El documento presenta una descripción general de varias herramientas web y ofimáticas aplicadas a la educación y la enfermería, incluyendo Google Drive, Dropbox, Gmail, Hotmail, Mendeley, Blogger, SlideShare, GoConqr, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Epi Info y Quipux. Cada herramienta se describe brevemente con sus características principales. El documento fue creado por estudiantes de enfermería de la Universidad Técnica de Machala como parte de un curso de informática.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
Calidad,PertinenciayCalidez
Unidad Académica de Ciencias Químicas y de la Salud
CARRERA DE ENFERMERÍA
INFORMÁTICA
Integrantes:
 Pablo Caraguay Barba
 Jean Pierre Estrada
 Joselyn García Espinoza
 Sully Jaya
Curso:
1ER SEMESTRE “B”
Docente:
ING. KARINA GARCÍA
Tema:
Herramientas web y ofimáticas aplicadas a la educación y la
enfermería.
2015 – 2016
MACHALA – EL ORO – ECUADOR

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DRIVE:
 Se puede utilizar de forma gratuita, con 15 GB de capacidad de
almacenamiento.
 Tiene más espacio en su plan gratuito: 15 GB en total.
 Permite compartir adjuntos de gran tamaño y reproducir los documentos
enviados a través del correo electrónico.
 Es compatible con las distintas plataformas y sistemas operativo, lo que
amplía su potencial.
 Permite ampliar esa capacidad hasta alcanzar 1 TB, en ese caso hay que
pagar 9,99 dólares al mes.
DROPBOX:
 Ofrece un plan gratuito de 2 GB de espacio para tus archivos.
 Cuenta con aplicaciones para los principales sistemas operativos de
sobremesa y móviles.
 Destaca la posibilidad de compartir carpetas entre usuarios y una versión
web de fácil acceso.
 Se puede conseguir más capacidad sin coste realizando distintos pasos
planteados.
 Cuenta con una oferta específica, en la que se da espacio ilimitado por 15
dólares al mes.

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GMAIL:
 Gmail evita la recepción de spam bloqueando los mensajes no deseados.
 Puedes configurar Gmail en tu dispositivo móvil para acceder al correo
electrónico desde cualquier parte.
 Podemos marcar los mensajes mediante etiquetas personalizadas,
arrastra cada correo a su etiqueta correspondiente.
 Mediante el buscador de Google, podemos encontrar los mensajes
enviados y recibidos rápidamente.
 Nos ofrece más de 7Gb de alojamiento para que archives todos tus
mensajes en lugar de suprimirlos.

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HOTMAIL:
1. Integración con YouTube. Si recibimos un mensaje con un vínculo de
YouTube, el video se reproducirá directamente en la interfaz de Hotmail,
sin necesidad de abrirlo en otra ventana.
2. Todas tus cuentas, en un sólo lugar. Hotmail permite configurar las
cuentas de otros servidores, como Gmail, Yahoo! Mail, el correo de
nuestro proveedor de Internet o el e-mail laboral. Deesta forma, se podrán
revisar y responder todos nuestros correos desde una sola Bandeja de
Entrada.
3. Tu correo, con el nombre de tu dominio. Si tienes un sitio web, lo mejor
es contar con un correo del tipotunombre@tuempresa.com. No obstante,
las cuentas que te ofrecen los servicios de hosting no son tan poderosas.
Ahora es posible configurar una cuenta de Hotmail para que tenga tu
dominio y no sólo personalizar el nombre de tu correo electrónico sino
adoptar las funcionalidades del servicio de e-mail más popular del mundo.

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4. Messenger vive en Hotmail. Otra de las ventajas para mejorar nuestras
comunicaciones es la integración de Messenger en Hotmail. De esta
forma, podremos chatear con nuestros contactos directamente desde
Internet cuando no estemos en nuestra PC. Y también estar conectados
todo el tiempo para estar en contacto con nuestros amigos.
5. Archivo gigantes a través del correo. Gracias a su integración con
SkyDrive, Hotmail ofrece la posibilidad de enviar hasta 10 GB en archivos
adjuntos, superando la limitación de otros correos gratuitos y sin usar
servicios externos.

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MENDELEY:
1. Escritorio Mendeley, basado en Qt, se puede ejecutar tanto en Windows,
como en Mac y Linux.
2. Extracción automática de metadatos de documentos PDF.
3. Copias de seguridad y sincronización entre varios equipos y con una
cuenta en línea privada.
4. Visor de documentos PDF con notas adhesivas, selección de texto y
lectura a pantalla completa.
5. Búsqueda completa de texto a través de documentos.
6. Filtrado inteligente, etiquetado y cambio de nombre de archivos PDF.
7. Citas y bibliografías en Microsoft Word, OpenOffice y LibreOffice
BLOGGER:
 Editor de entradas WYSIWYG, que pueden ser programadas.
 Diseñador de plantillas, que permite personalizar el aspecto del blog sin
saber código.
 Publicación en dominios personalizados, cambiando la dirección de
publicación por defecto en blogspot.com a cualquier dominio de internet.
 Adición de imágenes y videos a través del editor de entradas.
 Acceso público o restringido al blog.

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 Archivo anual, mensual, semanal o diario de entradas de blog.
SLIDESHARE:
1. Nos ofrece este programa es almacenar, presentaciones de diapositivas
las cuales se integran dentro de diferentes categorías.
2. El sitio web fue originalmente concebido para ser utilizado por las
empresas, para poder compartirles a sus empleados con más facilidad.
3. Nos permite almacenar hasta 20MB en nuestro espacio personal.
4. Nos permite descargar presentaciones digitales de usuarios como
documentos de texto como (extensiones doc., pdf., etc.).
5. Incrustar elementos de procedencia de web blogs, web sitios, y wikis.
6. Crear o retocar distintos tipos de web conferencias y de presentaciones
digitales con audio.
GOCONQR:
1. GoConqr es actualmente la última encarnación de ExamTime, la cual,
aparte de tener un nuevo nombre, tiene un nuevo look y apps para
dispositivos móviles tanto para iOS como para Android para ayudar a
estudiar al momento.

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2. El servicio es similar a lo visto en ExamTime donde se puede
todavía añadir notas, crear mapas para conectar tópicos o información en
una imagen mental más coherente, crear tarjetas para recordatorios,
guardar preguntas e incluso mucho más.
3. Es gratuito, aunque las cuentas gratuitas tienen algunas limitaciones
como es que los usuarios puedan hacer sus notas públicas pero
solamente podrán subir notas para tres sujetos.
4. Ofrece a los estudiantes y profesores un lugar para subir y organizar notas
para la clase, mapas mentales y mucho más. Ya seas un estudiante que
lo uses para aprender o un profesor para distribuir las materias en clase,
hay suficientes herramientas para ayudarte a encontrar que se quiere
conocer.
5. Facilita las cosas a los estudiantes y profesores que necesiten una
herramienta para poner las cosas en común.
WORD:
1. Intuición.- Es una plataforma intuitiva que permite revisar el texto antes
de imprimirse, pueden utilizarse los iconos que guardan las funciones y
evitan realizar movimientos tediosos y procesos de comandos
Cuenta con menús contextuales que se despliegan en forma ordenada y
son fáciles de aprender.
Está bien estructurado para que lo utilicen personas con pocos
conocimientos sobre el manejo de las computadoras personales.
2. Compatibilidad.- Microsoft Word puede instalarse y utilizarse en
múltiples plataformas, ya sean diferentes sistemas operativos Windows,

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Os2, e incluso algunas versiones de Linux y hoy en día existen
versiones para Windows Mobile y Android.
3. Funciones.- Word cuenta con amplias características y funciones como
formatos, alineaciones, colores de letras, estilos de letras, cortar y pegar
texto, cambiar tamaño de las letras, imprimir, ingresar imágenes insertar
vínculos o hipervínculos etc.
4. Formatos.- Word tiene formatos de texto que se encuentran
predefinidos, formatos o plantillas que permiten realizar documentos en
forma simple y fácil sin requerir de grandes conocimientos. Otros
formatos muy importantes, son los formatos de guardado, en Word han
existido varios como el rtf, doc y actualmente el docx.
Independientemente Word puede guardar los archivos en los formatos
de otras plataformas como pdf. (Informática, 2013)
EXCEL:
1. Celdas.- Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente
los libros de contabilidad.
2. Efectos.- Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se
producen las sumas o movimientos de graficas automáticamente al existir
modificaciones, podemos incluir imágenes que muestren los datos o
aspectos directos de la información introducida.

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3. Formatos.- Esta es una de las características que más destacan, pues
pueden tener diversos formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo
y color de letras.
4. Gráficas.- Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual
de las estadísticas de los datos que estamos manejando.
5. Herramientas.- Las herramientas son pequeños procesos predefinidos,
que modifican el denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que
se modifican según los usos que se le den.
6. Vínculos.- En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes
o directamente direcciones de internet que se abren automáticamente al
hacer clic en el enlace.
POWER POINT:
1.- El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que
ya están preestablecidas.
2.- Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a
las necesidades y gustos del usuario.
3.- Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la
diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva,
además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la
exposición.
4.- Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los
textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.

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5.- En el audio que ya mencionamos podemos variarlo entre insertar música,
explicaciones, narraciones, o pláticas relacionadas que se pueden ajustar. Esto
se hace en forma intuitiva con herramientas de fácil manejo.
EPINFO:
Epi Info es un conjunto de programas de microcomputadora para manejar datos
en formato de cuestionario y para organizar los resultados en texto que puede
formar parte de informes escritos. Se puede confeccionar un cuestionario en
pocos minutos, pero, a la vez, Epi Info puede ser la base para una poderosa
base de datos de un sistema de vigilancia epidemiológica con muchos tipos de
archivos y registros. Incluye los elementos más comúnmente utilizados por los
epidemiólogos de programas estadísticos (como SAS o SPSS) y bases de datos
(como dBASE) combinados en un sólo sistema. Al contrario que los programas
comerciales Epi Info puede ser copiado libremente y regalado a amigos y
colegas.

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QUIPUX:
El sistema de gestión documental QUIPUX tiene las siguientes
características:
1. Conservaciónintacta de los documentos alo largo del tiempo.
2. Acceso inmediato a los documentos independiente del lugar
geográfico.
3. Búsqueda de documentos definiendo criterios de acceso de
forma flexible y fácil.
4. Consulta simultánea de varios lectores, reproducción y envío
de documentos obviando el tralado físico, inviolabilidad de la
información a través de mecanismos de seguridad digital.
5. Minimización de tiempos de distribución y consulta, ahorro de
recursos físicos y económicospara gestionar los documentos.
6. Disminución de impresión de documentos, apoyo a la
conservación del ambiente.
 Bibliografía:
Características del PowerPoint. (2012). Obtenido de
http://www.modelopresentacion.com/caracteristicas-del-powerpoint.html
Formación, D. d. (2015). Microsoft Excel. Obtenido de
http://www.lalila.org/tutoriales/CURSO%20_Ofimatica%20_II%20_MS%20_Exc
el_Apuntes.pdf
Informática. (2013). Microsoft Word. Obtenido de
http://es.scribd.com/doc/135746290/Caracteristicas-generales-de-Microsoft-
Word#scribd

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Muñoz, J. R. (2011). Servicio Nacional Aduana del Ecuador. Obtenido de
http://www.comercioexteriorecuador.com/formulario/pdf/QUIPUX.pdf
OMS. (2015). Organización Mundial de la Salud. Obtenido de
http://www.who.int/chp/steps/resources/EpiInfo/es/