2. La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para
optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental
que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía,
archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
Definición
de
Ofimática
T O U R I S M 1 C L A S S | S E P T . 2 0 2 0
4. - Las tareas pueden realizarse más rápidamente e incluso varias a la
vez.
- Elimina la necesidad de más empleados.
- Se requiere menos espacio para almacenar información.
- Múltiples personas pueden actualizar simultáneamente los datos.
Ventajas de la
automatización
informática de la
oficina
T O U R I S M 1 C L A S S | S E P T . 2 0 2 0