XWiki est une plateforme collaborative permettant non seulement de créer et de collaborer autour du contenu mais aussi de l'organiser et d'adresser des besoins professionnels diversifiés par le biais de solutions dédiées (intranet collaboratif, base de connaissance, support technique...). Cette présentation, réalisée lors d'i-expo 2013, permet, à travers la présentation de 3 exemples, de découvrir une palette riche d'utilisations possibles d'XWiki et d'appréhender la puissance d'un tel outil.

1. 13/06/2013
XWiki : des usages avancés
pour la collaboration
Veille collaborative, base de connaissances, CMS, applications métier
Ludovic Dubost
par

2. Sommaire
● Présentation d'XWiki SAS
● Les fonctionnalités d'XWiki
● Présentation de cas clients
● USH (site public et import de données)
● Chronopost (application métier)
●
EMC (veille collaborative)

3. Présentation d'XWiki SAS

4. XWiki SAS, c'est :
● Une société française
indépendante, créée en 2004
● 32 employés
● Des bureaux à Paris et Iasi
(Roumanie)
●
1,6 millions d'euros de CA en
2012
● Plus d'un million de
téléchargements depuis
2004
● Des dizaines de milliers
d'XWiki installés dans le
monde
●
Une communauté internationale et des projets Open Source
●
Des développements sous licence LGPL
●
8 participations au Google Summer of Code

5. Un positionnement particulier sur le marché
des solutions collaboratives
XWiki se distingue des autres solutions en combinant simplicité
d'utilisation et capacité à organiser l'information

6. XWiki SAS c'est également : (1/2)
● Deux produits phares :
●
XWiki Enterprise
● XWiki Cloud
● Une gamme complète de services :
● Conseil et formation
●
Hébergement
● Développement
●
Imports de données
● Support

7. XWiki SAS c'est également : (2/2)
● Des solutions pour des besoins métiers
spécifiques :
● Bases de connaissances structurées
● Intranets collaboratifs
●
Support et Documentation
● Education
●
Veille collaborative
● Développement d'applications métier

8. Nos références clientsNouveauxclients
2012/2013
Référencesprincipales

9. Les fonctionnalités d'XWiki

10. Les fonctionnalités d'XWiki
● Historique et versionning
● Annotations et commentaires
●
Création de liens entre les pages
●
Editeur de texte riche WYSIWYG
●
Visionneuse de documents Office
●
Gestion des droits
● Personnalisation du wiki
● Nombreuses extensions disponibles
● Import/export de données et de documents
●
Formulaires et modèles de pages

11. La structuration des données
Innovation majeure : Application Within Minutes
Il s'agit d'une application permettant aux utilisateurs finaux/métier
de créer des applications Web collaboratives sans aucun pré-requis
technique, rendue possible par les capacités de structuration des
données d'XWiki.
Un assistant permet la création des applications en 3 étapes
successives :
– Nommer l'application
– Définir la structure de l'application
– Personnaliser la page d'accueil de l'application

12. Etape de structuration de l'application
Après avoir nommé votre application, l'assistant vous permet d'en définir la structure.
Sélectionnez les types de
champs nécessaires depuis la
liste, et par glisser-déposer,
définissez la structure de votre
application

13. Personnalisation de la page d'accueil
Après avoir choisi la structure de votre application, l'assistant vous
permet de personnaliser la page d'accueil de votre application.
Choisissez les
champs filtrables
dans votre
application

14. L'application est prête à l'emploi !
Les livetables vous permettent de filtrer les données, champ par champ.
Filtres
Liste filtrée
des pages
Grâce à AppWithinMinutes, il est donc possible de créer une application
répondant à des besoins métiers, en toute simplicité et rapidemment.

15. Cas clients XWiki SAS

16. ● L’Union Sociale pour l’Habitat est l’organisation
représentative du secteur Hlm
● Les prestations XWiki SAS : site web “Le Congrès”, base de
connaissances en ligne et import massif de données
A venir : espaces collaboratifs et applications supplémentaires
(Bourse de l'emploi et gestion des demandes)
●
Url du site : union-habitat.org

17. Visuel présentant la page d'accueil du Centre de Ressources en ligne de l'USH :
●
Initialement le contenu était des fiches Lotus Notes
●
Réorganisation du contenu autour d'un plan de classement à 3 niveaux
●
Workflow de validation d'un contenu avec notifications par email
●
Recherche custom avec critères pré-définis pour affiner les résultats

18. Nuage de tags
permettant d'effectuer
ses recherches par
mot-clé
Arborescence par
thèmes, élaborée suite à
un plan de classement à
3 niveaux
Tableau dynamique
répertoriant l'ensemble
des fiches correspondant
aux critères de
recherche

19. Lexique & Moteur de recherche

20. Fiche USH en mode
édition
Fiche USH en mode
consultation

21. Le site “Le Congrès”
pour lequel XWiki a
été configuré pour un
usage CMS.

22. ● Chronopost est le spécialiste français de la livraison express
de colis jusqu'à 30 kg aux entreprises comme aux particuliers,
partout dans le monde
● Les prestations XWiki SAS : application métier et création de
fiches de démarrage collaboratives
●
L'outil mis en place est un outil interne privé

23. Fiche de démarrage collaborative en mode édition :
- nombreux types de champs disponibles
- prise en main intuitive

25. La page d'accueil du wiki “Fiches de démarrage simples” présente :
- 3 boutons d'actions
- un tableau dynamique regroupant l'ensemble des demandes créées.

26. ● Leader sur le marché mondial, EMC aide les entreprises et les
fournisseurs de services à transformer leurs opérations et à
mettre en place un modèle IT-as-a-service (ItaaS).
● Les prestations XWiki SAS : solution de veille collaborative

27. ● Le wiki de veille collaborative de EMC permet :
● d'accéder rapidement aux fiches “concurrent”
● d'identifier les documents les plus récents/vus
● Un moteur de recherche avancé a également été mis en place :
● système de rating
● indexation des pages wiki et des fichiers joints
● Autosuggest et filtres divers (produits/concurrents)
● EMC dispose également d'une fonctionnalité de bookmarklet
permettant :
● de sauver l'article dans le wiki et de le classer plus tard
● d'enregistrer l'article directement dans la section appropriée
grâce à un formulaire à remplir

28. Les autres
solutions XWiki

29. Education

30. Support et documentation

31. Intranet collaboratif

32. Ce qu'il faut retenir de XWiki
●
100 % Open Source
● Prêt à l'emploi : nombreuses fonctionnalités
collaboratives par défaut
● Extensible, flexible et évolutif pour répondre à des
besoins spécifiques
●
Gestion des données structurées
● Développement d'applications facilité
● Outil adopté par de nombreuses entreprises
provenant de secteurs d'activité différents

33. Merci
Et n'oubliez pas de
passer nous voir sur
notre stand :
E14