Office 365
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El documento describe las ventajas de trabajar en la nube con Office 365 para las pequeñas y medianas empresas. Office 365 ofrece correo electrónico, almacenamiento en la nube, edición simultánea de documentos y acceso desde cualquier dispositivo. Incluye herramientas como SharePoint, OneDrive, Teams y Planner que permiten compartir archivos y colaborar de manera flexible.
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- 3. profesoradeinformatica.com La nube ¿Qué es y para qué sirve trabajar en la nube?
- 4. profesoradeinformatica.com • “la nube” • “cloud computing” • “the cloud”. • El concepto de “la nube” se basa en servicios que se brindan a través de internet. • Programas o archivos, pasan a estar en servidores a los que puedes acceder mediante internet. Qué es la Nube
- 5. profesoradeinformatica.com •La nube facilita que los usuarios se comuniquen, compartan, organicen, almacenen y encuentren la información con gran rapidez. Ventajas de trabajar en la Nube
- 6. profesoradeinformatica.com Facilita la comunicación Aporta flexibilidad, para trabajar en múltiples dispositivos y lugares. Incrementa la productividad. Ventajas de trabajar en la Nube
- 7. profesoradeinformatica.com Rentabilidad: Olvídate de las inversiones y mantenimiento en hardware y licencias de software. Ventajas de trabajar en la Nube
- 8. profesoradeinformatica.com Si pasamos los datos a la nube, nuestra empresa perderá el control de nuestra tecnología. Conservar los datos de forma local es más seguro que conservarlos en la nube. Tengo que moverlo todo a la nube. Es decir, o todo o nada. Los espías empresariales, los piratas cibernéticos y la administración pública tendrán acceso a mis datos si están en la nube. Actualizar continuamente el software (Office 365)causará errores en aplicaciones de vital importancia para mi empresa Mitos sobre la Nube
- 9. profesoradeinformatica.com La seguridad y privacidad. Implica que se debe trabajar con proveedores en los que realmente se confíe. La utilización de contraseñas seguras. La conexión a Internet es imprescindible Cuidados al trabajar en la Nube
- 10. profesoradeinformatica.com Trabajar en la nube con Office 365 Características principales
- 11. profesoradeinformatica.com Office 365 es mucho más que un Office en la nube Correo electrónico + antivirus Chat, videoconferencias +reuniones online Edición simultánea de documentos Acceso en cualquier lugar, desde cualquier dispositivo Disco duro personal alta capacidad 5x3 licencias disponibles para cada usuario (según tipo) Espacio colaborativo compartir ficheros de forma segura https://portal.office.com
- 12. profesoradeinformatica.com • SharePoint Online (para crear sitios para compartir documentos e información con colegas y clientes, extranet para compartir archivos de gran tamaño y acceso sin conexión a documentos a través de espacios de trabajo) En OneDrive para la Empresa puede almacenar, sincronizar y compartir sus archivos de trabajo., OneDrive para la Empresa permite actualizar y compartir sus archivos desde cualquier lugar y trabajar en documentos de Office con otras personas al mismo tiempo. Herramientas para Trabajar en la nube con Office 365
- 13. profesoradeinformatica.com • Exchange Online (correo electrónico empresarial con calendarios de uso compartido) • Skype Online (para conferencias de audio y video de PC a PC y para crear reuniones en línea con uso compartido del escritorio- Herramientas para Trabajar en la nube con Office 365
- 14. profesoradeinformatica.com Microsoft Teams promueve la conexión y conversación sencilla para ayudar a la gente a crear conciencia en torno al trabajo compartido. Además, permite que los miembros de un equipo de trabajo vean, integren y accedan a los proyectos de trabajo para que todos se mantengan informados. Planner es la última aplicación que se suma a los planes de Office 365 para la empresa siendo este una potente y a la vez sencilla herramienta para organizar las tareas a realizar por los integrantes de los grupos de tu empresa. Herramientas para Trabajar en la nube con Office 365
- 15. profesoradeinformatica.com Office Delve es una nueva característica añadida a la plataforma Office 365 Business que genera experiencias de trabajo inteligentes y sociales. En lugar de “buscar”, Office Delve te permite “encontrar” tus documentos más importantes de acuerdo al trabajo que estás realizando y las personas con las que estás participando. Yammer es la red social corporativa de Microsoft y una herramienta en línea para la comunicación y la colaboración. Te permite iniciar conversaciones, colaborar en archivos y organizarte en torno a proyectos para que puedas trabajar en equipo de forma más inteligente y rápida. Herramientas para Trabajar en la nube con Office 365
- 16. profesoradeinformatica.com Sway es una herramienta de Microsoft completamente interactiva que t permite crear presentaciones, de una manera diferente. Es una herramienta interactiva basada en web, con soporte para dispositivos móviles y almacenamiento en la nube, cuyos resultados resaltan en cualquier pantalla Flow para automatizar y monitorizar tareas y redes. Herramientas para Trabajar en la nube con Office 365
Notas del editor
- Cómo ser productivos en movilidad con empleados y colaboradores trabajando desde fuera de la oficina (Tren casa, aeropuertos, oficinas de clientes ) Cómo ser productivos trabajando en diferentes tipos de dispositivos independientemente de dispositivo y sistemas operativos Cómo asegurar que los integrantes de la empresa siguen comunicándose y compartiendo información, para facilitar el negocio En este entorno tan caótico cómo me garantizo de que los datos de empresa están seguros
- La mejor experiencia desde cualquier lugar. Office 365 le permite acceder a sus aplicaciones de Office desde cualquier lugar, todas ellas optimizadas para disfrutar de la mejor experiencia en todos sus dispositivos, desde PCs a smartphones o tabletas. Permanezca conectado. Office 365 le ayuda a permanecer conectado con nuevas herramientas como conferencias web y fuentes de noticias de redes sociales empresariales que proporcionan actualizaciones en tiempo real de los contactos, documentos y debates. Seguridad y confianza. Office 365 le ayuda a proteger los datos de la empresa y a que su compañía cumpla las normativas con herramientas de prevención de pérdida de datos de clase empresarial, protección antimalware integrada y funciones de cumplimiento incorporadas. Además, Microsoft es el único proveedor Cloud ratificado por la AEPD en materia de transferencias internacionales de datos Se adapta a sus necesidades. Office 365 ofrece opciones de implementación flexibles que permiten que funcione del modo que quiera: localmente, en la nube, o de forma híbrida.
- Delve----- Una gran plataforma de productividad que se estructura como hub de contenidos de todo lo que nuestra organización produce a través de los distintos productos de Office 365. Delve presenta una interfaz similar a redes sociales como Pinterest (tableros) Permite visualizar desde un único panel, los proyectos en los que se está trabajando, teniendo a mano por ejemplo los archivos adjuntos que han llegado al correo y que necesita consultar, las conversaciones mantenidas en Yammer sobre ese asunto, los documentos relacionados almacenados en OneDrive, o los compartidos en SharePoint. Realizar todo tipo de cambios a través de Delve, además de compartirlos y comentar los distintos proyectos con los contactos involucrados. Para que esto sea posible, Delve utiliza la base de conocimiento de Office Graph, el gran motor de Big Data que se “esconde” en Office 365. A través de Delve por ejemplo podemos hacernos una idea de cómo es el perfil de una de las personas de nuestra empresa con la que estamos a punto de reunirnos. Los tableros de Delve permiten organizar el contenido (documentos, contactos, correos), con lo que el acceso a ellos se vuelve más rápido y es más sencillo compartirlo con otras personas. Cuando se trabaja en equipo es común que no se tenga a la mano toda la información necesaria, sin embargo con Office Delve es tan sencillo como hacer clic en Añadir al tablero, seleccionar un nombre, o elegir entre los tableros existentes, para no volver a perder ni un solo dato. Cada tablero es una colección única de ideas e información que otras personas pueden descubrir y colaborar en ellas, siempre y cuando se hayan configurado los permisos necesarios para que puedan verlo. Con Delve, Microsoft apuesta por la curación de contenidos y la gestión del conocimiento, características imprescindibles para la sociedad de la información que vivimos hoy en día. Yammer---- Al igual que existen redes sociales de carácter público (como Twitter, Facebook o LinkedIn), también existen redes sociales orientadas a su uso interno en las empresas. Facilita el microblogging (mensajes cortos, p. ej. Twitter). Permite agrupar a los usuarios Facilita integrar documentos a las conversaciones. Multidispositivos Permiten difundir el conocimiento colectivo optimizar las vías de comunicación y coordinación entre los miembros de un equipo de trabajo. Reúne a tu equipo Usa un grupo de Yammer para reunir personas, conversaciones y datos cualquier lugar y momento. Conecta con otros Integra a las personas pertinentes en las conversaciones para facilitar el trabajo en equipo. Colabora más allá de tu organización Simplifica los proyectos integrando a tus clientes y proveedores en las conversaciones, de modo que todos los integrantes del equipo puedan trabajar juntos en un solo lugar.