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NOMBRE DEL ALUMNO:

  Teresa Shantal Alvarez Castillo



    NOMBRE DE MAESTRO:

M.C. Yuliana Sarai Martinez Ramos



            MATERIA:

        COMPUTACION II



              TEMA:

          POWERPOINT



  LICENCIATURA: NUTRICION.

        GRUPO: NUT2MA




TIJUANA, B.C. A 09 DE MAYO DEL 2011
Contenido
Que es PowerPoint?............................................................................................................................1
Características...................................................................................................................................1
Versiones. ...........................................................................................................................................1
   PowerPoint 1.0 ...............................................................................................................................1
   PowerPoint 2.0.............................................................................................................................. 2
   PowerPoint 3.0.............................................................................................................................. 3
   PowerPoint 4.0 ............................................................................................................................. 4
   PowerPoint 95............................................................................................................................... 4
   PowerPoint 97 .............................................................................................................................. 5
   PowerPoint 98............................................................................................................................... 5
   PowerPoint 2000 .......................................................................................................................... 5
   PowerPoint XP .............................................................................................................................. 5
   PowerPoint 2003 .......................................................................................................................... 6
   PowerPoint 2007 .......................................................................................................................... 6
   PowerPoint 2010 .......................................................................................................................... 7
Ventajas y desventajas ................................................................................................................... 7
   Ventajas. ....................................................................................................................................... 7
   Desventajas. .................................................................................................................................. 7
Programas similares a PowerPoint. ............................................................................................... 8
   Prezi .............................................................................................................................................. 8
   Sliderocket. .................................................................................................................................. 8
   280 Slides .................................................................................................................................... 8
   Presentaciones de Google Docs.................................................................................................... 9
   Zoho Show ................................................................................................................................... 9
   Acrobat. ......................................................................................................................................... 9
Herramientas. ................................................................................................................................ 10
   Insertar un vídeo. ....................................................................................................................... 10
       Herramientas y add-in para insertar videos en PowerPoint .............................................11
   Insertar imágenes. ..................................................................................................................... 12
   Insertar gráficos. ....................................................................................................................... 13
   Incrustar e insertar gráficos en las presentaciones ............................................................... 14
Bibliografía .................................................................................................................................... 15
¿Qué es PowerPoint?

El Microsoft PowerPoint es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado
ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores en
conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y
proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia
compradora de productos y servicios.


Características.

El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen información,
en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede
escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Incluso es común que las
empresas diseñen sus propias plantillas para homogenizar las presentaciones PowerPoint de
sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organización. Una vez
desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una
presentación propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros
dispositivos señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada
diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen
presentaciones PowerPoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la
primera la más común.

Debido a estas características, es que además PowerPoint se utiliza para presentaciones
fotográficas. Una diapositiva o slide puede ser una foto, sin texto ni distracciones
adicionales. O es posible importar gráficos con información proveniente de Excel, lo que es
común en el ámbito ejecutivo. Los usuarios más avanzados de este programa utilizan
"macros" que son secuencias automatizadas de acciones; en palabras sencillas, si todas las
semanas debo hacer una presentación de gráficos provenientes de una plantilla de Excel,
que mantiene en el tiempo su formato, entonces es posible automatizar esta tarea.


Versiones.


                                          PowerPoint 1.0

                                          No le tomó mucho tiempo a Microsoft sacarle
                                         provecho a su nueva adquisición. En septiembre
                                         de 1987 sacó al mercado su PowerPoint 1.0,
                                         cambiando para siempre el mundo de las
                                         presentaciones gráficas. Aunque este PowerPoint
                                         1.0, disponible en blanco y negro para la Apple
                                         Macintosh y para el sistema operativo DOS de la
                                         PC, tenía sólo las herramientas más básicas de
dibujo, despegó rápidamente. Las ventas en el primer año sobrepasaron el millón de dólares,

                                                                                            1
a medida que el programa se afianzaba en primera posición, principalmente en las
computadoras Mac, alrededor del mundo de habla inglesa. Mientras esto sucedía, Microsoft
se embarcó en una cruzada para mejorar el programa. Debido a que la compañía
Genigraphics sabía más sobre gráficos de presentaciones que nadie más en esa época,
Microsoft forzó una alianza estratégica con dicha compañía, para de esa manera proveer al
gigante del software con el muy necesario conocimiento gráfico o "know how" para acelerar
el desarrollo de PowerPoint. Las plantillas pre-diseñadas creadas por los diseñadores de
Genigraphics ayudaron a los presentadores a producir presentaciones profesionales sin
mucho esfuerzo. Pero a medida que la idea de "hágalo usted mismo" comenzó a prender,
representó una amenaza directa al negocio principal de Genigraphics, así como también de
todo aquel que se ganaba la vida creando diapositivas profesionales de 35 mm.


                                                PowerPoint 2.0

                                               En mayo de 1988 Microsoft anunció una
                                              actualización importante para PowerPoint,
                                              la versión 2.0. Tenía muchas mejoras (muy
                                              necesarias) que hacían a los gráficos de
                                              presentaciones más prácticos para el
                                              presentador. En vez de una paleta de 256
                                              colores, las posibilidades digitales se
                                              extendían a 16,8 millones de colores, más
                                              colores y plantillas "personalizadas". Las
                                              funciones de "corrección de gramática",
                                              "traer al frente", "llevar detrás" y "buscar y
                                              reemplazar" se unieron a las opciones de
menú. Los presentadores podían importar ahora archivos de aquellas aplicaciones basadas
en PostScript, como Adobe Illustrator y Aldus Freehand, aunque no tan fácil como podían
importar archivos nativos. Los presentadores y conferenciantes estaban comenzando a
disfrutar por primera vez del maravilloso mundo de los gráficos de computadora.

Una de las características de PowerPoint 2.0 se vanagloriaba que el usuario podía
fácilmente convertir sus diapositivas electrónicas (RGPs) en preciosas diapositivas de
35 mm, a través de la compañía Genigraphics. Desafortunadamente, la tecnología todavía
no existía para lograr este cometido. A pesar de eso, para poder complacer esa promesa, varios
cientos de artistas de Genigraphics, en estaciones de trabajo de 50.000 dólares, recrearon
cada diapositiva de presentación que se le enviaba, utilizando las plantillas de guía
impresas que venían con el programa PowerPoint.

Mientras tanto, en la compañía Genigraphics, los genios del software trabajaban las 24
horas para lograr encontrar una solución de software que pudiera hacer lo que el paquete de
PowerPoint prometía: crear diapositivas de 35 mm de los archivos de PowerPoint. La
solución la lograron después de dos años de esfuerzos conjuntos. En 1989 por fin se podía
tener un programa de software que permitiera hacer lo prometido. Bob Gaskins, jefe de
Genigraphics, proclamó: "Ahora, con sólo marcar un número de teléfono, las imágenes de
35 mm con calidad profesional se pueden crear más rápido y fácil en PowerPoint que en
cualquier otro paquete de software". El equipo de artistas y productores de software de
Genigraphics y Microsoft iniciaron de nuevo otra gran cruzada: crear la versión Windows
de PowerPoint.


                                                                                            2
En mayo de 1990, Microsoft anunció la salida de PowerPoint 2.0 para Windows. Las
ventas ascendieron a más de diez millones de dólares en el primer año, a medida que los
presentadores descubrieron la dicha de poder guardar una presentación en su totalidad en
un solo archivo. Dentro de las nuevas características de esta versión se incluía la posibilidad
de crear gráficos estadísticos, una colección más amplia de clip-art (arte pre-diseñado), la
habilidad de poder importar texto del programa de procesamiento de texto Word de Microsoft,
rejillas o cuadrículas de alineamiento y mucho mejores controles de dibujo.

A medida que las computadoras basadas en la plataforma Windows comenzaron a tomar el
mando en el mundo de la informática, el lanzamiento, en abril de 1992, de PowerPoint 3.0
para Windows (llamado en Microsoft "el proyecto infernal"), trajo incorporados cambios
dramáticos en la interfaz que se suponía harían el programa más amistoso para el usuario.
Las vinculaciones e incrustaciones de objetos (object linking and embedding), mejor
conocidos en informática como OLE, crearon un ambiente limpio para copiar y pegar
componentes de Word, Excel y otras aplicaciones de Windows directamente dentro de
PowerPoint.

Ahora los usuarios podían pulsar sobre un icono incrustado en PowerPoint para lanzar y
mostrar otras aplicaciones. A medida que otras compañías desarrolladoras de software
comenzaron a crear software compatible con el estándar OLE, un nuevo mundo de objetos
(sin mencionar sonido y vídeo) se abrió para los presentadores de PowerPoint.

Muchos usuarios, sin embargo, no entendieron la diferencia entre vincular e incrustar, ya
que no estaba claro qué era lo que en realidad residía en PowerPoint y qué era lo que había
que traer de una aplicación extraña a PowerPoint. En este punto, Microsoft introdujo 22
fuentes de letras TrueType para simplificar la idea de fuentes incrustadas. Estas fuentes
fueron "fabricadas" por Windows, instaladas con el sistema operativo Windows, y
agrandadas o reducidas en escala de acuerdo a las necesidades en la pantalla del monitor o
en la impresora. La vida se hizo simple para el presentador, por lo menos hasta que una
gran cantidad de fuentes TrueType de otras compañías entraron al mercado. Esta nueva
generación de fuentes TrueType podía usarse solamente en la computadora del usuario, lo
cual creó gran confusión. Si usted creaba una presentación utilizando una de estas
fuentes, cuando usted guardaba el archivo, se percataba de que las fuentes eran
"restringidas por licencia", una frustración que todavía persiste en nuestros días.


                                                   PowerPoint 3.0

                                                   Obtiene la adición de 24 formas
                                                   comúnmente         utilizadas;       nuevas
                                                   herramientas de dibujo a mano alzada, la
                                                   habilidad de rotar objetos y la de copiar las
                                                   características de un objeto se hicieron
                                                   disponibles. La fascinación del mundo de
                                                   los negocios por las gráficas estadísticas
comenzó a crecer, aunque no al mismo paso furioso de Microsoft, con la introducción de 84
tipos de gráficos estadísticos pre-diseñados. Para hacer la vida un poquito más fácil para los
usuarios de Microsoft Office, los paquetes de gráficos y las paletas de colores comenzaron a
tomar una apariencia similar entre Word, Excel y PowerPoint. De manera que si usted
aprendía dicha función en una de las tres aplicaciones, lo aprendía para las tres.


                                                                                              3
En octubre de 1992, la versión Mac de PowerPoint 3.0 entró en escena, con la mayoría de las
características y con afirmaciones de una mayor compatibilidad entre plataformas.
Aunque aquellos elementos como imágenes de mapa de bits y sonidos no se convertían
bien, la promesa de una verdadera compatibilidad entre plataformas estaba unos pasos más
cerca, debido a que ya no era necesaria una utilidad de conversión separada.

Febrero de 1994 trajo la introducción de PowerPoint 4.0 para Windows. Para este tiempo,
PowerPoint era utilizado por cerca de 4 millones de usuarios alrededor del mundo, doblando
su base instalada en menos de un año. Reforzado por las ventas de Microsoft Office, que
lideraba a la competencia por 7 a 1, el dominio de PowerPoint en las computadoras de
escritorio fue rápidamente haciéndose insuperable.


                                                PowerPoint 4.0

                                                 Introdujo nuevas características para
                                                 ayudar      a    los   presentadores     y
                                                 conferenciantes a adaptarse mejor al
                                                 mundo de las presentaciones gráficas. La
                                                 versión Mac de PowerPoint 4.0 fue
                                                 introducida en septiembre de 1994, siendo
                                                 ésta la última versión que los usuarios de
                                                 Mac verían en los próximos 40 meses. Ya
para finales de 1994, la mayoría de los usuarios habían abandonado los apoyos de oficinas
de servicio como Genigraphics, para así generar ellos mismos sus propias diapositivas en
sus computadoras de escritorio.


                                              PowerPoint 95

                                               Versión 7.0 de PowerPoint fue introducido en
                                               agosto de 1995 y estaba basado en un código
                                               completamente nuevo, Visual C++. Las
                                               mejoras incluyeron más personalización de
                                               las opciones de menú, soporte de Visual
                                               Basic, múltiples comandos de deshacer
                                               (undo), animaciones y una interfaz más
                                               amistosa y personalizable. Pero también, la
introducción de PowerPoint 95 trajo aparejada otra situación. Los usuarios se empezaron a
dar cuenta de que la proyección electrónica de sus presentaciones en una pantalla era una
opción factible. Una opción que también les permitía hacer cambios de último minuto. Los
proyectores electrónicos comenzaron a ser más comunes, pero todavía tenían muy poca
resolución y un precio demasiado alto. El nuevo motor de animaciones de PowerPoint 95
permitía a los usuarios mover objetos en la pantalla, una posibilidad muy seductiva para
los fanáticos de Walt Disney entre los presentadores. También se hizo más fácil integrar
sonidos y vídeo. Desgraciadamente, la habilidad de incluir efectos de sonido y movimiento
con solo pulsar el botón del mouse se hizo tanto una bendición como una maldición. Por un
lado, las capacidades de sonido y movimiento permitieron a los presentadores conectar con
más sentidos del auditorio, pero también convirtió muchas presentaciones serias en shows
de circo.


                                                                                         4
PowerPoint 97

                                   PowerPoint 8.0 se hizo disponible dentro del paquete
                                   Office 97 en enero de 1997. En esta versión, el motor de
                                   animación dio dramáticos pasos hacia delante. Los
                                   SHOWS PERSONALIZADOS (Custom Shows)
                                   permitían a los usuarios definir caminos únicos a
través del mismo juego de diapositivas de presentaciones, mientras que GRABAR
NARRACIONES y un reproductor de media incrustado reconocieron el interés creciente del
presentador en el poder de los medios digitales. Con esta nueva versión era posible guardar
las presentaciones en HTML, permitiéndoles a los usuarios poner presentaciones en la Web.


                                      PowerPoint 98

                                    Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac
                                    apareció en enero de 1998 e igualó la funcionabilidad
                                    de la versión Windows. Por primera vez, la casi
                                    perfecta compatibilidad entre plataformas se hizo
                                    realidad. Microsoft PowerPoint Viewer 98 es un visor
de Macintosh que puede utilizar para mostrar presentaciones. Admite archivos creados en
las versiones de PowerPoint enumerados al principio de este artículo, versiones anteriores de
Microsoft PowerPoint para Macintosh y Microsoft PowerPoint para Windows versiones 3.0 y
posteriores.

                                    PowerPoint 2000

                                     Versión 9.0 vino al mercado en marzo de 1999 para
                                     complacer al deseo creciente de poder guardar y abrir el
                                     mismo archivo tanto en HTML como en su formato
                                     binario nativo. Otras importantes funciones de la
                                     aplicación, como animación y gráficos estadísticos,
vinieron relativamente sin cambios mayores. PowerPoint 2000 introdujo funciones fáciles
de hacer que le permitieron al presentador estandarizar esas áreas frecuentemente excluidas
como eran la inconsistencia de mayúsculas, formateo de errores y diferencias de resolución
entre computadora y proyector.

                                        PowerPoint XP

                                        (2002, ver.10.0) PowerPoint XP no se aparta
                                        radicalmente de su predecesor PowerPoint 2000, pero
                                        incluye muchas características nuevas y
                                        mejoradas. Los cambios en las opciones de revisión
                                        reducen drásticamente la cantidad de navegación
                                        que se requiere para crear una presentación. En
                                        versiones anteriores usted tenía que cambiar de
                                        vistas a fin de ver miniaturas de su presentación.
                                        La vista normal enmendada incluye el texto de
                                        cada diapositiva o RGP y además una vista en
                                        miniatura de sus gráficos colocada bajo unos

                                                                                           5
indicadores a la izquierda de la pantalla. Los paneles (Panes) de tareas de PowerPoint XP
permiten tener acceso con un solo clic a las plantillas de diseño, las combinaciones de
colores, las opciones de animación y las herramientas de revisión. Aunque las opciones para
los colores y las plantillas de presentación son en su mayor parte iguales a las de
PowerPoint 2000, usar el panel de tareas para ver las opciones y estar al tanto de sus
favoritas requiere menos esfuerzo. Los nuevos paneles de tareas para animaciones
pregrabadas y personalizadas facilitan mucho avanzar por las opciones hasta encontrar el
efecto de animación que luzca mejor.

Editar el contenido de su presentación es más fácil ahora con las nuevas Smart Tags
(etiquetas inteligentes) de PowerPoint XP. Con ellas tiene opciones instantáneas para
cambiar automáticamente el tamaño del texto (por ejemplo para cambiar una tabla de una
columna a dos columnas) y para aplicar opciones de diseño (como añadir una tabla a una
lista con viñetas). La nueva característica de diagrama de PowerPoint XP le permite crear y
editar organigramas y otros diagramas directamente en la RGP o diapositiva, un
procedimiento mucho más rápido y menos engorroso que el que se ha usado en versiones
anteriores. Otra innovación es que por fin PowerPoint ha agregado una Presentación
Preliminar antes de imprimir. Usted puede cambiar entre diversas vistas (como
diapositivas, documentos y notas) y cambiar entre las vistas verticales y horizontales. Esta
versatilidad es una mejora bienvenida, especialmente porque las diapositivas de PowerPoint
pueden usar muchos cartuchos de tinta de color cuando son impresas. PowerPoint XP
incluye ahora una protección con contraseña que permite que otros usuarios puedan revisar
su presentación sin permitirles hacer cambios. Como he mencionado anteriormente lo más
importante en una presentación es cómo se expresa el dictante y para estar seguro de que
sus palabras lo hacen de la forma más eficaz posible, PowerPoint XP ha agregado una nueva
vista de presentador. Con ella y una laptop con capacidad para varios monitores, usted
puede mostrar la presentación mediante un proyector, mientras la pantalla de su
computadora portátil le muestra la línea o la diapositiva siguiente y, en un cuadro situado
al final de la pantalla, se van desplazando las notas de su disertación. La opción de
presentación también incluye una vista de todas sus diapositivas en miniatura en una
columna a la izquierda de la pantalla de la laptop.


                                      PowerPoint 2003

                                    No se diferenció mucho con respecto a la versión
                                    2002/XP. Mejora la colaboración entre presentadores
                                    y ahora contiene la opción ¨Empacar para CD¨, que
                                    facilita el grabar presentaciones con contenido
                                    multimedia y que agrega el visor en CD-ROM para
su distribución. También hay un soporte mejorado para gráficos y multimedia.


                                     PowerPoint 2007

                                     Salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo
                                     grandes cambios en la interfaz del usuario y muy
                                     mejoradas capacidades gráficas.




                                                                                          6
PowerPoint 2010

                                               Salió al mercado en 2010, e incluyó nuevas
                                               librerías de animación, tratamiento de
                                               imágenes y capacidades de aceleración por
                                               hardware.




Ventajas y desventajas
Ventajas.
PowerPoint tiene muchas ventajas, es un paquete de software que permite crear
presentaciones multimedia profesionales.

Tiene muchas opciones de visualización. Pude ver el resultado en un monitor ordenador,
proyector LCD. Puedes incluso exportar su show en la web.

Se puede simplemente imprimir copias de las diapositivas y dar a su público.

Se puede actualizar y reparar su presentación en un tiempo muy corto.

Se puede hacer las transiciones entre fantasía diapositivas.

Puedes insertar animaciones que hacen que su texto y zoom de imágenes por la pantalla y
saltar en su lugar.

Usted puede insertar audio y video directamente en una presentación de diapositivas. Esto
hace que su presentación sin fisuras como ya no tiene que llevar un reproductor de VHS
con usted.

Desventajas.
Algunas de las críticas que se le hacen a PowerPoint, aplicables a la educación, a la
ingeniería y a los negocios son:

La tendencia de las presentaciones a convencer a la audiencia.

Tablas demasiado simplificadas de la información.

Presentación de las ideas excesivamente jerárquica, lo que lleva a perder el hilo y secuencia
por parte de la audiencia.

Presentación simplista de ideas, que se representan generalmente en listas o puntos muy
breves. (Wikipedia)




                                                                                           7
Programas similares a PowerPoint.

                                                      Prezi
                                                     Prezi funciona como una pizarra
                                                     blanca virtual gigante que
                                                     contiene toda la presentación. En
                                                     lugar de Ir pasando las
                                                     diapositivas,   el     visor    de
                                                     diapositivas se acerca y se aleja
conforme a las proporciones de tu presentación de Prezi, creando una experiencia más
animada y atractiva.



                                            Sliderocket.

                                            Es una aplicación web colaborativa con una
                                            interfaz de usuario bastante atractiva (y no
                                            se trata de un clon de PowerPoint.) Las
                                            presentaciones de sliderocket pueden permitir
                                            a los usuarios comentar y contestar en las
                                            encuestas a tiempo real y al análisis de
                                            usuario puede proporcionar pistas de la
                                            efectividad de una diapositiva frente a la
                                            otra. Se integra con google Docs y Flickr y
permite añadir datos y contenido en vivo.



                                            280 Slides

                                            Esta es una de las aplicaciones Web que
                                            parece que funciona en tu escritorio. 280
                                            Slides se ha comparado con el Keynote de
                                            Apple, lo que resulta sorprendente,
                                            considerando que sus dos fundadores solían
                                            trabajar en Apple.




                                                                                       8
Presentaciones de Google Docs

Al igual que el resto de su paquete de office basado en la nube, el creador de presentaciones
para Google Docs es una versión más simple de la oferta de Microsoft, pero parece ser una
alternativa sólida. Soporta las funciones básicas: añadir texto, enlaces, gráficos, vídeos a
las diapositivas, dibujar formas, añadir notas y una reproducción de la presentación. Tiene
una limitación y es que la presentación no se puede ver en pantalla completa y te abre una
nueva ventana sin los botones ni la barra de herramientas.


                                             Zoho Show

                                             Zoho tiene su propia respuesta para PowerPoint
                                             en la forma de Zoho Show. Como Google Docs
                                             y otros, ofrece una funcionalidad estándar,
                                             pero esta va más allá e incluye audio Chat en
                                             vivo con presentadores. Todavía no exporta
                                             presentaciones de PowerPoint, pero permite a los
                                             usuarios importar presentaciones de PowerPoint
u Open Office.


                            Acrobat.

                            Dispone la opción de colaboración de documentos basada en la
                            nube. La aplicación que (después de una prueba gratuita) es de
                            pago, utiliza Adobe Buzzword para colaborar en un documento
                            con compañeros de trabajo. Puedes establecer permisos en un
                            documento para controlar quién puede editar y quién no. Te
                            permite compartir la pantalla y ser sede de reuniones para
                            trabajar juntos en tiempo real. Compartes tu pantalla, con un
canal de video de tu cámara web y te permite trabajar en una pizarra compartida. En
cuanto a las herramientas de creación, también pueden crear documentos desde el servicio
basado en web. Es de pago por 149 dólares al año, pero tienes una versión de prueba gratuita
antes de comprar.

   Adobe Persuasion
   Digitalsoft Keypoint
   Harvard Graphics
   IBM Lotus Freelance Graphics
   IBM Lotus Symphony
   Apple Keynote
   KPresenter
   Microsoft PowerPoint
   OpenOffice.org Impress
   S5 Web-Based Presentation Format
   SmartDraw
   Slide Effect
   SoftMaker Presentations

                                                                                            9
   Worship presentation program
   Harvard Graphics (obsolete)
   IBM Lotus Freelance Graphics (obsolete)
   Apple Keynote
   Microsoft PowerPoint
   OpenOffice.org Impress (open source)
   Corel Presentations


Herramientas.

Insertar un vídeo.

En la vista Normal, haga clic en la diapositiva en la que desea insertar un vídeo.

    1. En la diapositiva que queramos insertar el video, hacemos clic en Insertar >
       Película > Película de archivo
    2. En la ventana siguiente, elegimos el video que queremos insertar y damos clic al
       botón de Abrir
    3. A continuación, se nos presenta un cuadro de diálogo que nos permite decidir si
       queremos que el video se reproduzca automáticamente o no. Seleccionamos la opción
       que nos convenga. Aparecerá una imagen incrustada en la diapositiva actual, que
       no es más que una escena del video.
    4. Si hacemos clic en esa imagen, veremos las opciones de configuración en la parte
       superior:




                                                                                     10
o   Vista Previa: Nos permite reproducir el video sin salir del modo Normal
o   Volumen de la presentación: podremos definir un volumen Máximo, Medio, Mínimo o
    Silencio para el momento en que se reproduzca.
o   Reproducir película: permite cambiar la configuración para que el video se reproduzca
    automáticamente o lo haga sólo cuando se haga clic en él.
o   También tenemos las opciones de Repetir la reproducción hasta su interrupción, lo que
    permite que el video se reproduzca continuamente hasta que el presentador lo pare
    intencionalmente

Herramientas y add-in para insertar videos en PowerPoint

Microsoft Producer

Permite agregar y sincronizar audio, video, narraciones, y otros medios, para luego
producir un archivo que puede ser leído por un navegador de Internet. Es gratuito aunque
un poco antiguo.

YouTube Video Wizard (YTV)

Permite insertar videos de YouTube my fácilmente a las dispositivas de PowerPoint. Todo lo
que necesita hacer es insertar la URL del video y decidir qué tamaño tendrá.




AUTHORSTREAM Desktop

Permite buscar imágenes y videos de la web e insertarlos en el momento. Las imágenes son
buscadas en Bing y los videos en YouTube.




                                                                                       11
Insertar imágenes.
 Las imágenes y diagramas es algo fundamentar para la realización de una
diapositiva en Microsoft PowerPoint, tendrá un mejor diseño al añadirle imágenes
acordes al trabajo que se está realizando. Añadir imágenes es censillo.




Para insertar imágenes en PowerPoint.

A) Seleccionar la diapositiva en la que se añadirá una imagen.
B) Ir a la solapa "Insertar".
C) Realizar un clic en "Imagen".
D) De la ventana emergente seleccionar la ubicación de la imagen a insertar. E) Realizar

                                                                                       12
un clic en la imagen, o doble clic.
    F) Si se hizo un solo clic habrá que pulsar en el botón "Insertar":
    Al realizar estos pasos tendrá la imagen en el centro de su diapositiva, luego tendrá que
    orientarla como desee. Para mover la imagen pulse el botón del mouse sobre la misma y
    sin soltarlo mueva la imagen, suelte el botón donde desee colocar la imagen.

    También al hacer clic sobre ella se mostrarán cuadrados y círculos al rededor para que
    pueda al desplazarlos mediante el uso del mouse modificando así la dimensión de la
    imagen añadida en su diapositiva.

    Insertar gráficos.

   Puede incrustar e insertar gráficos en las presentaciones. Cuando incrusta datos de un
    gráfico en PowerPoint, edita esos datos en Office Excel 2007 y la hoja de cálculo se guarda
    con el archivo de PowerPoint.
   Puede pegar un gráfico de Excel en la presentación y vincularlo a los datos de Office Excel
    2007 Cuando copia un gráfico desde Office Excel 2007 y lo pega en la presentación, los
    datos del gráfico se vinculan a la hoja de cálculo de Excel. Si desea modificar los datos del
    gráfico, debe efectuar los cambios en la hoja de cálculo vinculada en Office Excel 2007. La
    hoja de cálculo de Excel constituye un archivo separado y no se guarda con el archivo de
    PowerPoint.




    Un gráfico de PowerPoint creado con datos de ejemplo de una hoja de cálculo de Excel

    Si abre una presentación creada con una versión anterior de Microsoft Office, con un
    diagrama o gráfico creado con Microsoft Graph, Versión de Office 2007 mantendrá la
    misma apariencia y funcionamiento y le permitirá continuar actualizando el diagrama o
    gráfico.

   Para obtener más información sobre los gráficos, vea Introducción a los gráficos.
   Para aprender más acerca de los diferentes tipos de gráficos que puede agregar a sus
    presentaciones, vea Tipos de gráficos disponibles.



                                                                                              13
Incrustar e insertar gráficos en las presentaciones

   En PowerPoint, haga clic en el marcador de posición que desee que contenga el gráfico.

1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico.
2. En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en un gráfico y, a continuación, en Aceptar.

   Office Excel 2007 se abre en una ventana dividida y muestra los datos de ejemplo en una
   hoja de cálculo.




   Datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel

4. En Excel, para sustituir los datos de ejemplo, haga clic en una celda de la hoja de cálculo y
   escriba los datos que desee.

   También puede reemplazar las etiquetas eje del ejemplo de la Columna A y el nombre de
   entrada leyenda de la Fila 1.

    Una vez actualizada la hoja de cálculo, el gráfico de PowerPoint se actualizará
   automáticamente con los datos nuevos.

5. En Excel, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar
   como.
6. En la lista Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como, seleccione la carpeta o la
   unidad en la que desee guardar la hoja de cálculo.




                                                                                              14
Bibliografía
(s.f.).

Estudiar       gratis.     (s.f.).   Recuperado    el        07    de    Mayo    de       2011,    de
http://www.estudiargratis.com.ar/curso-PowerPoint/insertar-imagenes-
powerpoint.htm

Mis       respuestas.com.      (s.f.).   Recuperado     el    07    de    Mayo       de    2011,   de
http://www.misrespuestas.com/que-es-power-point.html:
http://www.misrespuestas.com/que-es-power-point.html

Wikipedia.       (s.f.).      Recuperado      el      07      de        Mayo    de        2011,    de
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint




http://www.estrategiamagazine.com/tecnologia/insertar-videos-a-
presentaciones-powerpoint-para-enriquecerlas-insertar-videos-de-youtube-en-
powerpoint/




                                                                                                   15

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Historia y herramientas de PowerPoint

  • 1. NOMBRE DEL ALUMNO: Teresa Shantal Alvarez Castillo NOMBRE DE MAESTRO: M.C. Yuliana Sarai Martinez Ramos MATERIA: COMPUTACION II TEMA: POWERPOINT LICENCIATURA: NUTRICION. GRUPO: NUT2MA TIJUANA, B.C. A 09 DE MAYO DEL 2011
  • 2. Contenido Que es PowerPoint?............................................................................................................................1 Características...................................................................................................................................1 Versiones. ...........................................................................................................................................1 PowerPoint 1.0 ...............................................................................................................................1 PowerPoint 2.0.............................................................................................................................. 2 PowerPoint 3.0.............................................................................................................................. 3 PowerPoint 4.0 ............................................................................................................................. 4 PowerPoint 95............................................................................................................................... 4 PowerPoint 97 .............................................................................................................................. 5 PowerPoint 98............................................................................................................................... 5 PowerPoint 2000 .......................................................................................................................... 5 PowerPoint XP .............................................................................................................................. 5 PowerPoint 2003 .......................................................................................................................... 6 PowerPoint 2007 .......................................................................................................................... 6 PowerPoint 2010 .......................................................................................................................... 7 Ventajas y desventajas ................................................................................................................... 7 Ventajas. ....................................................................................................................................... 7 Desventajas. .................................................................................................................................. 7 Programas similares a PowerPoint. ............................................................................................... 8 Prezi .............................................................................................................................................. 8 Sliderocket. .................................................................................................................................. 8 280 Slides .................................................................................................................................... 8 Presentaciones de Google Docs.................................................................................................... 9 Zoho Show ................................................................................................................................... 9 Acrobat. ......................................................................................................................................... 9 Herramientas. ................................................................................................................................ 10 Insertar un vídeo. ....................................................................................................................... 10 Herramientas y add-in para insertar videos en PowerPoint .............................................11 Insertar imágenes. ..................................................................................................................... 12 Insertar gráficos. ....................................................................................................................... 13 Incrustar e insertar gráficos en las presentaciones ............................................................... 14 Bibliografía .................................................................................................................................... 15
  • 3. ¿Qué es PowerPoint? El Microsoft PowerPoint es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y servicios. Características. El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Incluso es común que las empresas diseñen sus propias plantillas para homogenizar las presentaciones PowerPoint de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organización. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones PowerPoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más común. Debido a estas características, es que además PowerPoint se utiliza para presentaciones fotográficas. Una diapositiva o slide puede ser una foto, sin texto ni distracciones adicionales. O es posible importar gráficos con información proveniente de Excel, lo que es común en el ámbito ejecutivo. Los usuarios más avanzados de este programa utilizan "macros" que son secuencias automatizadas de acciones; en palabras sencillas, si todas las semanas debo hacer una presentación de gráficos provenientes de una plantilla de Excel, que mantiene en el tiempo su formato, entonces es posible automatizar esta tarea. Versiones. PowerPoint 1.0 No le tomó mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nueva adquisición. En septiembre de 1987 sacó al mercado su PowerPoint 1.0, cambiando para siempre el mundo de las presentaciones gráficas. Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en blanco y negro para la Apple Macintosh y para el sistema operativo DOS de la PC, tenía sólo las herramientas más básicas de dibujo, despegó rápidamente. Las ventas en el primer año sobrepasaron el millón de dólares, 1
  • 4. a medida que el programa se afianzaba en primera posición, principalmente en las computadoras Mac, alrededor del mundo de habla inglesa. Mientras esto sucedía, Microsoft se embarcó en una cruzada para mejorar el programa. Debido a que la compañía Genigraphics sabía más sobre gráficos de presentaciones que nadie más en esa época, Microsoft forzó una alianza estratégica con dicha compañía, para de esa manera proveer al gigante del software con el muy necesario conocimiento gráfico o "know how" para acelerar el desarrollo de PowerPoint. Las plantillas pre-diseñadas creadas por los diseñadores de Genigraphics ayudaron a los presentadores a producir presentaciones profesionales sin mucho esfuerzo. Pero a medida que la idea de "hágalo usted mismo" comenzó a prender, representó una amenaza directa al negocio principal de Genigraphics, así como también de todo aquel que se ganaba la vida creando diapositivas profesionales de 35 mm. PowerPoint 2.0 En mayo de 1988 Microsoft anunció una actualización importante para PowerPoint, la versión 2.0. Tenía muchas mejoras (muy necesarias) que hacían a los gráficos de presentaciones más prácticos para el presentador. En vez de una paleta de 256 colores, las posibilidades digitales se extendían a 16,8 millones de colores, más colores y plantillas "personalizadas". Las funciones de "corrección de gramática", "traer al frente", "llevar detrás" y "buscar y reemplazar" se unieron a las opciones de menú. Los presentadores podían importar ahora archivos de aquellas aplicaciones basadas en PostScript, como Adobe Illustrator y Aldus Freehand, aunque no tan fácil como podían importar archivos nativos. Los presentadores y conferenciantes estaban comenzando a disfrutar por primera vez del maravilloso mundo de los gráficos de computadora. Una de las características de PowerPoint 2.0 se vanagloriaba que el usuario podía fácilmente convertir sus diapositivas electrónicas (RGPs) en preciosas diapositivas de 35 mm, a través de la compañía Genigraphics. Desafortunadamente, la tecnología todavía no existía para lograr este cometido. A pesar de eso, para poder complacer esa promesa, varios cientos de artistas de Genigraphics, en estaciones de trabajo de 50.000 dólares, recrearon cada diapositiva de presentación que se le enviaba, utilizando las plantillas de guía impresas que venían con el programa PowerPoint. Mientras tanto, en la compañía Genigraphics, los genios del software trabajaban las 24 horas para lograr encontrar una solución de software que pudiera hacer lo que el paquete de PowerPoint prometía: crear diapositivas de 35 mm de los archivos de PowerPoint. La solución la lograron después de dos años de esfuerzos conjuntos. En 1989 por fin se podía tener un programa de software que permitiera hacer lo prometido. Bob Gaskins, jefe de Genigraphics, proclamó: "Ahora, con sólo marcar un número de teléfono, las imágenes de 35 mm con calidad profesional se pueden crear más rápido y fácil en PowerPoint que en cualquier otro paquete de software". El equipo de artistas y productores de software de Genigraphics y Microsoft iniciaron de nuevo otra gran cruzada: crear la versión Windows de PowerPoint. 2
  • 5. En mayo de 1990, Microsoft anunció la salida de PowerPoint 2.0 para Windows. Las ventas ascendieron a más de diez millones de dólares en el primer año, a medida que los presentadores descubrieron la dicha de poder guardar una presentación en su totalidad en un solo archivo. Dentro de las nuevas características de esta versión se incluía la posibilidad de crear gráficos estadísticos, una colección más amplia de clip-art (arte pre-diseñado), la habilidad de poder importar texto del programa de procesamiento de texto Word de Microsoft, rejillas o cuadrículas de alineamiento y mucho mejores controles de dibujo. A medida que las computadoras basadas en la plataforma Windows comenzaron a tomar el mando en el mundo de la informática, el lanzamiento, en abril de 1992, de PowerPoint 3.0 para Windows (llamado en Microsoft "el proyecto infernal"), trajo incorporados cambios dramáticos en la interfaz que se suponía harían el programa más amistoso para el usuario. Las vinculaciones e incrustaciones de objetos (object linking and embedding), mejor conocidos en informática como OLE, crearon un ambiente limpio para copiar y pegar componentes de Word, Excel y otras aplicaciones de Windows directamente dentro de PowerPoint. Ahora los usuarios podían pulsar sobre un icono incrustado en PowerPoint para lanzar y mostrar otras aplicaciones. A medida que otras compañías desarrolladoras de software comenzaron a crear software compatible con el estándar OLE, un nuevo mundo de objetos (sin mencionar sonido y vídeo) se abrió para los presentadores de PowerPoint. Muchos usuarios, sin embargo, no entendieron la diferencia entre vincular e incrustar, ya que no estaba claro qué era lo que en realidad residía en PowerPoint y qué era lo que había que traer de una aplicación extraña a PowerPoint. En este punto, Microsoft introdujo 22 fuentes de letras TrueType para simplificar la idea de fuentes incrustadas. Estas fuentes fueron "fabricadas" por Windows, instaladas con el sistema operativo Windows, y agrandadas o reducidas en escala de acuerdo a las necesidades en la pantalla del monitor o en la impresora. La vida se hizo simple para el presentador, por lo menos hasta que una gran cantidad de fuentes TrueType de otras compañías entraron al mercado. Esta nueva generación de fuentes TrueType podía usarse solamente en la computadora del usuario, lo cual creó gran confusión. Si usted creaba una presentación utilizando una de estas fuentes, cuando usted guardaba el archivo, se percataba de que las fuentes eran "restringidas por licencia", una frustración que todavía persiste en nuestros días. PowerPoint 3.0 Obtiene la adición de 24 formas comúnmente utilizadas; nuevas herramientas de dibujo a mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la de copiar las características de un objeto se hicieron disponibles. La fascinación del mundo de los negocios por las gráficas estadísticas comenzó a crecer, aunque no al mismo paso furioso de Microsoft, con la introducción de 84 tipos de gráficos estadísticos pre-diseñados. Para hacer la vida un poquito más fácil para los usuarios de Microsoft Office, los paquetes de gráficos y las paletas de colores comenzaron a tomar una apariencia similar entre Word, Excel y PowerPoint. De manera que si usted aprendía dicha función en una de las tres aplicaciones, lo aprendía para las tres. 3
  • 6. En octubre de 1992, la versión Mac de PowerPoint 3.0 entró en escena, con la mayoría de las características y con afirmaciones de una mayor compatibilidad entre plataformas. Aunque aquellos elementos como imágenes de mapa de bits y sonidos no se convertían bien, la promesa de una verdadera compatibilidad entre plataformas estaba unos pasos más cerca, debido a que ya no era necesaria una utilidad de conversión separada. Febrero de 1994 trajo la introducción de PowerPoint 4.0 para Windows. Para este tiempo, PowerPoint era utilizado por cerca de 4 millones de usuarios alrededor del mundo, doblando su base instalada en menos de un año. Reforzado por las ventas de Microsoft Office, que lideraba a la competencia por 7 a 1, el dominio de PowerPoint en las computadoras de escritorio fue rápidamente haciéndose insuperable. PowerPoint 4.0 Introdujo nuevas características para ayudar a los presentadores y conferenciantes a adaptarse mejor al mundo de las presentaciones gráficas. La versión Mac de PowerPoint 4.0 fue introducida en septiembre de 1994, siendo ésta la última versión que los usuarios de Mac verían en los próximos 40 meses. Ya para finales de 1994, la mayoría de los usuarios habían abandonado los apoyos de oficinas de servicio como Genigraphics, para así generar ellos mismos sus propias diapositivas en sus computadoras de escritorio. PowerPoint 95 Versión 7.0 de PowerPoint fue introducido en agosto de 1995 y estaba basado en un código completamente nuevo, Visual C++. Las mejoras incluyeron más personalización de las opciones de menú, soporte de Visual Basic, múltiples comandos de deshacer (undo), animaciones y una interfaz más amistosa y personalizable. Pero también, la introducción de PowerPoint 95 trajo aparejada otra situación. Los usuarios se empezaron a dar cuenta de que la proyección electrónica de sus presentaciones en una pantalla era una opción factible. Una opción que también les permitía hacer cambios de último minuto. Los proyectores electrónicos comenzaron a ser más comunes, pero todavía tenían muy poca resolución y un precio demasiado alto. El nuevo motor de animaciones de PowerPoint 95 permitía a los usuarios mover objetos en la pantalla, una posibilidad muy seductiva para los fanáticos de Walt Disney entre los presentadores. También se hizo más fácil integrar sonidos y vídeo. Desgraciadamente, la habilidad de incluir efectos de sonido y movimiento con solo pulsar el botón del mouse se hizo tanto una bendición como una maldición. Por un lado, las capacidades de sonido y movimiento permitieron a los presentadores conectar con más sentidos del auditorio, pero también convirtió muchas presentaciones serias en shows de circo. 4
  • 7. PowerPoint 97 PowerPoint 8.0 se hizo disponible dentro del paquete Office 97 en enero de 1997. En esta versión, el motor de animación dio dramáticos pasos hacia delante. Los SHOWS PERSONALIZADOS (Custom Shows) permitían a los usuarios definir caminos únicos a través del mismo juego de diapositivas de presentaciones, mientras que GRABAR NARRACIONES y un reproductor de media incrustado reconocieron el interés creciente del presentador en el poder de los medios digitales. Con esta nueva versión era posible guardar las presentaciones en HTML, permitiéndoles a los usuarios poner presentaciones en la Web. PowerPoint 98 Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac apareció en enero de 1998 e igualó la funcionabilidad de la versión Windows. Por primera vez, la casi perfecta compatibilidad entre plataformas se hizo realidad. Microsoft PowerPoint Viewer 98 es un visor de Macintosh que puede utilizar para mostrar presentaciones. Admite archivos creados en las versiones de PowerPoint enumerados al principio de este artículo, versiones anteriores de Microsoft PowerPoint para Macintosh y Microsoft PowerPoint para Windows versiones 3.0 y posteriores. PowerPoint 2000 Versión 9.0 vino al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo creciente de poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato binario nativo. Otras importantes funciones de la aplicación, como animación y gráficos estadísticos, vinieron relativamente sin cambios mayores. PowerPoint 2000 introdujo funciones fáciles de hacer que le permitieron al presentador estandarizar esas áreas frecuentemente excluidas como eran la inconsistencia de mayúsculas, formateo de errores y diferencias de resolución entre computadora y proyector. PowerPoint XP (2002, ver.10.0) PowerPoint XP no se aparta radicalmente de su predecesor PowerPoint 2000, pero incluye muchas características nuevas y mejoradas. Los cambios en las opciones de revisión reducen drásticamente la cantidad de navegación que se requiere para crear una presentación. En versiones anteriores usted tenía que cambiar de vistas a fin de ver miniaturas de su presentación. La vista normal enmendada incluye el texto de cada diapositiva o RGP y además una vista en miniatura de sus gráficos colocada bajo unos 5
  • 8. indicadores a la izquierda de la pantalla. Los paneles (Panes) de tareas de PowerPoint XP permiten tener acceso con un solo clic a las plantillas de diseño, las combinaciones de colores, las opciones de animación y las herramientas de revisión. Aunque las opciones para los colores y las plantillas de presentación son en su mayor parte iguales a las de PowerPoint 2000, usar el panel de tareas para ver las opciones y estar al tanto de sus favoritas requiere menos esfuerzo. Los nuevos paneles de tareas para animaciones pregrabadas y personalizadas facilitan mucho avanzar por las opciones hasta encontrar el efecto de animación que luzca mejor. Editar el contenido de su presentación es más fácil ahora con las nuevas Smart Tags (etiquetas inteligentes) de PowerPoint XP. Con ellas tiene opciones instantáneas para cambiar automáticamente el tamaño del texto (por ejemplo para cambiar una tabla de una columna a dos columnas) y para aplicar opciones de diseño (como añadir una tabla a una lista con viñetas). La nueva característica de diagrama de PowerPoint XP le permite crear y editar organigramas y otros diagramas directamente en la RGP o diapositiva, un procedimiento mucho más rápido y menos engorroso que el que se ha usado en versiones anteriores. Otra innovación es que por fin PowerPoint ha agregado una Presentación Preliminar antes de imprimir. Usted puede cambiar entre diversas vistas (como diapositivas, documentos y notas) y cambiar entre las vistas verticales y horizontales. Esta versatilidad es una mejora bienvenida, especialmente porque las diapositivas de PowerPoint pueden usar muchos cartuchos de tinta de color cuando son impresas. PowerPoint XP incluye ahora una protección con contraseña que permite que otros usuarios puedan revisar su presentación sin permitirles hacer cambios. Como he mencionado anteriormente lo más importante en una presentación es cómo se expresa el dictante y para estar seguro de que sus palabras lo hacen de la forma más eficaz posible, PowerPoint XP ha agregado una nueva vista de presentador. Con ella y una laptop con capacidad para varios monitores, usted puede mostrar la presentación mediante un proyector, mientras la pantalla de su computadora portátil le muestra la línea o la diapositiva siguiente y, en un cuadro situado al final de la pantalla, se van desplazando las notas de su disertación. La opción de presentación también incluye una vista de todas sus diapositivas en miniatura en una columna a la izquierda de la pantalla de la laptop. PowerPoint 2003 No se diferenció mucho con respecto a la versión 2002/XP. Mejora la colaboración entre presentadores y ahora contiene la opción ¨Empacar para CD¨, que facilita el grabar presentaciones con contenido multimedia y que agrega el visor en CD-ROM para su distribución. También hay un soporte mejorado para gráficos y multimedia. PowerPoint 2007 Salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo grandes cambios en la interfaz del usuario y muy mejoradas capacidades gráficas. 6
  • 9. PowerPoint 2010 Salió al mercado en 2010, e incluyó nuevas librerías de animación, tratamiento de imágenes y capacidades de aceleración por hardware. Ventajas y desventajas Ventajas. PowerPoint tiene muchas ventajas, es un paquete de software que permite crear presentaciones multimedia profesionales. Tiene muchas opciones de visualización. Pude ver el resultado en un monitor ordenador, proyector LCD. Puedes incluso exportar su show en la web. Se puede simplemente imprimir copias de las diapositivas y dar a su público. Se puede actualizar y reparar su presentación en un tiempo muy corto. Se puede hacer las transiciones entre fantasía diapositivas. Puedes insertar animaciones que hacen que su texto y zoom de imágenes por la pantalla y saltar en su lugar. Usted puede insertar audio y video directamente en una presentación de diapositivas. Esto hace que su presentación sin fisuras como ya no tiene que llevar un reproductor de VHS con usted. Desventajas. Algunas de las críticas que se le hacen a PowerPoint, aplicables a la educación, a la ingeniería y a los negocios son: La tendencia de las presentaciones a convencer a la audiencia. Tablas demasiado simplificadas de la información. Presentación de las ideas excesivamente jerárquica, lo que lleva a perder el hilo y secuencia por parte de la audiencia. Presentación simplista de ideas, que se representan generalmente en listas o puntos muy breves. (Wikipedia) 7
  • 10. Programas similares a PowerPoint. Prezi Prezi funciona como una pizarra blanca virtual gigante que contiene toda la presentación. En lugar de Ir pasando las diapositivas, el visor de diapositivas se acerca y se aleja conforme a las proporciones de tu presentación de Prezi, creando una experiencia más animada y atractiva. Sliderocket. Es una aplicación web colaborativa con una interfaz de usuario bastante atractiva (y no se trata de un clon de PowerPoint.) Las presentaciones de sliderocket pueden permitir a los usuarios comentar y contestar en las encuestas a tiempo real y al análisis de usuario puede proporcionar pistas de la efectividad de una diapositiva frente a la otra. Se integra con google Docs y Flickr y permite añadir datos y contenido en vivo. 280 Slides Esta es una de las aplicaciones Web que parece que funciona en tu escritorio. 280 Slides se ha comparado con el Keynote de Apple, lo que resulta sorprendente, considerando que sus dos fundadores solían trabajar en Apple. 8
  • 11. Presentaciones de Google Docs Al igual que el resto de su paquete de office basado en la nube, el creador de presentaciones para Google Docs es una versión más simple de la oferta de Microsoft, pero parece ser una alternativa sólida. Soporta las funciones básicas: añadir texto, enlaces, gráficos, vídeos a las diapositivas, dibujar formas, añadir notas y una reproducción de la presentación. Tiene una limitación y es que la presentación no se puede ver en pantalla completa y te abre una nueva ventana sin los botones ni la barra de herramientas. Zoho Show Zoho tiene su propia respuesta para PowerPoint en la forma de Zoho Show. Como Google Docs y otros, ofrece una funcionalidad estándar, pero esta va más allá e incluye audio Chat en vivo con presentadores. Todavía no exporta presentaciones de PowerPoint, pero permite a los usuarios importar presentaciones de PowerPoint u Open Office. Acrobat. Dispone la opción de colaboración de documentos basada en la nube. La aplicación que (después de una prueba gratuita) es de pago, utiliza Adobe Buzzword para colaborar en un documento con compañeros de trabajo. Puedes establecer permisos en un documento para controlar quién puede editar y quién no. Te permite compartir la pantalla y ser sede de reuniones para trabajar juntos en tiempo real. Compartes tu pantalla, con un canal de video de tu cámara web y te permite trabajar en una pizarra compartida. En cuanto a las herramientas de creación, también pueden crear documentos desde el servicio basado en web. Es de pago por 149 dólares al año, pero tienes una versión de prueba gratuita antes de comprar.  Adobe Persuasion  Digitalsoft Keypoint  Harvard Graphics  IBM Lotus Freelance Graphics  IBM Lotus Symphony  Apple Keynote  KPresenter  Microsoft PowerPoint  OpenOffice.org Impress  S5 Web-Based Presentation Format  SmartDraw  Slide Effect  SoftMaker Presentations 9
  • 12. Worship presentation program  Harvard Graphics (obsolete)  IBM Lotus Freelance Graphics (obsolete)  Apple Keynote  Microsoft PowerPoint  OpenOffice.org Impress (open source)  Corel Presentations Herramientas. Insertar un vídeo. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva en la que desea insertar un vídeo. 1. En la diapositiva que queramos insertar el video, hacemos clic en Insertar > Película > Película de archivo 2. En la ventana siguiente, elegimos el video que queremos insertar y damos clic al botón de Abrir 3. A continuación, se nos presenta un cuadro de diálogo que nos permite decidir si queremos que el video se reproduzca automáticamente o no. Seleccionamos la opción que nos convenga. Aparecerá una imagen incrustada en la diapositiva actual, que no es más que una escena del video. 4. Si hacemos clic en esa imagen, veremos las opciones de configuración en la parte superior: 10
  • 13. o Vista Previa: Nos permite reproducir el video sin salir del modo Normal o Volumen de la presentación: podremos definir un volumen Máximo, Medio, Mínimo o Silencio para el momento en que se reproduzca. o Reproducir película: permite cambiar la configuración para que el video se reproduzca automáticamente o lo haga sólo cuando se haga clic en él. o También tenemos las opciones de Repetir la reproducción hasta su interrupción, lo que permite que el video se reproduzca continuamente hasta que el presentador lo pare intencionalmente Herramientas y add-in para insertar videos en PowerPoint Microsoft Producer Permite agregar y sincronizar audio, video, narraciones, y otros medios, para luego producir un archivo que puede ser leído por un navegador de Internet. Es gratuito aunque un poco antiguo. YouTube Video Wizard (YTV) Permite insertar videos de YouTube my fácilmente a las dispositivas de PowerPoint. Todo lo que necesita hacer es insertar la URL del video y decidir qué tamaño tendrá. AUTHORSTREAM Desktop Permite buscar imágenes y videos de la web e insertarlos en el momento. Las imágenes son buscadas en Bing y los videos en YouTube. 11
  • 14. Insertar imágenes. Las imágenes y diagramas es algo fundamentar para la realización de una diapositiva en Microsoft PowerPoint, tendrá un mejor diseño al añadirle imágenes acordes al trabajo que se está realizando. Añadir imágenes es censillo. Para insertar imágenes en PowerPoint. A) Seleccionar la diapositiva en la que se añadirá una imagen. B) Ir a la solapa "Insertar". C) Realizar un clic en "Imagen". D) De la ventana emergente seleccionar la ubicación de la imagen a insertar. E) Realizar 12
  • 15. un clic en la imagen, o doble clic. F) Si se hizo un solo clic habrá que pulsar en el botón "Insertar": Al realizar estos pasos tendrá la imagen en el centro de su diapositiva, luego tendrá que orientarla como desee. Para mover la imagen pulse el botón del mouse sobre la misma y sin soltarlo mueva la imagen, suelte el botón donde desee colocar la imagen. También al hacer clic sobre ella se mostrarán cuadrados y círculos al rededor para que pueda al desplazarlos mediante el uso del mouse modificando así la dimensión de la imagen añadida en su diapositiva. Insertar gráficos.  Puede incrustar e insertar gráficos en las presentaciones. Cuando incrusta datos de un gráfico en PowerPoint, edita esos datos en Office Excel 2007 y la hoja de cálculo se guarda con el archivo de PowerPoint.  Puede pegar un gráfico de Excel en la presentación y vincularlo a los datos de Office Excel 2007 Cuando copia un gráfico desde Office Excel 2007 y lo pega en la presentación, los datos del gráfico se vinculan a la hoja de cálculo de Excel. Si desea modificar los datos del gráfico, debe efectuar los cambios en la hoja de cálculo vinculada en Office Excel 2007. La hoja de cálculo de Excel constituye un archivo separado y no se guarda con el archivo de PowerPoint. Un gráfico de PowerPoint creado con datos de ejemplo de una hoja de cálculo de Excel Si abre una presentación creada con una versión anterior de Microsoft Office, con un diagrama o gráfico creado con Microsoft Graph, Versión de Office 2007 mantendrá la misma apariencia y funcionamiento y le permitirá continuar actualizando el diagrama o gráfico.  Para obtener más información sobre los gráficos, vea Introducción a los gráficos.  Para aprender más acerca de los diferentes tipos de gráficos que puede agregar a sus presentaciones, vea Tipos de gráficos disponibles. 13
  • 16. Incrustar e insertar gráficos en las presentaciones En PowerPoint, haga clic en el marcador de posición que desee que contenga el gráfico. 1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico. 2. En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en un gráfico y, a continuación, en Aceptar. Office Excel 2007 se abre en una ventana dividida y muestra los datos de ejemplo en una hoja de cálculo. Datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel 4. En Excel, para sustituir los datos de ejemplo, haga clic en una celda de la hoja de cálculo y escriba los datos que desee. También puede reemplazar las etiquetas eje del ejemplo de la Columna A y el nombre de entrada leyenda de la Fila 1. Una vez actualizada la hoja de cálculo, el gráfico de PowerPoint se actualizará automáticamente con los datos nuevos. 5. En Excel, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como. 6. En la lista Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como, seleccione la carpeta o la unidad en la que desee guardar la hoja de cálculo. 14
  • 17. Bibliografía (s.f.). Estudiar gratis. (s.f.). Recuperado el 07 de Mayo de 2011, de http://www.estudiargratis.com.ar/curso-PowerPoint/insertar-imagenes- powerpoint.htm Mis respuestas.com. (s.f.). Recuperado el 07 de Mayo de 2011, de http://www.misrespuestas.com/que-es-power-point.html: http://www.misrespuestas.com/que-es-power-point.html Wikipedia. (s.f.). Recuperado el 07 de Mayo de 2011, de http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint http://www.estrategiamagazine.com/tecnologia/insertar-videos-a- presentaciones-powerpoint-para-enriquecerlas-insertar-videos-de-youtube-en- powerpoint/ 15