La ofimática se refiere a los avances tecnológicos que facilitan los procesos de una empresa, permitiendo la elaboración, almacenamiento y distribución de información. Incluye trabajos como mecanografía, documentación, gestión de archivos y distribución de información. Las herramientas ofimáticas son programas utilizados para crear, modificar y organizar archivos, e incluyen procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones multimedia, bases de datos y correo electrónico.

1. La ofimática

2. Qué es la ofimática?
 Se refiere a los distintos avances de la
tecnología que facilitan y mecaniza los
procesos necesarios para el
funcionamiento de una empresa o
compañía

3. La ofimática…
 Hoy en día las computadoras están
capacitadas para que sea posible la
elaboración, almacenamiento y
distribución de información básica en una
oficina
 También ha hecho posible la
automatización de los procedimientos
necesarios para un negocio

4. Qué incluye la ofimática?
Trabajos de oficina como:
 Mecanografía
 Documentación
 Gestión de archivos
 Distribución de información
 Fax
 Entre otros…

5. Los trabajos ofimáticos se
pueden dividir en dos grupos
 Individuales: donde se ofrecen múltiples
herramientas para mejorar la calidad del
trabajo
 Grupales: con la utilización de la redes se
posibilita el trabajo grupal

6. Origen
 Nace de la necesidad de mecanizar las
tareas costosas y repetitivas
 Se puede decir que las calculadoras y
maquinas de escribir fueron indicios de lo
que la ofimática vendría siendo a futuro

7. Etapas
 Primera etapa (1975-1980) No era tan
avanzada y consumía muchos recursos
ya que empezaron a utilizar los primeros
computadores corporativos (Mainframes)
 Segunda etapa (1980-1990) Había mas
variedad de herramientas pero no era
fácil conseguir personal capacitado en su
uso

8. Etapas
 Tercera etapa (1990-2000) Da la
introducción a las redes de área local
(LAN), permitiendo el intercambio de
archivos entre personas que estuvieran
conectadas
 Cuarta etapa (2000-Actualidad) Se
generaliza la utilización del internet para
compartir y publicar la información, y
debido a los avances se han hecho
posible que sean de mas calidad los
trabajos ofimáticos

9. Que es una herramienta
ofimática?
 Es una recopilación de programas, los
cuales son utilizados en oficinas y sirve
para diferentes funciones como
crear, modificar, organizar, escanear, imp
rimir, etc. archivos y documentos

10. Cuales son las herramientas
ofimáticas?
 Procesamiento de textos
 Hoja de cálculo
 Herramientas de presentación
multimedia.
 Base de datos.
 Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
 Programas de e-mail, correo de
voz, mensajeros.
 Herramientas de reconocimiento de voz.

11. Suite o paquete ofimático
 paquete de múltiples herramientas
ofimáticas como Microsoft Office, Open
Office, etc.
 Existen una gran variedad de paquetes
ofimáticos pero básicamente se pueden
agrupar en dos grupos: Preinstalados en
los PC’s y En línea (Online)

12. Ejemplos
Preinstalados
 Microsoft office
 Open office
 Corel Home Office
En linea (online)
 Google Docs
 Skydrive

14. Gracias por
su atención