Este documento presenta el plan para realizar un homenaje por el Día de las Madres en la empresa San Fernando. Se designarán subcomisiones responsables de las invitaciones, el local, el buffet, la música y la animación. La comisión organizadora general supervisará el cumplimiento del cronograma y resolverá cualquier problema para garantizar el éxito del evento.

1. Homenaje por el
Día de las madres
Integrantes
Diana Chavarry
Dany Huanca
Miguel Angel Poquioma

2. Caso practico:
Como cada año, San Fernando brinda el
reconocimiento a todas san madres trabajadoras que
vienen laborando en nuestra empresa.
Para este proposito realizaremos un Homenaje, la
implementacion y ejecución sera administrada por
nosotros. Usar los 4 procesos administrativos:
Planeación, Organización, Dirección y Control.

3. PLANEACIÓN

4. Se realizara un homenaje por el dia de las madres en la
empresa San Fernando.
Se planea realizarla en la fecha: 10/05/2009.
Se estiman unos 200 invitados entre personal técnico-
administrativo. Gerencial, Directivos y externos.

5. Objetivos
• Que las madres de la empresa se sientan
reconocidas.
• Que todos los empleados se conozcan
mejor.
• Que los trabajadores se olviden por un
momento de sus preocupaciones.
• Que las familias pasen un tiempo juntos.

6. Beneficio
Con esta actividad obtendríamos un mejor
rendimiento de las trabajadoras, ya que se
sentirían motivadas y con mejores ánimos,
para realizar su actividades. Así cumpliríamos
con nuestro objetivo de venta.

7. Programa de Actividades

8. ORGANIZACION

9. Se designara una comisión organizadora y un responsable
general de todo el evento, quien deberá elaborar un
cronograma de actividades para cada sub comisión.
Las sub comisiones cada una con su responsable deberán
agilizar las actividades del evento de tal forma que no
interfieran el trabajo normal de la empresa , elbarorar su
presupuesto, el cual se consolidara en un presupuesto general.

10. SUB- COMISIONES
1.- Sub comisión de Invitados
Responsable: Sr. Miguel Angel
Lista de invitados: Relación de personas a las que vamos hacer
participes de nuestra reunión
Medios o formas de invitación, a través de diferentes medios:
a.Tarjetas de invitación personalizadas
b.Vía e mail
c.Teléfono
d.Verbalmente (Personalmente)
Las invitaciones deben indicar: Fecha, Hora, Lugar, Motivo de
la reunión
Se necargara de la entrega de los regalos a las madres.

11. Invitaciones

12. Obsequios para las madres

13. 2.- Sub comisión de Local
Responsable: Sr. Dany
Ubicación y acondicionamiento del local, que tenga todo lo
necesario para acoger a todos los invitados, que estén
cómodos y que cada uno tenga su lugar (mesa con los
nombres), que el espacio sea lo suficiente para acoger a todos,
pensar en detalles como: Mesas, sillas, cubiertos, vasos, platos,
decoración del local de acuerdo a la ocasión.
Coordinar con el area de Infra && Mantto el servicio de
limpieza y con el area de Seguridad para dotacion de personal
de seguridad y policial en la fecha.

14. Acondicionado del local

15. 3.- Sub comisión de buffet
Responsable: Srta. Diana
Coordinar con el proveedor los requerimientos en cuanto al
buffet:
Aperitivos, Bocaditos dulces y salados.
Platos de entradas: Dietéticas, nutritivas, tradicionales.
Plato de fondo: En base de carne, pollo, pescado, vegetales o
pastas.
Bebidas: Vino, cerveza, licores, cocteles, agua mineral, bebidas
calientes, y frías.
Y del servicio adecuado en la actividada por parte del
proveedor.

16. Buffet

17. Sub comisión de la música y animacion
Responsable: Srta Rosa
El equipo u orquesta dependiendo de la
ocasión, variedad de música para todos los
gustos actuales o del momento, clásicas.
Y de la animacion que se establezca para esta
fecha especial.

18. Animacion por:

19. PRESUPUESTO

20. DIRECCIÓN

21. • Esta a cargo de la Comisión Organizadora
principal y se encargara de integrar las
diferentes sub comisiones para el logro de
los objetivos.
• Para ello deberá aplicar el cronograma
establecido para dicho evento, antes,
durante y dspues de la actividad.
• Coordinara con las diferentes
subcomisiones para resolver problemas que
se presenten, resolverá los conflictos que
puedan existir y apoyar con los recursos
materiales y financieros necesarios..

23. CONTROL

24. Se realizara durante todo el proceso desde la
planificación, la organización y durante la
ejecución del evento, para poder tomar las
medidas correctivas en caso sean necesarias,
para ello debemos establecer normas para
que todas las comisiones cumplan con los
objetivos del evento y contribuyan al éxito y
establecer los medios que nos indiquen el
cumplimiento de los planificado (medición de
los resultados obtenidos).