2. Qué es la ofimática?
Se refiere a los distintos avances de la
tecnología que facilitan y mecaniza los
procesos necesarios para el
funcionamiento de una empresa o
compañía
3. La ofimática…
Hoy en día las computadoras están
capacitadas para que sea posible la
elaboración, almacenamiento y
distribución de información básica en una
oficina
También ha hecho posible la
automatización de los procedimientos
necesarios para un negocio
4. Qué incluye la ofimática?
Trabajos de oficina como:
Mecanografía
Documentación
Gestión de archivos
Distribución de información
Fax
Entre otros…
5. Los trabajos ofimáticos se
pueden dividir en dos grupos
Individuales: donde se ofrecen múltiples
herramientas para mejorar la calidad del
trabajo
Grupales: con la utilización de la redes se
posibilita el trabajo grupal
6. Origen
Nace de la necesidad de mecanizar las
tareas costosas y repetitivas
Se puede decir que las calculadoras y
maquinas de escribir fueron indicios de lo
que la ofimática vendría siendo a futuro
7. Etapas
Primera etapa (1975-1980) No era tan
avanzada y consumía muchos recursos
ya que empezaron a utilizar los primeros
computadores corporativos (Mainframes)
Segunda etapa (1980-1990) Había mas
variedad de herramientas pero no era
fácil conseguir personal capacitado en su
uso
8. Etapas
Tercera etapa (1990-2000) Da la
introducción a las redes de área local
(LAN), permitiendo el intercambio de
archivos entre personas que estuvieran
conectadas
Cuarta etapa (2000-Actualidad) Se
generaliza la utilización del internet para
compartir y publicar la información, y
debido a los avances se han hecho
posible que sean de mas calidad los
trabajos ofimáticos
9. Que es una herramienta
ofimática?
Es una recopilación de programas, los
cuales son utilizados en oficinas y sirve
para diferentes funciones como
crear, modificar, organizar, escanear, imp
rimir, etc. archivos y documentos
10. Cuales son las herramientas
ofimáticas?
Procesamiento de textos
Hoja de cálculo
Herramientas de presentación
multimedia.
Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
Programas de e-mail, correo de
voz, mensajeros.
Herramientas de reconocimiento de voz.
11. Suite o paquete ofimático
paquete de múltiples herramientas
ofimáticas como Microsoft Office, Open
Office, etc.
Existen una gran variedad de paquetes
ofimáticos pero básicamente se pueden
agrupar en dos grupos: Preinstalados en
los PC’s y En línea (Online)