La Universidad de Occidente envió cinco cartas a estudiantes informándoles que deben asistir a un acto de firma de expediente académico como requisito previo a su graduación, el cual se llevará a cabo en la Casa del Profesor Universitario de LUZ en fechas entre el 1 y 4 de febrero de 2016. Se les informa que deben llegar 30 minutos antes y que recibirán asesoramiento de personal de logística y protocolo asignado en grupos de 10 graduandos.