PROCESAMIENTO DE DATOS

1. SecciónR.S
Bachiller.
Medina Yandis C.I 11.001.501
ValenciaEdo. Carabobo
PROCESAMIENTO DE DATOS.

2. Datos
Son elementos o partículas de la información. Un dato por sí solo no dice
nada. La unión de varios datos puede llegar a convertirse en información.
Base de Datos
Es un almacén que nos permite guardar grandes cantidades de
información de forma organizada para que luego podamos encontrar y
utilizar fácilmente.
CONCEPTOS BÁSICOS

3. Información
Es un conjunto de datos debidamente organizados procesados que sirvan
para dar una respuesta o que puedan organizarse.
Archivo
Es una colección de registros relacionados entre sí con aspectos en común
y organizados para un propósito específico. Un archivo en un PC es una
estructura diseñada para contener datos. Los datos están organizados del tal
modo que puedan ser recuperados fácilmente actualizados o borrados y
almacenados de nuevo en el archivo.
CONCEPTOS BÁSICOS

4. Entidad
Es la representación de un objeto acerca del cual se desea guardar
información. Por ejemplo, una base de datos para una biblioteca tendrá una
entidad libro. Pero una entidad es una categoría abstracta, es decir, no
representa objetos concretos, sino clases de objetos. Así, libro no va a
representar a un libro en concreto, sino a todos los libros de la biblioteca.
Atributo de una Entidad
Cada entidad va a venir caracterizada por un conjunto de atributos o
propiedades. El atributo es el átomo de información en el modelo entidad
relación, es decir, un atributo es una unidad elemental de información que
no se puede descomponer en unidades más pequeñas.
CONCEPTOS BÁSICOS

5. Campos
Son elementos de datos fundamentales. Son palabras o títulos que
permiten representar a los datos en un archivo. Un campo esta
caracterizado por su tamaño o longitud y sus tipos de datos.
Ejemplo: edad, nombre, cedula.
Relación
Es una conexión entre dos entidades. Entre dos entidades pueden existir
varias relaciones distintas. También se admiten relaciones reflexivas, es decir,
relaciones de una entidad consigo misma. Las relaciones pueden también ser
atributos.
CONCEPTOS BÁSICOS

6.  Cadenas de Caracteres (char, nchar, varchar, nvarchar,...)
 Numéricos Exactos (int, smallint, tinyint, long,...)
 Numéricos Aproximados (float, double, single,...)
 Fecha y Hora (date, datetime, time,...)
TIPOS DE DATOS

7. IMPORTANCIA DEL EMPLEO DE LAS BASES DE DATOS EN LAS
ORGANIZACIONESEN GENERAL.
Es importante ya que proporciona a los usuarios el acceso a datos, que
pueden visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos
de acceso que se les hayan otorgado. Se convierte más útil a medida que la
cantidad de datos almacenados crece. Las bases de datos juegan un papel en
el mundo de los negocios, a través de ellas las empresas obtienen
información que les permite tomar decisiones sobre el lanzamiento,
distribución y elaboración de su producto o servicio, ya que en la actualidad
el mundo de los negocios se mueve de manera muy acelerada, por lo que
evolucionan y surgen nuevas generaciones.

8. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL MANEJO DE BASES DE DATOS.
Ventajas
Independencia de los datos y los programas y procesos. Permite modificar
los datos, excepto el código de aplicaciones.
Menor redundancia, es decir, no es necesario la repetición de datos.
Solamente se indica la manera en la que se relacionan éstos.
Obtener más información de la misma cantidad de data. La base de datos
facilita al usuario obtener más información debido a la facilidad que provee
esta estructura para proveer datos a los usuarios.
Integridad de los datos, lo que genera mayor dificultad de perder la
información o de realizar incoherencias con los datos.

9. Mayor seguridad en los datos. Al permitir restringir el acceso a los usuarios,
cada tipo de éstos tendrá la posibilidad de acceder a ciertos elementos.
Coherencia de los resultados. Al recolectar y almacenarse la información
una sola vez, en los procedimientos se utilizan los mismos datos, razón por
la que los resultados son coherentes.
Datos más documentados. Gracias a los metadatos que permiten detallar la
información de la base de datos.
Acceso simultaneo a los datos, facilitando controlar el acceso de usuarios de
manera concurrente.
Balance de Requerimientos Conflictivos. Para que la Base de Datos trabaje
apropiadamente, necesita de una persona o grupo que se encargue de su
funcionamiento.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL MANEJO DE BASES DE DATOS.

10. •Reducción del espacio de almacenamiento, debido a una mejor
estructuración de los datos.
•Acceso a los datos más eficiente. La organización de los datos produce un
resultado más óptimo en rendimiento. Igualmente, en el caso de empresas,
usuarios de distintas oficinas pueden compartir datos si están autorizados.
•Reducción del espacio de almacenamiento, gracias a una mejor
estructuración de los datos.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL MANEJO DE BASES DE DATOS.

11. Desventajas
Ausencia de estándares reales, lo cual significa una excesiva dependencia a
los sistemas comerciales del mercado. Sin embargo, actualmente un gran
sector de la tecnología está aceptado como estándar de hecho.
Requiere personal calificado, debido a la dificultad del manejo de este tipo
de sistemas. Esto requiere que los programadores y los analistas deben
tomar cursos que los adiestren para poder comprender las capacidades y
limitaciones de las Bases de Datos.
Instalación costosa, ya que el control y administración de bases de datos
requiere de un software y hardware de elevado coste. Además de la
adquisición y mantenimiento del Sistema Gestor de Datos (SGBD).
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL MANEJO DE BASES DE DATOS.

12. Falta de rentabilidad a corto plazo, debido al coste de equipos y de
personal, al igual del tiempo que tarda en estar operativa.
Tamaño. El Sistema de Manejo de Base de Datos (DBMS) requiere de
mucho espacio en disco duro y también requiere de mucha memoria
principal (RAM) para poder correr adecuadamente.
Requerimientos adicionales de Equipo. El adquirir un producto de Base de
Datos, requiere a su vez adquirir equipo adicional para poder correr ese
producto como por ejemplo, servidores, memoria, discos duros, entre otros.
Si se pretende correr la Base de Datos con el mínimo de requerimientos, esta
posiblemente se degrada.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL MANEJO DE BASES DE DATOS.

13. EJEMPLIFIQUEUNA BASEDE DATOS MANUALO AUTOMATIZADAQUE CONOZCA.
Bases de datos manuales tienen ventajas e inconvenientes, a pesar de las
desventajas que se pueden abordar. Los Sistemas de bases de datos pueden
ser muy complejos. Si usted no tiene la formación adecuada o el
conocimiento del sistema, se puede perder o duplicar datos. La complejidad
también puede aumentar el tiempo necesario para actualizar la base de
datos.
Las bases de datos automatizadas generalmente son colecciones de datos y
ciertas propiedades adicionales:
 Debe representar algunos aspectos del mundo real. Puede estar
representando, por ejemplo, los datos almacenados por el sistema de
información de alguna organización o de alguna de sus áreas

14. no sólo debe existir un significado inherente a cada dato sino que también
debe existir una coherencia lógica entre ellos
debe haber sido diseñada, construida y mantenida para propósitos
específicos
debe poder satisfacer por medio de algún procesamiento los
requerimientos de información programados o no programados de sus
usuarios
debe procurar garantizar la confiabilidad, la seguridad, la integridad y la
protección de los datos
EJEMPLIFIQUEUNA BASEDE DATOS MANUALO AUTOMATIZADAQUE CONOZCA.

15. La base de datos tiene que reflejar en todo momento los cambios que sufre
el sistema que representa. Para que esto sea factible, debe tener un buen
diseño y estar adecuadamente documentada. La organización de los datos en
una base de datos deberá representar el significado de fondo o subyacente de
los datos, es decir, su semántica, en forma correcta y eficiente. Si no, simple y
sencillamente, no servirá para resolver las recuestas de información de sus
usuarios.
EJEMPLIFIQUEUNA BASEDE DATOS MANUALO AUTOMATIZADAQUE CONOZCA.