Archivado y decomisado de aplicaciones

Archivado y
Decomisado
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70%
el presupuesto de TI, se gasta en mantener
las aplicaciones de negocio actuales, donde
muchas de ellas son heredadas y solo se
mantienen para garantizar el cumplimiento.
InfoArchive puede actuar como un
repositorio independiente y extraer
fácilmente datos y contenido de sus
aplicaciones heredadas.
De esta manera, podrá decomisar su antigua
solución y liberar ese presupuesto para
iniciativas de innovación.
60% a 80%
de los datos y contenidos en tus aplicaciones,
es estático. Sin embargo, este contenido se
encuentra en el sistema principal junto con la
información más reciente, que todavía está
activa.
Con InfoArchive, puede eliminar ese
contenido de las principales aplicaciones y el
almacenamiento, sin limitar el acceso a él.
Esto hará que las aplicaciones principales
sean más ligeras, más fáciles de mantener y
menos costosas.

InfoArchive es una solución agnóstica para el archivado y la gestión de la
información, que soporta diferentes necesidades empresariales para la
ingesta de datos, desde aplicaciones de todo tipo. Le ayudará a reducir el
coste de administración de sus activos, aplicaciones y datos, a mejorar el
control de la información e incrementará el valor de sus procesos de
negocio mediante la reutilización de la información.
Para cumplir con los requerimientos de conformidad de las organizaciones,
como GDPR, los datos y el contenido deben gestionarse de manera que su
gobernanza y archivado esté garantizado.
ConInfoArchive,las empresaspuedenadministrarun númeroilimitadode
estructurasdedatosen unúnicorepositorio,almacenartantodatos
estructurados,comocontenidonoestructuradoen unsoloregistroy acceder
a todala informaciónquenecesitenparasusprocesosde negociose
informes,a través unaúnicaconsulta.
Reducción del Coste
Eliminar las costosas
aplicaciones heredadas y
optimizar los costes de los
sistemas de producción.
Conformidad
Asegurar el cumplimiento de las
obligaciones legales, mediante la
aplicación de políticas necesarias de
retención y conformidad .
Aceso
Proporcionar acceso
mejorado y extendido a la
información.
Analizar
Mejorar la toma de decisiones
estratégicas mediante la
interpretación de los datos en
entornos analíticos, mientras se
asegura la conformidad.
CONSTRUYA SUS PROPIAS APLICACIONES
Estructurado y desestructurado

REDUCCIÓN DE COSTES
Eliminar aplicaciones heredadas
Eliminar costes
Licencias e soporte
Infraestructura y centros de datos
Soporte TI
Eliminar complejidad
Reducir el número de aplicaciones
Garantizar la Conformidad
CONTROL
Gestión de políticas de retención
Retenciones
Encriptación
Enmascaramiento
Auditoria
Qué puede
obtener de

OPTIMIZACIÓN
Gestión de los recursos informáticos
controlando el crecimiento de datos
Gestión de los costes de
almacenamiento y copias de seguridad
Simplificación del soporte
Aseguramiento de la conformidad
ANALIZAR Y POTENCIAR
Disponer de un contexto histórico
Ampliar el acceso a la información
Integración de la información
almacenada en silos
Exposición de todos los tipos de datos
para análisis (HDFS)
Aseguramiento de la conformidad
Qué puede
obtener de

Sistemas
Transaccionales
Los sistemas transaccionales
contienen las bases de datos
con los detalles de eventos de
negocios pasados (como los
relacionados con procesos de
contabilidad, ERP, gestión de
activos y cadenas de
suministros). Son utilizados
para mantener las referencias
de la información en archivos
maestros, grabar acciones en
archivos transaccionales y
almacenar registros antiguos
en tablas con historial de
transacciones. Se pueden
incluir sistemas en la nube y
permitir que más personas
sigan agregando detalles.
¿Qué sistemas debemos considerar?
Sistemas de
Flujo de Impresión
Tradicionalmente conocidos
como sistemas COLD (salida de
ordenador a disco láser), estos
sistemas almacenan
información del flujo de
impresión para su preservación
en el tiempo. La mayor parte de
esta información involucra
comunicaciones con los
clientes. Otros ejemplos,
incluyen sistemas de reporte
“green-bar”.
Repositorios de
contenido e imágenes
Los repositorios de contenido e
imágenes almacenan
información y metadatos no
estructurados, generalmente
en sus formatos nativos. Por
ejemplo, incluyen sistemas
tradicionales de gestión de
contenido empresarial, así
como los sistemas basados en
almacenamiento.
Sistemas de Interacción
Los sistemas de interacción
conectan a los usuarios con una
organización para acceder de
manera rápida a la información
completa. Por ejemplo,
incluyen sistemas que admiten
la gestión de relaciones con el
cliente (CRM) y tareas de
colaboración. Estos sistemas
incluyen tanto información
como archivos transaccionales,
agrupaciones de información e
información no estructurada.
Sistemas Colaborativos
Los sistemas de colaboración
abordan las necesidades de
grupos de individuos de
compartir información y
comunicarse entre sí sobre
temas específicos. Estos
sistemas tienen todas las
características de los sistemas
de interacción, pero
generalmente siguen un
enfoque menos estructurado.
Ejemplos notables incluyen
OpenText™ Documentum
eRoom, Microsoft®
SharePoint®, and IBM®
Notes®.

Archivado en formato tabla
ara el decomisado de aplicaciones de datos
❖ Archivado de aplicaciones en tablas (con contenido)
❖ Aplicaciones con riqueza de datos
❖ Proceso directo que reutiliza herramientas y estándares ETL
❖ Reduce el análisis de las aplicaciones a archivar, permitiendo un rápido
decomisado y ganado tiempo
❖ Limita la reutilización
4 formas de archivado
Archivado de ficheros en cualquier formato
para contenido desestructurado
❖ Archivos de cualquier tipo de contenido no estructurado
❖ Aplicaciones orientadas a contenido
❖ Posibilita la integración de contenido
❖ Ideal para su reutilización
Archivado en formato de registros de datos
para información estructurada en registros
❖ Archivado de información en registros individuales (enlazado a archivos de
contenido)
❖ Aplicaciones con datos enriquecidos
❖ Posibilita la integración de la información (acaba con las aplicaciones en
silos)
❖ Soporta el enriquecimiento de la información (proporcionando un nuevo
contexto)
❖ Ideal para su reutilización
Archivado en formato de registros compuestos de
negocio
para registros compuestos
❖ Combina datos estructurados y elementos de contenido no estructurado
creando registros de negocio
❖ Desde cualquier aplicación o combinado múltiples aplicaciones de
datos/contenido
❖ Capturas y conservación del contexto de negocio un momento exacto
❖ Ideal para archivado de registros complejos como de operaciones
financieras, expedientes judiciales o registros de pruebas de laboratorios

El proceso ETL
Identificar
la información
estática
a ser archivada
Extraer
la Información
Transformar
a XML
Mover los archivos y
Cargarlo
en InfoArchive
El proceso ETL es realizado a través de un conector

HerramientasETL de
propósitogeneral
❖ Informatica PowerCenter
❖ IBM Infosphere Datastage
❖ Oracle Data Integrator
❖ Altova Mapforce
❖ Talend
❖ Pentaho
❖ Ab Initio
❖ Clover ETL
¿Cómo conectar a sus sistemas?
InfoArchive sigue una estrategia “Open Connector”
ConectoresInfoArchive
❖ SharePoint Connector
❖ Documentum Connector
❖ InfoArchive for SAP
❖ Open Source Library
❖ InfoFusion ETL
❖ Xenos AFP
Conectoresde Partners
paraInfoArchive
❖ FME Migration Centre
❖ Flatirons ETL Suite for
InfoArchive
❖ Asset Suite for InfoArchive
❖ P3 Connectors
❖ EPI-USE Labs Object Extractor

Estándares abiertos (XML & OAIS)
Múltiple opciones de archivado (Tabla, Registro, Fichero,
Compuesto)
Aplicación agnóstica (cualquier aplicación)
Garantiza la excelencia en el Cumplimiento
Moderno y flexible acceso a la información
(InfoArchive UI, REST, JDBC, Hadoop)
Bajo TCO
Escalable
7 razones
a incorporar
InfoArchive en su
estrategia TI

Cumplimiento Alto rendimiento
con bajo TCO
Información
estructurada
Contenido
No estructurado
¿Qué otras soluciones de archivado existen?
La única solución que
cubre más de 2 de estos
vectores
Otros productos de
archivado no abordan
información tanto
estructurada como
desestructurada
Ninguna solución es tan
completa como
InfoArchive
Ningún producto puede
proporcionar escalado y
alto rendimiento con un
TCO tan bajo

Enterprise Content
Management ECM
La Gestión de Contenidos
Empresariales incluye varias
soluciones de gobierno de la
información para su
organización. Como soluciones
de gestión documental y de
archivo, archivado & retirada, y
escaneado.
Además, y teniendo en cuenta
la importancia de proporcionar
la información en el contexto
adecuado, ofrecemos un amplio
conjunto de soluciones para
aprovechar el contenido en
plataformas como SAP, SAP
Success Factors, SharePoint,
Salesforce, así como algunas
soluciones verticales para
Ingeniería y Administraciones
Públicas.
Nuestras Soluciones
Rapid Application
Development RAD
Asegúrese de que sus
principales procesos de
negocio, se ejecutan de manera
controlada. Podrá modelar sus
entidades de negocio con el fin
de construir sus aplicaciones de
negocio utilizando una
metodología de desarrollo
rápido , proporcionando
soluciones rápidas que
muestren en su pantalla toda la
información en el contexto de
cada actividad empresarial,
ofreciendo todas las
capacidades de BPM y Gestión
de Casos, y proporcionando
toda la información analítica
que necesita para obtener una
visión de 360° de su negocio.
Digital Asset
Management DAM
La Gestión de Activos Digitales
es clave para muchas
organizaciones que necesitan
manejar el contenido
multimedia en su negocio
diario, en lo que respecta a la
marca, el marketing, el
comercio electrónico, así como
la distribución de contenido.
Soporta el ciclo de vida digital
completo, desde la creación
hasta el consumo, permitiendo
la integración con su cadena de
suministro y proporcionando
esta funcionalidad en su
plataforma de comercio
electrónico, es decir, SAP
Hybris.
Web Content
Management WCM
Para que su presencia en la
Web sea efectiva, debe ser
capaz de presentar el contenido
de manera adecuada a las
personas adecuadas.
La Web no es sólo estar en
línea, es un canal bidireccional y
sus visitantes quieren llegar a lo
que desean rápidamente.
Por lo tanto, necesita
establecer su modelo de
gobierno Web para gestionar lo
que desea que sus visitantes
vean, adecuado a cada tipo de
dispositivos, así como poder
acceder a las estadísticas de
visitantes. De esta forma, podrá
gestionar el contenido y el
formato de manera separada.
Customer
Communication
Management CCM
Las soluciones de Gestión de
Comunicación con el Cliente, le
permiten interactuar con sus
clientes, entregándole las
comunicaciones optimizadas,
más personalizadas,
consistentes y respetando su
imagen y mensaje corporativo.
La capacidad de producir tales
comunicaciones puede sin
duda, potenciar el compromiso
del cliente con su marca,
proporcionándole el contenido
que necesita, cuando lo
necesita, a través de cualquier
canal de comunicación que se
haya establecido.

Enterprise Content
Management ECM
Rapid Application
Development RAD
Digital Asset
Management DAM
Customer Communication
Management CCM
Web Content
Management WCM

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