La rúbrica digital es una herramienta desarrollada por la Superintendencia de Seguros de la Nación para reemplazar la rúbrica de papel realizada por los productores de seguros. Ofrece ventajas como la reducción de costos y una gestión más ágil y económica. Los productores deben comprar paquetes de créditos prepagos para cargar archivos de operaciones de forma online. El sistema valida automáticamente los datos dentro de las 24 horas y emite un certificado firmado digitalmente.

1. Trabajo Práctico N° 6
María Eugenia Caruso
IFTS N° 1 turno noche
22/11/2018

2. Rúbrica digital
Es una herramienta desarrollada por la Superintendencia de Seguros de la
Nación para reemplazar la rúbrica de los libros en papel realizada por los
productores en el Ente Ley 22.400.

3. Ventajas de la rúbrica digital
El sistema de rúbrica digital mejora los procesos y la calidad mediante el envío
masivo de información para registrar las operaciones de forma online. Reduce
los costos de impresión, papel, traslado, resultando esta nueva gestión más
económica y ágil.

4. Que son los créditos
Es la cantidad de operaciones disponibles para el PAS. El productor deberá
comprar paquetes de créditos prepagos que lo habilita para operar en el
sistema dependiendo de la cantidad de registros que realice. El crédito mínimo
es de $150 abonándolos a través de Pago Facil, Rapi Pago o Banco Nación.

5. Sistema online de carga
Permite subir un archivo desde la plataforma online. Ingresar a la misma y
desde el ítem “envíos”, seleccionar “enviar” e indicar si se trata de un archivo de
operaciones o cobranzas. Luego hacer click en el botón “Examinar” y
seleccionar el archivo. El mismo deberá tener formato TXT (máximo 100
registros) o XML (mayor a 100), a su vez deberá tener la extensión .zip.

6. Métodos de subir los datos
Se podrán subir por envío masivo vía web utilizando archivos XML, exportados
directamente desde los sistemas de rubrica y subidos al aplicativo, o bien
realizar la carga manual de sus libros en este mismo aplicativo. Luego deberán
“validar” los archivos, si es erróneo indica el error a reparar, y si el archivo es
correcto deberá seleccionar el icono subir para finalizar con el proceso.

7. Sistemas en la nube proporcionados para la rúbrica
Permiten administrar fácilmente mediante una carga virtual, las tareas diarias
de los productores, como la gestión de clientes, cotizaciones, pólizas, emisión,
cobranza, verificar el estado de los siniestros, generar reportes o estadísticas.
Encontramos diferentes sistemas como por ejemplo Smartix, Nekul, Ultu.

8. Validaciones de datos
Una vez cargados los archivos se realizará una validación de coherencia de
datos. Este proceso se realiza automáticamente dentro de las 24hs de realizada
la operación, se notifica si fue aceptado y emitiéndose un certificado firmado
digitalmente que hará las veces de rúbrica, o rechazado por algún error.

9. Archivos generados y resguardo de los mismos
Podemos visualizar los archivos generados en la pestaña “Listar”, tiene varios
filtros como fecha de comienzo, tipo de libro, estado, que nos permite buscar
dichos archivos, desde allí también pueden ser descargados, modificados y
eliminados, protegiendo los datos ingresados.

10. A quienes afecta y sistemas de carga del mercado
Este sistema de rúbrica digital afecta a los PAS (productores asesores de
seguros) y compañías aseguradoras.
Algunos de los sistemas ofrecidos para la carga son Rubrica Online, Ombusoft,
Agraria.

11. Conclusión
La rúbrica digital facilita los procesos de los registros y las tareas administrativas
de los PAS. Como también beneficia a la Superintendencia de Seguros de la
Nación para llevar un control online de las operaciones.