SISTEMA DE INFORMACIÓN
      GERENCIAL
          CENTRO DE COSTO




  Julio Páez - JP
  David Rojas - DR
  Enderson Garzón - EG
  Eliezer Chirinos - EC
  Nixcelo Verde - NV
Agenda
 Sistema de Información Gerencial - Julio
 Centro de Costos - David
 Modelo ABC - Enderson
 Modelo ABM - Eliezer
 Simulación y Justificación - Nixcelo
Evolución de las Aplicaciones vs. Procesos de Negocio
      Procesos               Aplicaciones Simple             Aplicaciones              Aplicaciones
      Manuales                   Funcionales                 Integradas                Compuestas




                                                                                       Pedidos de Venta a Cobro

                                                                                                                  Procura a Pagos
                                                                                                                                    Pronósticos a Manufactura
                                                                 CRM           CRM

                                       Inv.
                                                                 SRM           SRM
                                     CxC
                                      CxP
                                                                  ERP          ERP
                                       CG
                             1970 a                        Principios de               Hoy hasta
    <1970                    principio de los              los 90s a la                >2020
                             90s                           fecha
CRM: Customer Relationship Management; SRM: Supply Relationship Management; ERP: Enterprise Relationship Managemen
                                                                                                          JP
Sistemas de información - Tipos




                                  Operaciones




                                  Gerentes



                                  Ejecutivos

                                  JP
GESTIÓN DE COSTOS

La internacionalización de la economía, un ambiente
competitivo, la escasez de recursos, las políticas de
austeridad, la venta de productos o servicios, el deseo
de medir la eficiencia, obligan a construir un MODELO
DE GESTIÓN DE COSTOS.

No basta con conocer los costos, es necesario
gestionarlos.

En el mundo de hoy todos tenemos un compromiso con
la eficiencia.
                                              DR
¿CON QUÉ PROPÓSITO?
         ¿CON QUÉ PROPÓSITO?

    Con el único propósito de verificar la
    rentabilidad de todos sus proyectos

                 Social
  Rentabilidad
                 Económica



Rentabilidad Social = Impacto

                                      DR
¿Qué es ABC y ABM?
            ¿Qué es ABC y ABM?

                  • Método para distribuir los
                     costos indirectos              MÉTODO
            ABC   • Cálculo más razonable de           DE
                  costos                            CÁLCULO
                  • Confiabilidad en los márgenes
                    de rentabilidad

PROPUESTA
                  • Disminución de costos
                  • Mejoramiento continuo           MODELO
                  • Eficiencia                         DE
            ABM   • Valor Agregado                  GESTIÓN
                  • Ventajas competitivas
                                                      GEC
                  • Rentabilidad

                                                    DR
ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE COSTEO A.B.C


                                                                       EQUIPO DE
Recursos           SALARIOS        SERVICIOS       PAPELERÍA                              OTROS
                                                                        OFICINA




Centros de             CC 1            CC 2        CC 3            CC 4            CC n
Costo


Actividades             1     2    3     4     5   6       7   8       9   10      n



Macro                ADMINISTRACIÓN
Procesos


                                  INVESTIGACIÓN            EXTENSIÓN                DOCENCIA

Objetos de Costo

                                                                                   ESTUDIANTE
                                   PROYECTO               CONSULTORÍA
                                                                                     CREDITO
                                    GRUPO                 DIPLOMADOS
                                                                                   ASIGNATURA

                                                                                    EG
COSTEO BASADO EN
          COSTEO BASADO EN
         LAS ACTIVIDADES – ABC
         LAS ACTIVIDADES – ABC
Por qué actividades?

Si fabricar un producto o prestar un servicio es
costoso, es porque las actividades que se
desarrollan son costosas; y son costosas porque no
se usa la tecnología precisa, porque el recurso
humano no tiene el perfil que se requiere, o porque
consume muchos recursos.

Si se quiere reducir el costo es necesario intervenir
las actividades.
                                           EG
ABC: Costeo del producto o servicio
     ABC: Costeo del producto o servicio

                                   COSTO DEL PRODUCTO




 INSUMOS         ACT 1              ACT 2                ACT 3               ACT 4         …           ACT n




Proveedor                         Eficiencia y Valor agregado
Precio               Algunas actividades no agregan valor y otras se desarrollan con poca eficiencia
Oportunidad
Calidad
Almacenamiento
Utilización

 $50.000                                           $80.000                                  = $130.000
                                                                                          EG
ABM: Gestión sobre el costos
            ABM: Gestión sobre el costos

                         COSTO DEL PRODUCTO




 INSUMOS         ACT 1   ACT 2                ACT 4   …         ACT n




Proveedor                Eficiencia y Valor agregado
Precio
Oportunidad
Calidad
Almacenamiento
Utilización

 $40.000                          $50.000                 = $90.000
                                                       EC
ADMINISTRACIÓN BASADA EN LAS
         ACTIVIDADES - ABM


       SER                   MEJORAMIENTO                 DEBER SER
                               CONTINUO


                            VALOR AGREGADO
   COSTO                       EFICIENCIA                     COSTO
   ACTUAL                    RACIONALIDAD                     IDEAL
                           DESPILFARRO CERO




“Esto puede salvar una institución o garantizar el logro de los objetivos”

                                                              EC
CENTROS DE COSTO
Son áreas de responsabilidad que acumulan
costos, generalmente responden a las
dependencias de la organización.

Cada centro de costo es responsable de los
recursos necesarios para realizar sus
actividades.

                                 NV
Nixcelo – Simulación /Justificación




                             NV
JUSTIFICACIÓN


1. VIABILIDAD EMPRESARIAL
   Rentabilidad = Ingresos – Costos
2. AMBIENTE COMPETITIVO
   Los márgenes de rentabilidad se estrechan
3. MODELO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
   Lo que no se costea no se evalúa ni se controla
4. PRESUPUESTOS
   Los costos son la base para elaborar los presupuestos
5. NUEVAS FUENTES Y MÉTODOS DE FINANCIACIÓN
6. PROYECTO DE RACIONALIDAD ECONÓMICA
7. POLÍTICAS DE AUSTERIDAD

                                                     NV

Trabajo SIG - CC - Cidec TICS- Equipo 2

  • 1.
    SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL CENTRO DE COSTO Julio Páez - JP David Rojas - DR Enderson Garzón - EG Eliezer Chirinos - EC Nixcelo Verde - NV
  • 2.
    Agenda  Sistema deInformación Gerencial - Julio  Centro de Costos - David  Modelo ABC - Enderson  Modelo ABM - Eliezer  Simulación y Justificación - Nixcelo
  • 3.
    Evolución de lasAplicaciones vs. Procesos de Negocio Procesos Aplicaciones Simple Aplicaciones Aplicaciones Manuales Funcionales Integradas Compuestas Pedidos de Venta a Cobro Procura a Pagos Pronósticos a Manufactura CRM CRM Inv. SRM SRM CxC CxP ERP ERP CG 1970 a Principios de Hoy hasta <1970 principio de los los 90s a la >2020 90s fecha CRM: Customer Relationship Management; SRM: Supply Relationship Management; ERP: Enterprise Relationship Managemen JP
  • 4.
    Sistemas de información- Tipos Operaciones Gerentes Ejecutivos JP
  • 5.
    GESTIÓN DE COSTOS Lainternacionalización de la economía, un ambiente competitivo, la escasez de recursos, las políticas de austeridad, la venta de productos o servicios, el deseo de medir la eficiencia, obligan a construir un MODELO DE GESTIÓN DE COSTOS. No basta con conocer los costos, es necesario gestionarlos. En el mundo de hoy todos tenemos un compromiso con la eficiencia. DR
  • 6.
    ¿CON QUÉ PROPÓSITO? ¿CON QUÉ PROPÓSITO? Con el único propósito de verificar la rentabilidad de todos sus proyectos Social Rentabilidad Económica Rentabilidad Social = Impacto DR
  • 7.
    ¿Qué es ABCy ABM? ¿Qué es ABC y ABM? • Método para distribuir los costos indirectos MÉTODO ABC • Cálculo más razonable de DE costos CÁLCULO • Confiabilidad en los márgenes de rentabilidad PROPUESTA • Disminución de costos • Mejoramiento continuo MODELO • Eficiencia DE ABM • Valor Agregado GESTIÓN • Ventajas competitivas GEC • Rentabilidad DR
  • 8.
    ESTRUCTURA DEL SISTEMADE COSTEO A.B.C EQUIPO DE Recursos SALARIOS SERVICIOS PAPELERÍA OTROS OFICINA Centros de CC 1 CC 2 CC 3 CC 4 CC n Costo Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 n Macro ADMINISTRACIÓN Procesos INVESTIGACIÓN EXTENSIÓN DOCENCIA Objetos de Costo ESTUDIANTE PROYECTO CONSULTORÍA CREDITO GRUPO DIPLOMADOS ASIGNATURA EG
  • 9.
    COSTEO BASADO EN COSTEO BASADO EN LAS ACTIVIDADES – ABC LAS ACTIVIDADES – ABC Por qué actividades? Si fabricar un producto o prestar un servicio es costoso, es porque las actividades que se desarrollan son costosas; y son costosas porque no se usa la tecnología precisa, porque el recurso humano no tiene el perfil que se requiere, o porque consume muchos recursos. Si se quiere reducir el costo es necesario intervenir las actividades. EG
  • 10.
    ABC: Costeo delproducto o servicio ABC: Costeo del producto o servicio COSTO DEL PRODUCTO INSUMOS ACT 1 ACT 2 ACT 3 ACT 4 … ACT n Proveedor Eficiencia y Valor agregado Precio Algunas actividades no agregan valor y otras se desarrollan con poca eficiencia Oportunidad Calidad Almacenamiento Utilización $50.000 $80.000 = $130.000 EG
  • 11.
    ABM: Gestión sobreel costos ABM: Gestión sobre el costos COSTO DEL PRODUCTO INSUMOS ACT 1 ACT 2 ACT 4 … ACT n Proveedor Eficiencia y Valor agregado Precio Oportunidad Calidad Almacenamiento Utilización $40.000 $50.000 = $90.000 EC
  • 12.
    ADMINISTRACIÓN BASADA ENLAS ACTIVIDADES - ABM SER MEJORAMIENTO DEBER SER CONTINUO VALOR AGREGADO COSTO EFICIENCIA COSTO ACTUAL RACIONALIDAD IDEAL DESPILFARRO CERO “Esto puede salvar una institución o garantizar el logro de los objetivos” EC
  • 13.
    CENTROS DE COSTO Sonáreas de responsabilidad que acumulan costos, generalmente responden a las dependencias de la organización. Cada centro de costo es responsable de los recursos necesarios para realizar sus actividades. NV
  • 14.
    Nixcelo – Simulación/Justificación NV
  • 15.
    JUSTIFICACIÓN 1. VIABILIDAD EMPRESARIAL Rentabilidad = Ingresos – Costos 2. AMBIENTE COMPETITIVO Los márgenes de rentabilidad se estrechan 3. MODELO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO Lo que no se costea no se evalúa ni se controla 4. PRESUPUESTOS Los costos son la base para elaborar los presupuestos 5. NUEVAS FUENTES Y MÉTODOS DE FINANCIACIÓN 6. PROYECTO DE RACIONALIDAD ECONÓMICA 7. POLÍTICAS DE AUSTERIDAD NV