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1. COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
ÁREA DE INFORMÁTICA E TECNOLOGÍA
JOHAN SEBASTIÁN RAMÍREZ BARBOSA
LUIS MIGUEL QUINTERO CORDOBA
EMAIL:chato.rapcolombia@gmail.com
EMAIL:QuinteroLuismi@gmail.com
BLOG:tic.johansebastianramirez903.blogspot.com BLOG: TICluismiquintero903.blogspot.com
Profesor:John Alexander Caraballo

2. Aula clic Axel 2010 unidad 1, 2,3.
UNIDAD 1. INTRODUCIR. ELEMENTOS DE EXEL
1.1. INICIAR EXCEL 2010
.Desde el botón INICIO situado, normalmente, en la esquina
inferior izquierda de la pantalla. Coloca el curso y haz clic
sobre el botón INICIO se despliega un menú; al colocar el
curso sobre TODOS LOS PROGRAMAS, aparece otra lista con
los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el
puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre
MICROSOFT OFFICE y haz clic sobre Microsoft Excel, y se
iniciara el programa.

3. .DESDE EL ICONO DE EXCEL del escrito
Puedes iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo
que te explicamos. Aquí te explicamos cómo TRABAJAR CON
DOS PROGRAMAS A LA VEZ , para que puedas seguir el
curso mientras práctica.
.hacer clic en el botón cerrar
, este botón se encuentra
situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel
.hacer clic sobre el menú
y elegir la opción
1.2. LA PANTALLA INICIAL
.Al iniciar Excel aparecer una PANTALLA INICIAL como esta,
vamos a ver sus componentes fundamentales, así
conocemos los NOMBRES DE LOS DIFERENTES ELEMENTOS
Y será más fácil entender el resto del curso.

4. 1.3. La ficha Archivo
.haciendo clic en la pestaña ARCHIVO que se encuentra en
la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar
un menú desde donde podrás ver las acciones que puedas
realizar sobre el documento, incluyendo GUERDAR,
INPRIMIR o crear uno NUEVO.
A este menú también puedes acceder desde el modo de
acceso por teclado tal y como veremos en la CINTA DE
OPCIONES.
Los que MUETRAN UN PAPEL justo a la derecha con más
opciones, ocupado toda la superficie de la ventana Excel.

5. Lo que ABREN UN CUADRO DE DIALOGO. como ABRIR, o
GUARDAR COMO.
1.4. LA BARRAS
.La barra de acceso rápido
Contiene el NUMERO DE DOCUMENTO SOBRE EL QUE SE
ESTA TRABAJANDO EN ESE MOMENTO. En el extremo de la

6. derecha están los botones para MINIMIZAR
Y CERRAR
.
,
MAXIMIZAR
.La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más de
Excel como GUARDAR , DESHACER o REHACER
Esta barra personalizarse para añadir todos los botones que
quieras.
1.5. LA AYUDA

7. .tenemos varios métodos para obtener AYUDA con Excel
.Un método consiste en utilizar la CINTA DE OPCIONES,
haciendo clic en el INTERROGANTE:
.Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado
.UNIDAD 2. EMPEZANDO A TREBAJAR EXCEL
2.1. CONCEPTOS DE EXCEL
.En caso de no tener claro algunos CONCEPTOS BASICOS DE
EXCEL como puede ser libro de trabajo, hoja de cálculo,
celda, celda activa, fila, columna,…. Quizás sea aconsejable
que lo repase aquí .
2.2. Movimiento rápido en la hoja
.TAN SOLO UNA PEQUEÑA PARTE DE LA HOJA ES VISIBLE en
la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las
veces, ocupara mayor número de celdas que la visibles en el
área de la pantalla y ES NECESARIO MOVERSE por el
documento RAPIDAMENTE.

8. .cuando no está abierto ningún menú, Las TECLAS ACTIVAS
PARRA PODER DESPLAZARSE A ATRAVES DE LA HOJA son:
MOVIMIENTO
Celda Abajo
Celda Arriba
Celda Derecha
Celda Izquierda
Pantalla Abajo
Pantalla Arriba
FLECHA
FLECHA
FLECHA
FLECHA
AVPAG
REPAG
Celda A1
CTRL+INICIO
Primera celda de la columna
activa
Última celda de la columna activa
FIN
Primera celda de la fila activa
Última celda de la fila activa
TECLADO
ABAJO
ARRIBA
DERECHA
IZQUIERDA
FLECHA ARRIBA
FIN FLECHA ABAJO
FIN
FLECHA
IZQUIERDA o
INICIO
FIN FLECHA DERECHA
.OTRA FORMA rápida de moverse por la hoja cuando se
conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir
su nombre de columna y fila en el CUADRO DE NOMBRE a la
barra de fórmula: escribir su nombre de columna y fila en el
CUADRO DE NOMBRES a la izquierda de la barra formulas.

9. .por ejemplo, para ir a las celdas DF15 deberás escribirlo en
la caja de texto y pulsa la INTRO.
.Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con
las BARRAS DE DESPLAZAMIENTO para visualizar la celda a
la que quieres ir, y hacer clic sobre esta.
.si quieres practicar estas operaciones puedes realizar este
EJERCICIO DE DESPLAZAMIENTO EN UNA HOJA.
2.3. MOVIMIENTO RAPIDO EN EL LIBRO
.Dentro de nuestro de trabajo existe varias hojas de círculo.
.en este apartado trataremos los distintos METODOS PARA
MOVERNOS POR LAS DISTINTAS HOJAS DEL LIBRO DE TRABJ.
.Observaras como en nuestro caso tenemos 3 hojas de
cálculo, siendo la HOJA ACTIVA, es decir, las hojas en la que
estamos situados para trabajar, la HOJA 1.
.Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiara hoja, es
decir, si haces clic sobre la pestaña HOJA 3 pasaras a
trabajar con dicha hoja.

10. .si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas,
tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de
dicha barra para visualizarla:
.Para visualizar a partir de la hoja 1
.para visualizar la HOJA INTERIOR a las que estamos
visualizado.
.para visualizar la HOJA SIGUIENTE a la que estamos
visualizado.
.para visualizar las ULTIMAS HOJAS.
MOVIMIENTO
Hoja
Siguiente
Hoja Anterior
TECLADO
CTRL+AVPAG
CTRL+REPAG
2.4. INTRODUCIR DATOS
.En cada una de las celdas de la hoja, es posible
INTRODUCIR TEXTOS, NUMEROS O FORMULAS. En todos los
casos los pasos a los pasos a serán los siguientes:
.Situar el curso sobre la celda donde se van a introducir los
datos y teclear los datos que desees introducir.

11. .INTRO: Se VALIDA EL VALOR introducido en la celda y
además la CELDA ACTIVA PASA A SER LA QUE SE
ENCUENTRA JUSTO POR DEBAJO.
.TECLAS DE MOVIMIENTO: Se VALIDA EL VALOR introducido
en la celda.
.CUADRO DE ACEPTACION: Es el botón de la barra de
fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el valor para
introducirlo en la celda.
.En ocasiones, es posible que nos interese INTRODUCIR
VARIAS LINEAS DENTRO DE UNA MISMA CELDA, pero al
pulsar INTRO para realizar el salto de línea lo que ocurre es
que ocurre es que se valida el valor y pasamos a la celda
inferior. Para que esto no ocurra deberemos pulsar
ALT+INTRO.
2.5. MODIFICAR DATOS

12. .SI aun NO SE HA VALIDO LA INTRODUCIDA DE DATOS y se
comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla
RETROCESO del teclado para borrar el carácter situado a la
izquierda del curso, haciendo retroceder este una posición.
NO SE PUEDE utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque
equivale a validar la entrada de datos.
.SI ya NO SE HA VALIDADO LA INTRODUCCION DE DATOS y
se desea modificar, seleccionaremos la celda adecuada,
haciendo clic en la parte del dato a modificar.
.La barra de estado cambiara de LISTO a MODIFICAR.
.En la barra de fórmulas aparecerá el punto de inserción o
cursor al final de la misma, ahora es cuando podemos
modificar la información.
.Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro
distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor
directamente sobre esta.
2.6. TIPOS DE DATOS
.VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce
directamente en una celda. Puede ser un número, una
fecha u hora, o un texto. Si desea una explicación más

13. detallada sobre los valores constates visita nuestro básico
sobre los tipos de datos .
.FORMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores
constates, referencia a otras celdas, nombres funciones, u
operadores Es una técnica básica para el análisis de datos.
2.7. ERRORES EN LOS DATOS
.Cuando nos avisa del error, el cuadro de dialogoque
aparece tendrá un aspecto similar al que ves a la derecha.
: Nos da una posible propuesta que podemos aceptar
haciendo clic sobre el botón SI o rechazar utilizando el
botón NO.
.Podemos detectar un error sin que nos avise cuando
aparece la celda con un simbolo en la esqiuna superior
izqiuerda tal como esto:

14. .Este cendro nosdice que la formula es incierente y nos deja
elegir entre diferentes opciones.
3.1. GUARDAR UN LIBRO DETRABAJO
.Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos
poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo
imprimirlo, en fin, realiza cualquier operación posterior
sobre este, tendremos que ALMACENARLO EN ALGUNA
UNIDAD DE DISCO, esta operación se denomina GUARDA.
1. GUARDAR COMO. Cuando se guarda un archivo por
primera vez, o se guarda una copia de uno existente.
2. GUARDAR. Cuando guardamos los cambios que haya
podido sufrir un archivo, sobrescribiéndolo.

15. .Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre,
aparecerá en el recuadro NOMBRE DE ARCHIVO.
3.2. CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO
.Una vez hayamos terminado de trabajar con archivos,
convendrá salir de el para no estar utilizado memorial
mente.
.Selecciona el menú ARCHIVO y CERRAR.

16. .En caso de detectar un archivo al cual se le ha
realizado una modificación no almacenada.
3.3. Empezar un nuevo libro de trabajo
.Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia
un libro de trabajo vacío, pero supongamos que ya
estamos trabajando con un documento y queremos
CREAR OTRO LIBRO NUEVO.

17. .Se mostrara, a la derecha del menú, un conjunto de
opciones.
.Pero también podemos partir de una plantilla, en vez
de un libro en blanco.
3.4. Abrir un libro de trabajo ya existe
.Si queremos RECUPERAR ALGUN LIBRO DE TRABAJO
ya guardo, la operación se denomina ABRIR.
.Aparecerá el cuadro de dialogo: