Projets de numérisation adoptés par les Archives fédérales d'Allemagne et les archives nationales du Canada.

1. Ministère de l’enseignement supérieur et de la rechercher scientifique
Université de Constantine -02Institut de bibliothéconomie et sciences documentaires
Département des techniques archivistiques
Projets de numérisation adoptés par les
Archives fédérales d'Allemagne et les archives nationales du Canada
Dans le cadre du module:
Gestion des Projets de numérisation
Réalisée par:
Sous la direction de:
Omar Tirichine
Dr. Boukerzaza Kamel
Ouled hacinie Youcef
2013- 2014

2. Tirichine Omar
- Licencié en bibliothéconomie et sciences documentaires.
- Etudiant en Master 02.
- Détenteur de diplôme Cadre comptable.
Ouled hacinie Youcef
- Licencié en bibliothéconomie et sciences documentaires
- Etudiant en Master 02
- Fonctionnaire à la bibliothèque publique –Tamanrasset- Algerie-

3. Projets Canadiens
Projets Allemands
 Canadiana.org.
 Retrospektive Digitalisierung von
 Programme de numérisation de la
Bibliothekbeständen
Communauté archivistique (PNCA).
 L’Initiative canadienne sur les
Bibliothèques numériques ICBN.
 Plan infrastructure des bibliothèques
 Le projet Archivum rhenanum.
 Deutsche Forschungsgemeinschaft.
 Projet VD17.
numériques. (PIBN).
 InfoServer.
 DBV-OSI II.
 GUTENBERG.
 Deutsche Literaturarchiv.

4. Naissance de canadiana
Canadiana.org Connu sous le nom d’Institut canadien de microreproductions historiques (ICMH) a été créé en 1978, par le Conseil des
Arts du Canada.
Causes
rapport rédigé
par le Groupe
consultatif sur les
bibliothèques
universitaires
l’inaccessibilité du
patrimoine publié
du Canada
Refus des
bibliothèques de
prêter ces doc
l’éparpillement
collections
Rareté
état

5.  Bibliothèque et Archives Canada (BAC)
 l’Université de Toronto
Partenaires
 bibliothèque de l’Université Laval
 Mellon Foundation,
 Centres de services de conservation d’OCLC

6. Première phase du projet (Microfilmage)
Opération
Nature
90 000 titres
Micro-filmage
Produit
270 000
- vieux livres,
- Annuaires
- périodiques
canadiens
22 ans
microfiches

7. Deuxième phase du projet
Numérisation
En 1996 Canadiana.org. A entrepris un projet pilote, l’une des premières
grandes initiatives de numérisation du Canada.
Choix du
fonds à
numériser
publications
gouvernementales
antérieures à 1921
Bibliothécaires
sondage 1997
Chercheurs

8. Temps
Argent
Obstacles du projet
Nombre de publications officielles antérieures à cette année était
beaucoup plus élevé que prévu au départ: (plus de dix millions de
pages), on a reconnu l’impossibilité de la tâche.
4 ans
250000 pages/An
Num: 1Million pages
Budget indispensable
Budget alloué

9. Solution
Classer par ordre de priorité les genres de publications à numériser
 Numérisation des documents publiés en 1900 et avant cette date uniquement.
 Documents législatifs auraient la priorité (projets de loi, statuts, documents
parlementaires, débats, journaux, etc.).
 Documents coloniaux publiés avant la Confédération.
 Pour la période de 1867 à 1900, seuls les documents fédéraux seraient retenus.
 Publications municipales et les documents d’archive ont été écartés du projet.

10. Principales
Catégories des
documents scannés









Lois (ou statuts).
débats de nombreuses assemblées législatives.
Documents parlementaires.
Journaux (et annexes).
Rapports des commissions royales.
Projets de loi.
Rapports de comités.
Rapports de commissions ministérielles.
Publications officielles de la France et de la
Grande-Bretagne ayant trait à la gouvernance du
Canada.
 Ordonnances.
 Règlements.
 Traités et conventions.
NB: Toutes les catégories, sauf les débats et les journaux fédéraux, sont
disponibles sur abonnement seulement.

11.  littérature canadienne anglaise.
 études autochtones.
Les titres
numérisés ont été
regroupés en collections
thématiques
 histoire des femmes canadiennes.
 histoire du Canada français.
 La baie d’Hudson.
 Relations des jésuites.

12. Etapes du projet

13. Première Etape
Tri de documents
Programme de
carrière-été, Jeunesse
Canada
Création d’une base de données interne
40 000 Titres candidats
au scannage
(peut-être 20 %) sera retenu en
fonction des critères établis par
le comité consultatif et le
groupe de réflexion

14. Deuxième étape
 Trouver un exemplaire approprié pour scanner ses collections. Puisque
Canadiana.org ne possède pas d’exemplaires originaux des livres, doit
donc compter sur la bonne volonté et la collaboration des bibliothèques
canadiennes pour lui prêter les livres à scanner.
 La liste des bibliothèques prêteuses figure à l’adresse
www.canadiana.org/icmh/lenders.html.
suivante:

15. Troisième étape
 Une fois le livre est rapporté au siège de Canadiana.org sera catalogué en
respect aux
règles exposées dans Anglo American Cataloguing Rules, 2nd
edition (AACR2).
 Création
d’une
métadonnée
qui
suppose
la
saisie
renseignements sur chaque page du livre dans l’ordinateur.
manuelle
de

16. Quatrième étape
 nettoyage.
 Scannage.
 Relecture.
Le scannage proprement dit et la transcription
numérique du texte (par lecture optique des
caractères ou LOC) à l’aide du logiciel Prime
Recognition.
 Type de scanner : un scanner Zeutschel OS
10000
 Résolution : 400 dpi en noir et blanc
 Format de fichiers : TIFF comprimés
L’assurance de la qualité : un employé inspecte
les images scannées , un autre employé examine
encore le livre page par page pour s’assurer
qu’aucune page n’a été oubliée.

17. Cinquième étape
Diffusion
 Rendre les ressource numérisées disponibles sur le site notre
mémoire en ligne NML.
 La recherche peut être effectuée dans tout le texte ( texte
intégrale), par une recherche de l’auteur, du titre, du sujet, de
l’éditeur, ou par navigation.

18. Fin du projet
Canadiana.org

19. Projet Allemagne
Lancement du projet en 1997, à l’initiative de la Deutche forschumjsjemeinschaft,
d’un programme de numérisation rétrospective des collections patrimoniales
intitulé Retrospektive Digitalisierung von bibliotekbestanden

20. Objectif du projet
Assurer un meilleur accès à des collections peu accessible pour la
recherche en permettant une exploitation élargie dans la perspective
de la bibliothèque virtuelle de la recherche.
Partenaires
30 bibliothèques allemandes

21. Sponsor
DFG : Deutsche Forschungs Gemeinschaft,
société allemande de recherche
Chef du projet
 Centre de numérisation de Gottingen

22. Nature de documents à numériser
 Rapports de reichstag 1867 - 1895, (30 volume).
 Illustrations d’incunables du XVème Siècle.
 Récits de voyage aux Amériques (18ème et 19ème siècle).
 Ouvrages de mathématiques.
 Des pièces diverses de XVIIème siècle .

23. Les reflétions de l’équipe de numérisation:
(Les principaux questionnement)
 Comment passer du format papier au format électronique?
 Comment optimiser la navigation dans un texte numérisé?
 Comment organiser la chaine de traitement de document?

24. Composition de l’équipe
- Un chef de projet.
- Un informaticien.
- Un responsable du système de gestion de la banque de données.
- Un responsable des programmes d'océrisation.
- Un responsable de la numérisation. et des prises de vue.
- Un bibliothécaire.
- Etudiants chargés des tâches techniques de numérisation et de
saisies diverses.

25. Axes du projet
Numérisation
Système de gestion des
documents
Océrisation
Description du
document
Contrôle qualité

26. Numérisation
- Mode texte au format Tiff
- Interne
- Résolution: 400 DPI : mode bi-tonal (noir / blanc), prochainnement 600 DPI.
Matériel utilisé:
Scanners : Agfa, Minolta et OmniScan de la marque Zeutschel choisi pour la
numérisation des ouvrages anciens car n'émettant pas trop de lumière.
Cadence:
Fixée à 3 000 images / jour.

27. Description du document
- Description bibliographique:
Création d'une notice de catalogage (métadonnées) pour le document numérisé.
- Description physique:
Préalable indispensable à une future navigation dans le livre électronique.

28. Contrôle de qualité
 Densité des pixels ( actuellement 400 DPI), à 600 DPI.
 Netteté de l'original.
 Qualité de la prise de vues.
 Exactitude et de la complétude des séquences de pagination et de la
description de la structure de l'ouvrage.
Réparation:
Reprise de la numérisation ou retouches des images par:
 - La suppression des tâches.
 - L'éclaircissement du cliché : logiciels utilisés PixEdit, ThumbsPlus,
PaintShopPro.

29. Océrisation
- Les images numérisées doivent passer par un logiciel de reconnaissance
optique de caractères.
Difficultés rencontrées:
- Caractères d'imprimerie en écriture gothique.
- Présence de nombreuses formules mathématiques.
Les logiciels utilisés:
 Fine-Reader.
 ACD-See.

30. Système de gestion des documents
(DMS Dokumenten-Management-System)
mise en place de la
gestion de base de
données
Coopération avec l'entreprise
SRZ ( Satz-Rechen-Zentrum)
à Berlin

31. SRZ
AGORA
Interface utilisateur
Web
Structure document
en format SGML
(http://www.agora.de)

32. Actuellement
- Une base-test est proposée
(http://www.SUB.Uni-Goettingen.de/GDZ/)
- Recherche simple est possible
- Recherche avancée sera proposée ultérieurement dans
les champs suivants : auteur, titre, éditeur, date de publication, lieu de
publication, mots-clés, mots-matière dans l'arborescence du document.

33. les documents non-textuels
- Description plein-texte s'impose
- La présence d'un thésaurus pour l'indexation n’a pas
été évoquée.
- Utilisation d'un logiciel proposant un système
de classification des images IconClass
(http://iconclass.let.uu.nl).

34. Fin de projet
Retrospektive Digitalisierung von bibliotekbestanden

35. Conclusion