1. Documentando y archivando
videos de derechos humanos

2. ¿Qué es documentación?
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3. ¿Por qué documentar tu video?
• Para grabar información de contexto,
necesario para darle sentido al
material bruto.
• Para grabar cualquier restricción de
seguridad o contenido.
• Para permitir la verificación, lo que
incrementa la fiabilidad, credibilidad
y confianza en tu material.
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4. ¿Qué es archivar?
–Recopilar tu documentación
–Ordenar y organizar tus archivos
–Describir tu material en un catálogo
–Conservar tu material
–Proveer acceso a tu material
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5. ¿Por qué archivar?
• Para resguardar tu contenido en un
ambiente controlado para así
asegurar la integridad y autenticidad
(ej. Valor de evidencias) de tu
material.
• Para mantener el rastro de tus
carpetas de video, archivos y
documentación relacionada,
incluyendo seguridad/derechos de
información sobre el tiempo.
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6. ¿Por qué archivar?
• Te permite identificar y encontrar tu
material.
• Asegura uso tecnológico de tu
material.
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7. ¿Por qué archivar?
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8. Documentación en cámara
• Marca la fecha y el tiempo correctos
en tu cámara. Esta información
quedará grabada en tus archivos de
video.
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9. Documentación en cámara
• Consentimiento informado:
Documenta a los sujetos a
entrevistar dando la información de
consentimiento.
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10. Documentación en cámara
• Identidades: A menos de que
hayan riesgos de seguridad, los
sujetos deben identificarse con su
nombre ante la cámara (incluyendo
cómo deletrearlo).
El entrevistador / camarógrafo
también debería identificarse.
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11. Documentación en cámara
• Contexto: El entrevistador/
camarógrafo entregará, en cámara,
una descripción detallada del evento,
incluyendo fecha y locación.
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“Este es Ray Ibarra. La fecha es julio
17, 2005. Estoy en la frontera de
Arizona, 25 millas al suroeste de
Tombostone, trabajando como un
observador legal para monitorear la
actividad de vigilantes en contra de
inmigrantes”

12. Respaldos
• ¡Siempre respalda una copia de
tu material!
• Cuando exportes y reorganices tu
material en un disco externo, por
ejemplo, mantén el material original
en la cámara.
• Borra el material de la cámara sólo
cuando ya hayas creado un respaldo
en otro lugar. WITNESS.org 12

13. Respaldos
• Después de haber organizado tus
archivos, crea un respaldo separado
de tu disco duro de edición.
• Tus respaldos pueden ser guardados
en medios menos caros, como un
disco duro externo. DVD también
pueden ser usado pero es menos
confiable.
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14. Organiza tu carpetas de
material audiovisual
• Sé consistente en cómo re nombreas.
• No uses caracteres especiales (ej.
@#$%&*:”’<>?/) en el nombre de
tus carpetas.
• Usa Año/mes/día como formato para
fechas
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15. Organiza tu carpetas de
material audiovisual
• Organizando tus carpetas: Organiza
tu material audiovisual en carpetas.
• Usa un sistema que contenga el orden
original y que tenga sentido para tu
proyecto, como por fecha, locación y
creador.
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16. Organiza tu carpetas de
material audiovisual
• Dato: El orden original mantiene el
contexto del material audiovisual y
su valor como evidencia.
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17. Organiza tu carpetas de
material audiovisual
• Nombrar tus carpetas: Nombra las
carpetas de forma consistente,
basado en cómo haz organizado el
material. Ej: Fecha_Locación
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18. Resumen - documentación
• Crea un Resumen de material
audiovisual para cada carpeta.
• Resumen de material audiovisual-
documentación escrita que incluye:
– Escenario / contexto.
– Detallada descripción del propósito.
– Nombres y relación de los sujetos.
– Restricciones de seguridad.
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19. Sumario - Documentación
Información esencial para incluir en tu
Sumario audiovisual:
• Fecha - Fecha exacta – o fechas –
en las que se grabó el video.
• Locaciones - La o las locaciones
exactas en donde se grabó el video.
Sé lo más específico posible.
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20. Sumario - Documentación
• Camarógrafo / organización
- La fuente del material.
• Esta información te permite:
– Establecer la cadena de custodia
– Contactar para obtener mayor información a
cerca del material, si fuera necesario.
– Testificar la precisión o credibilidad del material.
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21. Sumario - Documentación
• Descripción – Un completo sumario
del material audiovisual tanto visual
como en términos de contenido.
• Subrayar cualquier contenido
importante o problemas de calidad.
• Incluir los nombres de cualquier
persona o grupo entrevistado o
expuesto.
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22. Sumario - Documentación
• Restricciones de seguridad - ¿Hay algo
del material que se considere restringido
en cualquier forma? ¿Se deberá ocultar
nombres, rostros o locaciones?
• Consentimientos - Formas de
consentimiento o consentimientos en
cámara. Obtener para todas las
entrevistas y sujetos, y deben ser
presentados con el material.
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23. Documentación – Logueo
• Crea logs de tus archivos de video / clips.
• Log: Un detallado, a menudo plano por
plano o detallada descripción del
contenido de tu material. También
conocido como transcripción.
• Si no tienes tiempo de loguear, hazlo con
el material o las entrevistas más
importantes.
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24. Documentación – Logueo
• Crea una forma de logueo.
• Elementos básicos:
– Nombre del clip
– Código de tiempo
– Descripción visual
– Audio / Transcripción
– Imagen / calidad de sonido
– Restricciones
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25. Documentación – Logueo
• Código de tiempo: Una señal electrónica
que identifica cada cuadro de video. Se
usa para sincronizar y como referencia
durante el proceso de post producción.
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26. Documentación – Logueo
• No todas las cámaras tiene código de
tiempo. Si no hay, simplemente usa
el cronómetro de tu visor para
loguear.
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27. Documentación – Logueo
• Siglas para describir planos:
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• PPP Primerísimo primer plano
• PP Primer plano
• PM Plano medio
• PG Plano general
• GPG Gran plano general
• PV Planos varios
• NAT Sonido natural
• EXT Exterior
• INT Interior

28. Reutilizando el material
Para crear una versión alternativa o actualizada de
tu video.
• Para futuras campañas de defensa en video.
• Como evidencia en procedimientos legales.
• Por otros defensores de Derechos Humanos.
• Por nuevas organizaciones reportando un
problema.
• Como una fuente de investigación educacional:
parte de la memoria histórica.
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29. Reutilizando el material -
Derechos
• Asegúrate de que la posibilidad de
reutilizar el material está incluida en
los consentimientos informados que
obtengas.
• Mantente al tanto de la información
sobre seguridad para que no lo uses
inadvertidamente o compartas
material restringido.
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30. Reutilizar el material -
Compartir
• Puedes permitir a otros utilizar tu
material de forma controlada a
través de:
–Co - propietarios
–Legalidad tradicional
–'Creative commons’ u otras licencias
abiertas.
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31. Co-propietarios
• Puedes ser co-propietario del
material con otros.
• Decide si los co-propietarios pueden:
– Modificar y reutilizar en material.
– Distribuir o dar copias a otros.
– Permitir a otros modificar o reutilizar el material.
– Dar licencia al material para obtener dinero.
– Necesitar nombrar al otro cuando el material sea
reutilizado.
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32. Licencias tradicionales
• Permites a los productores, cineastas
o locutores reutilizar el material bajo
condiciones restringidas.
• Cobras un monto (fijo o por
segundo) por lo que usen.
• Asociados tienen que poder
investigar y ver el material
previamente.
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33. Licencias abiertas
• Compartes tu material más
libremente que con las licencias
tradicionales.
• Mantienes tu contenido bajo fácil
acceso y permites que otros lo
reutilicen con ciertas condiciones.
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34. Licencias abiertas
• Creative Commons define diversos
tipos de licencias abiertas que
puedes escoger desde:
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35. Inventario
• Inventario: Una lista de todo tu
material con algo de información
esencial (Ej. nombre, locación,
derechos).
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36. Inventario
• Como mínimo, crea un inventario de
tu material audiovisual. Si tienes
más tiempo, crea un catálogo.
• Ejemplos de inventarios básicos:
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37. Inventario
• Escoge un medio que le acomode a
tu organización y a cómo quieres
usar esta información (Ej. Papel,
tarjetas, Excel, Access, etc).
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Image: HURIDOCS

38. Almacenar y Conservar
• Las copias que guardes de tu material
tiene que ser las de mejor calidad.
• Haz al menos una copia de resguardo y
guárdala en un lugar distinto.
• Almacena el material en un ambiente
seguro, limpio, fresco y relativamente
seco.
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39. Trabajando con archivos
• Si no puedes archivar tu material por
tu cuenta, considera colaborar con
un socio que pueda hacerlo.
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40. Trabajando con un archivador
Potenciales archivadores locales / nacionales
incluyen:
• Archivadores formales (independientes,
nacionales, universidades)
• Grupos de Derechos humanos / defensa
lega.
• Institutos de investigación o educacionales.
• Productores de medio o distribuidores.
• Organizaciones culturales por la memoria.
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41. Trabajando con un archivador
Potenciales colaboradores internacionales:
• Instituciones culturales o educacionales
como universidades y museos.
• Organizaciones internacionales de archivo
(e.g. ICA, Archivists Without Borders,
HURIDOCS)
• Servicios en línea de tiendas de manejo
comercial.
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42. WITNESS.org 42