El documento habla sobre la rúbrica digital, una herramienta desarrollada por la Superintendencia de Seguros de la Nación para reemplazar la rúbrica de libros en papel realizada por productores de seguros. Los productores deben adherirse al servicio en AFIP y pueden cargar datos de operaciones y cobranzas de forma manual, a través de archivos TXT o XML. Una vez cargados, el sistema valida los datos de forma automática y los resguarda de forma online, ofreciendo ventajas como reducir costos e informatizar

1. TRABAJO PRÁCTICO N°5
Nombre y Apellido: María Agustina Bianchi
Terciario: I.F.T.S. N°1
Turno: Mañana
Tema: Rúbrica digital

2. Rúbrica digital
El sistema de Rúbrica Digital es una herramienta desarrollada por la Superintendencia
de Seguros de la Nación para reemplazar la rúbrica de los libros en papel realizada por
los productores en el Ente Ley 22.400.

3. ¿Para qué se utiliza?
Sirve para llevar adelante cruces de información, agilizar inspecciones y resolver
cuestiones puntuales de manera más rápida y sencilla. Le permite al organismo contar
con información electrónica de todas las operaciones y cobranzas de los PAS de todo el
país.

4. Ingreso al sistema
Para que el PAS pueda acceder al sistema, debe disponer de una clave fiscal de Nivel
2 o superior. Luego debe adherirse al servicio “SSN – Rúbrica Digital de Libros de
Productores” en el sitio de AFIP.

5. Método para subir los datos
Los datos, sean operaciones o cobranzas, pueden ser registrados manualmente uno
por uno. Si se tiene un archivo TXT, deberá ser convertido y comprimido en un zip para
poder presentarlo. En el caso de que se cuente con varios archivos .xml, se tendrán que
combinar para poder presentar la información ordenada cronológicamente en un solo
zip.

6. Sistema online de carga
Una vez completado el formulario con la información del registro, se deberá presionar
el ícono “Agregar”, a continuación se indicará si el formulario está incompleto,
apareciendo en la siguiente pantalla los datos faltantes y de igual manera se indicará si
el registro se cargó correctamente. Una vez cargados todos sus registros, se podrá ver
el listado completo para editarlos o eliminarlos y generar el archivo para cargar al
sistema.

7. Validaciones de datos guardados y resguardo
Una vez cargados los datos se realizará una validación de coherencia y consistencia de
datos. Este proceso será efectuado por el sistema de manera automática dentro de las 24
horas de realizada la operación, notificándole al PAS sobre la aceptación o rechazo y los
motivos que lo justifican. Procediendo finalmente al resguardo de estos datos.

8. Sistemas en la nube proporcionados por la rúbrica
Permite el almacenamiento y recuperación de la cartera del PAS desde cualquier
dispositivo. Agilizan la tarea diaria de la gestión de los clientes, las pólizas, cobranzas,
rendiciones y siniestros. Smartix, Ultu y Nekul son algunos de los sistemas cloud que se
ofrecen.

9. Ventajas de la rubrica digital
-Reduce los costos de impresión, envíos y traslados.
-El PAS podrá gestionarse online.
-Acerca a todos los rincones del país al organismo de control.
-Se pueden modificar y anular los registros correspondientes al Libro de Operaciones
de Seguro como al de Cobranzas y Rendiciones.

10. Conclusión
El sistema de rúbrica digital obliga a los nuevos PAS a informatizarse desde el
inicio de sus operaciones, para poder llevar un control de su trabajo.
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