1. Búsqueda
Elementos de Excel (I).
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver
con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo .
Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2007, la pantalla, las
barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman,
dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no
sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de
empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema.
Iniciar Excel 2007
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2007.
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar
el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el
nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

2. Desde el icono de Excel del escritorio.
Puedes iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aquí te
explicamos cómo compaginar dos sesiones .
Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte
superior derecha de la ventana de Excel.
También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de
teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción Salir.
La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, así conoceremos losnombres de los diferentes elementos y será más
fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general
todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador,
ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento,
como veremos más adelante.

3. Las Barras
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1,
hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha
están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .
La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como
Guardar , Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello
haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de
opciones de acceso rápido.

4. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo
a lo largo del curso:
La Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en
pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con
la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más
habituales podríamos añadirlas a la barra de acesso rápido como hemos visto en el punto
anterior.

5. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque
tienen un color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te
encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas
opciones que te serán útiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar
menos espacio.
De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.
Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en
cualquier pestaña.
El Botón Office

6. Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de
la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes
realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este menú también puedes accerder desde el modo de acceso por teclado tal y como
vimos para la Banda de opciones.
Este menú contiene tres tipos básicos de elementos:
Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al
hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del
nombre del comando no aparece nada. Por ejemplo, la
opción Guardarpara guardar el documento actual. O también,
al hacer clic en la opción puede aparecer un cuadro de diálogo
donde nos pedirá más información sobre la acción a realizar
como la opción Abrir.
Opción con otro menú desplegable. Se reconocen porque
tienen un triángulo a la derecha. Colocando el ratón en ese
triángulo puedes acceder a otro listado de opciones. Por
ejemplo, la opción Administar para acceder a las opciones de
administración de la base de datos.

7. La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos
situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará
ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los
triángulos.
La Ayuda
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.
Un método consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en
el interrogante:
Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de
ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.
Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel (I).
Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en
Excel, así como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de
trabajo para la creación de hojas de cálculo.
Conceptos de
Excel
En caso de no tener claro algunos conceptos básicos de Excel como puede ser Libro
de trabajo, Hoja de cálculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna,... quizás sea aconsejable
repasarlo aquí .

8. Movimiento rápido en la
hoja
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento.
Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en
el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a
través de la hoja son:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda
donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la
izquierda de la barra de fórmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la
tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de
desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
Ejercicio paso a paso. Desplazamiento en la hoja de cálculo.
Objetivo.
Utilizar los métodos de desplazamiento dentro de una hoja de cálculo, para poder
situarnos de forma más sencilla y rápida en cualquier lugar dentro de ésta.
Ejercicio paso a

9. paso.
1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para ir probando todo lo que te explicamos.
Empezaremos por manejar las teclas del teclado.
Al entrar estaremos situados en la celda A1.
2 Pulsa la tecla FLECHA ABAJO del teclado.
Observa como la celda activa pasa a ser A2, es decir, la FLECHA ABAJO sirve para
situarnos en la celda siguiente a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.
3 Pulsa la tecla FLECHA ARRIBA del teclado.
Ahora la celda activa volverá a ser A1, ya que la FLECHA ARRIBA nos sitúa en la celda
anterior a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.
4 Pulsa la tecla FLECHA DERECHA del teclado.
Nos situaremos en la celda B1, es decir, en la celda que se encuentra a la derecha de la
que nos encontramos, dentro de la misma fila.
5 Pulsa la tecla FLECHA IZQUIERDA del teclado.
Volveremos a la celda A1, a la celda que se encuentra a la izquierda de donde nos
encontramos, dentro de la misma fila.
6 Pulsa la tecla AV PAG del teclado.
Nos situaremos en la celda A23, es decir, se ha producido un desplazamiento vertical de
la pantalla hacia abajo. Nota: Nos desplazamos a la A23 o a la A63 según el número de
filas que nos quepan en pantalla.
7 Pulsa la tecla RE PAG del teclado.
Volvemos a la celda A1, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia
arriba.
8 Haz clic sobre la celda D5.
Automáticamente pasa a ser ésta la celda activa.
9 Pulsa la tecla INICIO del teclado.
Con esta tecla observa como nos situamos en A5, es decir, en la primera celda de la fila
donde nos encontramos.
10 Ve a la celda F9 haciendo clic sobre ésta.
11 Pulsa la combinación de teclas CTRL+INICIO (Pulsar la tecla CTRL del teclado y
manteniéndola pulsada, pulsar la tecla INICIO, al final puedes soltar las dos teclas).
Observa como nos situamos automáticamente en la primera celda de la hoja, es
decir, A1.
12 Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA ABAJO.

10. La celda activa pasa a ser la última hacia abajo dentro de la misma columna, es
decir, A65536.
13 Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA DERECHA.
Nos situamos en la última celda hacia la derecha dentro de la misma fila, es
decir, IV65536.
14 Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA ARRIBA.
La celda activa pasa a ser IV1, es decir, la última hacia arriba (la primera) dentro de la
misma columna.
15 Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA IZQUIERDA.
Volvemos a la celda A1, es decir, la última hacia la izquierda (la primera) dentro de la
misma fila, como puedes observar este método equivale a pulsar la tecla INICIO.
Ahora vamos a probar utilizar la barra de desplazamiento.
16 Haz clic varias veces sobre la flecha hacia abajo de la barra de desplazamiento
vertical, hasta que se visualice la fila 50.
Observa como se realiza un desplazamiento vertical de la pantalla, pero observa que la
celda activa sigue siendo la celda donde nos encontrábamos antes del desplazamiento, es
decir, A1.
17 Haz clic varias veces sobre la flecha hacia derecha de la barra de
desplazamiento horizontal, hasta que se visualice la columna Z.
18 Para situarnos en la celda Z5, haz clic sobre ésta. Ahora ya habrá cambiado la celda
activa.
19 Utiliza la flecha hacia arriba de la barra de desplazamiento vertical y la flecha
hacia la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal para situarnos en la
celda N50.
Te habrás dado cuenta que si queremos realizar un desplazamiento lejano dentro de la
hoja, este método puede resultar lento, por ello se puede utilizar las barras de
desplazamiento para realizar desplazamientos más rápido arrastrando el cuadro que se
encuentra en la barra de desplazamiento.
20 Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento vertical hacia abajo (es decir, pulsa
el botón del ratón sobre éste y manteniéndolo pulsado arrastra el ratón hacia abajo, sin
soltar el botón del ratón).
Observa como el desplazamiento es mucho más rápido.
21 Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento horizontal hacia la derecha.
Observa el resultado.

11. Movimiento rápido en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen
3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas
hojas del libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es
decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la
pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.
Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de
los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
Para visualizar a partir de la Hoja1.
Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
Para visualizar las últimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la
etiqueta de ésta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán
ningún efecto.
También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos
dentro del libro de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
En caso de tener alguna duda sobre los distintos métodos de movimiento dentro de
un libro de trabajo, sería aconsejable realizar el Ejercicio de desplazamiento en un libro.
Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o
fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que
desees introducir.

12. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como
puedes observar en el dibujo siguiente:
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te
explicamos a continuación:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a
ser la que se encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la
celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si
pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic
sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo
la misma.
Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido
de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre
el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda
seguirá con el valor que tenía.
Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro
dándonos información sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para
comprender lo que nos dice y aceptar la corrección o no.
Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la
celda, comprobar la fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el error.
Modificar datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo
o más tarde, después de la introducción.
Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede
modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la
izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la
teclaFLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos
la celda adecuada, después activaremos laBarra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o
iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.

13. En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma,
ahora es cuando podemos modificar la información.
Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el
botón Aceptar.
Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea
restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del
teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen
los datos y la celda muestra la información que ya tenía.
Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la
celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.
Tipos de datos
En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una
celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
Si deseas una explicación más detallada sobre los valores constantes visita nuestro
básico .
FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a
otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de
datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como
+, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres,
referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de
fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Si deseas saber más sobre las fórmulas pulsa aquí .
Errores en los datos
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.
Dependie
ndo del
tipo de
error
puede
que Excel
nos avise
o no.
Cuando
nos avisa
del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá el aspecto que ves a la derecha:
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o
rechazar utilizando el botón No.

14. Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo
en la esquina superior izquierda tal como esto: .
Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá saber
más sobre el error.
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un
cuadro u otro, siendo el más frecuente el
que aparece a continuación:
Este cuadro nos dice que la fórmula es
incoherente y nos deja elegir entre
diferentes opciones. Posiblemente el error
sea simplemente que la fórmula de la celda
no tiene el mismo aspecto que todas las
demás fórmulas adyacente (por ejemplo,
ésta sea una resta y todas las demás
sumas).
Si no sabemos qué hacer, disponemos de
la opción Ayuda sobre este error.
Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no
podríamos utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas.
Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el
símbolo de la esquina de la celda.
Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la
celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error.
Por ejemplo:
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza
una fecha o una hora negativa.
#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como
puede ser sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.
También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un
símbolo en la esquina superior izquierda tal como: . Este símbolo se
utilizará como hemos visto antes.

15. Para practicar todo lo explicado en este tema puedes seguir el Ejercicio de
introducción de datos.
Ejercicio paso a paso. Introducción de datos.
Objetivo.
Practicar la introducción de los distintos tipos de datos de Excel2007, tanto valores
como fórmulas.
Ejercicio paso a
paso.
Empezaremos por trabajar con valores constantes.
1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 Sitúate en la celda A1 y escribe 1995
3 Pulsa la tecla INTRO
Este es un dato de tipo número, y por defecto Excel lo alinea a la derecha.
4 Sitúate en la celda A2 y escribe 1.995 y pulsa la tecla INTRO
Los números se pueden escribir con o sin punto de miles. Excel también lo alinea a la
derecha.
5 Sitúate en la celda A3 y escribe 1995,12
6 Pulsa FLECHA ABAJO
Excel por defecto admite como símbolo decimal la coma "," y sus reglas corresponden a
las de cualquier número decimal. Observa también que al pulsar FLECHA ABAJO como
con la tecla INTRO, se introducirá el valor de A3 y automáticamente el cursor se
posicionará en la celda inferior.
7 Escribe 12345678901234 en la celda A4
8 Pulsa FLECHA ABAJO
Si el número no cabe en la celda, Excel lo visualizará con formato Exponencial,
13
aparecerá 1,23457E+13 que equivale a 1,234567*10 .
9 Escribe -2950 en la celda A5
10 Pulsa INTRO
Para introducir un valor negativo, basta con escribir el signo "-" delante del valor
numérico.
11 Sitúate en la celda A6 y escribe (2950)
12 Pulsa INTRO

16. Excel también lo tomará como un valor numérico negativo y lo modificará por -2950
tanto en la celda como en la Barra de Fórmulas.
13 Sitúate en la celda A7 y escribe 12%
14 Pulsa INTRO
Excel también nos permite introducir un número como un porcentaje, realmente 12%
equivale a 0,12.
15 Sitúate en la celda A8 y escribe 12,7%
16 Pulsa INTRO
Excel también admite decimales en los porcentajes, pero en la celda le asignará dos
dígitos para los decimales.
17 Sitúate en la celda A9 y escribe 1200€
18 Pulsa INTRO
Excel visualizará en la celda el valor tal como se introdujo, añadiendo el punto de los
miles, pero en la Barra de Fórmulas el valor será 1200, recuerda que para comprobar el
valor en la Barra de Fórmulas basta con volver a situarse en la celda y mirar arriba en la
Barra de fórmulas. El símbolo monetario (€) deberá escribirse correctamente, sino Excel lo
tomará como dato tipo texto y lo alineará a la izquierda.
19 Sitúate en la celda A10 y escribe 12/12
20 Pulsa INTRO
Queríamos introducir la fracción 12/12; Excel lo ha tomado como una fecha y visualiza la
fecha correspondiente a la fracción introducida. Para escribir una fracción, hay que colocar
delante un 0 y un espacio en blanco. Si no dejamos el espacio en blanco, Excel lo tomará
como un texto.
Como el valor introducido no es correcto, para sustituirlo por otro valor basta con
situarse sobre la celda a modificar e introducir el nuevo valor
Ejercicio paso a paso. Introducción de datos. (II)
Ejercicio paso a
paso.
21 Sin moverse de celda, escribe 0 12/12
22 Pulsa INTRO
Excel calcula automáticamente el valor de la fracción. Si el resultado de la fracción
corresponde a un número entero, Excel coloca dicho valor en la celda y en la Barra de
Fórmulas.
23 Sitúate en la celda A11 y escribe 0 1/3
24 Pulsa INTRO

17. Excel escribirá en la celda la fracción (1/3), pero en la Barra de Fórmulas aparecerá el
resultado final de la fracción (0,333333333333).
25 Sitúate en la celda A12 y escribe 0 12/24
26 Pulsa INTRO
En caso de poder simplificar la fracción, Excel lo hará automáticamente para visualizarla
en la celda, es decir, en la celda colocará la fracción simplificada (1/2) y en la Barra de
Fórmulas, el resultado de la fracción (0,5).
27 Sitúate en la celda B1 y escribe 1/1/1900
28 Pulsa la tecla INTRO
Este es un dato de tipo fecha. Verás que al introducirlo en la celda se alineará también a
la derecha, como los números.
29 Sitúate en la celda B2 y escribe 12-12-1900
30 Pulsa INTRO
Verás que al introducirlo en la celda, por defecto le asignará como formato dd/mm/aa, es
decir, dos dígitos para el día, dos para el mes y dos para el año, todos ellos separados por
la barra inclinada.
31 Sitúate en la celda B3 y escribe 1/1/2000
32 Pulsa INTRO
Parece que Excel no distinga entre los años de siglo distintos con el formato de fechas
asignado por defecto, pero más adelante veremos que sí los distingue, es solamente un
efecto de visualización, ya que si observas la Barra de Fórmulas, verás como el contenido
real sigue siendo 1/1/2000.
33 Sitúate en la celda B4 y escribe 12/13/1994
34 Pulsa INTRO
Como no existe el mes 13, Excel introduce la fecha como si fuese un texto, no una
fecha, por esto lo alinea a la izquierda.
35 Sitúate en la celda B5 y escribe 30-02-1994
36 Pulsa INTRO
Al ser una fecha errónea, Excel lo introduce también como un texto.
37 Sitúate en la celda B6 y escribe 12-MAYO
38 Pulsa INTRO
Excel colocará en la celda la fecha introducida pero usando únicamente los tres
primeros caracteres del mes. Y en la Barra de Fórmulas colocará la fecha con el formato
dd-mm-aaaa tomando como año el del sistema del ordenador.
39 Sitúate en la celda B7 y escribe 12-mayo-1995
40 Pulsa INTRO

18. En la celda aparecerá la fecha introducida con dos dígitos para el día, los tres primeros
caracteres para el mes y dos para el año.
41 Sitúate en la celda B8 y escribe mayo-1995
42 Pulsa INTRO
En la celda aparecerá los tres primeros caracteres del mes y dos para el año, y en la
Barra de Fórmulas aparecerá la fecha introducida tomando como día el 1.
43 Sitúate en la celda C1 y escribe 0:0
44 Pulsa INTRO
Este es un dato de tipo hora. También se alinea automáticamente a la derecha.
45 Sitúate en la celda C2 y escribe 12:30:12
46 Pulsa INTRO
47 Sitúate en la celda C3 y escribe 22:12
48 Pulsa INTRO
49 Sitúate en la celda C4 y escribe 10 pm
50 Pulsa INTRO
En la celda aparecerá 10:00 pm, pero en la Barra de Fórmulas aparecerá la hora con el
formato 22:00:00.
Ejercicio paso a paso. Introducción de datos. (III)
Ejercicio paso a
paso.
51 Sitúate en la celda C5 y escribe 10AM
52 Pulsa INTRO
Cuidado, si no dejamos el espacio entre la hora y el símbolo, Excel lo tomará como un
texto.
53 Estando situado en la celda C5, Escribe 10 Am
54 Pulsa INTRO
55 Sitúate en la celda C7 y escribe 1/1/95 1:1
56 Pulsa INTRO
Verás como Excel también admite la introducción de una fecha y hora simultáneamente,
si no cabe en la celda la columna se ampliará automáticamente.
57 Sitúate en la celda C8 y escribe 12/12/95 12:30

19. 58 Pulsa INTRO
59 Sitúate en la celda D1 y escribe Casa
60 Pulsa INTRO
Este es un dato de tipo texto que Excel alinea automáticamente a la izquierda.
61 Sitúate en la celda D2 y escribe La Hoja de Cálculo Excel
62 Pulsa INTRO
Al introducir el texto verás como en la Hoja ocupa más de una celda, la D2 y la E2. Los
datos tipo texto pueden ocupar más de una celda en la Hoja mientras no se escriba nada
en las celdas que ocupa.
63 Sitúate en la celda E2 y escribe Hombre
64 Pulsa INTRO
Parece que se borre parte del texto de la celda D2, pero no es cierto, lo que ocurre es
que el contenido de E2 oculta parte del texto de D2 pero no lo borra. Si nos situamos sobre
la celda D2 y observamos su contenido en la Barra de Fórmulas, veremos como no se ha
borrado. Para solucionar dicho problema bastará con ampliar la anchura de la celda D2,
pero esto lo veremos más adelante.
65 Sitúate en la celda D3 y escribe grande
66 Pulsa FLECHA ABAJO
El cursor se moverá automáticamente a la celda inferior D4.
67 Escribe La Hoja de Cálculo Excel que vamos a estudiar corresponde a la versión
2007 en la celda D4.
68 Pulsa la tecla INTRO
Observa como el texto introducido ocupa varias celdas en la Hoja aunque el texto
realmente permanece en la celda D4.
Ahora vamos a practicar la introducción de fórmulas.
1 Haz clic sobre la pestaña de la Hoja2.
2 Sitúate sobre la celda A1 y escribe =1200+12, para sumar 12 a 1200.
3 Pulsa FLECHA ABAJO
No olvides empezar siempre una fórmula con el signo "="
Observarás como en la celda aparece el resultado de la fórmula u operación anterior,
pero que en la Barra de Fórmulas aparece la fórmula introducida.
4 Escribe =11-10 en la celda A2, para restar 10 de 11.
5 Escribe =13*2 en la celda A3, para multiplicar 13 por 2.

20. 6 Escribe =24/2 en la celda A4, para dividir 24 entre 2.
7 Escribe =10^2 en la celda A5, para realizar la operación 10 elevado a 2. Si no sale el
símbolo ^ al pulsar su tecla, no pasa nada cuando pulses el siguiente carácter saldrá el
símbolo.
Ahora vamos a utilizar referencias o otras celdas y operadores aritméticos.
Queremos que en la celda B1 Excel nos realice la suma del contenido de la celda A1 y
A2.
8 Escribe =A1+A2 en la celda B1.
Al introducir la fórmula anterior observarás como en la celda aparece el resultado de la
operación anterior, pero en la Barra de Fórmulas aparece la fórmula introducida. De esta
forma si modificamos el valor de la celda A1 y/o A2, Excel recalculará automáticamente las
fórmulas que contengan referencias a las celdas modificadas.
9 Sitúate en la celda A1.
10 Escribe 1000
11 Pulsa INTRO
Observa como el resultado de la celda B1 se modifica también.
Ejercicio paso a paso. Introducción de datos. (IV)
Ejercicio paso a
paso.
Ahora utilizaremos referencias a otras celdas y operadores de texto.
8 Escribe La en la celda E1.
9 Escribe casa en la celda E2.
Queremos escribir en la celda E3 la concatenación del contenido de la celda E1 y E2.
10 Escribe =C1&C2 en la celda E3.
Observa como aparece la concatenación del contenido de las dos celdas mencionadas.
Resultaría mejor si dejáramos un espacio en blanco entre las dos celdas.
11 Escribe =C1&" "&C2 en la celda E4.
12 Escribe =C1&" gran "&C2 en la celda E5.
También se pueden concatenar con valores numéricos.
13 Escribe =C2&A4 en la celda E7.
14 Escribe =C1&12 en la celda E8.
Pasaremos a estudiar los operadores relacionales.

21. 15 Escribe =10>12 en la celda F3.
Excel nos devolverá el valor VERDADERO si es cierta la comparación o el
valor FALSO en caso contrario. En nuestro ejemplo, le preguntamos si el valor 10 es
mayor que el valor 12, lo cual es Falso. Éste será el valor que aparecerá en la celda.
15 Escribe =A1>1 en la celda F4.
El resultado será cierto ya que el contenido de A1 (1000) es mayor que 1, en la celda
aparecerá el valor Verdadero (Se ampliará la columna automáticamente para que quepa
en la celda).
16 Escribe =A1=A4 en la celda F5.
Excel comprobará si el valor de la celda A1 (1000) es igual al valor de la celda A4 (12),
lo cual es falso.
Ahora estudiaremos algunas funciones predefinidas de Excel.
Queremos escribir en la celda D1, el valor 10,123 redondeado con 1 decimal. Para ello
Excel dispone de una función llamadaRedondear cuyos parámetros son: primero el
número a redondear, un punto y coma (como separador de parámetros) y por fin el número
de decimales deseados en el redondeo.
17 Escribe =redondear(10,123;1) en la celda D1.
Observa como en la celda D1 aparece el resultado deseado.
También se pueden utilizar referencias a otras celdas.
18 Escribe 10,123 en la celda D2.
19 Escribe =REDONDEAR(D2;1) en la celda D3.
Observa como el resultado es idéntico al de la celda D1.
Ahora queremos sumar el contenido de la celdas A1,A2 y A3.
20 Sitúate en la celda A7.
21 Escribe =A1+A2+A3
22 Pulsa FLECHA ABAJO
Otra forma consiste en utilizar la función SUMA de Excel, la cual utiliza muchas veces
operadores de referencia (para indicar un conjunto de celdas).
23 Escribe =SUMA(A1:A3) en la celda A8.
Lo cual quiere decir que se van a sumar los contenidos del conjunto de celdas
empezando por A1 y terminando con A3 (A1,A2,A3).
24 Pulsa FLECHA ABAJO.
25 Escribe =SUMA(A1:A4;A7) en la celda A11.
Esto equivale a realizar la operación =A1+A2+A3+A4+A7.
26 Pulsa FLECHA ABAJO.

22. 27 Escribe =SUMA(A1:D3) en la celda A12.
Esto equivale a realizar la operación =A1+A2+A3+B1+B2+B3+C1+C2+C3+D1+D2D3.
28 Cierra el libro sin guardar los cambios, es decir:
Haz clic sobre el botón Cerrar de la barra de menú.
Nos preguntará si queremos guardar los cambios realizados (esto se explicará en el
tema siguiente).
Haz clic sobre el botón No.
Prueba evaluativa teórica del Tema
Ejercicios del Tema 2.
2.
Ejercicios Tema 2: EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL
1 Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar los ejercicios planteados a continuación.
2 Utilizando una combinación de teclas accede a la celda B1, a continuación a la B2,
C2, C1,y B1.
3 Utilizando la barra de menús accede a la celda AB200, a continuación a la C3, B99 y
P87.
4 Utilizando una combinación de teclas ves directamente a la celda A1, a continuación a
la A65536, IV65536 y IV1.
5 Utilizando las barras de desplazamiento disponibles accede a la celda K80, a
continuación a la B45 y T120.
6 Cambia de hoja y accede a la Hoja3, y a continuación a la Hoja2.
7 Utilizando una combinación de teclas cambia a la hoja siguiente (Hoja3), a
continuación a la hoja anterior (Hoja2).
8 ves a la celda A1 de la Hoja1.
9 Escribe el número 100.
10 Escribe 200 en la celda B1.
11 Multiplica el contenido de la celda A1 por el contenido de la celda B1 y escribe el
resultado en la celda D1.
12 Modifica el valor de la celda A1 por 2.
Observa el resultado de la celda D1.

23. 13 Escribe el texto Esto es una prueba en la celda A3.
14 Escribe 30 en la celda B3.
¿Qué pasa con lo que hay en la celda A3?
15 Escribe el número 458962547896523648 en la celda A5.
¿Qué pasa?
16 Cierra el libro sin guardar los cambios.
Si no tienes muy claro como realizar estos ejercicios. Aquí te ayudamos a realizarlos.
Unidad 3. Operaciones con archivos (I).
Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar,
guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con
libros de trabajo de Excel.
Guardar un libro de
trabajo
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra
ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre
éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se
denomina Guardar. También cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos,
para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar.
Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos.
Un método consiste en almacenar el archivo
asignándole un nombre:
Haz clic el Botón Office y elige la opción Guardar como...
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

24. Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre
de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de
archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si
quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar
el documento original tendrás que seguir estos pasos:
En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la
unidad donde vas a grabar tu trabajo.
Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad
seleccionada.
Haz doble clic sobre la carpeta donde guardarás el archivo.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo.
y por último haz clic sobre el botón Guardar.
Otro método consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que tenía antes
de la modificación. Para ello:
Selecciona la opción Guardar del Botón Office.

25. O bien, haz clic sobre el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido, se
guardará con el mismo nombre que tenía. También puedes utilizar la combinación de
teclas Ctrl + G.
Si el archivo era nuevo, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como... que nos
permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.
Unidad 3. Operaciones con archivos (II).
Cerrar un libro de trabajo
Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no
estar utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el
nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas.
Una de ellas consiste en utilizar el Botón Office
Selecciona el Botón Office y elige la opción Cerrar.
En caso de detectar un
archivo al cual se le ha
realizado una modificación
no almacenada, Excel nos
avisará de ello

26. mostrándonos el siguiente cuadro de diálogo:
Haz clic sobre el botón:
Cancelar para no cerrar el documento.
No para salir del documento sin almacenar las modificaciones realizada desde la
última vez que guardamos.
Sí para almacenar el documento antes de salir de él.
En este último caso, si el archivo no tuviese aún ningún nombre, aparecerá el cuadro de
diálogo Guardar como para poder asignarle un nombre, en caso contrario, se almacenará
con el nombre que tenía.
Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar de la barra de menú, cuidado no
el de la barra de título que cerraría el programa Excel.
Si quieres saber cómo cerrar de golpe todos los libros abiertos: .
Empezar un nuevo libro de
trabajo
Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero
supongamos que queremos crear otro libro nuevo, la operación se denomina Nuevo.
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:
Selecciona el Botón Office y elige la opción Nuevo.
O bien utilizar la combinación de teclas CTRL+U.
En el cuadro que aparecerá deberas seleccionar Libro en blanco y hacer clic
en Aceptar .

27. nidad 3. Operaciones con archivos(III).
Abrir un libro de trabajo ya
existente
Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se
denomina Abrir.
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del Botón Office.
Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:
Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en.
Se desplegará una lista con las unidades disponibles del ordenador.

28. Elige la unidad deseada, haciendo clic sobre ésta.
En el recuadro inferior, aparecerán las distintas carpetas de la unidad elegida.
Haz doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar.
Al abrir una carpeta, ésta se sitúa en el recuadro superior Buscar en, y ahora en el
recuadro inferior aparecerá toda la información de dicha carpeta.
Haz clic sobre el archivo deseado. y después sobre el botón Abrir.
Nota: En el entorno de Windows Vista, este díalogo no es igual, aunque las opciones
son prácticamente las mismas.
Unidad 3. Operaciones con archivos (IV).
Otra forma disponible también para abrir un documento, consiste en utilizar una lista
de documento abiertos anteriormente.
Selecciona el menú Botón Office.
A la derecha de la ventana del menú, Excel presenta una lista con los últimos
documentos abiertos.
Haz clic sobre el documento deseado.
El primer documento de la lista es el último que se abrió.
Si quieres que un documento se muestre siempre en la lista de Documentos
recientes haz clic sobre el icono que se encuentra a su derecha que lo fijará en la
lista hasta que lo vuelvas a desactivar.

29. Si deseas más información sobre la apertura de documentos: .
Puedes practicar los distintos métodos explicados en el tema en Ejercicios sobre
archivos.
Ejercicios Tema 3: OPERACIONES CON ARCHIVOS
Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar los ejercicios planteados a
continuación.
Ejercicio 1: Precio con
iva.
1 Crear un libro para saber cuál es el precio de un artículo aplicándole el 16% de IVA.
El precio sin IVA es un valor que se tendrá que introducir, así como el porcentaje de
IVA, pero el precio con IVA se calculará con una fórmula.
A la derecha tienes un ejemplo de cómo tiene que quedar, teniendo en cuenta que tanto
el importe de iva como el precio con iva tienen que calcularse utilizando fórmulas.
2 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre
dePrecio IVA.
3 Modificar el precio sin IVA por 3000, y observar el resultado (para comprobar el
resultado tendréis que introducir el valor 3000 y después pulsarINTRO o cualquier otro
método visto, sino no se habrá modificado realmente la celda y no se podrá comprobar el
efecto del cambio en las celdas que contienen fórmulas).
4 Cerrar el libro de trabajo sin guardar los cambios realizados.

30. 5 Abrir el libro anterior, y comprobar como las últimas modificaciones (cambio del precio
por 3000 en vez de 1000) no se han guardado.
6 Cerrar el libro.
Si no tienes muy claro cómo realizar el ejercicio anterior, Aquí te lo explicamos.
Ejercicio 2: Factura
muebles.
1 Empezar un nuevo libro de trabajo.
2 Crear una factura sencilla para la venta de muebles.
El modelo deberá ser como aparece en la figura de la derecha, teniendo en cuenta que
las celdas de color azul contienen fórmulas.
3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre
de Factura muebles.
4 Modificar el precio de las sillas por 2000, y observar el resultado.
5 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.
Si no tienes muy claro cómo realizar el ejercicio anterior, Aquí te lo explicamos.
En la siguiente página existen más ejercicios...
Ejercicio 3: Venta frutas.

31. 1 Empezar un nuevo libro de trabajo.
2 Crear un libro para realizar una previsión de ventas para todo el semestre a partir de
las ventas de Enero y del incremento o decremento de éstos a lo largo del semestre.
Sabemos que:
Las ventas de Febrero son un 12% más que las de Enero.
Las de Marzo, 5% menos que las de Febrero.
Las de Abril, 10% más que las de Marzo.
Las de Mayo, 5% menos que las de Abril.
Las de Junio, 15% más que las de Mayo.
El modelo deberá ser como aparece en la figura inferior, teniendo en cuenta que las
celdas de color azul contienen fórmulas. Sólo se realizarán para la Fresa, en ejercicios
posteriores lo ampliaremos a las demás frutas.
3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre
de Venta frutas.
4 Cerrar el libro.
Si no tienes muy claro cómo realizar el ejercicio anterior, Aquí te lo explicamos.
Ejercicio 4: Venta frutas
II.
1 Abrir el libro Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.
Vamos a ampliar el modelo.
2 Escribir TOTAL en la celda H4.

32. 3 Escribir en la celda H5 la fórmula para que calcule la suma de las ventas de Fresa.
4 Guardar el libro.
5 Cerrar el libro.
Si no tienes muy claro cómo realizar el ejercicio anterior, Aquí te lo explicamos.
Unidad 4. Fórmulas y Funciones (I)
Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su
comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de
datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada
cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la
buena utilización de Excel.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para
agilizar la creación de hojas de cálculo,estudiando la sintaxis de éstas así como el uso
del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las
funciones existentes o la sintaxis de éstas.
Introducir Fórmulas y Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera
con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda
o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo
=.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No
dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),
fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos.
El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas
incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+
C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

33. En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones
anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de
información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos
cualquier texto, precedida siempre delsigno =.
Si quieres conocer más sobre los operadores más utilizados y las precedencias de
los operadores visita nuestro básico .
Insertar función con el
asistente
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si
conocemos su sintaxis, pero Excel 2007dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas,
así nos resultará más fácil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:
Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
Elegir la opción Insertar función.
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

34. Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve
descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a
continuación hacer clic sobre el botón , de esta forma no es necesario
conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el
cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la
descripción escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una
categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el
cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto
la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos
haciendo clic sobre ésta.
Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen
los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un
enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha
función.
A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Unidad 4. Fórmulas y Funciones (II)
Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos
de función, donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará
según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA ().

35. En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será
una celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre le botón para que
el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a
continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer
argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón
sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del
rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo.
En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en
caso de que existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así
sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel
expande automáticamente el rangoincluyendo así el valor de la celda en el rango. Por
ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la
posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el
botón Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma
más rápida.
Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la
derecha del botón.
Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la
derecha:
Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como
puede ser Promedio (calcula la media
aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor

36. máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Ademas de poder accesar al diálogo de
funciones a través de Más Funciones...
Si quieres conocer más sobre las referencias y nombres visita nuestro básico .
Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones
Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo
la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver
las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones.
Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:
A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3
Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los
valores 3 y 2 respectivamente, después realizará la suma obteniendo así 5 como resultado.
Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones
Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de
esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por
ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos
funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y
después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.
Unidad 4. Fórmulas y Funciones (III)
Funciones de fecha y hora
De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones
dedicadas al tratamiento de fechas y horas.
Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.
En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos
devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie al número de
días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la
fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las
funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien
la referencia de una celda que contenga una fecha.
Ver
Función Descripción
detalle
AHORA() Devuelve la fecha y la hora

37. actual
Devuelve el año en formato
AÑO(núm_de_serie)
año
DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes
Calcula el número de días
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
entre las dos fechas
DIASEM(núm_de_serie;tipo) Devuelve un número del 1 al 7
Devuelve la fecha en formato
FECHA(año;mes;día)
fecha
Devuelve la fecha en formato
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
de fecha
Devuelve la hora como un
HORA(núm_de_serie)
número del 0 al 23
Convierte una hora de texto en
HORANUMERO(texto_de_fecha)
un número
HOY() Devuelve la fecha actual
Devuelve el número del mes
MES(núm_de_serie) en el rango del 1 (enero) al 12
(diciembre)
Devuelve el minuto en el rango
MINUTO(núm_de_serie)
de 0 a 59
Convierte horas, minutos y
NSHORA(hora;minuto;segundo) segundos dados como
números
Devuelve el segundo en el
SEGUNDO(núm_de_serie)
rango de 0 a 59
Puedes practicar algunas de estas funciones explicadas en el Ejercicios sobre
funciones de fechas y horas.
Unidad 4. Fórmulas y Funciones (IV)
Funciones de texto
Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números,
pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de
texto.
Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.
Ver
Función Descripción Detall
e
Devuelve el
carácter
CARACTER(número)
específicado
por el número
Devuelve el
CODIGO(texto)
código ASCII

38. del primer
caracter del
texto
Devuelve una
cadena de
CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN)
caracteres con
la unión
Redondea un
número
DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares)
pasado como
parámetro
Devuelve el
número de
DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
caracteres
especificados
Devuelve la
posición inicial
ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
del texto
buscado
Devuelve el
mismo texto
ESPACIOS(texto)
pero sin
espacios
Devuelve los
caracteres
EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres)
indicados de
una cadena
Encuentra una
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) cadena dentro
de un texto
Devuelve un
valor lógico
IGUAL(texto1;texto2)
(verdadero/fals
o)
Devuelve el
número de
IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)
caracteres
especificados
Devuelve la
LARGO(texto) longitud del
texto
Limpia el texto
LIMPIAR(texto) de caracteres
no imprimibles
Convierte a
MAYUSC(texto)
mayúsculas
Convierte a
MINUSC(texto)
minúsculas
Convierte a
MONEDA(número;núm_de_decimales)
moneda
Convierte a
mayúscula la
NOMPROPIO(texto)
primera letra
del texto

39. Reemplaza
REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caracteres;text parte de una
o_nuevo) cadena de
texto por otra
REPETIR(texto;núm_de_veces) Repite el texto
Reemplaza el
SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrencia) texto con texto
nuevo
Comprueba
T(valor) que el valor es
texto
Convierte un
TEXTO(valor;formato)
valor a texto
Convierte un
número a texto
TEXTOBAHT(número)
tailandés
(Baht)
Convierte un
VALOR(texto)
texto a número
Puedes practicar algunas de estas funciones explicadas en el Ejercicios sobre
funciones de texto.
Unidad 4. Fórmulas y Funciones (V)
Funciones de búsqueda
En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las
fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones específicas para realizar
búsquedas de datos.
Comprendamos qué es en sí una búsqueda, cuando queremos encontrar alguna
información de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo
desconocemos, realizamos una búsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos
que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos
su aspecto físico, si buscamos el nº de teléfono de un restaurante, buscamos en la guía de
teléfonos por el nombre del restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar no
lo conocemos por eso buscamos por otros datos que sí conocemos.
Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar búsquedas:
Ver
Descripc
Función Deta
ión
lle
Devuelve
el
número
de
AREAS(ref) rangos
de
celdas
contigua
s
Busca
BUSCAR(...)
valores

40. de un
rango de
una
columna
o una fila
Busca en
la
primera
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado) fila de la
tabla o
matriz de
valores
Busca un
valor en
la
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordena
primera
do)
columna
de la
izquierda
Devuelve
la
posición
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia)
relativa
de un
elemento
Devuelve
el
número
de
COLUMNA(ref)
columna
de una
referenci
a
Devuelve
el
número
de
COLUMNAS(matriz) columna
s que
compone
n la
matriz
Devuelve
una
DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho) referenci
a a un
rango
Crea una
referenci
a de
DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)
celda en
forma de
texto
Elige un
valor o
ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...)
una
accion

41. de una
lista de
valores
Devuelve
el
FILA(ref)
número
de fila
Devuelve
el
FILAS(matriz)
número
de filas
Crea un
acceso
directo a
HIPERvínculo(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo)
un
documen
to
Extrae
datos
IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;tablas_dinámicas;campo1;el almacen
emento1;campo2;elemento2...) ados en
una tabla
dinámica
Devuelve
el valor
de una
celda en
la
INDICE(matriz;num_fila;num_columna)
intersecci
ón de
una fila y
una
columna
Devuelve
una
referenci
INDIRECTO(ref;a1)
a
especific
ada
Intercam
bia las
filas por
TRANSPONER(matriz) las
columna
s en una
matriz
nidad 4. Fórmulas y Funciones (VI)
Funciones financieras.

42. Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos
financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas para crearte tu propia
"caja de ahorros en casa".
Todas estas funciones están agrupadas en la categoría de Financieras.
Vamos a estudiar la amplia gama de funciones financieras que nos ofrece Excel:
Descripció Ver
Función ny Detall
Ejemplo e
Devuelve
la
depreciació
n de un
bien para
un período
DB(costo;valor_residual;vida;periodo;mes)
especificad
o, método
de
depreciació
n de saldo
fijo
Devuelve
la
depreciació
n de un
bien para
un período
especificad
DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;factor) o,
mediante
el método
de
depreciació
n por doble
disminució
n de saldo
Devuelve
la
depreciació
n de un
bien para
DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_inicial;periodo_final;factor;sin
un período
_cambios)
especificad
o,
incluyendo
periodos
parciales
Calcula el
interés
pagado
durante un
INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va)
período
específico
de una
inversión
NPER(tasa;pago;va;vf;tipo) Devuelve

43. el número
de pagos
de una
inversión
Devuelve
el pago de
un
préstamo
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo) basado en
pagos y
tasas de
interés
constantes
Devuelve
el interés
pagado por
una
PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) inversión
durante
periodo
determinad
o
Devuelve
el pago de
un capital
PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) de una
inversión
determinad
a
Devuelve
la
depreciació
n por
método
SLN(costo;valor_residual;vida)
directo de
un bien
durante un
período
dado
Devuelve
la
depreciació
n por
método de
SYD(costo;valor_residual;vida;periodo) anualidade
s de un
bien
durante un
período
específico
Devuelve
la tasa de
interés por
periodo de
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
un
préstamo o
una
inversión

44. Devuelve
la tasa
interna de
retorno de
una
TIR(valores;estimar)
inversión
para una
serie de
valores en
efectivo
Devuelve
la tasa
TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_reinversión) interna de
retorno
modificada
Devuelve
el valor
VA(tasa;nper;pago;vf;tipo) actual de
una
inversión
Devuelve
el valor
futuro de
una
inversión
basada en
pagos
VF(tasa;nper;pago;vf;tipo)
periódicos
y
constantes
más una
tasa de
interés
constante
Devuelve
el valor
neto actual
de una
inversión a
partir de
VNA(tasa;valor1;valor2;...)
una tasa
de
descuentos
y una serie
de pagos
futuros
Unidad 4. Fórmulas y Funciones (VII)
Otras funciones.
Además de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico de
funciones de diferentes categorías que nos pueden ser de gran utilidad.
En este capítulo veremos algunas de ellas clasificándolas por categorías.

45. Ver
Función Descripción
Detalle
Funciones matemáticas y trigonométricas
Devuelve el valor
ABS(número) absoluto de un
número
Devuelve un
ALEATORIO()
número entre 0 y 1
Devuelve el número
de combinaciones
COMBINAT(número;tamaño) para un número
determinado de
elementos
Devuelve el coseno
COS(número)
de un ángulo
Redondea un
número hasta el
ENTERO(número)
entero inferior más
próximo
Realiza el cálculo
de elevar "e" a la
EXP(número) potencia de un
número
determinado
Devuelve el factorial
FACT(número)
de un número
Devuelve el número
pasado en formato
NUMERO.ROMANO(número,forma)
decimal a número
Romano
Devuelve el valor de
PI()
la constante pi
Realiza el cálculo
de elevar un
POTENCIA(número;potencia)
número a la
potencia indicada
Devuelve el
resultado de realizar
el producto de todos
PRODUCTO(número1;número2;...)
los números
pasados como
argumentos
Devuelve la raiz
RAIZ(número) cuadrada del
número indicado
Devuelve el resto de
RESIDUO(número;núm_divisor)
la división
Funciones estadísticas
Devuelve la media
armónica de un
MEDIA.ARMO(número1;número2;...)
conjunto de
números positivos
MAX(número1;número2;...) Devuelve el valor

46. máximo de la lista
de valores
Devuelve el valor
MIN(número1;número2;...) mínimo de la lista
de valores
Devuelve la
MEDIANA(número1;número2;...) mediana de la lista
de valores
Devuelve el valor
MODA(número1;número2;...) que más se repite
en la lista de valores
Devuelve la media
PROMEDIO(número1;número2;...) aritmética de la lista
de valores
Devuelve la
VAR(número1;número2;...) varianza de una
lista de valores
Devuelve el valor k-
K.ESIMO.MAYOR(matriz;k) ésimo mayor de un
conjunto de datos
Devuelve el valor k-
K.ESIMO.MENOR(matriz;k) ésimo menor de un
conjunto de datos
Funciones lógicas
Devuelve el valor
FALSO()
lógico Falso
Devuelve el valor
VERDADERO
lógico Verdadero
Devuelve un valor u
otro, según se
SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
cumpla o no una
condición
Invierte el valor
NO(valor_lógico) lógico
proporcionado
Comprueba si todos
Y(valor_logico1;valor_logico2;...) los valores son
verdaderos
Comprueba si algún
valor lógico es
O(valor_logico1;valor_logico2;...) verdadero y
devuelve
VERDADERO
Funciones de información
Comprueba si se
ESBLANCO(valor) refiere a una celda
vacía
Comprueba si un
ESERR(valor)
valor es un error
Comprueba si un
ESLOGICO(valor)
valor es lógico
ESNOTEXTO(valor) Comprueba si un

47. valor no es de tipo
texto
Comprueba si un
ESTEXTO(valor) valor es de tipo
texto
Comprueba si un
ESNUMERO(valor) valor es de tipo
numérico
Devuelve un
número que
TIPO(valor)
representa el tipo de
datos del valor
Puedes practicar algunas de estas funciones explicadas en el Ejercicios sobre otras
funciones.
Si deseas saber cómo instalar y utilizar el pack de herramientas de análisis para
disfrutar de más funciones, haz clic aquí .
Ejercicios Tema 4: FUNCIONES.
Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar los ejercicios planteados a
continuación.
Ejercicio paso a paso. Funciones de fechas y horas.
Objetivo.
Practicar el uso de las funciones de fechas y horas en Excel2007.
Ejercicio paso a
paso.
1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la categoria de fecha y hora y
elige la función AHORA().
3 Pulsa el botón Aceptar.
Aparece un cuadro de diálogo indicando que la función no tiene argumentos.
4 Pulsa de nuevo sobre Aceptar.
4 Sitúate en la celda B2 y escribe el día de hoy en número. Ej. 5

48. 5 Sitúate en la celda B3 y escribe el mes actual en número. Ej. 8
6 Sitúate en la celda B4 y escribe el año actual en número. Ej. 2007
7 Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , escoge la función FECHA() y pulsa el
botón Aceptar.
8 Selecciona como argumentos las celdas B4 --> para año, B3 --> para mes y B2 -->
para día, pulsa Aceptar.
Vamos a calcular nuestra edad.
9 Sitúate en la celda D1 y escribe tu fecha de nacimiento en formato (dia/mes/año)
10 En la celda E1 escribe =HOY()
11 En la celda E2 selecciona la función DIAS360, como fecha inicial la celda D1 (fecha
nacimiento), como fecha final E1 (el día de hoy) y en método escribe Verdadero.
Como resultado nos aparece los días transcurridos desde la fecha D1 y la fecha E1.
12 Ahora en la celda F3 escribe =E2/360 para obtener los años.
El resultado aparece con decimales, para que nos salga solo la parte entera podemos
utilizar la función =ENTERO(E2/360).
Hemos utilizado cuatro de las funciones más utilizadas y que ofrecen muchas
posibilidades.
13 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el
nombre de Funciones con fechas.
14 Cierra el libro de trabajo.
Ejercicio paso a paso. Funciones de texto.
Objetivo.
Practicar el uso de las funciones de texto en Excel2007.
Ejercicio paso a
paso.
1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto y elige la
función CODIGO(), pulsa sobre Aceptar.
3 Escribe como argumento de esa función la letra a y pulsa Intro.
Vemos que obtenemos el código 97, este es el número asignado a la letra a, ahora
vamos a comprobar que es cierto con la funciónCARACTER().

49. 4 Sitúate en la celda B1 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto y selecciona
la función CARACTER().
5 Como argumento escribe 97. Comprobamos que efectivamente nos devuelve la letra
"a".
6 Sitúate en la celda B2 y escribe "Hoy es ". Fíjate en dejar los espacios en blanco.
7 Sitúate en la celda B3 y escribe " Enero ". Fíjate en dejar los espacios en blanco.
8 En la celda B4 escribe 22 y en la celda B5 escribe 2006.
Ahora vamos a crear una frase concatenando varias celdas.
9 Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto
10 Selecciona la función CONCATENAR() y como argumentos escribe en el primer
argumento B2, en el segundo B4, como tercer argumento escribe " de", como cuarto
argumento escribe B3, como quinto argumento escribe "de " y como último argumento
escribeB5.
11 Para que nos indique la fecha en una sola celda la función debe quedar
así =CONCATENAR(B2;B4;" de";B3;"de ";B5).
Vamos a utilizar ahora la Función NOMPROPIO() que también es de gran utilidad
para formatear una cadena de texto.
12 Sitúate en la celda A6 y escribe "pepe" en la celda B6 escribe "gutierrez" y en la
celda C6 escribe "ruiz". No escribas mayúsculas.
13 Ahora en la celda D6 pulsa sobre , selecciona la categoria de Texto, selecciona
la Función CONCATENAR() pulsa Aceptary escoge como parámetros A6, B6 y C6.
Debemos añadir los espacios para separar el nombre completo. La fórmula debe quedar
así=CONCATENAR(A6;" ";B6;" ";C6).
Ya tenemos el nombre completo en una celda, ahora sí podemos hacer uso de la
Función NOMPROPIO().
14 Sitúate en la celda G6 y selecciona la Función NOMPROPIO() y pásale como
parámetro la celda D6.
Debemos obtener en la celda G6 Pepe Gutierrez Ruiz. Nos ha puesto las iniciales en
mayúsculas.
15 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el
nombre Funciones con texto.
16 Cierra el libro de trabajo.
Ejercicio paso a paso. Funciones que buscan.
Objetivo.
Practicar el uso de las funciones que buscan valores en Excel2007.