1. la información es necesario definir LOS ARCHIVOS ADMINISTRA
normas muy concretas sobre su
producción, reproduccion, circulación,
Los archivos se constituyen un el
legitimo, necesario y útil de la g
permite la
administrativa y deben cumplir un
esencialmente informativa
CLASIFICACION DE DOCUMEN
Los documentos empresariales se
clasificar según el soporte o for
transmicion de la informacion; se
finalidad y su función en el tie
según soporte
documentos textuales documentos graficos
documentos publicos
se presenta la informacion
son todos los manuscritos,
en formas y colores tale
impresos, escritos,
como mapas, planos y es expedido por un
contraseñas, etiquetas.
dibujos. funcionario publico en
Predominan en las
ejercicio de sus funciones
actividades empresariales.
como representantes del
gobierno.
documentos en imágenes cinta
se presenta en fotografias son los audiovisuales tales
cuadros, pinturas, como videosm, peliculas,
radiagrafias y diapositivas. cintas magneticas,
microfilm y microfichas.

2. LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS
Los archivos se constituyen un elemento
legitimo, necesario y útil de la gestion
dministrativa y deben cumplir una función
esencialmente informativa.
CLASIFICACION DE DOCUMENTOS
Los documentos empresariales se pueden
clasificar según el soporte o forma de
transmicion de la informacion; según su
finalidad y su función en el tiempo.
según su producto
documentos publicos documentos privado documentos diapositivos
es expedido por un es expedido por particulares
son aquellos que imparten
funcionario publico en como productos de sus
que imparten normas de
ercicio de sus funciones actividades o por
obligatorio cumplimiento.
omo representantes del funcionamientos publicos
gobierno. cuando no estan ejerciendo su
funcion.
según su funcion en el tiempo
vitales importantes utiles
son contienen
ayudan a la
indispensables informacion de
gestion para
para reanudar valor para la
el año
operaciones. gestion
vigente
periodica.

3. según la finalidad
documentos testimoniales documentos informativos
sirven de prueba o conforman la generalidad
testimonio de los documetos dentro
de una gestion
administrativa
no esenciales
no tienen
ningun valor

4. DOCUMENT
Registro de informacion p
persona o entidad en razon
CLASES DE DOCUMENTO DOCUMENTO DE ARCHIVISTICA
Existen dos tipos de documentos publicos
y privados
facilitativos o comunes
_ textuales
_ graficos se producen como apoyo a
_ en imagen la gestion que realizan
_ audiovisuales como ejemplo son los
_ legibles por maquinas documentos contables.

5. DOCUMENTOS DE ARCHIVO
Registro de informacion producida o recibida por una
rsona o entidad en razon a sus actividades o funciones
O DE ARCHIVISTICA INVENTARIO DE DOCUMENTOS
Es un apoyo que permite el control del
crecimiento documental cuyo objetivo tiene
especificos o sustantivos realizar un analisis sobre fondos y
documentos de archivo.
se producen para las
actividades especificas del Clases de Inventario
area de su gestion.
por unidad de archivo que por la finalidad que se les
asisten asigna
_Esquematico _control de tramite
_Registro _remisión
_Analitico _eliminación
_archivo ya conformado
_estudio
_topografico

6. r la finalidad que se les
asigna
trol de tramite
ivo ya conformado

7. OBJETIVOS DE LA EVALUACION
DOCUMETAL
Busca evaluar el nivel de impacto, esto
quiere decir el tiempo que los
documento de archivo sirven frente a las
actividades administrativas, legales,
contables, fiscales o tecnicas.