Este documento proporciona una introducción a Microsoft Excel, explicando los componentes básicos de la interfaz como las barras de título, menús y pestañas. También describe cómo navegar por hojas y celdas, introducir y modificar datos, y realizar funciones básicas como guardar, cerrar y abrir libros de trabajo. El documento contiene instrucciones paso a paso para aprender a utilizar las funciones fundamentales de Excel.

1. Trabajo Práctico N 2
1)UNIDAD 1: en la primera parte de esta unidad podemos ver como acceder
a el Excel, una de las forma es ir a inicio entras a todos los programas,
Microsoft office y haces clic en Excel. Después podemos ver como ceramos
el programa..haciendo clic en el botón de la cruz, alt f4 o sino archivo y
ponemos cerrar.
En la pantalla inicial de Excel vamos a ver los componentes fundamentales
para saber los nombres de los diferentes elementos asi se nos hace mas
fácil.
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Haciendo clic en archivo que se encuentra arriba a la derecha podemos ver:
LAS BARRAS
La barra de titulo nos permite como minimizar, maximizar o cerrar el
programa.
Después se encuentra la barra de acceso rápido:

2. Pagina 3
La cinta de opciones
Es uno de los elementos mas importantes del Excel ya que con ella se nos
permite ir a Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista.
- Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto
de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números
semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
- Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer
de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que
vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las
cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior .
La barra de fórmulas

3. Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero
esto lo estudiaremos más adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente
hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
La barra de estado
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para
realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y
-. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se
visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas más adelante.
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Excel tiene tipo de ayuda uno de ellos es la cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante y
la otra forma es apretando f1.
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Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra
hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de
la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a
través de la hoja son:
MOVIMIENTO TECLADO

4. FLECHA ABAJO
FLECHA ARRIBA
FLECHA DERECHA
FLECHA IZQUIERDA
AVPAG
REPAG
CTRL+INICIO
e la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
la columna activa FIN FLECHA ABAJO
e la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda
donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la
izquierda de la barra de fórmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la
tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de
desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
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El movimiento de las hojas
Nosotros tenemos 3 hojas de trabajo y estamos en la 1 para pasar a otra hoja
debemos hacer clic a la hoja que quiero pasar. Si queremos tener mas hojas
tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para
visualizarlas
Introducir datos
En cada celdas de las hojas es posible introducir texto, números. Para eso
debemos seguir los siguientes pasos:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que
desees introducir.

5. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes
observar en el dibujo siguiente:
Para introducir en valor en la celda podes utilizar INTRO y se valida el valor
introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentre
por debajo.
Modificar datos en la celda
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o
más tarde, después de la introducción.
Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede
modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la
izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la
tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda
adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos
directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
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en una hoja de calculo, los tipo de datos que podemos introducir son:
.VALORES CONSTANTES es decir valores que se introduce directamente en una
celda
.FORMULAS una secuencia formada por: valores constantes, referencia a otra celda,
nombres funciones u operadores.
ERRORES EN LOS DATOS
Se puede producir un error cuando introduzcamos una formula en una celda. Los
errores te lo detectara el programa y es probable que te aparezca un cuadro
diciéndote….

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Guardar un libro de trabajo
Existen 2 formas de guardar el trabajo:
.GUARDAR COMO cuando se guarda un archivo por primera vez o una copia
existente.
.GUARDAR cuando guardamos un cambio q haya sufrido, cambiándole de nombre al
archivo guardado.
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CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO
Una vez que terminamos el trabajo podemos cerrarlo. Las maneras de hacer son:
.selecciona el menú archivo y elijes en cerrar
NUEVO LIBRO DE TRABAJO
Supongan que estuvimos trabajando con un documento y lo abrimos, para que se
nos habrá una nueva hoja en blanco debemos ir a archivo y elegir en nuevo o sino
utilizar la convinacion de teclas CTRL + U
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ABRIR UN TRABAJO YA EXISTENTE
Debemos ir a archivo, abrir y ahí elegís el archivo que queres abrir y continuas
haciendo lo que queres hacer con el trabajo ese.
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