parte superior: Inicio,
blog, documentos e imágenes.
3.1. Pestaña inicio
Esta es la primera página que verá el usuario al conectarse y que también verán los usuarios que
accedan a nuestro perfil.
3.1.1. Perfil
Aparece el nombre de usuario y la fotografía que el usuario ha seleccionado. Cómo modificar estos
datos se explica en el punto Mi cuenta de este manual.
4

5. 3.1.2. Compañeros
Se muestran los compañeros con los que el usuario tiene un vínculo de amistad.
Para solicitar amistad a un compañero hay que entrar a su perfil y pulsar el botón "Añadir como
compañero" que aparecerá en su imagen de perfil:
5

6. Esto envía una solicitud al usuario que puede confirmar o ignorar. Cómo responder a una solicitud de
amistad se explica en el punto Área Social de este manual.
Para encontrar a otros usuarios, deben pertenecer a alguna organización a la que nosotros también
pertenezcamos o que nos lo haya sugerido un amigo. Estas sugerencias se verán en la sección Área
Social de este manual.
3.1.3. Ágora
Es nuestro tablón de anuncios. En él podemos publicar comentarios para que los demás usuarios
puedan verlos (usuarios con los que tengamos un vínculo de amistad). Además se publicarán las
acciones que realicemos en nuestra página personal como la subida de un documento o la
publicación de una entrada de blog.
se añadirá al tablón.
-Publicaciones de texto: Escribiendo en el campo de texto y pulsando
Estas publicaciones se pueden eliminar pulsando el botón Eliminar que llevan asociado.
- Publicaciones de contenido: cada contenido que publiquemos en nuestra página pública (eventos
del calendario, subida de documentos o imágenes y entradas de blog) se añadirán automáticamente
al tablón al crearlo. Su nombre contiene un link para acceder directamente al contenido.
6

7. - Comentarios: Todas las publicaciones del tablón se pueden comentar tanto por parte del propio
usuario como por todos los visitantes de nuestro perfil siempre y cuando estos visitantes tengan un
vínculo de amistad con el usuario. Todos los comentarios que publique el propio usuario se podrán
eliminar.
3.1.4. Comunidades de prácticas
Muestra un link a las comunidades de prácticas a las que pertenece el usuario.
Si se abandona una comunidad, desparece de esta sección.
3.2. Pestaña blog
Es un blog personal. Solo puede escribir entradas el propio usuario pero al ser la página pública, las
podrán leer el resto de usuarios que tengan un vínculo de amistad con él.
Opciones del menú superior.
7

8. Es un buscador de texto.
Pulsando este botón se abre el formulario para añadir una nueva entrada de
blog.
Datos informativos:
Son el título, la fecha en la que se publicará la entrada, y el contenido de la entrada.
Datos de clasificación:
Las categorías y las etiquetas permiten clasificar el contenido.
Al pulsar publicar, la entrada se añade al espacio de blog:
8

9. En este espacio, el usuario creador de la entrada podrá editarla y eliminarla. Los visitantes pueden
añadir comentarios, valorar el contenido, suscribirse al blog para recibir las nuevas entradas que se
creen y visualizarlas por RSS. También se pueden marcar como tareas personales y se mostrarán en
el Área Social a modo de recordatorio.
3.3. Pestaña Documentos
En esta pestaña se almacena la documentación que sube el usuario mediante una organización
jerárquica por carpetas en las que podemos subir todos los documentos que deseemos publicar para
las personas que visiten nuestro perfil.
Se muestra de la siguiente manera:
Los documentos, por defecto, se muestran organizados por carpetas. La carpeta raíz será la primera
en visualizarse. En la parte superior se muestra el listado de carpetas y en el inferior el listado de
documentos que corresponde a la carpeta que se está visualizando.
Las opciones que aparecen sobre los listados son filtros para buscar documentos. Se puede filtrar por
documentos recientemente añadidos, por documentos subidos por el propio usuario (en este caso
todos los documentos que aparezcan serán propios puesto que estamos en la página personal del
usuario) y por buscador de texto.
9

10. Todos los documentos y carpetas llevan un botón asociado
que permite realizar
distintas funciones. Las opciones que se muestran en la derecha también aparecen a través del botón
acciones por lo que se explicarán a continuación.
-Acciones en carpetas:
Se pueden editar las carpetas modificando su carpeta padre, su nombre y
una descripción.
Elimina la carpeta con todos los documentos que contiene.
Se crea una subcarpeta de la carpeta seleccionada. El formulario es el
siguiente:
La parte de permisos hace referencia a los usuarios para los que estará visible.
10

11. Se puede subir un documento dentro de esta carpeta.
Se selecciona el documento del equipo desde el que estamos conectados. Tiene datos informativos
(título y descripción) y datos de clasificación (categorías y etiquetas).
Pulsando
el documento se añade al listado de documentos de la carpeta.
Se crea un acceso directo a un documento que se encuentra en
la biblioteca de documentos de una comunidad. Al pulsar el botón se muestra el siguiente
formulario:
Se selecciona la comunidad donde está el documento al que queremos crear el acceso directo (solo
aparecen las comunidades de las que el usuario conectado es miembro). Después se selecciona el
documento (solo aparecerán disponibles los que estén en la comunidad anteriormente
seleccionada). También se define para qué usuarios será visible.
Pulsando
11
el documento se añade a la carpeta.

12. -Acciones en los documentos:
Permite descargar el documento.
Se puede editar el documento. El formulario es el igual que el explicado en Añadir
documento.
Esta función sirve para mover el documento de carpeta. Al pulsarlo aparece esta
pantalla:
Se muestra la carpeta donde está el documento actualmente y un botón
para seleccionar
la carpeta a la que queramos trasladar el documento. Se abre una ventana emergente en la que
seleccionar otra carpeta o crear una nueva:
Una vez seleccionada la carpeta de destino, pulsando
el documento se traslada a ella.
Bloquea el documento para que no se pueda editar ni descargar.
Elimina el documento.
12

13. 3.4. Galería de imágenes
Al igual que con los documentos, podemos establecer una estructura jerárquica de carpetas para
mantener una organización de nuestras imágenes. Los visitantes de nuestro perfil podrán
visualizarlas y descargarlas.
Las imágenes, por defecto, se muestran organizadas por carpetas. La carpeta raíz será la primera en
visualizarse. En la parte superior se muestra el listado de carpetas y en el inferior el detalle de
imágenes que corresponde a la carpeta que se está visualizando.
Las opciones que aparecen sobre los listados son filtros para buscar imágenes. Se puede filtrar por
imágenes recientemente añadidas, por imágenes subidas por el propio usuario conectado (en este
caso todas las imágenes que aparezcan serán propias puesto que estamos en la página personal del
usuario) y por buscador de texto.
Todas las carpetas llevan un botón asociado
que permite realizar distintas funciones. Las
opciones que se muestran en la derecha también aparecen a través del botón acciones por lo que se
explicarán a continuación.
-Acciones en carpetas:
Se pueden editar las carpetas modificando su carpeta padre, su nombre y
una descripción.
13

14. Elimina la carpeta con todas las imágenes que contiene.
Se crea una subcarpeta de la carpeta seleccionada. El formulario es el
siguiente:
La parte de permisos hace referencia a los usuarios para los que estará visible.
Se puede subir una nueva imagen dentro de esta carpeta.
14

15. Se selecciona la imagen del equipo desde el que estamos conectados. Tiene datos informativos
(título y descripción) y datos de clasificación (categorías y etiquetas).
Pulsando
la imagen se añade al listado de imágenes de la carpeta.
Abre una nueva ventana del navegador donde se reproducen todas las imágenes
de la carpeta.
- Acciones sobre las imágenes: Pulsando sobre una imagen se muestra el detalle de la misma a
pantalla completa donde se pueden ver las distintas funciones realizables sobre la imagen.
15

16. Los iconos de la parte inferior derecha en la imagen significan lo siguiente:
-
Descargar: permite descargar el archivo.
-
Ver muestra los detalles del archivo y las opciones descargar, editar y eliminar.
Editar: permite editar la imagen. El formulario que aparece es el mismo que el explicado en
añadir imagen.
-
Eliminar: se elimina la imagen.
4. Área personal
Esta zona es privada del usuario a la que sólo tiene acceso él. En la parte derecha de la cabecera se
encuentra el desplegable Área personal a través del cual se accede a las funciones dentro de esta
área.
Pulsando una de ellas se muestra el área personal:
16

17. Al igual que en el área pública, los contenidos se organizan por pestañas.
4.1. Social área
En este apartado se muestran las recomendaciones, sugerencias, tareas y ranking de visitas de
nuestros contenidos.
17

18. 4.1.1. Usuarios
En esta sección aparecen recomendaciones y peticiones de compañeros.
- Usuarios recomendados: son recomendaciones de un usuario con el que tenemos vínculo de
amistad. Se muestra quién lo ha recomendado (nuestro amigo) y el usuario que recomienda.
Pulsando sobre este usuario podremos acceder a su perfil público donde encontraremos el link para
solicitar su amistad. Para eliminar la sugerencia se pulsa el icono aspa que sale asociado al usuario.
Para hacer una recomendación, buscamos al usuario que queremos recomendar entre nuestros
amigos. Al visualizar su perfil y por tener vínculo de amistad con él, se muestra el link "Sugiere a este
usuario a tus compañeros". Al pulsar sobre él se abre una ventana donde seleccionar a quién hacer la
recomendación. Los usuarios que aparecen en esta ventana son nuestros amigos.
- Usuarios que podrías conocer: son sugerencias del portal que relaciona las personas que tienen
algún tipo de vínculo con nosotros pero que no son nuestros amigos (por ejemplo que pertenezcan a
la misma comunidad que nosotros o que sean amigos de nuestros amigos).
18

19. Pulsando sobre el usuario accedemos a su perfil público donde encontraremos el link para solicitar su
amistad.
- Peticiones de usuarios: En este apartado aparecen las solicitudes de amistad de los usuarios. Se
muestran de la siguiente manera:
Asociados a cada usuario que ha solicitado amistad aparecen los iconos de confirmar o ignorar.
En caso de que el usuario conectado tenga perfil de administrador, además de solicitudes de amistad
verá en este apartado las solicitudes de los usuarios para formar parte de la comunidad que
administra. Las opciones de confirmar o ignorar se muestran de la misma manera.
19

20. 4.1.2. Comunidades
En esta sección se muestran las recomendaciones para formar parte a comunidades.
- Comunidades recomendadas: son las comunidades que nos recomiendan usuarios con los que
tenemos un vínculo de amistad.
Aparece el usuario que nos ha recomendado que formemos parte de la comunidad y el nombre de la
misma. Pulsando sobre su nombre se accede a la comunidad donde encontraremos un link "Unirse a
la comunidad" mediante el cual solicitar formar parte de la misma. Para eliminar la sugerencia se
pulsar el icono aspa que sale asociado a la comunidad.
Un usuario administrador, verá estas solicitudes en la sección Peticiones de compañeros y les podrá
dar acceso o no a la comunidad.
Para hacer una recomendación, buscamos la comunidad que queremos recomendar. Al visualizar su
perfil y por pertenecer a ella, se muestra el link "Sugiere esta comunidad a tus compañeros". Al
pulsar sobre él se abre una ventana donde seleccionar a quién hacer la recomendación. Los usuarios
que aparecen en esta ventana son nuestros amigos.
- Comunidades que le podrían interesar: Son sugerencias del portal. Sugiere las comunidades de las
que forman parte nuestros amigos.
20

21. Pulsando sobre su nombre se accede a la comunidad donde encontraremos un link "Unirse a la
comunidad" mediante el cual solicitar formar parte de la misma.
- Todas las comunidades de prácticas: se muestran todas las comunidades que hay creadas. Pulsando
sobre su nombre se accede a su perfil donde encontraremos el link "Unirse a la comunidad"
mediante el cual solicitar formar parte de la misma
4.1.3. Fichas de conocimiento
Las fichas de conocimiento son un tipo de contenido para compartir información con el resto de
usuarios y en este apartado se muestran recomendaciones de fichas.
- Fichas recomendadas: son las fichas que nos recomienda un usuario con el que tenemos un vínculo
de amistad.
21

22. Aparece el usuario que nos ha recomendado la ficha de conocimiento y el nombre de la misma.
Pulsando sobre su nombre se accede a la ficha Para eliminar la sugerencia se pulsar el icono aspa que
sale asociado a la ficha.
Para hacer una recomendación, buscamos la ficha que queremos recomendar. Al visualizarla
veremos un link "Recomiende esta ficha a sus compañeros" (parte inferior derecha).
Al pulsar sobre él, se abre una ventana donde seleccionar a quién hacer la recomendación. Los
usuarios que aparecen en esta ventana son nuestros amigos.
- Fichas que le podrían interesar: son sugerencias del portal. Las relaciona con nosotros porque
nuestros amigos las han visitado o creado o porque se encuentran en una comunidad a la que
pertenecemos.
22

23. Pulsando sobre su nombre se accede a la ficha.
- Todas las fichas de conocimiento: Se muestran todas las fichas que se han publicado. Pulsando
sobre su nombre podremos acceder a ellas.
4.1.4. Listas top
Se muestra un listado con las publicaciones. Es un ranking que puede visualizarse por varios criterios:
más visitadas, mejor valoradas…En él aparecerán todo tipo de contenidos publicados en las
comunidades a las que el usuario pertenece.
Las posibles listas se dividen por pestañas:
- Los más visitados: Los contenidos registran los accesos a ellos y en este listado podemos encontrar
los contenidos más visitados por los usuarios.
- Los más puntuados: Los contenidos se pueden valorar. En este listado aparecen los que más veces
han sido valorados (no tienen porqué ser los mejor valorados).
23

24. - Los más valorados: Los contenidos cuentan con un sistema de valoración basado en las estrellas que
se marquen en el mismo. La valoración media se registra y se lista en este apartado mostrándose los
mejor valorados.
-Los más recientes: Todos los contenidos tienen una fecha de publicación. En este listado se filtran
los que tengan la fecha más reciente.
- Los más afines: es un listado que sugiere el portal relacionando los contenidos que hemos visitado
con otros contenidos con características similares.
24

25. También se puede filtrar utilizando el desplegable "Obtener los artículos basados en:". Este filtro se
combina con los anteriormente explicados y muestra resultados por fechas (últimas 24 horas, última
semana, último mes, último año…)
Pulsando sobre los nombres de las publicaciones podremos acceder a su contenido.
4.1.5. Todo List
En este listado aparecen tareas que se marca el propio usuario. Se pueden crear tareas nuevas,
añadir tareas a través de un contenido, modificarlas…
Se muestra un listado con las tareas del usuario. La información de este listado es la prioridad de la
tarea (amarilla - normal, azul - baja, roja- alta), el tipo de contenido, su nombre con un link "Ir al
contenido" que lleva al contenido, las fechas de actualización y creación.
Pulsando el botón
25
se abre el formulario para crear una nueva tarea:

26. Se informan la descripción de la tarea, una url opcional y la prioridad que tendrá la tarea.
Al pulsar el botón
se añade al listado de tareas.
Todas las tareas llevan un botón
siguientes funciones:
asociado a través del cual se pueden realizar las
Este botón aparecerá en todas las tareas que impliquen una
publicación de contenido. Abre el mismo en una ventana nueva del navegador.
A través de este botón se puede editar la tarea. Se abre un
formulario como el explicado en Crear una tarea nueva.
-
Pulsando este botón la tarea se elimina.
Para eliminar varias tareas de vez, se seleccionan sus casillas y se pulsa el botón
4.2. Agenda
La agenda gestiona un calendario personal de eventos. Estos eventos también se pueden compartir
de forma individual con las comunidades de prácticas. Además de crear eventos desde este
calendario, cada vez que aparezca una fecha en cualquier punto del portal, se podrá pulsar el icono
calendario que le acompaña para crear un evento, puesto que el sistema reconoce las fechas.
En la parte superior del listado se muestran varias pestañas. Son distintas formas de visualizar los
eventos.
26

27. - Resumen: muestra un listado de eventos del día seleccionado en el calendario.
- Día: muestra un horario del día seleccionado en el calendario y eventos que hay en ese día
aparecen en la franja horaria que ocupan.
- Semana: muestra una vista de toda la semana del día seleccionado en el calendario. Los eventos
aparecen en el día en el que se celebran.
- Mes: muestra una vista de todo el mes del día seleccionado en el calendario. Los eventos aparecen
en el día en el que se celebran.
- Año: se muestra un calendario anual en el que los eventos se marcan de la siguiente forma:
.
Pulsando sobre el día marcado con un evento, aparecerá la vista diaria donde el evento se verá en la
franja horaria que ocupa.
- Eventos: se muestran todos los eventos en los que está implicado el usuario puesto que es su
agenda personal. Así, aparecerán los que haya creado el propio usuario y los que sean de tipo
reunión virtual, ya que el usuario habrá sido invitado al evento. En este caso, el evento aparecerá con
un aviso para responder a la invitación a la reunión virtual:
Pulsando sobre la reunión aparece el detalle del evento con la posibilidad de responder si se va a
asistir o no:
En cualquiera de estos listados, se puede pulsar sobre un evento y acceder a sus detalles. También
tienen un botón
que permite realizar las siguientes funciones sobre el calendario.
Permite editar un evento. Esta posibilidad no aparecerá en las reuniones virtuales puesto
que el usuario no es quien ha creado el evento. Las reuniones virtuales sólo las pueden crear
administradores de la comunidad en la que se celebre.
se pueden exportar en formato iCalendar para poder compartirlo en otras plataformas
de correo electrónico.
27

28. pulsando este botón se elimina el evento. Esta posibilidad no aparecerá en las reuniones
virtuales puesto que el usuario no es quien ha creado el evento. Las reuniones virtuales sólo las
pueden eliminar el administrador de la comunidad en la que se celebre.
4.3. Mail
Es un acceso a la dirección de correo que configuremos mediante web mail.
Al añadir la cuenta se visualizará y se podrán escribir mensajes, recibirlos y almacenarlos.
Pulsando Escribir un correo electrónico se abre un formulario para escribir el correo y enviarlo.
4.4. Contactos
Es una agenda de contactos formada por las direcciones de correo de compañeros y que se dividen
según el vínculo que nos una a ellos. Este apartado es sólo de lectura y se gestiona automáticamente
por lo que el usuario sólo lo usará a modo de consulta.
28

29. - Todos: todos los contactos con los que tenemos algún tipo de vínculo
- Personales: los contactos con los que tenemos un vínculo de amistad.
- Comunidades a las que pertenecemos: usuarios miembros de estas comunidades.
- Grupos dentro de una comunidad: usuarios miembros de una comunidad a la que pertenecemos y
que se encuentran agrupados.
4.5. Elearning
En este apartado encontraremos agrupados los cursos SCORM que han sido dados de alta en las
comunidades de prácticas a las que el usuario pertenece. Esto nos permitirá acceder al curso a través
de la plataforma Moodle integrada en el sistema.
Al pulsar sobre un curso se abre la plataforma y podemos seleccionar el tema que queremos realizar:
Pulsando sobre el tema, se abre el contenido del curso. En la parte izquierda se muestra un menú por
el que avanzar en el curso:
29

30. También se muestran unos botones de mando para avanzar o retroceder las páginas del curso.
4.6. Área de reuniones
Esta funcionalidad se encuentra integrada con Openmeetings para la realización de reuniones
virtuales. Permite chatear con los participantes, compartir ficheros y pizarra, además de disponer de
vídeo y sonido para la comunicación. Adicionalmente las áreas de reuniones están integradas con el
calendario del portal y pueden crearse reuniones virtuales privadas seleccionando a los participantes
a la misma y concretando la aceptación de la misma. Esta funcionalidad se explicará en la Agenda de
la comunidad.
Al entrar a este apartado la primera pantalla que aparece es la siguiente.
Después de seleccionar los dispositivos que procedan, para entrar en la sala virtual, pulsar Iniciar.
En la parte central se muestra la pizarra virtual. En la parte superior se encuentran las herramientas
de edición para usar en la pizarra.
30

31. En la columna izquierda hay dos pestañas: usuarios, donde aparecen los participantes en la sala con
la configuración de sus permisos y Archivos, donde se muestra una organización jerarquizada de
carpetas donde se almacenan y comparten documentos.
Bajo la pizarra también se muestran propiedades de las herramientas de edición y un chat integrado
para comunicarse con los todos los conectados a la sala virtual.
4.7. Mi cuenta
Es el panel de control del usuario. Desde aquí se puede modificar la información de perfil desde la
opción Mi cuenta, gestionar su información pública y privada (contactos, documentos, imágenes,
calendario y blog) desde Mi comunidad y acceder a las comunidades a las que pertenece desde
Portal.
4.7.1. Mi cuenta:
Esta pantalla permite modificar los datos personales del usuario. Se muestra un menú en la parte
derecha en la que se clasifica la información.
- Detalles: Son los datos personales. También se puede modificar la imagen de perfil.
31

32. Pulsando el botón
se guardan los cambios.
- Contraseña: En esta sección se puede modificar la contraseña.
Pulsando el botón
se guardan los cambios.
- Comunidades: Es una pantalla de lectura. Se muestran las comunidades a las que pertenece el
usuario.
32

33. - Roles: Es una pantalla de lectura. Se muestran los roles asignados al usuario.
Hay cuatro tipos de roles.
-Roles normales: Los roles normales entre los que se encuentran el administrador de
Sudoefop, administrador de comunidad y el power user (miembro del portal).
-Roles heredados: no se seleccionan manualmente. Son roles adquiridos, por ejemplo, el
creador de una comunidad tendrá el rol Comunity owner por haberla creado.
- Roles de organización: si pertenece a una organización, aparecerán los roles que estén
establecidos en ella.
- Roles de comunidad: son los roles disponibles en una comunidad: el rol de administrador de
comunidades y el creador de una comunidad.
- Direcciones: se pueden introducir, editar y eliminar distintas direcciones.
Pulsando los iconos
botón
33
.
se añade o elimina una dirección. Para guardar los cambios, pulsar el

34. - Preferencias de presentación: es la configuración que verá el usuario (idioma, zona horaria y saludo
inicial).
Para guardar los cambios, pulsar el botón
.
4.7.2. Mi comunidad
En esta sección aparecen todos los contenidos de nuestra propia comunidad, es decir, todos los
datos que un usuario puede crear y editar.
- Contactos: los contactos aparecen en la página privada del usuario donde sólo se muestran los
datos en modo lectura. Desde esta página se pueden gestionar los contactos personales.
34

35. Pestaña Contactos:
Pulsando el botón
se pueden realizar las siguientes funciones sobre los usuarios:
- Eliminar: el contacto dejará de formar parte de nuestra agenda personal
- Exportar: se exportan sus datos en formato .vcf (formato VCard).
Opciones del menú superior:
-
Buscador: es un campo de texto para buscar contactos
Ver todos muestra el listado de contactos completo.
A través de este botón se puede añadir un contacto nuevo introduciendo su nombre,
apellidos y dirección e-mail.
VCard).
Pulsando este botón se exporta el listado de contactos completo en formato .vcf (formato
Pulsando este botón se pueden importar contactos seleccionando el archivo de nuestro
equipo.
Pestaña Grupos:
A través de esta pestaña se pueden crear, modificar y eliminar grupos entre nuestros contactos.
35

36. Se muestra un listado con los grupos de usuarios con el nombre del grupo y número de
componentes.
Pulsando el botón
se pueden realizar las siguientes funciones sobre el usuario:
- Editar: se pueden modificar los miembros del grupo.
- Eliminar: se elimina el grupo.
Opciones del menú superior:
-
Buscador: es un campo de texto para buscar grupos.
Ver todos muestra el listado de grupos completo.
A través de este botón se puede añadir un grupo nuevo seleccionando los usuarios que van
a formar parte de él.
- Biblioteca de documentos: Desde esta opción se puede gestionar la biblioteca de documentos.
Todas las opciones a las que se puede acceder desde aquí son las mismas que las explicadas en el
punto 4.3. Biblioteca de documentos de este manual.
36

37. - Galería de imágenes: Desde esta opción se puede gestionar la galería de imágenes. Todas las
opciones a las que se puede acceder desde aquí son las mismas que las explicadas en el punto 4.4
Galería de imágenes de este manual.
- Calendario: Desde esta opción se pueden gestionar los eventos del calendario personal. Todas las
opciones a las que se puede acceder desde aquí son las mismas que las explicadas en el punto 5.2
Agenda de este manual.
- Blog: en esta parte se gestiona el blog personal Todas las opciones a las que se puede acceder
desde aquí, son las mismas que las explicadas en el apartado 4.2 Pestaña Blog de este manual.
37

38. 4.7.3. Portal
Este apartado varía en función del perfil que tenga el usuario. Aparecerán más opciones si tiene un
perfil administrador. Para los usuarios miembros de Sudoefop sólo se muestra el enlace
Comunidades.
Al pulsar sobre este link se muestra un listado con las comunidades de las que forma parte el usuario.
-
38
muestra el listado completo de comunidades a las que pertenece el usuario.
Es un buscador para filtrar por texto.

39. En el listado se puede acceder a la parte pública y a la privada pulsando sobre el nombre de la
comunidad y también abandonar la misma pulsando el botón
5. Comunidades: área pública
La estructura que presentan las comunidades es muy similar a la de las áreas pública y privada del
usuario. La información se organiza a través de pestañas.
Hay varias formas de acceder a una comunidad. Si no pertenecemos a ninguna, a través del área
social en su sección Comunidades encontraremos todas las comunidades de prácticas de Sudoefop y
podremos solicitar formar parte de ellas. Si ya pertenecemos a alguna comunidad, se mostrarán en
nuestro perfil público. Pulsando sobre cada una se puede acceder a ellas.
En su área pública se muestra, al igual que en las páginas de usuario, un perfil (opciones abandonar y
sugerir a un amigo), los compañeros de la comunidad, el blog de la comunidad y las fichas de
conocimiento que se han creado.
Información:
En esta parte aparece el nombre de la comunidad. Dependiendo de si el usuario es miembro o no de
la comunidad, los links que aparecen aquí varían.
Miembro de la comunidad:
Posibilidad de abandonar la comunidad. Esta acción hace que ya no se pueda
acceder a la parte privada de la comunidad.
39

40. Pulsando sobre este link se muestra un listado con nuestros amigos para
sugerirles que soliciten formar parte de la comunidad.
contenidos.
Este link permite ver la página privada de la comunidad con todos sus
No miembros de la comunidad:
aceptar o rechazar.
Este link envía una solicitud al administrador de la comunidad que podrá
Compañeros:
Aparecen todos los miembros de la comunidad:
Pulsando sobre ellos accederemos a su perfil público.
Blog:
Es el blog de la comunidad. En él pueden escribir todos los miembros de la comunidad. Se muestran
primero las últimas entradas creadas.
40

41. En la parte superior se muestra un buscador de texto mediante el que encontrar entradas de blog
pulsando el botón
.
Para crear una nueva entrada de blog, pulsando el botón
como el siguiente:
41
se abre un formulario

42. Se puede seleccionar la fecha en la que se publicará la entrada de blog, categorías y etiquetas para
facilitar la búsqueda del contenido. Para que se publique el contenido, pulsar el botón
El contenido se ve de la siguiente manera:
Visualizando una entrada de blog se puede añadir como tarea personal pulsando
. Esto
hace que se cree una tarea en el área social en la página privada del usuario.
También se pueden escribir comentarios en la entrada y valorar el contenido pulsando los iconos
.
Fichas de conocimiento:
Las fichas de conocimiento son contenidos que se crean mediante plantillas creadas específicamente
para cada tipo de contenido. Cómo crear fichas de conocimiento se explicará en el punto 8.1 de este
manual.
Se muestran todos los tipos de fichas y entre paréntesis el número de fichas que hay en la
comunidad de cada uno de estos tipos, pulsando sobre ellas se abre el buscador de fichas y muestra
las creadas.
42

43. En la sección de la izquierda se encuentra el criterio de búsqueda que se quiera establecer y en la
sección derecha un listado de las fichas resultado de la búsqueda.
En la parte superior del buscador aparecen un campo de texto, un desplegable para seleccionar el
área de trabajo (las comunidades a las que pertenece el usuario) y el idioma de la ficha a buscar:
En la parte inferior se muestran el resto de criterios de búsqueda:
Pulsando sobre el tipo de contenido, la temática del contenido y los agentes implicados en la ficha se
establecen como selección de búsqueda. Estos criterios se pueden combinar pulsando varios de ellos
y el resultado se ajustará a todos estos criterios. En la imagen del ejemplo, se está buscando un
43

44. contenido de tipo Documento interno de Gestión y organización y con la organización como agente
implicado.
La nube de etiquetas reúne las etiquetas creadas en todas las fichas y es otro criterio de búsqueda
más que también se puede combinar con el resto de criterios.
Utilizando como criterios de búsqueda la selección de la imagen anterior, veremos el resultado de la
búsqueda en la parte derecha de la pantalla:
El resultado de la búsqueda aparece en modo listado, pulsando sobre él se ve su detalle que varía en
función del tipo de contenido que sea.
6. Comunidades: área privada
La parte privada de una comunidad es similar a las páginas de usuario. La información se estructura
por pestañas.
44

45. 6.1. Home
Es la primera página que aparece al entrar a la parte privada de la comunidad. En ella se muestra el
perfil de la comunidad con sus miembros, el ágora donde aparecen las publicaciones de contenidos y
comentarios que se realizan en la comunidad y las fichas de conocimiento que se han creado.
Perfil
En esta parte aparece el nombre de la comunidad y varias acciones:
Posibilidad de abandonar la comunidad. Esta acción hace que ya no se pueda
acceder a la parte privada de la comunidad.
Pulsando sobre este link se muestra un listado con nuestros amigos para sugerirles
que soliciten formar parte de la comunidad.
-
Este link permite ver la página pública de la comunidad.
Compañeros
Se muestran los miembros de la comunidad:
Pulsando sobre ellos accederemos a su perfil público.
Ágora
Es el tablón de anuncios de la comunidad. En él pueden escribir mensajes todos los miembros de la
comunidad. También se publican automáticamente las acciones realizadas en la comunidad como
son la creación de una nueva entrada de blog, un evento del calendario, la subida de un documento
o imagen…
45

46. Se mostrará de la siguiente manera:
Todas las publicaciones y mensajes se pueden comentar, y también llevan un link al contenido
publicado y al usuario que lo ha publicado.
Para escribir un mensaje en el ágora, se utiliza esta caja de texto con el botón
Fichas de conocimiento
Es el mismo buscador de fichas de conocimiento creadas en la comunidad que se muestra en la
página pública de la comunidad. Esta funcionalidad se explica en el punto 6. Comunidades: área
pública de este manual.
46

47. 6.2. Encuestas
Las encuestas se crean desde la administración de la comunidad. En este apartado los miembros que
pertenecen a ella pueden responder a estas encuestas.
Aparece un listado con las encuestas creadas para la comunidad. Los usuarios pueden responder la
encuesta pulsando el botón
. Se muestra una pantalla con la encuesta.
Una vez rellenada la encuesta para enviar el resultado se pulsa el botón
6.3. Documentos
En esta pestaña se almacena la documentación que suben los miembros a la comunidad mediante
una organización jerárquica por carpetas. Todos los usuarios que pertenecen a la comunidad podrán
ver y descargar los documentos.
47

48. Los documentos, por defecto, se muestran organizados por carpetas. La carpeta raíz será la primera
en visualizarse. En la parte superior se muestra el listado de carpetas y en el inferior el listado de
documentos que corresponde a la carpeta que se está visualizando.
Las opciones que aparecen sobre los listados son filtros para buscar documentos. Se puede filtrar por
documentos recientemente añadidos, por documentos subidos por el propio usuario y por buscador
de texto.
Todos los documentos y carpetas llevan un botón asociado
que permite realizar
distintas funciones. Las opciones que se muestran en la derecha también aparecen a través del botón
acciones por lo que se explicarán a continuación.
-Acciones en carpetas:
Se pueden editar las carpetas modificando su carpeta padre, su nombre y
una descripción.
Elimina la carpeta con todos los documentos que contiene.
Se crea una subcarpeta de la carpeta seleccionada. El formulario es el
siguiente:
48

49. La parte de permisos hace referencia a los usuarios para los que estará visible.
Se puede subir un documento dentro de esta carpeta.
Se selecciona el documento del equipo desde el que estamos conectados. Tiene datos informativos
(título y descripción) y datos de clasificación (categorías y etiquetas).
Pulsando
el documento se añade al listado de documentos de la carpeta.
Se crea un acceso directo a un documento que se encuentra en
la biblioteca de documentos de una comunidad. Al pulsar el botón se muestra el siguiente
formulario:
49

50. Se selecciona la comunidad donde está el documento al que queremos crear el acceso directo (solo
aparecen las comunidades de las que el usuario conectado es miembro). Después se selecciona el
Documento (solo aparecerán disponibles los que estén en la comunidad anteriormente
seleccionada). También se define para qué usuarios será visible.
Pulsando
el documento se añade a la carpeta.
-Acciones en los documentos:
Permite descargar el documento.
Se puede editar el documento. El formulario es el igual que el explicado en Añadir
documento.
Esta función sirve para mover el documento de carpeta. Al pulsarlo aparece esta
pantalla:
Se muestra la carpeta donde está el documento actualmente y un botón
para seleccionar
la carpeta a la que queramos trasladar el documento. Se abre una ventana emergente en la que
seleccionar otra carpeta o crear una nueva:
50

51. Una vez seleccionada la carpeta de destino, pulsando
el documento se traslada a ella.
Bloquea el documento para que no se pueda editar ni descargar.
Elimina el documento.
6.4. Enlaces
Este apartado gestiona enlaces de interés para los miembros de la comunidad. Se almacenan
mediante una estructura jerárquica de carpetas al igual que los documentos e imágenes.
Las carpetas mediante las cuales se almacenan los enlaces solo las puede crear un usuario con perfil
de administrador de la comunidad, pero los usuarios miembros sí que pueden añadir enlaces en
estas carpetas.
En la parte superior aparecen opciones de filtro para buscar enlaces, como las entradas más
recientes, los enlaces creados por el propio usuario y un buscador de texto.
A través del botón
51
se abre un formulario como el siguiente:

52. Pulsando
el enlace se añade al listado de enlaces de la carpeta:
Pulsando sobre el enlace se muestra el detalle con el link para acceder a la URL que indica el enlace:
En los enlaces que haya subido el propio usuario, se verá el botón
puede editar y eliminar el enlace.
52
a través del cual se

53. 6.5. Galería de imágenes
Al igual que con los documentos, se establece una estructura jerárquica de carpetas para mantener
una organización de las imágenes de la comunidad. Los miembros de la comunidad podrán
visualizarlas y descargarlas.
Las imágenes, por defecto, se muestran organizadas por carpetas. La carpeta raíz será la primera en
visualizarse. En la parte superior se muestra el listado de carpetas y en el inferior el detalle de
imágenes que corresponde a la carpeta que se está visualizando.
Las opciones que aparecen sobre los listados son filtros para buscar imágenes. Se puede filtrar por
imágenes recientemente añadidas, por imágenes subidas por el propio usuario conectado y por
buscador de texto.
que permite realizar distintas funciones. Las
Todas las carpetas llevan un botón asociado
opciones que se muestran en la derecha también aparecen a través del botón acciones por lo que se
explicarán a continuación.
-Acciones en carpetas:
Se pueden editar las carpetas modificando su carpeta padre, su nombre y
una descripción.
53

54. Elimina la carpeta con todas las imágenes que contiene.
Se crea una subcarpeta de la carpeta seleccionada. El formulario es el
siguiente:
La parte de permisos hace referencia a los usuarios para los que estará visible.
Se puede subir una nueva imagen dentro de esta carpeta.
Se selecciona la imagen del equipo desde el que estamos conectados. Tiene datos informativos
(título y descripción) y datos de clasificación (categorías y etiquetas).
Pulsando
54
la imagen se añade al listado de imágenes de la carpeta.

55. Abre una nueva ventana del navegador donde se reproducen todas las imágenes
de la carpeta.
- Acciones sobre las imágenes: Pulsando sobre una imagen se muestra el detalle de la misma a
pantalla completa donde se pueden ver las distintas funciones realizables sobre la imagen.
Los iconos de la parte inferior derecha en la imagen significan lo siguiente:
-
Descargar: permite descargar el archivo.
-
Ver muestra los detalles del archivo y las opciones descargar, editar y eliminar.
Editar: permite editar la imagen. El formulario que aparece es el mismo que el explicado en
añadir imagen.
-
55
Eliminar: se elimina la imagen.

56. 6.6. Contactos
En este apartado se muestran los contactos de todos los miembros de la comunidad. La información
que aparece es el correo electrónico de los usuarios. Se dividen en un listado general con todos los
usuarios y los grupos que se hayan formado en la comunidad.
6.7. Foros
Es un espacio dedicado a foros de discusión para los miembros de la comunidad. Desde este
apartado pueden crear y responder a hilos de discusión. Al igual que en los blogs, los usuarios
pueden suscribirse a los hilos para recibir notificaciones ante los cambios producidos en los mismos y
recibir los cambios por RSS.
En la parte superior derecha aparecen criterios de búsqueda para encontrar hilos de discusión. Se
puede filtrar por mensajes más recientes, los mensajes que ha escrito el propio usuario, mis
suscripciones y estadísticas. También se puede buscar a través del buscador de texto.
En el listado aparecen los hilos de discusión divididos por categorías. En la parte superior aparecen
las categorías y en el inferior los hilos de discusión que existen dentro de ellas.
Opciones del menú superior. Está compuesto por dos botones que permiten crear categorías
(engloban hilos de discusión con las mismas características) e hilos de discusión.
Permite crear una categoría. Pulsando el botón se muestra el siguiente formulario:
56

57. Una vez creada, se añade al listado de categorías. Pulsando sobre ella, se pueden crear subcategorías
e hilos de discusión:
Pulsando
Al pulsar
57
aparece el formulario para crearlo:
se visualiza de la siguiente manera:

58. Pulsando sobre el hilo veremos su detalle:
Tanto en los listados de categorías como en los de hilos de discusión aparece el botón
que permite una serie de funciones sobre ellos.
-Acciones en categorías:
Permite modificar la categoría. El formulario que se muestra es el mismo que el
explicado en añadir categoría.
Permite recibir la información de esta categoría en formato RSS.
Al pulsar este botón el correo del usuario se añade a la lista de distribución de la
categoría. Para dejar de recibir las notificaciones de esta categoría, al estar suscritos el botón que
aparecerá es
.
Al pulsar este botón se elimina la categoría con todos sus hilos.
- Acciones en hilos:
Permite modificar el hilo. El formulario que se muestra es el mismo que el
explicado en añadir hilo.
58

59. Permite recibir la información de este hilo en formato RSS.
Al pulsar este botón el correo del usuario se añade a la lista de distribución del hilo. Para
dejar de recibir las notificaciones de esta categoría, al estar suscritos el botón que aparecerá es
.
Esta función hace que no se pueda contestar más al hilo.
Sirve para mover el hilo a otra categoría. Aparece la siguiente pantalla:
para seleccionar la
Se muestra la categoría donde está el hilo actualmente y un botón
categoría a la que queramos trasladar el hilo. Se abre una ventana emergente en la que seleccionar
otra categoría:
Una vez seleccionada la categoría de destino, pulsando
Al pulsar este botón se elimina el hilo.
59
el hilo se traslada a ella.

60. 6.8. Wikis
La wiki permite mantener documentación editable online de forma que más de un usuario pueda
modificar una página de contenido al mismo tiempo. El sistema notifica al guardar los cambios
realizados o si se desea generar una nueva versión del documento al ser modificado por más de una
persona. Al igual que el Blog, la wiki se encuentra integrada con la funcionalidad de Tareas,
permitiendo con un clic asociar el contenido a tu listado personal de tareas. También permite la
suscripción a la wiki para recibir notificaciones de los cambios que se producen en la misma.
En la parte superior derecha aparecen criterios de búsqueda para encontrar wikis. Se puede filtrar
por los últimos cambios en las wikis, ver todas las páginas creadas, las páginas huérfanas y los
borradores. También hay un buscador de texto.
A través del botón
60
se abre el formulario para crear una nueva wiki:

61. Se informan los campos de nombre y contenido de la wiki. También tiene campos clasificatorios
como son las categorías y las etiquetas.
Pulsando
se crea la wiki y se añade al listado.
En el listado, pulsando sobre la wiki creada se puede ver su contenido:
Las acciones ejecutables sobre una wiki son las siguientes:
Permite editar la wiki aunque no la hayamos creado ya que las wikis son contenidos de
carácter colaborativo.
Muestra los detalles de la wiki en un modo de lectura. Aparece su historial, los enlaces y
adjuntos que tenga y su contenido
Permite imprimir el contenido de la wiki.
Pulsando este botón se añade a las tareas del usuario en su área social.
Se puede añadir una subpágina de esta wiki aunque no la haya creado el usuario
puesto que las wikis tienen carácter colaborativo.
61

62. Se muestran los archivos adjuntos que tiene la wiki y la posibilidad de añadir un
nuevo archivo:
Pulsando Examinar seleccionamos el archivo de nuestro equipo y se añade a los archivos adjuntos de
la wiki.
Como en todos los contenidos que se publican en la comunidad, es posible escribir comentarios en la
wiki:
En el listado de wikis el botón
las páginas de wiki:
muestra todas las funciones que se pueden realizar sobre
-
permite modificar la wiki.
-
permite copiar una wiki ya creada.
-
permite renombrar la página y moverla de padre para que pertenezca a otra wiki:
-Pestaña Renombrar:
Escribiendo el nuevo título y pulsando
62
se modifica el nombre de la wiki.

63. - Pestaña Cambiar página padre:
Seleccionando la nueva página padre y pulsando
, la página se mueve.
Al pulsar este botón el correo del usuario se añade a la lista de distribución de la
wiki. Para dejar de recibir las notificaciones de esta página al estar suscritos, el botón que aparecerá
es
.
6.9. Agenda
El calendario sirve para ver los eventos que se han creado en la comunidad.
Se muestran varias vistas de los eventos y el calendario divididas por pestañas. En el resumen
aparecen todos los eventos creados recientemente. Las vistas día, semana, mes y año muestran los
eventos del día, semana, mes o año seleccionado. Eventos muestra la totalidad de los eventos
creados para esta comunidad.
63

64. Sólo podrán crear eventos los usuarios con rol de administrador de la comunidad. El resto de
usuarios sólo pueden verlos.
Pulsando sobre un evento se muestra el detalle del mismo:
Las únicas acciones posibles en los eventos son exportar el evento a otra plataforma que acepte el
tipo de archivo iCalendar y realizar comentarios.
Al estar en una comunidad, existe un tipo de evento que no se puede crear en las agendas
personales: la reunión virtual. Estos eventos también los crea un administrador de la comunidad.
Estas reuniones se celebran en una sala virtual a la que se accede desde Openmeetings en la pestaña
Área de reuniones de la página privada de usuario. La sala se crea automáticamente para el evento
por lo que solo estará activa durante el periodo que dure el evento y para los usuarios implicados.
Si hemos sido invitados a una reunión virtual, debemos confirmar o no nuestra asistencia. Para ello
se muestra en el listado de la siguiente manera:
Pulsando sobre el evento aparece el detalle del evento y la posibilidad de responder:
64

65. 6.10. Nueva reserva
Los recursos son materiales físicos propiedad de la comunidad. Todos los usuarios pueden hacer uso
de ellos previa reserva. El administrador de la comunidad puede crear estos recursos y visualizar las
reservas de los mismos que cada usuario haya hecho en su sección. Una reserva implica el uso de
uno o más recursos durante un tiempo determinado. En el caso de que alguno de los recursos ya se
encuentre reservado el sistema sugerirá al usuario horas y fechas en las cuales todos los recursos
solicitados estén disponibles.
En el listado aparecen todas las reservas que se han hecho:
A través de
A través de
podemos ver sólo las que hemos hecho nosotros mismos.
podemos crear una nueva reserva:
En este formulario se establece la fecha, hora y duración de la reserva y su motivo. En la parte
inferior se muestran los recursos, que podemos añadir al listado de la reserva escribiendo el número
de recursos que queremos y pulsando su botón asociado
65

66. En el listado inferior se van añadiendo estos recursos y el indicador de que el recurso está disponible
es el icono en la columna Disponible. Si aparece es que no está disponible para esa fecha y hora.
Pulsando el icono asociado a cada recurso podremos ver la disponibilidad de ese recurso.
Si queremos eliminar un recurso del listado seleccionado, pulsar
.
6.11. Elearning
En este apartado encontraremos agrupados los cursos SCORM que han sido dados de alta en la
comunidades. Esto permitirá a todos los miembros de la comunidad acceder al curso a través de la
plataforma Moodle integrada en el sistema.
Al pulsar el nombre de un curso, se abre la plataforma y carga el curso. Se visualiza de la siguiente
manera:
6.12. Área de reuniones
Esta funcionalidad se encuentra integrada con Openmeetings para la realización de reuniones
virtuales. Permite chatear con los participantes, compartir ficheros y pizarra, además de disponer de
vídeo y sonido para la comunicación. Adicionalmente las áreas de reuniones están integradas con el
calendario del portal y pueden crearse reuniones virtuales privadas seleccionando a los participantes
a la misma y concretando la aceptación de la misma. Esta funcionalidad se he explicado en el punto
7.8 Agenda de este manual.
66

67. Al entrar a este apartado la primera pantalla que aparece es la siguiente.
Después de seleccionar los dispositivos que procedan, para entrar en la sala virtual, pulsar Iniciar.
En la parte central se muestra la pizarra virtual. En la parte superior se encuentran las herramientas
de edición para usar en la pizarra.
En la columna izquierda hay dos pestañas: usuarios, donde aparecen los participantes en la sala con
la configuración de sus permisos y Archivos, donde se muestra una organización jerarquizada de
carpetas donde se almacenan y comparten documentos.
Bajo la pizarra también se muestran propiedades de las herramientas de edición y un chat integrado
para comunicarse con los todos los conectados a la sala virtual.
67

68. 7. Barra inferior
A lo largo de toda la aplicación siempre aparecerá esta barra de herramientas en la parte inferior
independientemente del espacio que se esté visitando.
Son accesos directos a funcionalidades o páginas de información para el usuario.
-
A través de este icono se accede a crear una nueva ficha de conocimiento:
Dependiendo del tipo de ficha seleccionada, el formulario varía. Los campos obligatorios están
marcados y todas las fichas tienen campos comunes: idioma, título, fuente y destinatario, fechas de
redacción, publicación y expiración.
-
68
Este es el acceso al buscador de fichas de conocimiento.

69. Este filtro se puede combinar pulsando más de una opción y el resultado de la búsqueda se muestra
a través de un listado en la parte derecha de la pantalla. Todas las fichas que aparecen tienen un link
que abre la ficha para ver su contenido.
Es un acceso directo a la pestaña Email de la página privada del usuario. En ella se gestiona
una cuenta de correo configurada por el usuario. En el momento en que a esta cuenta llegue un
correo se mostrará una notificación en este icono.
Es un acceso directo a la pestaña Agenda de la página privada del usuario. En ella se
gestionan los eventos del calendario personal.
Es el acceso directo a la pestaña Elearning de la página privada del usuario. Desde ella se
pueden realizar todos los cursos que se crean en las comunidades a las que pertenecemos. En el
momento en que se crea un curso en una comunidad a la que pertenecemos, se mostrará una
notificación en este icono.
Este icono nos permite acceder a nuestra área social. En él se mostrarán notificaciones por
solicitudes de amistad, sugerencias de una comunidad, fichas de conocimiento recomendadas.
También aparece el ranking de publicaciones y las tareas que hemos marcado como pendientes.
-
Permite configurar algunos aspectos del chat:
Es un chat para enviar mensajes instantáneos a compañeros de Sudoefop que
se encuentran online en el mismo momento.
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