Definir objetivos, buscar información, sintetizar la información y preparar materiales son elementos clave de la planeación. Definir los objetivos ayuda a saber qué se quiere lograr, buscar información es necesario para alcanzar el objetivo, sintetizar la información identifica las tareas principales y los materiales necesarios, y preparar los materiales es fundamental para llevar a cabo la actividad planeada.

1. Elementos de la planeación
Antes de realizar la planeación debemos tener en
cuenta los siguientes elementos
Definir objetivos
Buscar información
Sintetizar la información
Preparar materiales llevar a cabo la actividad
Actividad
1en base a lo anterior explica porque los elementos
mencionados son importantes para una planeación
2realiza una planeación teniendo en cuenta los 5
elementos anteriores
Solución
Es importante definir objetivos para saber que es lo que se va a
realizar.
Es importante buscar información para poder lograr el objetivo
teniendo en cuenta el desarrollo de lo que se quiere hacer y como
lo vamos a hacer.

2. Sintetizar la información, teniendo en cuenta la más importante
para mirar cuales son las tareas y procedimientos a realizar;
también se debe tener en cuenta. Los encargados de realizar las
diferentes tareas.
Seleccionar los diferentes materiales que se van a utilizar para
llegar al objetivo.
Definir objetivos: que sea una fiesta exitosa
Buscar información: donde lo voy a hacer a quien voy a invitar,
como lo voy a preparar,etc.
LAS LISTAS DE COMPRAS Y ACTIVIDADES POR HACER
Primero debo hacer una lista para las compras, otra para las
actividades en la casa (o el lugar donde voy a realizar la fiesta) y por
último, la lista del día de la fiesta (actividades que sólo pueden
hacerse el mismo día de la fiesta, como por ejemplo las flores ).
LA LISTA DE INVITADOS
Puede que sea una reunión pequeña, es bueno tener en cuenta que
personas voy a invitar a la fiesta y debe ser con anticipación y sólo
haciendo la lista con tiempo se tienen a todas las personas
disponibles con sus números de teléfono a la mano.
INVITACIONES
Se tiene en cuenta que la fiesta es formal, entonces conviene
planificar con tiempo una invitación con la ayuda de la lista de
invitados que ya se realizó.

3. EL MENÚ
Para la selección del menú se debe tener en cuenta la hora, el
clima, el lugar y la formalidad de la fiesta. También se debe contar
con contratar un servicio de meseros y quien haga el menú.
DIVISION DE LAS TAREAS
Una sola persona es difícil que se encargue de todos los detalles, así
que se debe necesitar ayuda de otros para los detalles y las
diferentes actividades.
ALQUILER DEL SALON, MESAS Y SILLAS
Se debe tener en cuenta el número de personas que van asistir
para saber que tamaño de salón se debe alquilar y cuantas mesas y
cuantas sillas, para no tener incomodidades en el momento que
lleguen los invitados.
BEBIDAS
Tener en cuenta si en la fiesta vamos a repartir licor o sólo un
brindis y nada mas, delo contrario planear cuantas botellas de licor
debo comprar, o solo ofrecer bebidas sin licor.
DECORACIÓN
Dependiendo del motivo de la fiesta se requiere una decoración del
lugar de la fiesta. Ya sea con letreros, flores, piñatas, entre otros.
MÚSICA
La música contribuye a la ambientación de la fiesta, así que,
dependiendo de la magnitud de la celebración, se debe tener en
cuenta contratar música ya sea en vivo o con equipo.

4. Al final se tiene todo listo ; sólo esperar a que llegue el momento de
la celebración y que todos los invitados queden satisfechos y el
cumpleañero feliz. Para asi llegar contentos al objetivo planeado.